EXCEL在人力資源管理中的應用案例與技巧

/Excel案例01第1部分Excel基礎概念名稱名稱可以代表一個單元格或者一個單元格區(qū)域，或者是常量，公式。

名稱的定義：選中需要命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車；

名稱的刪除：插入－名稱－定義，選中需要刪除的名稱點擊刪除按鈕，點確定。

名稱的引用：需要引用某單元格時輸入該單元格的名稱：＝名稱

第1步：選中需要命名的某個單元格或單元格區(qū)域。第2步：在左上角名稱框輸入命名后回車。刪除已有命名：選擇“插入”－“名稱”－“定義”；選中需要刪除的名稱，點擊“刪除”按鈕。名稱命名的優(yōu)點：避免絕對引用的錯誤對公式進行文字化表述，讓公式更加容易理解可以在整個工作簿中通用，引用方便常用引用函數(shù)

row:返回指定單元格的行號

column:返回指定單元格的列標

match:返回查找值在查找范圍中的序號

=match(查找值，查找范圍，0)

其第三個參數(shù)為0，表示查找精確值

address:返回單元格名稱，其參數(shù)為行號列標或計算行號列標的表達式

=address(行號，列標)

=address(1,1)此公式返回A1

indirect:返回單元格的值.其參數(shù)為單元格名稱

=indirect(“A1”),假設A1=10,則indirect返回10

index:在某區(qū)域內(nèi)查找某個位置的值

=index(查找區(qū)域，查找值所在的行號，查找值所在的列號)

offset：指定基點，指定位移量，得到單元格引用

單個單元格引用：=offset(基點單元格，向下移動的行，向右移動的列)

區(qū)域的引用：=offset(基點單元格，向下移動的行，向右移動的列，區(qū)域

包括的行數(shù)，區(qū)域包括的列數(shù))

向上和向左移動時，位移量為負值。

=offset(A1,1,1)將得到B2單元格的值

動態(tài)引用

動態(tài)引用是通過引用函數(shù)實現(xiàn)對于單元格或區(qū)域的相對引用。它和相對引用的效果很相似，但比簡單的相對引用用途廣泛。

常用的動態(tài)引用的實現(xiàn)方法有：

引用函數(shù)嵌套。比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；

引用函數(shù)與控件結(jié)合使用，此類控件包括組合框，滾動條。

動態(tài)引用的作用：實現(xiàn)對于單元格的動態(tài)引用；進行動態(tài)分析；制作動態(tài)報表。

運算類型

數(shù)值運算：1+1=2

邏輯運算：1>0=TRUE

在邏輯運算中，TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0

我們利用邏輯運算進行條件判斷

在Excel中常用的一些邏輯函數(shù)：if,and,or,not,iserror等

and:只有當所有條件全部滿足，才會返回true的邏輯值

語法：and(條件1，條件2，…)

or:滿足其中任何一個條件，都會返回true的邏輯值

語法：or(條件1，條件2，條件3,…)函數(shù)調(diào)用的語法

＝函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，…）

絕對引用和相對引用：絕對引用：所引用的單元格不隨著公式的復制而移動的引用方式。相對引用：所引用的單元格隨著公式的復制而移動的引用方式。

改變引用方式的方法：在公式欄中選中需要改變引用方式的單元格，按F4鍵給需要引用的單元格定義名稱，然后在公式中引用該名稱數(shù)組公式

對單元格區(qū)域進行多重計算的計算方式。與普通計算公式的區(qū)別是錄入公式結(jié)束后，需要同時按下ctrl+shift+enter，其特征是在公式兩端會出現(xiàn)一對大括號。

如上圖例，使用一個公式計算出所有產(chǎn)品的金額合計，引用的是所有的單價和所有的數(shù)量，執(zhí)行的是多重計算。

錯誤提示

Excel中存在錯誤的類型，比如1/0=#DIV/0!,todas()=#NAMES!

iserror是一個邏輯函數(shù)，用以判斷某個單元格內(nèi)的值是否是一個錯誤，是錯誤則返回TRUE,不是錯誤則返回FALSE.

iserror有時可以和if函數(shù)嵌套進行一些較為復雜的判斷。有取值區(qū)間的隨機數(shù)

=最小值＋（最大值－最小值）*rand()循環(huán)引用

是單元格引用其自身的引用方式。可以設置Excel允許進行循環(huán)引用：

工具-選項-重新計算：將迭代計算選項打鉤選中。行列互換（函數(shù)方式）：利用transpose函數(shù)+數(shù)組公式實現(xiàn)。

首先選中行列數(shù)和原區(qū)域相反的一個區(qū)域；

然后輸入transpose函數(shù)

最后按下組合鍵ctrl+shift+enter第2部分Excel設置顯示當前文件的完整路徑

菜單區(qū)域－右鍵菜單－Web

顯示菜單項全部菜單

視圖－工具欄－自定義－選項－始終顯示整個菜單

鼠標移動方向

工具－選項－編輯－按Enter鍵后移動方向

隱藏界面要素

工具－選項－視圖

包括：網(wǎng)格線，滾動條，工作表標簽，行號列標等。

以顯示值為準

工具－選項－重新計算－以顯示精度為準

行的合計與列的合計有時出現(xiàn)不相等的情況?？梢圆捎靡韵路椒ń鉀Q。選擇“工具”－“選項”－“重新計算”－“以顯示精度為準”，選中該選項。自定義序列

工具－選項－自定義序列

改變文件保存位置

工具－選項－常規(guī)－默認文件位置

改變文件用戶名

工具－選項－用戶名

單元格自動換行

格式－單元格－對齊－自動換行第3部分Excel基礎操作快速選中數(shù)據(jù)表的整行或者整列

ctrl+shift+下箭頭/右箭頭快速選中區(qū)域

ctrl+shift+8行列互換

復制需要進行行列互換的區(qū)域后，將光標放置在數(shù)據(jù)表外面位置，選擇性粘貼－選中“轉(zhuǎn)置”選項一個單元格內(nèi)容輸入為多行

alt+回車鍵顯示公式

ctrl+~

凍結(jié)窗口

選擇需要進行凍結(jié)的單元格位置，選擇窗口－凍結(jié)窗格

自定義格式語法：

[大于條件值]格式；[小于條件值]格式；[等于條件值]格式；文本格式

縮放數(shù)值

0.00，，按百萬縮放

0“.”0，按萬縮放

0.00,按千縮放

不復制隱藏的行或列

a首先選中需要復制的被隱藏了一些行或列的表格區(qū)域；b然后點擊“編輯”-“定位”-“定位條件”，在其中選擇“可見單元格”；c復制表格區(qū)域，粘貼即可。

