2018年下半年論文答辯及學位授予審核工作進度安排表

2018年下半年論文答辯及學位授予審核工作進度安排表（環(huán)境科學與工程學院）

本次可以申請論文答辯的人員包括：1.學習期滿、已完成學位論文工作，上半年未能按期申請答辯的學歷教育“雙證”研究生（含2010級博士生和2012級碩士生）。2.今年上半年論文評閱結(jié)果為“論文實質(zhì)性內(nèi)容須作較大修改，建議暫緩答辯，3個月后重新送審”，論文修改工作滿3個月，經(jīng)導師審核同意申請論文答辯的學位申請人。3.今年上半年論文被答辯委員會作出了“在規(guī)定時間內(nèi)修改論文，重新答辯一次”決議后，論文修改工作滿3個月，經(jīng)導師審核同意申請論文答辯的學位申請人。（重新答辯的機會僅有一次，申請人應慎重考慮是否在本次申請答辯。）學位授予審核的人員范圍包括：1.上述申請人中通過本次論文答辯者；2．以往被緩授學位，現(xiàn)已符合我校學位授予條件者。

為做好本次論文答辯及學位授予審核工作，請我院研究生導師、研究生及相關(guān)人員（如答辯秘書）等仔細閱讀本工作安排（請導師重點關(guān)注字體加粗部分），嚴格按照進度做好各項工作，并請同學們密切關(guān)注環(huán)境學院主頁研究生工作欄目的最新信息。提交答辯申請材料、重合度檢測論文、送審材料、答辯后材料等環(huán)節(jié)若不能按時完成，則視為自動放棄本次答辯工作，學院不再接收相關(guān)材料。從答辯資格審查到學位授予審核各環(huán)節(jié)的工作均按照《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》以及相關(guān)文件要求（下載地址：研究生院主頁-學位工作-管理規(guī)定）嚴格進行。研究生導師應加強對研究生論文的學術(shù)指導，督促研究生恪守學術(shù)規(guī)范，保證學位論文質(zhì)量。學位論文是國家規(guī)定收藏保存的資料，也是各級管理部門實施質(zhì)量監(jiān)督的重要依據(jù)，導師和研究生應重視學位論文本身的撰寫質(zhì)量，不能單純重視學術(shù)論文的發(fā)表而忽視了學位論文的質(zhì)量。近年來教育部、廣東省教育廳和學校已加大學位論文抽查力度，并將論文抽查的結(jié)果作為研究生培養(yǎng)單位招生名額分配、研究生培養(yǎng)質(zhì)量評價以及學科評估的重要參考依據(jù)，也是導師指導研究生績效考核的重要內(nèi)容。除少量材料（如論文封面、碩士論文答辯委員聘書、答辯表決票）需到研究生領(lǐng)取外，所有表格直接從網(wǎng)上下載，除有額外注明外均雙面打印。由于論文答辯和學位授予審核各種表格處在不斷修改完善之中，請務(wù)必使用最新下載獲取所需表格。表格下載地址：研究生院主頁-學位工作-表格下載。填寫過程中不得粘貼，凡是粘貼的一律無效。需要手寫的地方請用黑色鋼筆填寫。已畢業(yè)學生回來再申請學位的，請按《緩授學位學生再申請學位的相關(guān)事宜》辦理相關(guān)手續(xù)，提交申請材料。如有問題，請與研究生秘書聯(lián)系，電地址：廣州校區(qū)東校園環(huán)境大樓A101。下半年答辯申請使用新系統(tǒng)/graduate/web/login.html新系統(tǒng)正在磨合，出現(xiàn)問題，請及時告知姓名、學號、問題截圖時間安排及摘要內(nèi)容10月9-10日博士生完成預答辯，完善博士學位論文審查表，參加答辯人員提出申請,交紙質(zhì)版答辯申請書同時提交發(fā)表文章原件及復印件，填寫并提交《博士生發(fā)表學術(shù)論文情況一覽表》（電子版發(fā)送到eeszyn@，QQ：446147013；紙質(zhì)版交至東校院辦）博士生預答辯工作具體由各系安排，博士生請及時與導師及系里聯(lián)系，按時參加預答辯，通過者（下載填寫并提交《博士學位論文審查表》，需專家意見及簽名齊全）方可進入正式的答辯申請程序。