OfficeAnywhere16工作流使用詳解

通達OA工作流使用詳解OfficeAnywhere2016工作流使用詳解1通達OA工作流使用詳解目

錄工作流使用詳解1第1章1.11.21.3第2章2.1

什么是工作流3工作流的用途3工作流的原理4工作流使用須知4工作流設計6表單設計62.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.6

表單分類6表單相關(guān)操作8標準控件14擴展控件49表單菜單應用50表單設計技巧562.2

流程設計582.2.12.2.22.2.32.2.4

流程分類58流程管理58流程步驟基本屬性87流程步驟相關(guān)操作1062.3

其他相關(guān)屬性1112.3.12.3.22.3.42.3.52.3.62.3.72.3.8

參數(shù)設置111印章管理112手機簽章管理113T-ERPLink數(shù)據(jù)源管理117定時任務管理120文件套紅120管理日志124第3章3.13.23.3

工作流使用125新建工作125我的工作127工作查詢1303.3.13.3.23.3.3

普通查詢130高級查詢131歸檔查詢1323.43.53.63.73.83.9

工作監(jiān)控136數(shù)據(jù)報表137超時統(tǒng)計分析137工作委托138工作銷毀139流程日志查詢1392通達OA工作流使用詳解3.10第4章第5章5.1

其他操作列表140工作流應用實例142數(shù)據(jù)源管理150內(nèi)部數(shù)據(jù)源1505.1.15.1.2

新建數(shù)據(jù)源150管理數(shù)據(jù)源1525.25.3第6章6.1

外部數(shù)據(jù)源154數(shù)據(jù)源使用154數(shù)據(jù)報表154報表設計1546.1.16.1.2

設計報表154指定權(quán)限1556.2

報表使用1566.2.16.2.2

按分組統(tǒng)計計算157按分組列出詳情159第7章7.17.27.37.4第8章1.1

業(yè)務引擎160辦公用品160考勤164會議申請168車輛申請168結(jié)語168第1章什么是工作流工作流的用途隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，協(xié)同應用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應用軟件的核心。通過應用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確度、使企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。OfficeAnywhere內(nèi)置的工作流系統(tǒng)，適用于各行各業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)各類業(yè)務的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，將協(xié)同工作的過程進行詳細記錄，便于日后審核與查詢，并實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計、打印和存檔等。3通達OA工作流使用詳解1.2

工作流的原理簡單來說，工作流就是把一項工作分解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成，比如：員工請假，請假人先填寫請假單，然后逐級提交給相應的領導進行審批，填寫請假單和各級領導審批辦理的這些環(huán)節(jié)就是流程步驟，加上各環(huán)節(jié)間的交互過程，這就是工作流。OfficeAnywhere的工作流系統(tǒng)由表單和流程這兩個重要元素構(gòu)成。表單：表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體，相當于現(xiàn)實工作中的紙質(zhì)工作單，工作單上的手寫數(shù)據(jù)通過表單上的各類控件得以體現(xiàn)；在表單以外，我們還可以通過附件傳遞一些數(shù)據(jù)和信息，以便更好的完成工作流程。流程：流程是工作過程和環(huán)節(jié)的描述，流程由工作的多個步驟組成，每一步由指定的經(jīng)辦人填寫指定的表單控件，誰都不能跨越權(quán)限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范。1.3

工作流使用須知工作流就是多人協(xié)同完成一項工作，也就是多人按順序依次填寫一張表單，或者填寫會簽意見，傳遞附件，在工作流中，不同步驟的主辦人對附件的權(quán)限可以單獨進行設置。工作流中的表單和流程一般都是由公司OA管理員設計好的，當然也可以指定具體人員分部門獨立設計和管理表單和流程。OfficeAnywhere中的表單樣式可以通過各種網(wǎng)頁制作工具（DreamWeaver、FrontPage、SharePoint等）制作完成后導入系統(tǒng)，也可以使用Office自帶的InfoPath設計好之后復制粘貼到表單智能設計器，然后添加表單控件即可。每個流程對應一個表單，不同的流程可以共用一個表單。沒有建立過工作的流程，與之對應的表單是可以更換的，反之，表單不能更換。流程分為固定流程、自由流程、柔性流程三種。固定流程由固定步驟組成，一般來說事先由流程設計人員（管理員或其他指定人員）定義好，員工在4通達OA工作流使用詳解使用過程中必須按照定義好的步驟進行順序的流轉(zhuǎn)，每個步驟由哪些人來辦理也都是事先定義好的，參與辦理流程的人員不能超越自己的權(quán)限；自由流程無需定義流程步驟，只需要指定流程發(fā)起權(quán)限，有流程發(fā)起權(quán)限的用戶可以建立此流程的工作，按照個人主觀的判斷進行流程的流轉(zhuǎn)，包括下一個步驟由誰來辦理，可以填寫哪些內(nèi)容，都是在流程轉(zhuǎn)交時設置的，而非事先定義；柔性流程是基于固定流程與自由流程之間的一種流程，主線（框架）是固定的，主框架某一個或多個節(jié)點使用自由流程方式轉(zhuǎn)交，該節(jié)點不約束辦理的步驟，辦理的人員和可寫字段范圍在該節(jié)點設置的范圍之內(nèi)。固定流程的每一步都需要指定經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段、下一步驟以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。固定流程第一個步驟（序號必須為1）設定的經(jīng)辦權(quán)限內(nèi)的用戶，才有權(quán)新建該流程的工作，也就是說在工作流新建工作頁面可以看到此流程；自由流程沒有步驟設置，需要設定好流程發(fā)起權(quán)限。注：如果您發(fā)現(xiàn)不能新建工作，固定流程的話，就是由于沒設置好第一個步驟的經(jīng)辦權(quán)限或者第一個步驟的序號不是1；自由流程的話，就是由于沒有設定好流程發(fā)起權(quán)限。執(zhí)行中的工作和已完成的工作都可以通過工作流工作查詢進行查詢，但首先您需要有工作查詢的菜單權(quán)限和對流程的查詢權(quán)限。默認的所有用戶都可以在工作流工作查詢頁面查詢到自己辦理過的工作。任何流程都可以指定管理人員、監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T。管理人員在工作流工作查詢和工作監(jiān)控頁面可以對管理的工作進行結(jié)束和刪除操作，在工作流-工作監(jiān)控頁面可以對管理的工作進行轉(zhuǎn)交、委托操作；監(jiān)控人員在工作流工作監(jiān)控頁面可以對監(jiān)控到的工作進行轉(zhuǎn)交、委托操作；管理人員、監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。注：管理人員和監(jiān)控人員在工作監(jiān)控頁面只可以監(jiān)控執(zhí)行中的工作；對于管理流程權(quán)限（權(quán)限類型包括：管理、監(jiān)控、查詢、編輯、點評），OA系統(tǒng)管理員不再具有以往OA版本里的特殊權(quán)限，同其他普通用戶一樣，也必須到設計流程管理流程權(quán)限中去設置。固定流程并發(fā)含義是當某項工作需要同時有多個步驟處理表單，可以使用5通達OA工作流使用詳解并發(fā)功能。自由流程預設含義是在自由流程轉(zhuǎn)交時可以由當前主辦人來預先設定好流程流轉(zhuǎn)步驟。子流程含義是在某個流程流轉(zhuǎn)過程中可以創(chuàng)建一個新的流程并執(zhí)行，結(jié)束后可以再次返回父流程或者結(jié)束子流程的同時結(jié)束父流程。子流程可以實現(xiàn)多個不同工作（多個表單）的串聯(lián)。主辦人和經(jīng)辦人的概念：在流程的辦理過程中主辦人負責填寫表單（表單上的各個控件），負責轉(zhuǎn)交流程，每一步驟只能有一個主辦人；經(jīng)辦人人數(shù)不限制，但只能在會簽區(qū)給出一些參考意見，只能做辦理完畢的操作。注：無主辦會簽的狀態(tài)下，最后一個經(jīng)辦人員辦理完畢后，負責轉(zhuǎn)交流程。第2章工作流設計2.1

表單設計2.1.1表單分類進入工作流工作流設置分類設置,建立表單分類。表單分類更方便了表單的管理，把不同性質(zhì)的表單放在不同的分類下，也方便了表單的查找。同時根據(jù)表單分類的所屬部門，實現(xiàn)了表單分類按部門進行獨立管理的目的。6通達OA工作流使用詳解表單基本樣式設計可以使用Office的InfoPath工具，同時也可以使用網(wǎng)頁制作工具設計好表單的基本樣式，比如表單基本樣式設計如下圖：設計好表單樣式后可以直接粘貼到OA的表單設計器里面，然后添加需要的表單控件即可。7通達OA工作流使用詳解2.1.2表單相關(guān)操作2.1.2.1

新建進入OA系統(tǒng)，打開工作流工作流設置設計表單，點擊【新建表單】，如下圖：填寫表單名稱，選擇表單分類，選擇表單的所屬部門，點【保存】即可新建一張表單。為了在使用時表單更容易被識別，建議表單名稱不要重復。注：表單所屬部門屬性僅OA管理員可以設置，設置為系統(tǒng)管理員(僅系統(tǒng)管理員管理)則只能OA管理員進行管理；設置為具體部門則除了OA管理員外，此部門內(nèi)有工作流設計菜單權(quán)限的人員也可以管理編輯該表單。此屬性目的為了實現(xiàn)工作流的按部門獨立管理。8通達OA工作流使用詳解2.1.2.2

編輯名稱表單新建完成后，點擊此表單所在的分類，系統(tǒng)會將此分類下的表單全部羅列出來，如下圖：編輯表單名稱界面和新建表單界面是一樣的，用于對表單名稱和所屬部門等屬性進行修改。有“設計表單”菜單權(quán)限的用戶可以對自己管理范圍內(nèi)的表單進行編輯，修改表單屬性。其中，普通用戶只能編輯屬于自己部門的表單，OA管理員可以編輯所有表單。2.1.2.3