案例02一文本的處理等長文本的分割

從字符串的左邊取字符：=Left(字符串，文本長度)

從字符串的右邊取字符：=Right(字符串，文本長度)

從字符串的中間取字符：=Mid(字符串，文本起始位置，文本長度)

不等長文本的分割

第1步：選中要進行分割的字符串區(qū)域。第2步：點擊“數(shù)據(jù)”－“分列”，在文本分列向?qū)е羞x擇適合的分隔符。第3步：設置需要導入的列以與放置該列的位置。文本的合并

=Concatenate(文本1，文本2，…)

使用連接符&：

動態(tài)表頭：="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月報表"

有效性

選中需要設置有效性的區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”－“有效性”，在有效性條件中選擇“序列”，在來源中錄入或選取列表。輸入信息：事前提醒。出錯警告：事后提示。如果待選列表不在當前工作表中，需要首先為該列表定義名稱，然后在有效性來源框中輸入：

“=該列表的名稱”有效性的其他用法

不允許錄入重復數(shù)據(jù)的有效性設定：countif(e:e,e12)=1輸入的內(nèi)容中必須包括某字符：=not(iserror(find("中國",g30)))

二級選項：

首先將一級選項的每個項目定義一個名稱，該名稱內(nèi)容包括相應的二級項目；制作一級項目的有效性；制作二級項目的有效性：內(nèi)容為：=INDIRECT(g6)，其中g(shù)6為設定了有效性的一級選項所在的單元格。圈示無效數(shù)據(jù)。選擇“工具”－“公式審核”－“顯示公式審核工具欄”，點擊“圈示無效數(shù)據(jù)”按鈕。該工具可以將所有不符合有效性設定的內(nèi)容圈示出來。二日期的處理Datedif函數(shù)：用于計算兩個日期之間的年數(shù)，月數(shù)，天數(shù)。

=Datedif(開始日期，結(jié)束日期，“y”)

第三個參數(shù)：

“y”：表示年數(shù)

“m”：表示月數(shù)

“d”：表示天數(shù)

生日提醒

=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(G2),DAY(G2)),"d")

某日期的星期

=weekday(A2,2)返回的值是3，則表示該日期是星期三。

兩個日期間的工作日天數(shù)

=networkdays(開始日期，結(jié)束日期，節(jié)假日列表)

需要首先加載“分析工具庫”才能使用此工具

案例03數(shù)據(jù)查詢VLOOKUP（）VLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP中的V代表垂直。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。也可以理解為：兩表共有的索引字段。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。必須使得共有字段位于該范圍的第一列。col_index_num為需要調(diào)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)位于第二個參數(shù)中定義的范圍的第幾列。必須為單純數(shù)值。range_lookup定義大致匹配或精確匹配。False或0:精確匹配；true或忽略或1：如果無法找到精確匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。HLOOKUP()

Hlookup中的H是水平的意思，在橫向排列的表格中查詢數(shù)據(jù)用Hlookup，垂直排列的表格查詢用Vlookup函數(shù)。其參數(shù)含義與VLOOKUP近似。

案例04查詢表信息查詢表

利用有效性和VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)。

利用有效性實現(xiàn)索引字段的切換。

利用VLOOKUP函數(shù)查詢與索引字段相關的信息。案例05數(shù)據(jù)篩選自動篩選（略）高級篩選由于自動篩選只能篩選出簡單條件的數(shù)據(jù)，因此如要在復雜條件下進行篩選就需要采用高級篩選的方式。在需要進行篩選的數(shù)據(jù)表外設定篩選條件。在對話框中設定：列表區(qū)域為數(shù)據(jù)表區(qū)域；條件區(qū)域為剛才在數(shù)據(jù)表外部設定的條件區(qū)域，要包括字段名稱和條件所在的單元格區(qū)域。條件格式條件格式可以使得符合特定條件的記錄按照某種設定的格式顯示。選中要進行條件格式設定的單元格范圍執(zhí)行【格式】【條件格式】在條件格式設置界面進行條件的設定：統(tǒng)計

Frequency(需要進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，分段點)

對數(shù)據(jù)進行區(qū)間統(tǒng)計。此函數(shù)需要和數(shù)組公式一起使用。此函數(shù)是根據(jù)數(shù)值的大小劃分區(qū)間進行統(tǒng)計的。

列出需要分析的工資區(qū)間，選中需要計算統(tǒng)計結(jié)果的單元格區(qū)域，輸入函數(shù)：按下組合鍵：ctrl+shift+enter排名次

=rank(需排名數(shù)值，排名數(shù)據(jù)范圍，排序方式)

排序方式：0或忽略降序，否則為升序。案例06窗體控件的使用下拉菜單的制作。選擇“視圖”－“工具欄”－“窗體”，出現(xiàn)“窗體”工具條，在工具條上選擇“組合框”。按下鼠標左鍵，拖放出合適的大小后釋放鼠標，出現(xiàn)下拉菜單形狀。選中該下拉菜單，右鍵選擇“設置控件格式”在“控制”菜單上，去選擇相應的數(shù)據(jù)源?！叭S陰影”選項是下拉菜單顯示效果設定。單元格鏈接：該處指定的單元格中將存儲在控件中被選中的項目在數(shù)據(jù)源中的序列號。我們經(jīng)常利用該序列號引用控件選中的值，還可以利用該值制作動態(tài)圖表。根據(jù)報銷單上填報的日期自動生成該報銷單的起止日期。使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN。制作單選按鈕。使用窗體工具條上的“選項按鈕”界面定制行號列標，滾動條，工作表標簽的隱藏。選擇“工具”－“選項”－“視圖”，將窗口選項中的行號列標，水平滾動條，垂直滾動條，工作表標簽選項去掉。案例07匯總報表對于分布在同一文件中的表格匯總：首先創(chuàng)建格式完全一致的匯總表的表結(jié)構(gòu)在匯總表需要匯總的項目上輸入：=sum()