答辯用表詳見附件（2016碩博士用表）。請參加本次答辯的人員（博士、碩士）在校務(wù)管理系統(tǒng)上核對個人信息，填寫提交答辯申請（博士生必須先在校務(wù)系統(tǒng)中填寫科研成果并提交紙質(zhì)版成果，盡快通過審核（提交后及時與研究生秘書聯(lián)系提醒審核），方能填寫答辯申請；如未發(fā)表論文，則選取“暫無發(fā)表論文申請答辯”），上傳學位證書照片（操作方法見附件1），然后下載打印《博士（碩士）論文答辯申請書》，請導師在紙質(zhì)版上審核簽名，再提交學院審核答辯資格。博士生向?qū)W院提交符合學位申請條件所發(fā)表論文材料，包括已刊出論文紙質(zhì)版及電子版、《博士生發(fā)表學術(shù)論文情況一覽表》電子版（見附件5）；（全日制博士）向?qū)W院提交擔任博士生助教情況表電子版（附件6）；同時領(lǐng)取論文封面并備案。研究生網(wǎng)上申請答辯簡易方法（2013年1月更新）/gra04/g04b/g04b01/7337.htm未參加學校統(tǒng)一組織的畢業(yè)研究生電子注冊相片采集的學歷教育研究生，須及時（答辯前務(wù)必拿到）自行前往新華社廣東圖像采集中心下設(shè)的采集點拍攝，聯(lián)系電話:020－83398378。（如需回郵，請寄廣州市番禺區(qū)中山大學東校園環(huán)境大樓A101環(huán)境學院辦公室黃彩娜收，郵編510006，聯(lián)系電話39332759）單證班申請學位人員請咨詢各系。不參加此次答辯需延期者應在開學前提交延期答辯申請，填寫申請表（見附件7）請導師簽字后交學院研究生秘書（委培生需同時提供單位意見）。10月13日前學院進行答辯資格審查博士生提交論文電子版用于重合度檢測1．審查內(nèi)容包括：是否完成了培養(yǎng)方案所規(guī)定的各項要求，修滿學分；成績是否符合要求；中期考核情況；論文是否如期完成；發(fā)表文章是否符合要求；指導教師對申請人的學位論文的審查意見；預答辯情況等；非在職全日制博士生是否完成本科助教工作。2．博士生提交論文定稿電子版（文件名格式：導師姓名+研究生姓名+學號）進行學術(shù)論文重合度檢測。文件發(fā)送地址：eeszyn@，QQ：446147013。發(fā)送以收到回復為準。3.按檢測結(jié)果進行相關(guān)處理，檢測通過者進入下一環(huán)節(jié)。學位論文重合度檢測結(jié)果中度及重度者，需按檢測結(jié)果進行修改，填寫導師反饋意見表（見附件8），并根據(jù)導師意見確認是否通過。10月18日前博士生在校務(wù)系統(tǒng)（網(wǎng)上評閱系統(tǒng)）提交論文并填寫《博士論文評閱書》信息學院審核確定博士生論文評閱人組成，同時將博士論文送審。1．博士生登陸研究生管理系統(tǒng)提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進行匿名處理，封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權(quán)聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導師姓名。學術(shù)論文清單若裝訂，格式需為：作者排名、期刊名、出版年份、卷號（期號）。致謝部分暫不裝訂。）及論文評閱相關(guān)信息，為學位論文網(wǎng)上評閱做好準備。（相關(guān)操作規(guī)范詳見附件9《網(wǎng)上論文評閱系統(tǒng)使用指南-學生篇》）2．博士生同時向?qū)W院提交紙質(zhì)版定稿論文一本（與網(wǎng)上提交版本一致）及1500元評審費（可轉(zhuǎn)賬至支付備注姓名+評閱費）。評審費用可先借支，評閱后再沖賬，評閱及答辯相關(guān)費用開支注意事項參考附件10“評閱答辯費相關(guān)事宜”3．學院通過網(wǎng)上評閱系統(tǒng)確定博士論文評閱人組成名單并通過系統(tǒng)提請專家評閱。4.