表單智能設計器表單智能設計器是表單最關(guān)鍵的操作，用戶需要在表單智能設計器里為設計好的表單樣式加上控件最終生成一個完整的表單。用戶可以將設計好的表單樣式復制粘貼到表單智能設計器里，也可以直接在表單智能設計器里添加表單樣式，樣式完成后添加必要的表單控件，這樣就完成了表單的制作。比如我們在前面介紹中展示的設置好的表格樣式，就可以直接復制，然后粘貼到表單智能設計器中。2.1.2.4

移動表單設計器移動互聯(lián)時代，更多的人趨向于使用手機進行辦公。為了讓移動辦公體驗9通達OA工作流使用詳解更便捷化、感官化，此次2016版中加入了移動表單設計器，這樣一來，用戶可以為表單設計于手機上的展示樣式，并支持自定義分組，操作界面也由此變得更加簡潔明快，一目了然。用戶可以在移動表單設計器中，添加組容器分組，將控件拖拽到不同的組容器中，使表單在手機上更加明了，讓審批更貼合企業(yè)工作。組容器作用：組容器是相當于一個容器，把一些相關(guān)的填報內(nèi)容放在一起，操作起來比較直觀。雙擊可以編輯組容器名稱。一個設計器中可以添加多個組容器，選中某個組容器，可以拖拽至指定位置，如下圖所示：10通達OA工作流使用詳解和組容器一樣，拖拽一個控件到合適位置。如下圖所示：11通達OA工作流使用詳解注：移動表單設計器只支持調(diào)整控件分組和布局，不支持修改控件屬性刪除：組容器為空時，可以刪除組容器。目前移動端支持的控件包括：單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、單選框、復選框、列表控件、宏控件、日歷控件(自定義格式不支持)、計算控件(日歷控件計算只支持日期的計算)、附件上傳控件、移動簽章、移動手寫簽章。移動表單設計成功，在手機上的展示，如下圖所示：12通達OA工作流使用詳解2.1.2.5

預覽由于預覽界面和工作的辦理界面看到的表單效果是一樣的，我們可以在表單投入使用之前對表單進行預覽，對表單不美觀及不滿意的地方進行修改，避免表單投入使用后出現(xiàn)問題再返回來修改帶來的麻煩。2.1.2.6

導入表單導入支持txt、htm和html格式。導入操作實現(xiàn)了兩個功能：樣式導入：網(wǎng)頁制作工具制作好的表單樣式可以直接導入到設計器而不需要復制粘貼操作，也可以直接導入代碼生成的txt文檔?？焖倏寺。嚎寺⌒枰浜蠈С龉δ苁褂茫脩艨梢詫⒈韱螌С龊笤賹耄@樣就可以生成一模一樣的表單。2.1.2.7

導出如果用戶對已存在的表單樣式不滿意，可以導出后編輯再導入（編輯時不能修改控件的相關(guān)屬性，因為控件是跟數(shù)據(jù)綁定的，修改控件可能會導致之前的工作流數(shù)據(jù)不顯示；導出后修改表單建議使用Dreamweaver）。另外，表單的導入導出操作還實現(xiàn)了資源的共享，比如A想要用B的表單，那么A就可以將B的表單導出，然后導入自己的系統(tǒng)中。注：表單導出導入是很常用的一個操作，每個單位的表單設計員（管理員或其他指定人員）都可以在自己電腦上安裝試用版OA，在試用版里面進行表單的制作調(diào)整，將制作滿意的表單導出，然后再導入到正式OA里面。2.1.2.8

歷史版本在表單智能設計器界面可以【生成版本】，【歷史版本】會將此表單的所有版本做一個展示，在此界面可以預覽表單歷史版本的樣子，可以將某個歷史版本恢復至現(xiàn)有表單。13通達OA工作流使用詳解注：歷史版本相當于一個備份，建議用戶在修改已經(jīng)在使用的表單之前先生成一個歷史版本，如果修改后的表單出現(xiàn)問題，可以直接用歷史版本快速恢復表單。2.1.2.9

刪除對已經(jīng)不需要的表單可以刪除，這里需要強調(diào)的是，沒有數(shù)據(jù)的表單才有“刪除”操作，已經(jīng)在使用的表單是不能刪除的。注：刪除操作需謹慎，如有需要，刪除之前可以導出表單做一個備份。2.1.3表單標準控件所有的表單標準控件如下圖所示：14通達OA工作流使用詳解2.1.3.1

單行輸入框單行輸入框作用：通常被用來填寫比較簡短的內(nèi)容，比如：名字、地址等。單行輸入框?qū)傩裕?5通達OA工作流使用詳解控件名稱：表單使用過程中，名稱是控件的唯一標識，為了能更容易識別控件，建議名稱不要重復并且控件名稱不包含\\<>&`等特殊字符。對齊方式：設置此控件在辦理界面輸入數(shù)據(jù)的對齊方式，默認為左對齊。字體大?。涸O置此控件在辦理界面輸入數(shù)據(jù)的字體大小顯示。最多字符數(shù)：設定此控件內(nèi)的最大輸入字符數(shù)。比如可以用最大輸入字符數(shù)來限制電話號碼、編碼等的位數(shù)。輸入框?qū)挾取⑤斎肟蚋叨龋嚎丶诒韱紊系娘@示大小。數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型包括整型，浮點型，日期型和電子郵件，用于對填寫數(shù)據(jù)進行控制和校驗，如輸入內(nèi)容跟所設置的數(shù)據(jù)類型不匹配，保存時系統(tǒng)會給出提示。最小長度：控制此控件內(nèi)的最少輸入字符數(shù)。比如設置為4，則當辦理時輸入的字符數(shù)小于4時系統(tǒng)會給出提示。初始值：在辦理界面顯示的默認值，也可以進行更改。16通達OA工作流使用詳解隱藏：全程隱藏此控件，主要用于條件判斷和插件的設置，由于我們在條件設置或者工作流插件里面會用到表單上的控件來存儲數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又不需要直觀的顯示在表單上，這時就可以將此控件隱藏。應用最多的是業(yè)務引擎模塊主鍵的映射（詳情見業(yè)務引擎設置部分）。2.1.3.2

多行輸入框多行輸入框作用：通常被用來填寫較長的內(nèi)容。多行輸入框?qū)傩裕焊晃谋拘问剑禾峁╊愃朴诎俣染庉嫷墓δ埽撬娂此玫奈谋揪庉嬈?，支持對多行輸入框的?shù)據(jù)進行樣式設置，富文本形式預覽如下圖：17通達OA工作流使用詳解2.1.3.3

下拉菜單下拉菜單作用：允許您在一個有限的空間里設置多種選項，在表單上顯示時只顯示一個選項。通過單擊向下的按鈕來顯示出所有的選項。下拉菜單屬性：用戶可以自定義下拉菜單項目，并可以隨時修改下拉項的內(nèi)容以及下拉項的排序。關(guān)聯(lián)子菜單實現(xiàn)了省市聯(lián)動式的相關(guān)聯(lián)菜單，即父菜單發(fā)生變化，子菜單會隨之自動刷新篩選，比如父菜單選擇“河北”，子菜單就自動只把河北的城18通達OA工作流使用詳解市作為下拉項供您選擇。以下是關(guān)聯(lián)菜單的設置方法，以省市為例：首先是父菜單的設置，設置父菜單跟普通的下拉菜單的區(qū)別就在于需要填寫關(guān)聯(lián)子菜單的名稱(以“市”為例)。其中河北省、河南省和山東省是父菜單的下拉選項，我們要實現(xiàn)的是當選擇不同省的時候子菜單“市”的選項跟著發(fā)生變化，子菜單的下拉選項就不是單純的名字了，需要子菜單項|父菜單項組合使用，如下圖：19通達OA工作流使用詳解子菜單的名稱就是父菜單設置的關(guān)聯(lián)子菜單名稱，通過這樣的設置，可以實現(xiàn)如下圖的效果：另外，系統(tǒng)還支持多級菜單聯(lián)動，設置方法與兩級菜單聯(lián)動的方法一致。2.1.3.4

單選框單選框作用：在表單中使用單選框來設置預定義的選項，您可以通過單擊單選框在一組選項中選擇其中的一項。該控件具有互相排斥的特性，即選中其中一項時，該組中其他的選項都不能再被選中。單選框?qū)傩裕?0通達OA工作流使用詳解單選框的屬性與下拉菜單類似。可以設置默認選中項，添加好單選框菜單項目，預覽如下圖：注：在做條件設置時，單選框的判斷值就是單選框菜單項目設置的值。比如上面的單選框我們可以判斷當滿足`物品類別`=`電腦耗材`這樣的條件時轉(zhuǎn)入到某一個步驟。2.1.3.5

復選框復選框作用：在表單中使用復選框來設置預定義的選項，您可以通過單擊復選框在一組選項中來選擇一個或多個相應的項。復選框?qū)傩裕?1通達OA工作流使用詳解復選框使用時可以選擇多個，可以設置復選框的初始選中狀態(tài)。注：流程條件設置中，復選框選中狀態(tài)為on,不選為空2.1.3.6