將光標放入括號，用鼠標選擇第一張工作表，按下shift鍵，再選取最后一張工作表，然后選擇需要匯總的單元格，回車。將該公式復制到其他需要匯總的單元格即可實現(xiàn)整張表的匯總。對于分布在不同文件中的表格匯總：首先創(chuàng)建格式完全一致的匯總表的表結(jié)構(gòu)將光標置于起始報表項目上選擇【數(shù)據(jù)】－【合并計算】“引用位置”選擇各個需要被合并的報表，點擊“添加”，直至所有需要被合并的報表添加完成。需要刪除一張表格時，只需要在合并計算界面上選中該表格，點擊刪除按鈕。當子表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化需要更新匯總表數(shù)據(jù)時，只需執(zhí)行：數(shù)據(jù)-合并計算，進入合并計算界面后直接點擊確定退出該界面即可完成刷新數(shù)據(jù)的操作。案例08報表保護單元格區(qū)域的保護。首先取消不需要保護的單元格區(qū)域的鎖定狀態(tài)。右鍵“設置單元格格式”，在“保護”標簽上將鎖定選項取消。如果需要隱藏單元格公式內(nèi)容，可以將隱藏選項選中。選擇“工具”－“保護”－“保護工作表”，輸入保護密碼。隱藏公式

