召開首次業(yè)主大會會議的告知書模板

會計實操文庫1/4關于召開首次業(yè)主大會會議的公告根據《民法典》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的相關規(guī)定，經業(yè)主大會籌備組確定，首次業(yè)主大會會議(以下簡稱會議)以

（集體討論或書面征求意見）形式召開，現將有關事項明確如下：一、會議內容（一）表決《管理規(guī)約（草案）》和《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》（投票表決時間另行公告）。（二）選舉首屆業(yè)主委員會（投票表決時間另行公告）。

二、會議表決規(guī)則（一）采取下列第

（可多選）項確認參加會議的業(yè)主：1.業(yè)主到會并在會議簽到表上簽名或按指印確認；2.業(yè)主在表決票上簽名確認；3.業(yè)主在建設行政主管部門統(tǒng)一建立的物業(yè)管理電子信息平臺（以下簡稱電子信息平臺）上接收確認；4.

。（二）采取下列第

（可多選）項形式進行表決：1.專人現場發(fā)放、回收表決票；2.專人逐戶發(fā)放、回收表決票；3.專人逐戶發(fā)放表決票，業(yè)主自行投票，投票箱放置地點為：

、

、

；4.業(yè)主自行領票并投票，領票地點為：

，投票箱放置地點為：

、

、

；5.網絡投票，由業(yè)主通過電子信息平臺確認身份后在網上進行投票；6.不住在本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主，由業(yè)主大會籌備組按照業(yè)主提供的傳真、聯系地址郵寄或按照網絡聯系方式發(fā)送電子郵件并回收業(yè)主意見（以傳真、郵寄方式投票的，應在表決票中附業(yè)主本人身份證明材料）；7.

。（三）采取下列方法進行表決票的唱票與統(tǒng)計：1.業(yè)主大會籌備組組織業(yè)主參與表決票的開箱驗票、唱票和統(tǒng)計等工作，開箱唱票地點為：

。2.車位、車棚、攤位等特定空間不計入用于確定業(yè)主投票權數的專有部分面積。3.請用鋼筆或圓珠筆填寫并簽名，無法辨認投票人業(yè)主身份及其意見的，視為無效票。4.單個事項表決意見不按表決票規(guī)定符號填寫的，該單個事項表決意見無效，但不影響其他事項表決意見的統(tǒng)計；若對表決意見進行修改的，須在最終選擇表決意見處簽名。（四）業(yè)主大會籌備組公告會議決定，并接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。（五）業(yè)主大會籌備組應當對首次業(yè)主大會會務進行書面記錄并存檔。本次會議表決情況由

（屬地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或受其委托的居（村）民委員會名稱）進行監(jiān)督。

請全體業(yè)主為小區(qū)建設出謀劃策，提出寶貴意見建設，攜帶房屋的所有權證明和本人身份證踴躍參加會議并進行投票表決。

業(yè)主可以接受同一物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主書面委托在一定期限內代其行使共同管理權。委托人簽署的《授權委托書》上須附委托人身份證明材料。受托人出席業(yè)主大會會議時須出示《授權委托書》和本人的身份證件。

非業(yè)主使用人可以接受本人租住或使用房屋業(yè)主的書面委托行使業(yè)主權利，但不得擔任業(yè)主委員會委員。

當委托人本人參加業(yè)主大會會議或明確表示終止委托的，授權委托自動失效。

本次會務常設聯系人姓名：

聯系電話：

特