列表控件列表控件作用：實現(xiàn)相同格式記錄的動態(tài)輸入。比如物品申領，設計人員在設計物品申領單時并不確定實際使用時申領的物品有多少種，表單中行數(shù)自然也就無法確定下來，那么就可以直接添加該控件，使用時根據(jù)實際需要靈活新增行數(shù)錄入相應數(shù)據(jù)即可。列表控件屬性：22通達OA工作流使用詳解在添加該控件時需要設置好列表控件的表頭項目。列表控件支持多種輸入類型，包括單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、單選框、復選框、日期、日期+時間，滿足用戶多方面的需求；支持自動計算和合計，計算公式用[1][2][3]等代表某列的數(shù)值，運算符支持+、-、*、/、%等，目的是實現(xiàn)列表項目的自動計算輸入。注：列表計算項目是不可人工輸入的。列表控件類型：列表控件的每一列都可以設置不同的數(shù)據(jù)輸入類型，包括單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、單選框、復選框、日期、日期+時間。如下圖：23通達OA工作流使用詳解按照以上設置預覽如下：說明：1)值：當類型為下拉菜單、單選框或復選框時，可以指定缺省值。具體的操作是：如果要指定缺省值，則需要在添寫的多個值后面加一個“|”符號，然后在后面添加指定的缺省值，當類型為復選框時，可指定多個缺省值可用“,”隔開。24通達OA工作流使用詳解預覽界面2)計算公式：可以指定計算后的值保留的小數(shù)位數(shù)。具體的操作是：如果要指定小數(shù)位數(shù)，則需要在添寫的公式后面加一個“|”符號，然后在后面添加指定要保留的小數(shù)位數(shù)。預覽：數(shù)據(jù)來源：列表控件還支持從數(shù)據(jù)源里面選擇數(shù)據(jù)進行填寫，在列表控件的屬性里面選擇數(shù)據(jù)來源，默認的數(shù)據(jù)來源有辦公用品、人員檔案、合同信息(沒有安裝CRM系統(tǒng)組件)，也可以自定義添加數(shù)據(jù)源，詳細操作見第五章【數(shù)據(jù)源管理】部分。辦公用品為例，如下圖：25通達OA工作流使用詳解預覽如下：點擊【選擇】，系統(tǒng)會將辦公用品里面的數(shù)據(jù)全部列出來以供選擇。如下圖：全選后，點擊【一鍵添加】，則會將選中的數(shù)據(jù)，添加到列表控件中。如下圖：26通達OA工作流使用詳解工作辦理時默認的顯示行數(shù)：可以設置在工作辦理時默認顯示的行數(shù)。工作辦理時默認顯示的行數(shù)(5行)界面顯示：工作辦理界面新增行數(shù)(3行)：是否新建子表：如果選擇是則會在數(shù)據(jù)庫中新建一個表來進行儲存數(shù)據(jù)。新建子表時，字段名稱(只支持英文、數(shù)字)為必須填寫，是作為存儲數(shù)據(jù)庫中表頭。27通達OA工作流使用詳解數(shù)據(jù)庫中顯示：2.1.3.7

宏控件宏控件作用：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的經(jīng)常用到變量，如當前用戶姓名，當前日期等，可以直接調(diào)用，不用您手動輸入，提高填單速度，使得工作流的表單填寫更加智能與方便。比如，我們請假時，一般申請請假人都是當前登陸用戶，在表單智能設計器中，就可以用宏控件，取值為當前用戶姓名。宏控件屬性：28通達OA工作流使用詳解宏控件類型：分為單行輸入框和下拉菜單兩大類。其中，單行輸入框，在流程運行的過程中，內(nèi)容無需您手動輸入，控件會根據(jù)當前步驟的狀態(tài)自動填入需要顯示的內(nèi)容，比如：添加該控件時，宏控件類型選擇當前日期，填寫表單時就會自動填入當前日期了。目前包括以下32個控件功能，如下圖：下拉菜單，在流程運行的過程中，您可以在下拉菜單中根據(jù)需要選擇相應的內(nèi)容，目前包括以下11個控件功能，如下圖：隱藏：宏控件同單行輸入框一樣，也支持隱藏屬性，對不需要在表單顯示的字段可以將其隱藏。29通達OA工作流使用詳解另外，宏控件支持來自SQL查詢語句，因其定義格式比較復雜，需要具備SQL語言的專業(yè)知識，并了解OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，建議在技術(shù)人員指導下完成。可以參考以下格式書寫SQL語句：下拉菜單型語句如：SELECTURL_DESCFROMURLWHEREUSER=’’ORDERBYURL_NO該語句表示列出全部公共網(wǎng)址，并按序號排序顯示單行輸入框語句如：SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREUSER_ID=`admin`該語句表示查詢用戶名為admin的用戶的姓名注意：SQL語句中的單引號請用`替換（該符號在鍵盤TAB上方）目前，SQL語句中已支持一些宏變量，更加方便：[SYS_USER_ID]表示當前用戶的用戶ID[SYS_DEPT_ID]表示當前用戶的部門ID[SYS_PRIV_ID]表示當前用戶的角色ID[SYS_PRIV_NO]表示當前用戶角色排序號[SYS_RUN_ID]表示當前的工作流水號，可用于FLOW_RUN_DATA等表的查詢舉例：SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREUSER_ID=`[SYS_USER_ID]此句表示查詢當前用戶的姓名SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREDEPT_ID=`SYS_DEPT_ID`此句表示查詢當前部門所有用戶的姓名SELECTUSER_NAMEFROMUSER,USER_PRIVWHEREUSER.USER_PRIV=USER_PRIV.USER_PRIVANDDEPT_ID=`[SYS_DEPT_ID]`ORDERBYPRIV_NO此句表示查詢當前部門所有用戶的姓名，并按角色序號排序30通達OA工作流使用詳解2.1.3.8

日歷控件日歷控件作用：實現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，從而進行日期的選擇。日歷控件屬性：從上面的圖中可以看到，日歷控件沒有控件名稱，只有一個【輸入框控件名稱】。因為日歷控件是用于日期選擇窗口的彈出，相當于一個按鈕，所以該控件必須和輸入框(單行輸入框或宏控件)組合使用，把日歷控件和輸入框控件建立起一個對應關(guān)系，在實際的工作辦理過程中，日歷控件選擇的日期就可以回填到指定的輸入框中，實現(xiàn)下面的效果：日歷控件除了有供選擇的輸入格式外，還支持自定義的格式，自定義格式31通達OA工作流使用詳解設置要求如下：yMdHmswW分別代表：年月日時分秒星期周,可以任意組合這些元素來自定義你個性化的日期格式。日期格式表：32格式說明y將年份表示為最多兩位數(shù)字，如果年份多于兩位數(shù)，則結(jié)果中僅顯示兩位低位格式說明y將年份表示為最多兩位數(shù)字，如果年份多于兩位數(shù)，則結(jié)果中僅顯示兩位低位yy數(shù)。同上，如果小于兩位數(shù)，前面補零。yyy將年份表示為三位數(shù)字。如果少于三位數(shù)，前面補零。yyyy將年份表示為四位數(shù)字。如果少于四位數(shù)，前面補零。M將月份表示為從1至12的數(shù)字MM同上，如果小于兩位數(shù)，前面補零。MMM返回月份的縮寫一月至十二月(英文狀態(tài)下JantoDec)。MMMM返回月份的全稱一月至十二月(英文狀態(tài)下JanuarytoDecember)。d將月中日期表示為從1至31的數(shù)字。dd同上，如果小于兩位數(shù)，前面補零。H將小時表示為從0至23的數(shù)字。HH同上，如果小于兩位數(shù)，前面補零。m將分鐘表示為從0至59的數(shù)字。mm同上，如果小于兩位數(shù)，前面補零。s將秒表示為從0至59的數(shù)字。ss同上，如果小于兩位數(shù)，前面補零。w返回星期對應的數(shù)字0(星期天)-6(星期六)。D返回星期的縮寫一至六(英文狀態(tài)下SuntoSat)。DD返回星期的全稱星期一至星期六(英文狀態(tài)下SundaytoSaturday)。W返回周對應的數(shù)字(1-53)。通達OA工作流使用詳解示例：