右鍵菜單－設置單元格格式－保護－選中隱藏選項，然后執(zhí)行對工作表的保護隱藏工作表：隱藏工作表后需要保護工作簿。案例09按鈕的制作選擇“視圖”－“工具欄”－“窗體”，調(diào)出窗體工具條。選擇工具條上的命令按鈕。繪制出按鈕的基本形狀后，自動跳出“指定宏”對話框，點擊“新建”按鈕，出現(xiàn)VBA編程界面。在Sub和EndSub之間輸入：sheets(“要跳轉(zhuǎn)的工作表名稱”).select，關閉該窗口。選中該按鈕，右鍵菜單“編輯文字”，可以修改按鈕名稱。案例10財務報表利用excel創(chuàng)建財務報表，要注意報表之間的勾稽關系。一方面是出于高效率管理報表的考慮，另一方面，可以幫助我們分析報表中的數(shù)據(jù)，并快速檢查出報表中的可能錯誤。為了能夠自動維護報表間的數(shù)據(jù)關系，我們經(jīng)常需要使用單元格鏈接，將所有的表鏈接起來。注意鏈接方式請使用并聯(lián)而非串聯(lián)。串聯(lián)導致鏈接關系更加復雜且難以維護，而并聯(lián)的方式將只有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，鏈接關系簡單不容易出錯，而且易于管理。比如損益表，資產(chǎn)負債表，現(xiàn)金流量表，需要使用公式和鏈接使得這些表鏈接起來，該鏈接關系能夠自動維護和更新多表之間的勾稽關系，時刻能夠保證報表數(shù)據(jù)之間的勾稽的正確性。（具體公式參見電子文檔）。案例11表格的幾種類型數(shù)據(jù)表可以分為數(shù)據(jù)列表，二維表，多維表和帶有格式的報表等幾種類型。數(shù)據(jù)表類型操作目標匯總方法是否需要重復制作是否與數(shù)據(jù)源有鏈接關系多字段數(shù)據(jù)列表記錄疊加并按表名區(qū)分導入外部數(shù)據(jù)+SQL語句不需要有二維表多個二維表生成透視表透視表多維數(shù)據(jù)區(qū)域合并不需要有同一文件內(nèi)的報表數(shù)據(jù)匯總=sum(begin:end!B2)不需要有不同文件中的報表數(shù)據(jù)匯總合并計算不需要有非標準數(shù)據(jù)表匯總建議修改原表的結(jié)構(gòu)或者僅作為終端報表，上層再建立一個數(shù)據(jù)源表作為收集數(shù)據(jù)使用需要無案例12數(shù)據(jù)透視表應用數(shù)據(jù)透視表進行各類數(shù)據(jù)分析。選擇“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，進入透視表設置向?qū)А｜c擊“下一步”，選擇正確的數(shù)據(jù)范圍。點擊“下一步”，選擇“布局”按鈕。在如下圖界面上，將右側(cè)的字段拖入左側(cè)相應區(qū)域內(nèi)。形成如下圖的布局，點擊確定按鈕。生成如下的透視表后，將鼠標懸停在想要移動的字段上，鼠標左鍵按下，將字段拖放到其他區(qū)域，生成自己需要的數(shù)據(jù)顯示。數(shù)據(jù)百分比顯示：右鍵菜單－字段設置－選項，將數(shù)據(jù)顯示方式改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”同時顯示數(shù)據(jù)與百分比：在【布局】里將銷售收入兩次拖入數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⑵渲幸粋€銷售收入改為百分比顯示在報表項目上輸入新的名稱可以修改項目名稱將報表項目拖拽到列標題位置，可以將數(shù)值和百分比改為按列排列篩選數(shù)據(jù)：點擊字段名稱后面的下拉菜單，可以對字段內(nèi)容進行篩選。顯示明細數(shù)據(jù)：雙擊需要查看明細的數(shù)據(jù)，在新的工作表上將顯示構(gòu)成此匯總數(shù)據(jù)的所有明細數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進行排序：把光標放在行位置的報表項目上，【右鍵菜單】【字段設置】，【高級】按鈕，左側(cè)可以進行排序設置。按照日期分組：將日期放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組與顯示明細數(shù)據(jù)】【組合】在【步長】中選擇需要的分組標準按照數(shù)值分組：將銷售收入放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組與顯示明細數(shù)據(jù)】【組合】在【步長】中選擇需要的分組標準插入計算字段：在【名稱】后給計算字段定義名稱在【公式】后輸入計算字段的計算公式，可以引用下面的字段自動更新：【右鍵菜單】【表格選項】【打開時刷新】可以讓報表始終有更新后的數(shù)據(jù)顯示。透視圖可以單獨生成數(shù)據(jù)透視圖，也可以基于現(xiàn)有的透視表生成透視圖。如果已經(jīng)有現(xiàn)成的透視表，通過點擊數(shù)據(jù)透視表工具條上的圖表按鈕可以生成一個透視圖。通過拖動透視圖上的各個字段到右側(cè)或者底部的位置，可以方便地改變圖表組織數(shù)據(jù)的方式。隱藏透視圖字段按鈕：把光標懸停在任意字段上，右鍵菜單，選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】，即可以將字段按鈕隱藏；再次顯示字段按鈕：點擊透視圖工具條上第一項，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】如果有些數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)部分析，可以引用透視表的數(shù)據(jù)作為分析的基礎。制作試算平衡表點擊“數(shù)據(jù)”并拖拽到“匯總”隱藏數(shù)據(jù)透視表中的匯總字段或單元格格式自定義功能格式設定為：[紅色]"借貸不平衡";[紅色]"金額借貸不平衡"；[藍色]”借貸平衡”Ctrl+拖拽標簽來復制工作表編制損益表創(chuàng)建損益表格式創(chuàng)建IS嵌套函數(shù)IS類函數(shù)，可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)取值返回TRUE或FALSE。函數(shù)如果為下面的內(nèi)容，則返回TRUEISBLANK值為空白單元格。ISERR值為任意錯誤值（除去#N/A）。ISERROR值為任意錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。ISLOGICAL值為邏輯值。ISNA值為錯誤值#N/A（值不存在）。ISNONTEXT值為不是文本的任意項（注意此函數(shù)在值為空白單元格時返回TRUE）。ISNUMBER值為數(shù)字。ISREF值為引用。ISTEXT值為文本。創(chuàng)建財務比率銷售毛利率=銷售毛利/銷售凈額——毛利率大，表示經(jīng)營能力強。銷售成本率=銷售成本/銷售凈額——成本率低，表示經(jīng)營能力好。凈利率率=凈利潤/銷售凈額——凈利潤率越高，表示經(jīng)營能力強。營業(yè)比率=（銷售成本+營業(yè)費用）/銷售凈額，營業(yè)比率越低，表示經(jīng)營能力越強營業(yè)費用率=銷售費用/銷售凈額——營業(yè)費用越低，表示經(jīng)營績效越好。用MAX、MIN函數(shù)顯示制表日期MAX，返回一組值中的最大值MIN，返回一組值中的最小值案例13多重合并計算數(shù)據(jù)如下圖格式的即為二維表：現(xiàn)在我們需要將數(shù)個格式相同的二維表匯總為一張表格，且可以區(qū)分不同表格屬性進行分析，比如三張表分別為北京，上海，深圳分公司的表格。我們使用的方法是利用透視表多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的功能。選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇第3個數(shù)據(jù)源類型：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊下一步按鈕：在出現(xiàn)的界面上選擇：自定義字段選擇需要被合并的表格區(qū)域，點擊添加將其添加到所有區(qū)域；將頁字段數(shù)據(jù)改為1，在項標志處輸入該表格的標志，使用相同的方法將其他需要合并的表格全部添加。透視表生成后如下圖所示，已經(jīng)將多個表格合并成一個：雙擊字段名，可以對字段名進行修改：案例14回歸與預測回歸分析表明事物之間相互影響的關系，主要用于分析單個因變量如何受一個或多個自變量影響的。比如某地空調(diào)的銷量與氣溫的變化之間的關系。可以用統(tǒng)計獲得的歷史數(shù)據(jù)，對未來的數(shù)據(jù)進行預測?？梢岳盟鼛椭?jīng)營，財務，銷售，營銷等方面的決策。趨勢線預測根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制作出折線圖選中圖表中的折線，右鍵菜單－添加趨勢線選擇預測類型（可以先選擇默認的線性）切換到選項標簽，根據(jù)需要預測的期間數(shù)，在“前推”處輸入預測期間個數(shù)，并選中“顯示公式”和“顯示R平方值”選項根據(jù)出現(xiàn)的回歸系數(shù)（R平方）判斷預測類型是否適合，R平方越接近1越好（多項式除外，需要考慮業(yè)務數(shù)據(jù)是否存在較大的波動，如果沒有則不適用多項式分析類型）根據(jù)回歸方程求預測值移動平均沒有R平方，不適用此分析方法。Correl函數(shù)判斷相關性。相關系數(shù)在0.8以上為強相關，0.6以上為弱相關。案例15-16數(shù)據(jù)分析與圖表分析日常工作中主要用到的數(shù)據(jù)分析有：構(gòu)成：局部與整體比例關系。序列：在一個時間序列內(nèi)進行的比較與分析。差異：預算與實際數(shù)的版本差異等。增長：增長率與增速，進行趨勢預測。勾稽：數(shù)據(jù)之間固有的相互聯(lián)系的屬性，利用此屬性進行數(shù)據(jù)合理性的判斷。圖表用于形象地展示數(shù)據(jù)。利用圖表可以更好地對業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析。差異分析：利用上面的表格制作面積圖，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇C25:D31選中B公司數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單“數(shù)據(jù)系列格式”將其內(nèi)部（填充色）和邊框色都改為“無”圖表上將只顯示差異部分，如下圖：雙坐標圖表：