請各位博士生盡早上交論文以便盡早送審，保證足夠的評閱時間（至少一個月）。其他疑問請與研究生秘書聯(lián)系確認。10月30日前（具體環(huán)節(jié)及時間節(jié)點以各系通知為準）碩士建議10月12-13日提交紙質(zhì)版答辯申請材料，10月25日前，碩士生提交論文電子版用于重合度檢測10月30日前，碩士生提交論文、各系安排論文送審碩士生論文送審由各系具體安排。1．碩士生按通知要求提前向各系秘書提交論文電子版進行學術(shù)論文重合度檢測（文件名格式：導師姓名+研究生姓名+學號）2.碩士士通過檢測后，登陸研究生管理系統(tǒng)提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進行匿名處理，即全文不能出現(xiàn)學生姓名與導師姓名）及論文評閱相關(guān)信息，為學位論文網(wǎng)上評閱做好準備。（相關(guān)操作規(guī)范詳見附件9《網(wǎng)上論文評閱系統(tǒng)使用指南-學生篇》）3.同時向各系提交紙質(zhì)版定稿論文（與網(wǎng)上提交版本一致）及評審費。4.各系通過網(wǎng)上評閱系統(tǒng)確定論文評閱人組成名單并通過系統(tǒng)提請專家評閱。5.請各位盡早上交論文以便盡早送審，保證足夠的評閱時間。6.學院從校務(wù)系統(tǒng)中導出已申請答辯人員名單，核對無誤后報送學位辦備案，未在名單者不得進入后續(xù)的答辯程序。11月24日前博士、碩士組織論文答辯11月27日前博士、碩士上交答辯材料11月27日截止收答辯材料1．各系按最新修訂《中山大學碩士、博士授予學位工作細則》的要求，確定并填寫《碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表》，提交學院審核，并于答辯前交研究生院學位辦備案。2．評閱結(jié)果分以下幾種情況做相應處理：１）全部評閱人認為論文達到了相應學位水平要求、可以參加答辯的，申請人可以進行論文答辯。２）如果有評閱人認為論文基本達到要求，修改后可以參加答辯的，導師應指導和督促學生針對所提問題修改論文，并簽名確認，申請人方可進行論文答辯；流程：需填寫論文評閱回應表（附件11），申請人及導師就評閱意見及修改情況給出回應并簽名，根據(jù)導師意見確認可否答辯。３）如果有評閱人認為論文實質(zhì)性內(nèi)容必須作較大修改，建議暫緩答辯的，申請人必須根據(jù)評閱人意見，在導師的指導下修改論文，３個月后方可將修改的論文送原評閱人評閱；若不能送原評閱人評閱，則由研究生院學位辦公室負責送審。４）如果有評閱人認為論文未達到相應學位學術(shù)水平要求的，申請人不能進行答辯。申請人應在導師指導下修改論文，半年后方可重新申請答辯。3.答辯手續(xù)辦理流程（碩士以系里規(guī)定為準，博士生如下）：1）具有答辯資格的博士生，填寫《博士論文答辯委員會組成審核表》（見碩博士用表文件夾，博士生與導師議定答辯委員會組成人員、答辯秘書及答辯時間地點后填寫此表，論文評閱人部分不填）前交學院研究生秘書（時間緊急時可先發(fā)此表電子版到huangcna@）；2）學院主管領(lǐng)導審核通過后，將《博士論文答辯委員會組成審核表》連同《博士論文評閱意見書》、《博士答辯申請書》返回申請人，申請人憑上述材料到學位辦（南校區(qū)研究生院108傅老師）辦理答辯手續(xù)；3）辦理完答辯手續(xù)后將研院審核意見反饋給學院研究生秘書（研院同意答辯的意見及公章頁復印件），之后領(lǐng)取答辯表決票，方可進行答辯。