WW

同上，如果小于兩位數(shù)，前面補零(01-53)。2.1.3.9

計算控件計算控件作用：在日常的工作中，填寫表單時，經(jīng)常會存在一些計算項目，比如金額、天數(shù)的計算，使用計算控件可以簡化人員操作，提高準確性。計算控件屬性：33格式字符串值yyyy-MM-ddHH:mm:ss2008-03-1219:20:00yy年M月08年3月yyyyMMdd20080312現(xiàn)在是:yyyy年M年dHH時mm分現(xiàn)在是:2008年3月12日19時20分格式字符串值yyyy-MM-ddHH:mm:ss2008-03-1219:20:00yy年M月08年3月yyyyMMdd20080312現(xiàn)在是:yyyy年M年dHH時mm分現(xiàn)在是:2008年3月12日19時20分H:m:s19:20:0y年8年MMMMd,yyyy三月12,2008通達OA工作流使用詳解隱藏：計算控件同單行輸入框一樣，也支持隱藏屬性，對不需要在表單顯示的字段可以將其隱藏。以下舉例說明計算控件的使用方法(以日歷控件計算天數(shù)為例)：首先，建立好需要參與計算的項目，如圖建立好開始時間和結(jié)束時間這兩個日歷控件，當然了每個日歷控件都有對應的輸入框控件：然后，添加一個計算控件，輸入計算公式：DAY(結(jié)束時間-開始時間)，公式中的計算項目名稱就是上面建立的單行輸入框控件的名稱，如下圖：實現(xiàn)的效果如下圖：34通達OA工作流使用詳解注：計算控件的輸入內(nèi)容是不允許修改的；參與日期計算的控件必須為日期類型或者日期+時間類型。計算公式支持+-*/^和英文括號以及特定計算函數(shù)，例如：(數(shù)值1+數(shù)值2)*數(shù)值3-ABS(數(shù)值4)，其中數(shù)值1、數(shù)值2等為表單控件名稱。當前版本所支持的計算函數(shù)如下：1、MAX(數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3...)輸出最大值，英文逗號分割；2、MIN(數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3...)輸出最小值，英文逗號分割；3、ABS(數(shù)值1)輸出絕對值；4、AVG(數(shù)值1，數(shù)值2，數(shù)值3)輸出平均值；5、RMB(數(shù)值1)輸出人民幣大寫形式，數(shù)值范圍0～9999999999.99；6、DAY(日期1-日期2)輸出時間差的整數(shù)天數(shù)；7、HOUR(日期1-日期2)輸出時間差的小時數(shù)；8、DATE(日期1-日期2)輸出時間差，形如：xx天xx小時xx分xx秒；9、LIST(列表控件名,第幾列)計算列表控件指定列的和；下面以實例說明一下LIST函數(shù)的用法：假如設計的列表控件如下圖：我們需要將價格這一列的數(shù)據(jù)求和取出。方法：添加計算控件，公式書寫如圖示：35通達OA工作流使用詳解實現(xiàn)效果如下圖：注：LIST函數(shù)主要用于列表控件數(shù)據(jù)參與條件設置的情況。2.1.3.10部門人員控件部門人員控件作用：用于選擇部門或人員，同時可以配合流程設置中的自動選人規(guī)則根據(jù)表單字段選擇功能一同使用，從而實現(xiàn)跨步驟指定經(jīng)辦人的目的（例如第一步主辦人可以通過填寫表單字段來給第三步指定經(jīng)辦人），增強了固定流程的靈活性。部門人員控件屬性：36通達OA工作流使用詳解注：部門人員控件和日歷控件一樣，都是不能單獨使用的，需要配合一個輸入框，選擇數(shù)據(jù)會自動填入輸入框中。選擇類型：指控件使用時選擇出來的數(shù)據(jù)類型，是部門名稱還是用戶名稱。如上圖設置，選擇類型為人員，預覽界面如下圖：37通達OA工作流使用詳解2.1.3.11簽章控件簽章控件作用：實現(xiàn)印章或手寫簽名與表單數(shù)據(jù)綁定，以保證網(wǎng)頁表單數(shù)據(jù)的安全性，防篡改和可鑒別，提高了網(wǎng)頁簽章的權(quán)威性、規(guī)范性，符合電子簽名法則。簽章控件屬性：驗證鎖定字段：該屬性用于驗證用戶填寫的信息是否被修改，比如本步驟填寫了金額字段并加蓋了印章，而其他步驟對金額字段里的數(shù)據(jù)進行了修改，那么本步驟的簽章就會顯示失效狀態(tài)，會呈現(xiàn)出下圖所示的效果：有效狀態(tài)

失效狀態(tài)注：上圖中驗證鎖定字段那填寫的是您需要鎖定的字段對應的控件名稱，如果有多個，就都填寫上，中間用英文逗號隔開。比如：金額那一欄里，有金38通達OA工作流使用詳解額1、金額2等很多，那么驗證鎖定字段里都要把這些控件名稱寫上。手寫顏色：設置手寫簽字的顏色?？丶愋停耗J的簽章控件在使用界面有【蓋章】和【手寫】兩個按鈕，在設計界面也可以進行靈活的設置，控制簽章控件在使用界面的顯示。2.1.3.12數(shù)據(jù)選擇控件數(shù)據(jù)選擇控件作用：將系統(tǒng)中某些模塊的數(shù)據(jù)或者系統(tǒng)外的一些數(shù)據(jù)調(diào)用到表單，免去了人工填寫的麻煩，提高填表速度及填表的準確度。數(shù)據(jù)選擇控件屬性：數(shù)據(jù)來源：系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)來源來自：辦公用品、人員檔案、合同信息。用戶還可以自定義。如果安裝了CRM系統(tǒng)組件，則數(shù)據(jù)來源可以選擇：客戶關(guān)系、產(chǎn)品信息、客戶信息、產(chǎn)品信息等；用戶也可以自定義數(shù)據(jù)源（詳細操作見第五章【數(shù)據(jù)源管理】部分），將系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)調(diào)用過來。添加映射關(guān)系：將數(shù)據(jù)來源中的數(shù)據(jù)映射到表單的輸入框中，比如：將客戶名稱和客戶電話映射到表單的名稱和電話兩個控件中，設置如上圖。39通達OA工作流使用詳解作為查詢字段：指數(shù)據(jù)選擇控件的彈出框是否以該字段作為查詢條件，以便用戶快速搜索，勾選后在點擊數(shù)據(jù)選擇控件時該字段就會作為查詢條件顯示在彈出框中，反之，則沒有。如下圖(辦公用品名稱作為查詢條件顯示)：上面界面選擇辦公用品記錄后點后面的【添加】，該記錄就會回填到對應的設置好的輸入框內(nèi)(實例中即表單上的“辦公用品名稱”和“辦公用品編號”)。除了支持以彈出框形式選擇數(shù)據(jù)以外，系統(tǒng)還支持按照錄入項自動關(guān)聯(lián)，在數(shù)據(jù)選擇控件屬性中設置“數(shù)據(jù)選取方式”為【按錄入項自動關(guān)聯(lián)】，在辦理界面可見如下圖效果：系統(tǒng)會根據(jù)您輸入的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源的信息做比較，將相關(guān)數(shù)據(jù)以一個列表的形式體現(xiàn)出來以供選擇。注：一個數(shù)據(jù)選擇控件只能回填一條記錄。并且回填輸入框無法手動進行修改。40通達OA工作流使用詳解2.1.3.13外部數(shù)據(jù)控件外部數(shù)據(jù)控件作用：用于將和OA系統(tǒng)對接的T-ERPLink數(shù)據(jù)源管理的數(shù)據(jù)調(diào)用到表單上，免去了人工填寫的麻煩，提高填表速度及準確度，保證數(shù)據(jù)的一致性。外部數(shù)據(jù)控件屬性：數(shù)據(jù)來源：對接的ERP系統(tǒng)中系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)源，也可以選擇用戶自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源；可以在工作流->工作流設置->數(shù)據(jù)源管理–>外部數(shù)據(jù)源中配置數(shù)據(jù)源。添加映射關(guān)系：方法與【數(shù)據(jù)選擇控件】的一樣，在此不再重復介紹。2.1.3.14表單數(shù)據(jù)控件表單數(shù)據(jù)控件作用：用于調(diào)用其他表單的數(shù)據(jù)到該表單上，避免不同表單上同樣數(shù)據(jù)的多次重復輸入，既提高填單效率又保證數(shù)據(jù)的準確性與一致性。表單數(shù)據(jù)控件屬性：41通達OA工作流使用詳解數(shù)據(jù)來源：可以選擇系統(tǒng)里的任何一張表單，前提是數(shù)據(jù)來源表單必須有已經(jīng)建立的工作，里面存在數(shù)據(jù)。添加映射關(guān)系：將數(shù)據(jù)來源表單控件中的數(shù)據(jù)映射到本表單指定的輸入框中。上圖設置是將“會議紀要”表單的會議名稱、時間和會議地點字段映射到本表單會議名稱、時間和會議地點字段，由于數(shù)據(jù)來源表單會涉及多個工作，為了獲取唯一數(shù)據(jù)，在使用表單數(shù)據(jù)控件時需要輸入流程的流水號，效果如下圖：獲取數(shù)據(jù)前