利用下面的數(shù)據(jù)制作雙坐標圖表：選擇“插入”-“圖表”，進入圖表向?qū)Вx擇柱形圖，第一種子圖表類型簇狀柱形圖。選擇“視圖”-“工具欄”-“圖表”，調(diào)出圖表工具條：點開圖表工具條上下拉菜單，選擇系列“完成率”點擊圖表工具條上“數(shù)據(jù)系列格式”按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標軸標簽，將系列繪制在由“主坐標軸”改為“次坐標軸”再次選中系列“完成率”，右鍵菜單選擇“圖表類型”選擇折線圖，點確定：雙坐標圖表制作完成。氣泡圖：利用下表制作氣泡圖：在圖表向?qū)е羞x擇“氣泡圖”因為氣泡圖沒有分類軸（其橫坐標為序列號），我們需要添加數(shù)據(jù)標識，點擊下一步，切換到數(shù)據(jù)標志標簽，將系列名稱打勾：縱坐標表示%Growth,氣泡大小表示Cost:單元格嵌入式圖表：

利用下表制作如圖中所示的嵌入式圖表在單元格中敲入如下公式：=REPT("|",B2/400)其中，除數(shù)的值由源數(shù)據(jù)的大小決定，源數(shù)據(jù)大，除數(shù)應相應變大，其意義在于縮減豎線的數(shù)量，使得單元格可以容納由一系列豎線構(gòu)成的圖表。復合餅圖：當數(shù)據(jù)系列內(nèi)值的大小差異較大時，可以制作復合餅圖以便數(shù)據(jù)顯示更為清楚，如下圖所示：選擇餅圖中的復合餅圖子圖表類型：點擊下一步，切換到圖例標簽，將顯示圖例的勾去掉：切換到數(shù)據(jù)標志標簽，把類別名稱和百分比打勾：選中數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單，選擇數(shù)據(jù)系列格式：切換到選項標簽，將第二繪圖區(qū)包含最后的值改為：4復合餅圖制作完成。圖表組合：一個圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以采用不同的圖表類型顯示，如下圖：首先制作一個柱形圖：在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列Compensation:在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列格式按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標軸標簽，將主坐標軸改為次坐標軸：右鍵點擊Compensation,選擇圖表類型：將其圖表類型改為折線圖；用同樣的方式操作Production系列，將其圖表類型改為面積圖；完成圖表組合的制作。下拉菜單式圖表：寫入如下的公式：index函數(shù)查找出的值由A9單元格來指定。制作三維餅圖，其數(shù)據(jù)區(qū)域為A3:I3,A9:I9,需要手工選取。點擊“視圖”-“工具欄”-“窗體”，調(diào)出窗體工具條：在窗體工具條上選擇組合框，在餅圖上拖放出一個組合框：右鍵選中組合框，在菜單中選擇“設置控件格式”：在控制標簽中做如下設置：其中單元格鏈接為存儲控件選中項目序號的單元格。完成下拉菜單式圖表的制作：帶有滾動條的圖表：該圖表中可以隨著點擊滾動條的動作而動態(tài)翻看源數(shù)據(jù)中的大量數(shù)據(jù)。定義兩個動態(tài)引用的名稱：Period:=offset('7.動態(tài)圖表'!$A$1,'7.動態(tài)圖表'!$D$1,0,10,1)Data:=offset('7.動態(tài)圖表'!$B$1,'7.動態(tài)圖表'!$D$1,0,10,1)制作折線圖，選擇系列標簽，刪除period系列：將“值”和“分類（X）軸標志”設置為如下圖內(nèi)容：調(diào)出窗體工具條，在圖表外繪制滾動條，右鍵選中滾動條，選擇設置控件格式：在單元格鏈接中設置為D1:甘特圖如果想制作如下圖的甘特圖，需要以下4列數(shù)據(jù)：首先制作堆積條形圖：點擊下一步，切換到系列標簽，刪除結(jié)束日期系列：生成的條形圖如下圖所示：下面轉(zhuǎn)換縱坐標的項目排列次序：雙擊縱坐標，切換到刻度，將分類次序反轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)軸交叉于最大分類選項打勾。此時縱坐標次序已經(jīng)反轉(zhuǎn)雙擊開始日期數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)系列格式對話框中將邊框和內(nèi)部都改選為無，此時開始日期數(shù)據(jù)系列隱藏。此時需要將橫坐標開始日期改為真正的項目開始日期：在excel中，每一個日期都對應一個數(shù)值，選中B2,查看2008-7-1對應數(shù)值為39630雙擊橫坐標，切換到刻度，將最小值改為39630，同樣將橫坐標最大值改為真正的項目結(jié)束日期。甘特圖制作完成。案例17動態(tài)圖表選中北京，深圳，上海以下的區(qū)域，分別定義北京，深圳，上海的名稱選擇視圖-工具欄-窗體，選擇選項按鈕，畫出如下三個選項按鈕：右鍵選中選項按鈕，在右鍵菜單中選擇設置控件格式，在跳出的對話框中選擇控制標簽，在單元格鏈接中選擇A16：在A17單元格中輸入公式：=choose(a16,”北京”,”上海”,”深圳”)，為A17定義名稱：choose在A2,A3,A4單元格中輸入以下內(nèi)容：在B16單元中寫入以下公式，并復制到該行1-12月的單元格中：=VLOOKUP(A3,INDIRECT(choose),COLUMN()-1,0)依據(jù)此數(shù)據(jù)表制作雙曲線圖：案例18比率分析利用透視表靈活的特性，將兩個結(jié)構(gòu)完全相同的透視表相除，即得到可以進行任意兩個因素間的比率分析圖表。案例19邏輯判斷IF(條件判斷，如果條件滿足則返回的結(jié)果，如果條件不滿足則返回的結(jié)果)

根據(jù)工齡計算員工年假。年假規(guī)則：規(guī)定：公司工齡小于1年的，享受10天年假；大于1年小于10年的，工齡每增加一年，年假增加1天；增長到20天不再增加。使用IF函數(shù)嵌套實現(xiàn)。單元格F3為工齡。=IF(F3<1,10,IF(F3<10,9+F3,20))IF和OR，AND嵌套使用用于執(zhí)行更為復雜的判斷

if(or(條件1，條件2，…)，若條件滿足則返回的結(jié)果，若條件不滿足則返回的結(jié)果)

if(and(條件1，條件2，…)，若條件滿足則返回的結(jié)果，若條件不滿足則返回的結(jié)果)計算工資與所得稅

=-IF((K3-1600)>100000,(K3-1600)*0.45-15375,IF((K3-1600)>80000,(K3-1600)*0.4-10375,IF((K3-1600)>60000,(K3-1600)*0.35-6375,IF((K3-1600)>40000,(K3-1600)*0.3-3375,IF((K3-1600)>20000,(K3-1600)*0.25-1375,IF((K3-1600)>5000,(K3-1600)*0.2-375,IF((K3-1600)>2000,(K3-1600)*0.15-125,IF((K3-1600)>500,(K3-1600)*0.1-25,(K3-1600)*0.05))))))))