4.注意答辯前應準備的材料：請登錄：“研究生院主頁—學位工作—辦事指南—科學學位/專業(yè)學位”，分別查看：（1）博士研究生論文答辯材料清單（2）碩士研究論文答辯材料清單（3）同等學力碩士論文答辯材料清單所有答辯表格均需雙面打印，粘貼無效。需要手寫的地方用黑色簽字筆填寫（請不要用圓珠筆、純藍色筆填寫）。5.答辯后上交學院研究生秘書材料清單（碩士材料請參照各系具體規(guī)定，博士生如下）（要求填寫規(guī)范、簽名無遺漏）（詳細參考答辯程序）1、論文4本（理工農(nóng)醫(yī)類4本，扉頁都有答辯委員簽名），電子版（word或pdf，以“學號+姓名”命名）發(fā)送至eeszyn@學院存檔。2、申請博士學位人員評審表原件（使用工學學科類表格，填寫務(wù)必規(guī)范，參照附件模版）及25份復印件（雙面復?。?、論文答辯情況表。4、博士學位基本數(shù)據(jù)表：表格類型應符合下載類型要求，每項填寫完整并助研究生科輸入信息系統(tǒng)。5、博士論文答辯會表決票（專業(yè)學位另加臨床能力考核評分票）。6、在學期間發(fā)表的學術(shù)論文或正式錄用通知：至少一份(屬學位論文內(nèi)容)。7、學位檔案袋裝材料：論文答辯申請書（含成績單、博士論文審查表）、論文評閱（實際份數(shù)）、學位論文答辯表、學位論文答辯記錄（臨床型包括臨床能力考核記錄）、有答辯委員簽名的論文扉頁、中英文摘要（將扉頁和摘要裝訂在一起，一份）。8、自行交學位論文電子版：北校區(qū)圖書館前座二樓期刊部辦公室（電話：87331557），南校區(qū)圖書館（新館部門）三樓（電話：84111666），可上網(wǎng)提交，方法見南、北校區(qū)圖書館網(wǎng)頁。9、自愿向中國知網(wǎng)提交論文者交論文電子版和《學位論文出版授權(quán)書》。12月4日前學院研究生教育與學位專門委員會（原學位評議組）召開會議，并向研院提交材料召開研究生教育與學位專門委員會會議，審議并通過建議授予碩士學位和博士學位名單，并提交材料。各單位將以下材料匯總、按通過的表決名單順序統(tǒng)一送交學位辦。（相關(guān)表格請登錄：研究生院主頁—學位工作相應欄目—表格下載）1．研究生教育與學位專門委員會決議表以及會務(wù)記錄復印件2．各單位答辯情況統(tǒng)計表3．學位檔案袋（含論文答辯申請書、研究生課程成績單、有答辯委員會成員簽名的扉頁、中英文摘要、全部論文評閱書、論文答辯表、論文答辯會議記錄，博士生還應有博士學位論文審查表。）4．學位論文答辯情況表（只交同等學力人員的，雙證的直接交檔案館、單證的院系歸檔）5．<申請博士學位人員評審表》原件6．《申請碩士學位人員評審表》電子版7．《建議授予碩士學位人員一覽表》原件8．專業(yè)學位單證班學員（含“高校教師”、“兩課教師”）證書照片9．學位基本數(shù)據(jù)表10、各單位每人收4本學位論文，收齊后其中1本交圖書館，1本交學位辦公室，另2本送院、系資料室保存。保密論文附保密審批表。11、博士、碩士生需提交發(fā)表學術(shù)論文復印件、發(fā)表學