輸入流水號獲取數(shù)據(jù)后表單數(shù)據(jù)選擇控件支持列表控件映射。例如，將列表控件中的所有數(shù)據(jù)及列表控件的2至3行，3至5列的數(shù)據(jù)映射到另一個列表控件中。如下圖所示：42通達OA工作流使用詳解1)新建表單數(shù)據(jù)選擇控件，如下圖：映射關(guān)系選擇“督辦內(nèi)容”，字段名稱為空則映射所有數(shù)據(jù)；字段名稱輸入：[2-3,3-5]則是將2至3行，3至5列的數(shù)據(jù)映射到列表控件中；映射控件名稱可以自定義(必須與指定的映射控件名稱保持一致)，如下圖所示：(“督辦內(nèi)容”是【督察督辦】中已有的列表控件，以此為例，將數(shù)據(jù)映射到指定的列表控件“督辦內(nèi)容1”中)2)新建映射的列表控件：43通達OA工作流使用詳解被調(diào)用的表單數(shù)據(jù)映射到列表控件數(shù)據(jù)展示效果，如下圖：44通達OA工作流使用詳解同樣，也可以將單行、多行、復選框、單選、宏控件中的數(shù)據(jù)映射到列表控件中，反之亦然?！傲斜砜丶鴺恕闭f明：[1,2],[2,3]等代表某行某列的值[n-m,]或[n-m]代表n至m行所有列的值；[,n-m]代表n至m列所有行的值當列表控件坐標為空時,代表列表控件所有行和列的值注：其中的逗號是英文逗號2.1.3.15進度條控件進度條控件作用：用于標識工作的完成情況。進度條控件屬性：跨度：指的是控件使用時每次點擊可以增加多少個百分比。比如上圖的設置，每次點擊都可以增加5%的進度，預覽如下圖：45通達OA工作流使用詳解2.1.3.16圖片上傳控件圖片上傳控件作用：利用該控件，辦理工作時可以將本地圖片上傳到表單上指定位置。圖片上傳控件屬性：可以設置圖片的顯示寬度及高度，上傳圖片后，系統(tǒng)會自動的進行壓縮或者擴展，達到設計的大小。2.1.3.17附件上傳控件附件上傳控件作用：利用該控件，辦理工作時可以將本地附件上傳到表單上指定位置。附件上傳控件屬性：46通達OA工作流使用詳解2.1.3.18二維碼控件二維碼控件作用：有些流程的數(shù)據(jù)是需要保存打印的紙質(zhì)表單的，這樣我們可以通過二維碼控件存儲一些數(shù)據(jù)，通過掃碼工具來讀取。二維碼控件屬性：保存字段：設置保存字段，當這些字段有數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)會自動根據(jù)其數(shù)據(jù)生成二維碼，如下圖：47通達OA工作流使用詳解注：二維碼控件在預覽界面看不到效果，辦理工作時，在設定的保存字段對應的控件里輸入數(shù)據(jù)，保存或轉(zhuǎn)交下一步后可以看到具體效果；設定的保存字段不能使用列表控件；二維碼控件不能調(diào)整尺寸，是根據(jù)數(shù)據(jù)的多少來自動變大或變小。另外，可以通過二次開發(fā)來實現(xiàn)這樣一種功能，通過掃碼槍掃描打印文件的二維碼，OA系統(tǒng)自動查詢到對應的那條數(shù)據(jù)展示。好比超市對商品條碼的掃描。2.1.3.19移動簽章控件移動簽章控件作用：通過提取設備（手機或者平板）的特征信息，與印章進行綁定授權(quán)，實現(xiàn)用手機客戶端訪問OA系統(tǒng)進行工作辦理時，在表單上進行蓋章。移動簽章控件屬性：48通達OA工作流使用詳解驗證鎖定字段：該屬性的作用和設置方法同簽章控件中的一樣，這里不再詳細說明。2.1.3.20移動手寫簽章控件移動簽章控件作用：移動手寫簽章綁定授權(quán)后，實現(xiàn)用手機客戶端訪問OA系統(tǒng)進行工作辦理時，在表單上進行手寫簽名的功能。移動簽章控件屬性：驗證鎖定字段：該屬性的作用和設置方法同簽章控件中的一樣，這里不再詳細說明。注：購買手寫移動簽章組件并授權(quán)后，在系統(tǒng)管理->手機簽章管理->移動設備管理中，選擇允許手寫簽章，則在手機可以實現(xiàn)手寫功能。2.1.4表單擴展控件表單設計器中自帶的擴展控件如下圖：49通達OA工作流使用詳解用友ERP賬套記賬：用于與用友ERP系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)從OA錄入財務憑證到對應的erp系統(tǒng)里。金蝶ERP賬套記賬：功能與【用友ERP賬套記賬控件】類似。指定工作查看控件：與輸入框控件配合使用，用于實現(xiàn)在辦理工作過程中根據(jù)流水號隨時查看對應的其它工作內(nèi)容。幫助控件：用于實現(xiàn)在設計表單時植入類似【表單填寫幫助】、【操作提示】等內(nèi)容，以便于流程的辦理。2.1.5表單菜單應用除了以上控件的應用外，系統(tǒng)還支持在智能設計器里面進行樣式的調(diào)整，以及不使用控件顯示一些系統(tǒng)信息等，具體菜單如下圖：鼠標指向菜單中的任何一個，系統(tǒng)都會顯示此菜單的名稱，下面簡單介紹下各個菜單的功能及使用方法。2.1.5.1

HTML可以看到表單設計的源代碼，為編輯表單提供多種方法，也可以用來檢查表單控件的屬性。如果對html代碼比較了解的話，也可以通過修改源代碼來調(diào)50通達OA工作流使用詳解整表單的樣式。2.1.5.2

基本樣式菜單基本樣式菜單包含文字樣式(加粗/斜體/下劃線/文字字體/文字大小)、自動排版、背景顏色、字體、字號、段落格式、代碼語言、字體顏色等，類似于Word設計，這里就不做說明了。2.1.5.3

超鏈接超鏈接：直接輸入相應的網(wǎng)址，確定，表單上就添加了一個網(wǎng)址鏈接，辦理工作時，點擊就可以打開鏈接的網(wǎng)頁查看信息。2.1.5.4

多圖上傳多圖上傳支持批量上傳圖片功能，同時也可以通過源文件進行上傳圖片。本地上傳：51通達OA工作流使用詳解插入圖片：源文件是一個相對路徑，首先需要把待插入表單的圖片放到OA安裝目錄的\webroot\images文件夾下，然后在源文件填寫“\images\圖片全名”即可。替換文本是鼠標指向該圖片時顯示的提示信息。52通達OA工作流使用詳解2.1.5.5

插入表格表單的樣式設計也可以不通過Word和網(wǎng)頁制作工具來制作，直接在智能設計器里插入表格編輯樣式。2.1.5.6

插入特殊符號為表單插入鍵盤無法實現(xiàn)的特殊符號。2.1.5.7

JS腳本為表單添加JavaScript代碼，實現(xiàn)一些特殊效果。JS的使用需要您比較熟悉JavaScript才可以。53通達OA工作流使用詳解注：JavaScript代碼要通過JS插入，不要直接放入代碼，否則會被系統(tǒng)注釋掉。這里推薦動態(tài)給表單控件綁定所需事件以及事件監(jiān)聽處理函數(shù)。舉例說明規(guī)范一個輸入框只能輸入正整數(shù)的JavaScript腳本代碼：這里每個表單控件都會有name屬性，例如一個單行輸入框，name屬性值DATA_1,這里可以在JS里添加代碼給這個單行輸入框綁定處理函數(shù)。在JS中添加如下代碼：window.onload=function(){varobj=document.form1.DATA_1;obj.onkeyup=function(){obj.value=obj.value.replace(/[^\d]/g,'');}obj.onbeforepaste=function(){clipboardData.setData('text',clipboardData.getData('text').replace(/[^\d]/g,''));}}2.1.5.8

CSS樣式控制表單樣式，CSS的使用需要有一定的網(wǎng)頁設計基礎，例如設定單元格文字顯示為藍色，可以在CSS中加入td{color:blue;}，保存即可，預覽時就可以看到效果。2.1.5.9

模板可以將一些常用的表單格式設置為模板在此處做快速的調(diào)用。模板在系統(tǒng)管理->政辦公設置->模板管理中制作。54通達OA工作流使用詳解2.1.5.10宏標記宏標記用于在表單中自動顯示一些信息，如表單、文號、時間等。#[表單]：顯示當前表單的名稱。#[文號]：顯示當前流程的文號。#[文號計數(shù)器]：這個宏標記是與自動文號表達式一起使用的，顯示的是自動文號表達式里的自動編號{N}，如果沒有設置表達式或表達式不含自動編號項，那么文號計數(shù)器顯示0。#[文號計數(shù)器(按年編號)]：這個宏標記是與自動文號表達式一起使用的，顯示的是自動文號表達式里的自動編號{NY}，每過一年編號重置一次。#[文號計數(shù)器(按月編號)]：這個宏標記是與自動文號表達式一起使用的，顯示的是自動文號表達式里的自動編號{NM}，每過一月編號重置一次。#[時間]：獲取系統(tǒng)的當前時間并顯示在表單上。#[流水號]：顯示當前工作的流水號。#[會簽意見：可以按照步驟設計編號或步驟實際編號將指定步驟的會簽意見顯示在表單的指定位置，并可以通過格式表達式限定會簽的顯示格式。55通達OA工作流使用詳解會簽意見格式說明：{C}表示意見內(nèi)容{B}表示意見內(nèi)容(過濾退回意見){Y}表示年{M}表示月{D}表示日{(diào)H}表示時{I}表示分{S}表示秒{U}表示用戶姓名{R}表示角色{P}表示步驟名稱{SD}表示短部門{LD}表示長部門{SH}表示手寫簽章。例如:{C}{U}{Y}{M}{D}則顯示樣式為:xxxx張三20110202#[附件"]：列出流程中的公共附件。添加該宏標記時，如果指定有序號，指的是流程公共附件區(qū)第幾個上傳的附件，并非步驟號；不指定序號的話，將列出所有的公共附件。#[超時"]：列出實際步驟超時時間，添加該宏標記時，必須填寫實際步驟號。2.1.6表單設計技巧在表單設計器中，將鼠標定位到某個控件上，則可以對此控件進行編輯或者刪除操作。針對圖片格式的控件，選中此控件后，可以對此控件進行局中、居左、居右、修改圖片大小等進行設置。右鍵表單可以對表格進行單獨的設置，例如：拆分、合并、刪除等功能。并56通達OA工作流使用詳解且還可以對單元格對起方式和表格對齊方式進行單獨設置等。Word設計好的表單復制粘貼到智能設計器邊框消失的解決辦法：在Word里為表格設置邊框為全部或者打開表單源代碼，在table標簽中加入“

border="1"

bordercolor="#000000"

style="border-collapse:collapse"cellpadding="0"cellspacing="0"”即可。表單智能設計器里空白，預覽卻有表格的可能原因：代碼的html屬性不配對，比如缺少</style>、</table>等。辦理工作時界面如果出現(xiàn)沒有滾動條的情況，這個時候需要檢查表單代碼，把制作工具自動生成的無用代碼刪掉。用FrontPage、DreamWeaver等網(wǎng)頁設計工具軟件，可以制作風格多樣、顏色艷麗的表單。建議使用網(wǎng)頁設計工具設計好表單樣式，這樣比較方便在表單設計器中調(diào)整（使用Word設計的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整）?？梢赃x中控件，用鼠標拖動其邊緣，改變其大小。在表格的單元格中，可以用鍵盤移動光標，用Backspace鍵刪除控件前的多余空格?？旖萱I：Ctrl+C復制，Ctrl+V粘貼，Ctrl+Z取消，Ctrl+Y重做。選擇編輯html源文件模式，單擊鼠標3次，再取消編輯html源文件模式，可將所有內(nèi)容全選，按Delete鍵可刪除。如果需要改變原表單樣式，則可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原來的控件拖動到新表單合適的位置（但控件順序應該保持原順序，按從上到下，從左至右排序）。特殊的控件文字格式設置技巧：當打印表單時，控件所在位置，會顯示為實際輸入的文字，其文字格式往往不夠理想，重新設計表格往往費時費力。有一個小技巧可以解決此問題。方法是：可以在Word里隨便輸入幾個字，設置好字體的格式，復制粘貼到表單設計器的控件旁邊；然后把控件拖放到這幾個字中間，再刪除這幾個字，這樣在最終打印時，控件所輸入的文字就會按照所設定的格式了。請勿將設置好控件的表單拷貝回Word或網(wǎng)頁設計工具再編輯，這樣，控件57通達OA工作流使用詳解的屬性信息可能會丟失。修改已經(jīng)在使用的表單時，控件順序應該保持原順序，按從上到下，從左至右排序，否則表單將無法與歷史數(shù)據(jù)對應?？丶Q不能含有空格，也最好不要使用標點符號。同類控件不建議使用復制粘貼的方法快速添加，最好一個一個添加。表單設計時控件名稱請勿重復。2.2