自動計算加班費

=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,$L$2:$L$12,1,FALSE)),IF(OR(G2=6,G2=7),"周末加班","工作日加班"),"節(jié)假日加班")

自動計算請假扣除

=IF(OR(D5="病假",D5="事假"),E5*1,IF(D5="曠工",E5*3,0))

隱藏錯誤提示

=IF(ISERROR(表達式),"",表達式)案例20計數(shù)與求和條件計數(shù)

countif(range，criteria)

countif(A1:A100，”>8”)

條件求和

如果滿足某個條件，就對該記錄里的指定數(shù)值字段求和。在第一個參數(shù)所在的區(qū)域里面查找第二個參數(shù)指定的值，找到后對第三個參數(shù)指定的字段進行求和。sumif(range,criteria,sum_range)

sumif(A1:A100,“???海*”,E1:E100)對A列中第4個字為海的E列的值求和

模糊條件求和

sumif(a1:a100,“*”&”?！?”*”,e1:e100)對A列中包含“海”字的E列的值求和

sumif對多個條件進行求和

=SUM(SUMIF(F:F,F2:F3,E:E))

=SUM(SUMIF(F:F,{"陳露","程靜"},E:E))

criteria為常量，普通公式；criteria為單元格引用，需要使用數(shù)組公式。

sum與數(shù)組公式聯(lián)手計數(shù)

{=sum((a1:a100>1000)*(a1:a100<5000))}

sum與數(shù)組公式聯(lián)手求和

{=sum((條件1)*(條件2)*…..*求和區(qū)域)}

sumproduct的使用

返回相應的數(shù)組或區(qū)域的乘積的和?？梢允褂胹umproduct替代sum數(shù)組公式的使用用于多條件求和。

sumproduct((條件1)*(條件2)*…)用于計數(shù)

sumproduct((條件1)*(條件2)*…*求和區(qū)域)用于求和

案例21模擬運算表（略）案例22單變量求解如果希望利潤達到200萬，則需要相應調(diào)整的單價、直接成本、固定成本、銷售量為多少？可變單元格：要求解的值所在的單元格目標單元格：關系式表達所在的單元格目標值：關系式的值單變量求解的原理：根據(jù)在單元格中描述的一元方程求解方程中的未知數(shù)。使用單變量求解的前提：需要在單元格中將一元方程的方程式描述清楚。如果是函數(shù)關系，則需要在單元格中引用該函數(shù)。案例23規(guī)劃求解步驟：構(gòu)建已知條件的關系模型，然后運行規(guī)劃求解工具。構(gòu)建模型的過程實際上是利用Excel單元格引用的方式將條件描述清楚的過程。在規(guī)劃求解對話框中，進行相關設置。目標單元格為求解后達到的目標?？勺儐卧駷橐蠼獾膯卧?。在約束中添加已知的其他條件。規(guī)劃求解可以求解多元方程，可以解決求極值的問題，可以替代計算較為復雜的計算過程。案例24自定義函數(shù)宏的安全性級別調(diào)整點擊：工具-宏-安全性如果定義了宏或者自定義函數(shù)并且想使用它們，那么需要將宏的安全性級別調(diào)整為中或者低。自定義函數(shù)：進入VB編輯器選中左側(cè)工程管理器中的當前工作簿，查看其下項目中是否存在“模塊”。如果不存在，點擊【插入】菜單，選擇“模塊”；如果存在，則略過此步驟。雙擊模塊下的某一模塊，右側(cè)將彈出該模塊的代碼窗口，我們將在此代碼窗口中編寫自定義函數(shù)。在右側(cè)代碼窗口輸入以下語句：Functionvaluation(a,b,c,d)valuation=(a+b)*0.6+(c+d)*0.4EndFunction其中，valuation是該函數(shù)的函數(shù)名，a,b,c,d是該自定義函數(shù)的參數(shù)，function與endfunction是自定義函數(shù)的起始與結(jié)束語句。帶有判斷的自定義函數(shù)：Functionlimitation(job)Ifjob=“總經(jīng)理”O(jiān)rjob=“市場銷售”Thenlimitation=1500ElseIfjob=“客戶服務”O(jiān)rjob=“副總經(jīng)理”Thenlimitation=1200ElseIfjob=“職能管理”O(jiān)rjob=“業(yè)務總監(jiān)”Thenlimitation=800ElseIfjob=“產(chǎn)品”O(jiān)rjob=“采購”Thenlimitation=600ElseIfjob=“研發(fā)技術(shù)”O(jiān)rjob=“生產(chǎn)運作”Thenlimitation=400Else:limitation=100EndIfEndFunction附：VBA簡介VBA簡介：VBA是VisualbasicforApplication的縮寫。是用來開發(fā)應用程序的Visualbasic語言，除了它無法象Visualbasic般獨立存在外，其它的如程序的編輯方法，對象的使用等，都與Visualbasic相同，因此如果學習過Visualbasic語言，入門VBA將是一件很容易的事。VBE是VisualbasicEditor的縮寫,是用來編寫VBA應用程序的編輯器,它與VB編器有什么區(qū)別呢?Visualbasic是用來開發(fā)完整程序的工具,必須使用相當大的系統(tǒng)資源,但是在控制EXCEL或其他OFFICE辦公軟件時,并不需要使用這么龐大的資源,因此Microsoft將Visualbasic編寫與執(zhí)行程序的功能附屬于OFFICE之下，使其可以使用較少的系統(tǒng)資源，達到編輯出應用程序的目的。因此將提供這些功能的編輯器稱為VisualbasicEditor。EXCELVBA基本構(gòu)架對象、屬性、事件、方法對象：