流程設計2.2.1流程分類在工作流工作流設置分類設置可以為系統(tǒng)添加流程分類。流程分類更方便了流程的管理，把不同性質(zhì)的流程放在不同的分類下，也方便了流程的查找。同時根據(jù)流程分類的所屬部門，實現(xiàn)了流程分類按部門進行獨立管理的目的。2.2.2流程管理進入OA系統(tǒng)工作流工作流設置設計流程，可以對各流程進行定義和管理。OfficeAnywhere2016工作流采用全新的設計流程向?qū)Ｊ?，簡化了工作流設計過程，同時將流程定義的相關(guān)操作統(tǒng)一在同一個頁面，使人一目了然。58通達OA工作流使用詳解設計流程向?qū)Вw上劃分為六個功能區(qū)，下面對各功能區(qū)進行詳細介紹。2.2.2.1

設計流程設計流程包括：定義流程屬性、設計流程步驟、預覽表單和導入。定義流程是用于定義流程的基本屬性。2.2.2.1.1

新建流程點擊“新建流程”，出現(xiàn)一個彈窗，進入新建流程界面。如下圖：59通達OA工作流使用詳解在該界面上填寫相應的參數(shù)，“保存”，流程即創(chuàng)建成功。下面一一介紹下上圖中各屬性的含義及設置：流程名稱：流程名稱可以根據(jù)公司所需的流程名稱進行定義，流程名稱不能重復。流程分類：對流程進行分類管理，便于流程的查找和修改。此處可選擇的分類就是在【流程分類】里面設置好的。流程排序號：控制同一分類下流程的排序。流程類型：分為固定流程和自由流程，顧名思義，固定流程的步驟都是提前設定好的，每個步驟的經(jīng)辦權(quán)限和可寫字段也都需要設定好，在建立工作后可以按照設定的步驟執(zhí)行流程；而自由流程無需定義流程的步驟，只需指定流程發(fā)起權(quán)限，再由每一步的經(jīng)辦人決定流程的流轉(zhuǎn)方向。流程所屬部門：實現(xiàn)流程的按部門獨立進行管理，流程所屬部門里面的用戶如果有設計流程的菜單權(quán)限就可以對這個流程進行所有的管理操作。注：這個所屬部門只有管理員有權(quán)設置。表單：在說明的開始已經(jīng)說過，工作流就是多人按照一定的步驟填寫一張表單，這就是設定流程所需要填寫的表單。也就是說我們在建立流程之初需要先將其使用到的表單制作好，在建立流程的時候才能選擇此表單。委托類型說明：自由委托：用戶可以在工作委托模塊中設置委托規(guī)則,可以委托給任何人；按步驟設置的經(jīng)辦權(quán)限委托：僅能委托給流程步驟設置中經(jīng)辦權(quán)限范60通達OA工作流使用詳解圍內(nèi)的人員；按實際經(jīng)辦人委托：僅能委托給步驟實際經(jīng)辦人員；禁止委托：辦理過程中不能使用委托功能。注：只有自由委托才允許定義委托規(guī)則，委托后更新自己步驟為辦理完畢，主辦人變?yōu)榻?jīng)辦人。是否允許上傳公共附件：是控制可寫字段中[流程公共附件]項是否顯示和會簽意見區(qū)的上傳附件；如果選擇“是”，則在可寫字段中顯示此項，會簽意見區(qū)也可以看到上傳附件按鈕；否則不顯示。傳閱人：在這里我們先說一下傳閱的功能點，【傳閱】類似于查詢權(quán)限，設置了流程傳閱人之后，在流程結(jié)束的時候，系統(tǒng)會給傳閱人發(fā)送事務提醒并給他一個查詢權(quán)限，當然了我們在結(jié)束流程的同時也可以更改傳閱人，傳閱人在工作流工作查詢里面可以查找到這個流水號的工作，即使他并沒有參與流程的辦理。這個流程是否需要傳閱可以通過勾選“允許傳閱”的按鈕來控制。需要說明的一點：這里的傳閱設置相當于總開關(guān)，流程步驟基本屬性流轉(zhuǎn)設置中的傳閱設置相當于分開關(guān)，它們結(jié)合“結(jié)束流程”步驟，同時起作用時，傳閱才生效，缺少任何一個都不能傳閱。比如：流程基本屬性中傳閱人那勾選“允許傳閱”，步驟2下邊有“結(jié)束流程”步驟，步驟3下邊也有“結(jié)束流程”步驟，那么如果步驟2的傳閱設置也設置為允許，則步驟2在結(jié)束流程時就可以傳閱；而步驟3的傳閱設置如果沒有設置為允許，即使有結(jié)束流程步驟，它也不能傳閱。是否啟用版本控制：版本控制的功能關(guān)聯(lián)到使用過程的一個操作，對于工作流我們可以設置一定的編輯權(quán)限，有編輯權(quán)限的用戶在流程結(jié)束后可以對流程數(shù)據(jù)進行更改，這個版本控制就用于結(jié)束后編輯的頁面。首先需要設置啟用版本控制，在流程的流轉(zhuǎn)過程中，每保存一次表單數(shù)據(jù)都會生成一個數(shù)據(jù)版本，這些數(shù)據(jù)版本都可以用于結(jié)束后編輯的過程中，在任意一個控件上雙擊，系統(tǒng)就會將之前的所有數(shù)據(jù)版本一一列出，由編輯人員選擇回填，方便流程數(shù)據(jù)回到之前的某一個狀態(tài)。版本控制還有一個功能，就是可以查看某一個步驟時某一個字段的數(shù)據(jù)是什么，也可以進一步判斷這個字段的數(shù)據(jù)是由哪一步主辦人修改的。更多操作項設置：在表單打印界面或工作辦理界面，我們可以選擇將這份工作作為公告通知發(fā)布、作為內(nèi)部郵件發(fā)送、轉(zhuǎn)存到文件柜和網(wǎng)絡硬盤或者歸檔，61通達OA工作流使用詳解這個更多操作項設置限制了“更多操作”的浮動菜單選項，如圖：注：表單打印界面和辦理界面顯示取決于【更多操作項設置】和用戶的菜單權(quán)限，比如更多操作項設置了公告通知，內(nèi)部郵件，轉(zhuǎn)存以及歸檔，但是用戶沒有公告通知管理的菜單權(quán)限，那他在表單打印界面也一樣看不到【公告通知】選項。文號表達式：默認的工作名稱如下：出差申請(2006-05-2413:26:27)。如果設定了表達式，則會按設定的格式生成工作名稱或文號。表達式中可以使用的特殊62通達OA工作流使用詳解標記有：{Y}表示年{M}表示月{D}表示日{(diào)H}表示時{I}表示分{S}表示秒{F}表示流程名{FS}表示流程分類名稱{U}表示用戶姓名{SD}表示短部門{LD}表示長部門{R}表示角色{RUN}表示流水號{N}表示編號，通過編號計數(shù)器取值并自動增加計數(shù)值（可以通過文號計數(shù)器顯示在表單上）{NY}表示編號，每過一年編號重置一次{NM}表示編號，每過一年編號重置一次例如，表達式為：成建委發(fā)[{Y}]{N}號，同時，設置自動編號顯示長度為4，則自動生成的文號如下：成建委發(fā)[2006]0001號。例如，表達式為：BH{N}，同時，設置自動編號顯示長度為3，則自動生成的文號如下：BH001例如，表達式為：{F}流程（{Y}年{M}月{D}日{(diào)H}:{I}）{U}自動生成文號如：請假流程（2006年01月01日10:30）張三新建工作時是否允許手工修改編號：用戶新建工作時是否可以手動修改工作名稱/文號，該選項可以有五種設置，根據(jù)需要選擇相應選項來控制好對文號的修改權(quán)限。63通達OA工作流使用詳解流程說明：可以對該流程注意事項作簡單描述，便于員工查閱。流程說明支持樣式的設置，支持源代碼編輯。說明文檔：對流程說明的補充性說明，用戶在新建工作時可以在線閱讀該文件。擴展字段：該設置用于工作查詢、我的工作，功能是將表單中指定字段的數(shù)據(jù)顯示在查詢結(jié)果的列表中。設置完擴展字段在工作流工作查詢或我的工作中，查詢該流程的工作時，列表的顯示字段會增加上面設置的擴展字段，如圖：64通達OA工作流使用詳解未設置擴展字段時設置擴展字段后注：支持在工作查詢或我的工作界面通過擴展字段進行排序。2.2.2.1.2

定義流程屬性定義流程名稱、流程類型、文號、流程說明等流程基本信息，用于對已有流程的相應參數(shù)進行編輯修改，界面如下圖：65通達OA工作流使用詳解2.2.2.1.3

設計流程步驟設計流程各步驟、經(jīng)辦權(quán)限、可寫、必填、保密字段設置、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件設置。流程設計器用來設計流程的步驟走向，是流程最重要的操作。下圖是一個流程的實例：流程設計器提供了圖形視圖和列表視圖兩種顯示方式供用戶查看，滿足用66通達OA工作流使用詳解戶不同的使用習慣。在圖形視圖界面，用鼠標在空白處右擊在彈出菜單即可新建流程步驟，指定好每個步驟的下一步驟屬性（即步驟的流轉(zhuǎn)方向），基本流程圖就設計好了。2.2.2.1.4