所謂的對象，我們可以將其想象成日常生活中所用的各類物品比如車子桌子、椅子等以車子的組成為例，車子是由輪子、車座、車燈、外殼等組合而成的一個大對象而這些具有單一功能的對象又可以分為更小的對象如：螺絲、電線等。

就EXCEL而言其對象就是工作薄、工作表、圖表工作表或其他更細微的窗體組件。屬性：所謂屬性就是對象所屬的特征，例如當年到一個蘋果時，可以馬上知道它的顏色形狀與大小這些都可以用來形容對象的形容詞也就是對象的屬性，比如工作表的名稱就是工作表的一個屬性。取得屬性值的語法：變量=對象.屬性比如我們要取得當前工作表的名子和工作表的數(shù)量AAA=ABBB=Activesheet.count設定屬性的語法:對象.屬性=屬性值例:sheets(1).name="我的工作薄1"設置第一個工作表的名稱是"我的工作薄1"事件:所謂事件,就是發(fā)生在對象上的事情例如在按按上單擊鼠標這個動作就是發(fā)生于按紐上的事件，工作表的增加，單元格的修改都是事件。下面的圖示中右邊的下拉框中都是WORKSHEET（工作表）的事件事件有什么用呢？程序我們平常并不希望它時時運行，所以我們需要在使用到它時再讓它運行，比如：你可以設置一個按紐用單擊這個事件去觸發(fā)程序的運行，當我們單擊按紐時就運行，不單擊就不運行。再如，我們有時候需要在改變某個工作表中的單元格時運行某個程序這時就可以用Worksheet_Change這個事件。方法:控制對象的動作或功能稱為方法,簡單的說就是為了達到某種效果而下達的命令:比如:對工作表這個對象進行新建或刪除的功能.而新建與刪除功能即為工作表這個對象所提供的方法.使用方法的程序語法.對象.方法例:SHEET1.DELETE上例中SHEET1的部分為對象,而"."后方的即為對象所提供的方法,至于對象提供的方法有哪些,并不需要特意去記憶它們,當輸入了對象名稱然后輸入"."時，系統(tǒng)就會顯示該對象提供的方法菜單以便從菜單中選取適用的方法.舉例：點擊“新建”并加入Sheets("sheet1").Range("a1")=100

Sheets("sheet1").Cells(2,1)=200DimiAsIntegerDIM變量名稱AS變量類型Fori=1To20

Sheets("sheet1").Cells(i,1)=i

Next添加：WithApplication.WorksheetFunction

Range("a21").Value=.Sum(Range("a1:a20"))注意SUM前面要有個點才行

Range("a22").Value=.Average(Range("a1:a20"))