預覽表單提供了在流程設計界面快速查看表單的方法，以防止選錯表單的情況發(fā)生。2.2.2.1.5

導入便于流程的傳遞，實現(xiàn)資源共享。一般來說，流程設計人員（管理員或其他指定人員）會在一個試用版的OA系統(tǒng)里制作流程并調(diào)試完成，然后導入到正式版的OA系統(tǒng)中。2.2.2.2

設計流程用于設計流程在實際運行中的模型。2.2.2.2.1流程設計器2.2.2.3

管理權(quán)限用于管理流程在實際應用中的相關(guān)權(quán)限，權(quán)限類型包括：全部、管理、監(jiān)控、查詢、編輯、點評。67通達OA工作流使用詳解2.2.2.3.1

新建單擊“新建”進入新建規(guī)則界面，設置有關(guān)此流程的全部、管理、監(jiān)控、查詢、點評、編輯權(quán)限、恢復(掛起)，如下圖：首先我們要理解授權(quán)范圍和管理范圍的概念。授權(quán)范圍取人員、部門和角色設置的并集，此并集內(nèi)的人有一定的權(quán)限，這個權(quán)限針對的是管理范圍內(nèi)的用戶。也就是說授權(quán)范圍內(nèi)的用戶有權(quán)利管理管理范圍內(nèi)的用戶關(guān)于此流程的工作。比如授權(quán)類型選擇【查詢】，授權(quán)范圍(人員)選擇張三，管理范圍選擇【本部門】，那么張三就可以查詢發(fā)起人是本部門的關(guān)于此流程的工作。下面介紹一下幾種權(quán)限分別都有什么功能。全部：有全部權(quán)限的用戶可以在工作流工作查詢或工作監(jiān)控中，查看到此流程，并且可以強制結(jié)束、轉(zhuǎn)交、委托、編輯、點評、催辦、退回、刪除、恢復(掛起)操作；注：針對掛起的工作，如果在工作監(jiān)控中強制轉(zhuǎn)交，則自動恢復掛起。管理：有管理權(quán)限的用戶可以在工作流工作查詢里面，選擇范圍為【我管理的】查詢到管理范圍內(nèi)的工作，并且可以強制結(jié)束或者刪除這些工作。同時在工作流工作監(jiān)控里面查詢到管理范圍內(nèi)的工作，可以進行催辦、退回、結(jié)束、刪除、轉(zhuǎn)交和委托操作。68通達OA工作流使用詳解監(jiān)控：有監(jiān)控權(quán)限的用戶在工作流工作監(jiān)控里面查詢到管理范圍內(nèi)的工作，對于已經(jīng)查詢到的工作監(jiān)控人員可以強制轉(zhuǎn)交、委托他人辦理、催辦、退回及恢復掛起的工作。注：針對掛起的工作，如果在工作監(jiān)控中強制轉(zhuǎn)交，則自動恢復掛起。查詢：系統(tǒng)默認的每個人都只能查看到自己辦理過的工作，在這里我們可以開放一定的查詢權(quán)限，讓沒有參與到流程的辦理的人員也可以查看。注：前面我們講到了傳閱跟查詢差不多的功能，這兩者的區(qū)別在于傳閱針對的是單個的工作，而查詢權(quán)限針對的是整個流程。編輯：此功能只針對已經(jīng)結(jié)束的流程，有編輯權(quán)限和全部權(quán)限的用戶可以在工作流工作查詢中查詢到管理范圍內(nèi)的流程，對于其中已經(jīng)結(jié)束的流程可以點擊【編輯】按鈕修改表單里面的數(shù)據(jù)。點評：有點評權(quán)限和全部權(quán)限的用戶可以在工作流工作查詢里面查詢到管理范圍內(nèi)的工作，并可以對每一條工作進行點評。點評分為兩種情況：流程在執(zhí)行中和流程已結(jié)束，如果點評正在執(zhí)行的流程，系統(tǒng)會事務提醒此流程的當前辦理者，而如果點評已經(jīng)結(jié)束的流程，系統(tǒng)會事務提醒流程的最后一步辦理者。2.2.2.3.2

權(quán)限列表進入設計流程->管理權(quán)限界面，對之前創(chuàng)建的規(guī)則可以進行修改和刪除。如下圖：69通達OA工作流使用詳解2.2.2.4

配置高級查詢用于配置工作查詢-高級查詢的相關(guān)信息，包括查詢字段、查詢模板等。2.2.2.4.1

新建查詢模板用于創(chuàng)建工作流高級查詢中用到的查詢模板。點擊“新建”，進入新建查詢模板界面。查詢模板作用：根據(jù)流程各種信息和表單數(shù)據(jù)設置條件對流程工作進行篩選，在高級查詢時可以直接選擇查詢模板進行查詢，免去了每次都要設置查詢條件的瑣碎操作。查詢模板創(chuàng)建好后，在工作流工作查詢高級查詢中選擇該流程，選擇查詢模板使用即可，如下圖：70通達OA工作流使用詳解2.2.2.4.2

模板列表對該流程下創(chuàng)建的所有查詢模板進行統(tǒng)一管理，包括編輯和刪除查詢模板等。2.2.2.5

設置定時任務用于設置自動發(fā)起流程的定時任務，可配置內(nèi)容包括：發(fā)起人、發(fā)起頻率、發(fā)起時間等。71通達OA工作流使用詳解2.2.2.5.1新建定時任務定時任務作用：流程在指定的時間以指定發(fā)起人的名義發(fā)起，與流程第一步設置的經(jīng)辦權(quán)限沒有聯(lián)系，流程發(fā)起后會以內(nèi)部短信的方式提醒主辦人去辦理。對周期性流程的一個保證，由系統(tǒng)自動發(fā)起，并提醒用戶，防止用戶忘記。注：在此處設置定時任務后，還需到系統(tǒng)管理-定時任務管理中設置“新建流程”任務為啟用，否則就不能正常定時發(fā)起流程。2.2.2.5.2任務列表集中該流程下創(chuàng)建的所有定時任務，對其進行統(tǒng)一管理，包括編輯、刪除等。72通達OA工作流使用詳解2.2.2.6

應用版式文件用于打印模板和手寫呈批單的創(chuàng)建及管理。2.2.2.6.1新建版式文件模板類別<打印模板>：實現(xiàn)工作流使用版式文件作為打印模板，實現(xiàn)精確打印。在新建打印模板之前需要建立好一個符合打印要求的Word格式(也可以是Excel、PPT、PDF等格式)的文件，通過“選擇模板文件”導入，模板類型選擇【打印模板】，新建模板。新建完成后，在版式文件上添加映射區(qū)（鼠標拖73通達OA工作流使用詳解動，松開鼠標后區(qū)域類型選擇關(guān)聯(lián)表單區(qū)域，然后選擇需要映射的表單字段），將表單里的數(shù)據(jù)映射到版式文件的指定位置，保存，打印模板就建立好了，再設置一下哪些步驟可以調(diào)用這個模板打印文件，有權(quán)限的用戶在工作流中表單打印界面就可以選擇需要的打印模板進行打印，如下圖：模板類別<呈批單>：實現(xiàn)的是流程主辦人在辦理過程中直接在呈批單上進行手寫簽批，建立過程與打印模板類似，通過“選擇模板文件”導入，模板用途選擇【呈批單】，新建模板。新建完成后，在版式文件上添加映射區(qū)，呈批單的映射區(qū)包含了三種（鼠標拖動，松開鼠標后可以看到）：A.關(guān)聯(lián)表單區(qū)域，用于獲取表單控件的數(shù)據(jù)進行展示，可以對比較關(guān)注的數(shù)據(jù)進行重新整合，顯示在模板文件上；B.文本區(qū)域，設置好文本區(qū)域的名稱，在呈批單使用的時候可以在此文本區(qū)域輸入內(nèi)容；C.書寫區(qū)域，用于呈批單頁面手寫簽字。下面是呈批單的具體使用界面：如果流程新建了呈批單并在步驟基本屬性的“其他設置”中選擇了啟用該呈批單，那么在該步驟的辦理界面就可以看到呈批單的效果：注：在呈批單上蓋章和手寫需要使用UKEY（配合版式文件組件使用）74通達OA工作流使用詳解75通達OA工作流使用詳解2.2.2.7

其他2.2.2.7.1清空清空：清空操作是將依附于該流程的所有工作數(shù)據(jù)全部刪除。（慎用）2.2.2.7.2刪除刪除：對不再需要的流程可以刪除，刪除流程時依附于該流程的所有工作數(shù)據(jù)也會被刪除。（慎用）2.2.2.7.3數(shù)據(jù)匹配數(shù)據(jù)匹配：用于設定表單字段和數(shù)據(jù)庫字段的關(guān)聯(lián)，一般來說修改表單字段（控件的ID）后數(shù)據(jù)顯示上就會有一些問題，需要進行數(shù)據(jù)匹配以保證之前數(shù)據(jù)的正常顯示。此操作具有一定的危險性，操作之前請咨詢技術(shù)支持。2.2.2.7.4數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)遷移：該操作只有從舊版本升級上來的用戶才用得到，用戶由2009升級至2010后，工作流對表單數(shù)據(jù)存儲進行了優(yōu)化處理，每個流程采用獨立的MySQL76通達OA工作流使用詳解數(shù)據(jù)庫表進行表單數(shù)據(jù)存儲，在很大程度上解決了大數(shù)據(jù)量后查詢、導出等操作帶來的性能問題。因此需要用戶對歷史數(shù)據(jù)進行批量遷移處理。從2010版全新安裝的用戶，由于不存在歷史數(shù)據(jù)，故不需要進行數(shù)據(jù)遷移的操作。注：直接使用2010版的用戶升級2010版之后不需要做數(shù)據(jù)遷移操作；從2009及其之前版本升級至2010版后都需要做數(shù)據(jù)遷移，否則會影響流程報表使用及流程的高級查詢。2.2.2.7.5菜單定義菜單定義：該功能為用戶提供一個自定義菜單的界面，使用戶能夠按照自己的特點與習慣把常用的一些工作流添加到導航菜單里，這樣能夠方便用戶對常用工作流的管理和使用。用戶新建菜單后，一定要注意進入“角色與權(quán)限管理”，在需要該菜單的角色中，將新建的菜單項勾上，如果設置的菜單只有二級菜單沒有三級菜單（新定義的菜單只能從二級菜單開始），則角色權(quán)限的修改不會保存。下面具體說明下操作順序：點擊【菜單定義】，就能進入菜單定義界面，如下圖所示：77通達OA工作流使用詳解說明：在“菜單定義界面”中，用戶可新建該流程相關(guān)的菜單，其中只有二級菜單（二級菜單下沒有三級菜單），在系統(tǒng)導航菜單中不顯示。選擇相應的菜單之后，新建子菜單項界面，用戶可選擇上一級菜單和輸入子菜單項代碼，點擊【確定】即可新建好一個菜單，其界面如下圖：由于只新建二級菜單在系統(tǒng)導航菜單中不顯示，所以，再回到定義流程界面，點擊“菜單定義”，進入菜單自定義界面：選擇“新建工作”作為三級菜單，點擊【下一步】，如下圖所示：78通達OA工作流使用詳解這樣就可以到“系統(tǒng)管理”—“組織機構(gòu)設置”—“角色與權(quán)限管理”中在相應的角色下選中該模塊，重新登錄OA系統(tǒng)，就能在系統(tǒng)導航菜單中看到設計好的菜單了，如下圖所示：79通達OA工作流使用詳解點擊新建好的菜單督察督辦流程新建工作，即可進入該工作流程的新建界面，效果如下圖所示：80通達OA工作流使用詳解如果您在新建菜單的時候沒設置好菜單的名稱，關(guān)聯(lián)子菜單等屬性，可到“系統(tǒng)管理”“菜單設置”中選擇之前設置菜單進行編輯。注：如果沒有該流程第一步驟經(jīng)辦權(quán)限和沒有此菜單權(quán)限的用戶是不能看到這個菜單的。2.2.2.7.6查詢字段查詢字段：查詢字段用于設置工作流高級查詢界面，作為表單數(shù)據(jù)條件的表單字段，如果沒有設置，所有字段都會作為表單查詢條件列出；如果設置了就會將用戶自定義的字段作為查詢條件。下圖為設置效果和使用效果：81通達OA工作流使用詳解2.2.2.7.7校驗校驗：對流程步驟的經(jīng)辦人、轉(zhuǎn)交步驟、可寫字段和條件公式進行校驗，如有異常系統(tǒng)會給出提示：82通達OA工作流使用詳解2.2.2.7.8導出導出：便于流程的傳遞，實現(xiàn)資源共享。一般來說，流程設計人員（管理員或其他指定人員）會在一個試用版的OA系統(tǒng)里制作流程并調(diào)試完成，然后導出OA系統(tǒng)。2.2.2.82.2.2.8.1

其他相關(guān)操作工作移交工作移交主要用于員工離職等情況，比如A離職了，B接任A的工作，但是對于A之前辦理過的工作B無法查詢，這時需要將A的工作移交給B，這樣B就可以查詢移交給他的工作，了解之前的工作情況。83通達OA工作流使用詳解工作移交可以選擇性的移交，如上圖。選擇流程：可以選擇移交部分流程數(shù)據(jù)；原辦理人：流程原來的辦理者，相當于上邊例子里的A；移交對象：數(shù)據(jù)移交的對象，相當于上邊例子的B；是否包含刪除用戶：主要用于將已經(jīng)從系統(tǒng)里刪除但是刪除前沒有進行工作移交的用戶的相應工作移交給其他人員。時間范圍：移交數(shù)據(jù)的時間范圍。流水號范圍：移交數(shù)據(jù)的流水號范圍。84通達OA工作流使用詳解2.2.2.8.2批量設置批量設置可以對不同或相同流程的若干個步驟的屬性統(tǒng)一進行設置，避免了多次操作的繁瑣。批量設置包括的步驟屬性如下圖：對于屬性相同的步驟，這樣操作更加快捷方便。注：使用批量設置經(jīng)辦人功能時需注意以下幾點：A、當授權(quán)范圍不填寫并且相關(guān)授權(quán)范圍下方的復選框未勾選，進行保存時，85通達OA工作流使用詳解不會清空原有的設置。B、當授權(quán)范圍不填寫并且勾選相關(guān)授權(quán)范圍下方的復選框，進行保存時，會清空原有的設置。C、當授權(quán)范圍填寫了內(nèi)容后，不管勾不勾選其下方的復選框，都會按照填寫的內(nèi)容進行設置。2.2.2.8.3更新緩存更新緩存作用：是在流程新建后或進行了其他操作后產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致則執(zhí)行此操作。2.2.2.8.4流程克隆克隆可以克隆流程步驟、流程權(quán)限、查詢字段、查詢模板、經(jīng)辦權(quán)限、定時任務、板式文件?？寺〗缑婧托陆鞒探缑嫦嗤遣豢梢赃x擇其他的表單，以免在克隆時，由于可寫字段、條件設置等不同發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤。點擊保存后，彈出的界面如下圖：86通達OA工作流使用詳解2.2.3流程步驟基本屬性以上是一個已經(jīng)定義好步驟的流程圖，拖拽【新建步驟】按鈕可以快速新建步驟，拖拽【連線】可以快速定位某步驟的下一步。雙擊步驟方框，可以編輯該步驟的基本屬性，在步驟方框上右擊，可以看到該步驟的設置菜單?？梢酝献Р襟E方框，使得布局顯示效果比較好，也可以保存布局；同時切換到列表視圖，查看有關(guān)的步驟信息，與圖形視圖的使用是類似的。87通達OA工作流使用詳解下面具體介紹下流程步驟的各操作（步驟基本屬性單獨講解）。2.2.3.1

基本屬性序號：序號應為數(shù)字，流程的開始步驟序號必須為1。節(jié)點類型：默認為步驟節(jié)點，也可以選擇子流程節(jié)點或柔性節(jié)點，詳見子流程說明和柔性工作流說明。下一步驟：可以選擇一個或多個分支步驟，如不選擇，則系統(tǒng)按照順序自動選擇下一步驟。比如：步驟1的下一步驟設置為步驟3，則表示可以跳過步驟2直接流轉(zhuǎn)至步驟3；也可以設置為多個分支，比如步驟1的下一步驟設為步驟2和步驟3，則表示流程的主辦人可選擇其中的一個流程分支，既可以是步驟2也可以是步驟3。下一個步驟的分支沒有總數(shù)限制，如設置了[結(jié)束流程]，表示可以再步驟轉(zhuǎn)交時，直接結(jié)束流程。充分利用下一步驟的設置，用戶就可以設計出復雜的業(yè)務流程，滿足業(yè)務靈活多變的需要。子流程說明：子流程的作用在于將多件工作融合到一個工作中，例如員工出差這個流程，出差涉及到出差申請、費用審批、費用報銷等等，但是比如費用審批、費用報銷等等對于財務或者說便于統(tǒng)計的角度考慮，希望是一個獨立的流程，這時候可以通過子流程來實現(xiàn)關(guān)聯(lián)。也就是在出差流程中的某一個步驟設置為子流程——費用報銷，當流程執(zhí)行到此步驟，會自動創(chuàng)建子流程即費用報銷的工作，執(zhí)行完畢后再返回出差申請的流程，同時可以使用流程插件完成表單數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。88通達OA工作流使用詳解子流程的基本屬性：序號：這是父流程的一個節(jié)點，只是節(jié)點的類型不一樣而已。節(jié)點類型：包括步驟節(jié)點和子流程，在這里我們選擇子流程。子流程類型：其實子流程的設計與普通的流程是一樣的，不同之處它只是作為父流程的一部分，我們選擇一個流程作為本流程的子流程。是否拷貝公共附件：選項決定是否將父流程的公共附件作為子流程的公共附件，也就是子流程經(jīng)辦人是否可以閱讀父流程的公共附件?？截惐韱巫侄危哼@是父流程表單和子流程表單數(shù)據(jù)的一個映射，用于父流程數(shù)據(jù)和子流程數(shù)據(jù)的雙向傳遞，添加映射字段時需要指定是父流程到子流程的還是子流程到父流程的。結(jié)束后動作：結(jié)束并更新父流程節(jié)點為結(jié)束是指子流程結(jié)束整個流程就結(jié)束了，不管父流程執(zhí)行到那個步驟；結(jié)束并返回父流程步驟是指當子流程結(jié)束時返回繼續(xù)執(zhí)行父流程。當選擇結(jié)束并返回父流程步驟時，還需要指定返回具體的哪個步驟，相當于步驟節(jié)點的下一步驟，并指定返回步驟的主辦人和經(jīng)辦人。89通達OA工作流使用詳解子流程的智能選人：智能選人：父流程走向子流程步驟支持智能選人功能，和固定流程智能選人一樣，在此不再詳細說明。注：如果返回步驟中設置了人員，智能選人中又設置了人員，則會優(yōu)先選擇返回步驟中的人員。柔性流程說明：基于固定流程與自由流程之間的一種流程，主線（框架）是固定的，主框架某一個或多個節(jié)點使用自由流程方式轉(zhuǎn)交，該節(jié)點不約束辦理的步驟，辦理的人員和可寫字段范圍在該節(jié)點