EndWith在VBA不直接支持在EXCEL工作表中的一些函數(shù)，如果要調(diào)用就必須加上Application.WorksheetFunction宏：許多VBA高手都是從錄制宏入門VBA的，宏的功能就是將所操作的步驟記錄下來,以便以后的任何時候只要使用宏,就可以重復執(zhí)行操作過的步驟。有時在編程序時，忘記了EXCEL某些基本功能的編寫，錄制宏就是一個很好的方法，比如你忘記了不連續(xù)單元格的表示方法，你就可以在工作表中把你選取不連續(xù)單元格的過程錄制下來，代碼自然就出來了。錄制宏的操作：“工具”—“宏”點擊錄制宏按紐在彈出的錄制新宏對話框中輸入宏名和快捷鍵（可不填）進行事選設定的操作停止錄制（其實這個和平時生活中錄音或錄像一樣，開始錄制--停止），補充一點，就是如果以后想用按紐來執(zhí)行宏，可以直接在彈出的指定宏對話框中點擊錄制宏，其余步驟同上。案例25資產(chǎn)折舊直線折舊法計算資產(chǎn)折舊=SLN（Cost,Satvage,Life）固定余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DB（Cost,Satvage,Life,Year）雙倍余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DDB（Cost,Satvage,Life,Year,2）可變余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=VDB（Cost,Satvage,Life,StartPeriod,EndPeriod,Factor,NoSwitch）年數(shù)總和折舊法計算資產(chǎn)折舊=SYD（Cost,Satvage,Life,Year）附1：投資決策分析進行投資分析需要為ｅｘｃｅｌ提供一系列現(xiàn)金流量的值。凈現(xiàn)值。內(nèi)部報酬率。凈現(xiàn)值和內(nèi)部報酬率是關系緊密的一對函數(shù)。當內(nèi)部報酬率＝資金成本時，凈現(xiàn)值＝０。附2：整合數(shù)據(jù)表我們經(jīng)常需要將幾個表格中的數(shù)據(jù)整合成一張表，如下圖所示，將5個月的數(shù)據(jù)（目前分布在5張表格上）整合到一個總表上：我們使用的方法是利用office的查詢工具query進行的，這樣做的優(yōu)點在于今后對于新數(shù)據(jù)的更新可以自動化刷新，而不需要重復的進行整合操作（如復制粘貼）。office的查詢工具query在典型安裝office時是不會被安裝的，我們需要首先檢查我們的office是否已經(jīng)安裝了query，方法如下：打開Excel，點擊【數(shù)據(jù)】菜單中【導入外部數(shù)據(jù)】－【新建數(shù)據(jù)庫查詢】，若系統(tǒng)提示安裝，則說明該功能未被安裝，此時可能需要在光驅(qū)中插入Office安裝光盤完成該功能的安裝。在光驅(qū)中插入安裝光盤后，安裝過程中選擇自定義安裝；點開Excel前面的加號，選中要安裝的功能前面的下拉菜單，選擇【從本機運行】；點開【Office工具】前面的加號，選中【MicrosoftQuery】的下拉菜單，選擇【從本機運行】，然后執(zhí)行余下的安裝過程即可。下面開始整合工作：選擇excelfiles*:選擇要導入數(shù)據(jù)的excel文件：出現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)表的界面：如果以上界面提示錯誤，點擊以上界面的“選項”按鈕，出現(xiàn)以下界面，將系統(tǒng)表打勾即可：任選一個字段到右側(cè)，點下一步按鈕：直到以下界面出現(xiàn)，選擇第二項，點完成按鈕：此時出現(xiàn)query程序界面，點擊工具條上SQL按鈕：出現(xiàn)以下界面：在界面中將SQL語句改為以下：出現(xiàn)以下提示，點確定按鈕：出現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢結(jié)果，選文件菜單-將數(shù)據(jù)返回EXCEL:選擇在新工作表中存儲數(shù)據(jù)：幾張數(shù)據(jù)表被成功地整合在一起。該查詢數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)源保持著動態(tài)鏈接關系，可以隨時刷新數(shù)據(jù)，不需要重復操作。右鍵菜單里選擇刷新數(shù)據(jù)即可對數(shù)據(jù)進行刷新。附3：對于數(shù)據(jù)庫的訪問鏈接方法ODBC的介紹存儲數(shù)據(jù)并不是Excel的特長，Excel設計和優(yōu)化的目的是綜合、分析與顯示數(shù)據(jù)。它僅有一些基本的數(shù)據(jù)庫功能，當用戶覺得簡便的重用性大于功能時，就應該使用它們。Excel中有一些方法，可以將這些工具和真實數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，利用這些方法，用戶可以創(chuàng)建一些系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的強大功能和工作表的功能中達到一種平衡。ODBC是開放式數(shù)據(jù)庫互連（OpenDatabaseConnectivity）的縮寫。它是一種標準，許多數(shù)據(jù)庫程序和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都采用這種標準。如果用戶有一個數(shù)據(jù)源，如與ODBC兼容的Access數(shù)據(jù)庫，那么就可以將數(shù)據(jù)輕松的導入到Excel中。不是所有的數(shù)據(jù)庫都有同樣的結(jié)構(gòu)。為了確定這些數(shù)據(jù)庫是否可以和其他應用軟件相連，ODBC軟件生產(chǎn)商提供了驅(qū)動程序，在安裝MicrosoftOffice時，按轉(zhuǎn)程序會自動地為Access、Paradox、dBASE以與SQLServer等安裝幾個驅(qū)動程序。在將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫導入到Excel中之前，用戶需要確認自己想使用的數(shù)據(jù)庫類型。這樣，Excel才能知道使用何種驅(qū)動程序和數(shù)據(jù)庫相連。在確定想要使用的數(shù)據(jù)源類型后，還必須提供一個查詢（query）。查詢是用標準的結(jié)構(gòu)查詢語言寫出的一系列指令，這種查詢語言一般形成SQL.那些指令提供了一些信息，如使用數(shù)據(jù)庫中的哪些表，需要表中哪些字段的數(shù)據(jù)，以與在選擇要檢索記錄的過程中是否運用某些標準等。MicrosoftOffice還有一個叫做MicrosoftQuery的程序。從數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)不久，MicrosoftQuery就開始運行了。它將幫助用戶設計查詢，并從數(shù)據(jù)庫中檢索所需要的記錄。從數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)是一個能夠兩步完成的過程：首先確定數(shù)據(jù)源，然后再創(chuàng)建查詢命令。既可以通過數(shù)據(jù)透視表進行外部數(shù)據(jù)源鏈接，也可以通過“數(shù)據(jù)”－“導入外部數(shù)據(jù)”進行外部數(shù)據(jù)源鏈接，這里用數(shù)據(jù)透視表連接，該方法的優(yōu)點在于連接好數(shù)據(jù)后可以直接利用透視表進行分析。在透視表向?qū)ы撁嫔线x擇“外部數(shù)據(jù)源”。點擊“獲取數(shù)據(jù)”。選擇“新數(shù)據(jù)源”，按確定按鈕。輸入數(shù)據(jù)源名稱，選擇相應的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動，點擊“連接”。在下圖界面上點擊“選擇”按鈕。在下圖界面上去相應路徑選擇數(shù)據(jù)庫，在左側(cè)選中數(shù)據(jù)庫后點擊確定按鈕。回到下圖界面后選擇默認表。新數(shù)據(jù)源建好后出現(xiàn)在數(shù)據(jù)源列表中，選中后確定。在數(shù)據(jù)表中選擇需要的字段?？梢岳媚匙侄螌?shù)據(jù)進行篩選。點擊完成，進入透視表設置界面。對透視表進行布局，以下步驟同透視表操作。PowerPoint在管理中的應用第一部分：基礎概念演示文稿構(gòu)成要素文本圖示表格色彩明確演示文稿的用途演講目的文檔目的演示文稿的分類展示型：演講目的，以圖示為主內(nèi)容型：文檔目的，以文本，表格為主展示型演示文稿制作原則：信息可視化提綱挈領的文本圖示替代文本圖表替代數(shù)據(jù)的羅列信息以一種直觀的方式展現(xiàn)，可以更好地傳遞演講內(nèi)容。要求一定程度的視覺效果。賞心悅目的畫面有利于人們增強對演示內(nèi)容的記憶，但是不要為了裝飾而裝飾，如此反而會分散觀眾的注意力。不追求內(nèi)容的全面，而是追求重點的突出，強化觀眾對于最主要內(nèi)容的關注。如果想詳細地全面地對主題進行說明，可以使用WORD或者EXCE。大段的文字演示的效果會很差，是演示文稿的忌諱。要想方設法把文字轉(zhuǎn)化為各種直觀的圖形來說明和展示。展示型演示文稿的特點：邏輯性可視化內(nèi)容型演示文稿制作原則框架布局必要的修飾第二部分：演示文稿構(gòu)成元素操作新建一個演示文稿。ctrl+M：插入新幻燈片頁面應用版式。選擇“格式”－“幻燈片版式”，調(diào)出版式工作區(qū)，選擇一種適合的版式。版式：指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，由占位符組成。占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標題與正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。可以將版式中的占位符移動到不同位置，調(diào)整其大小，以與使用填充顏色和邊框設置其格式。也可以自己進行版式設定。應用模版。選擇“格式”－“幻燈片設計”，調(diào)出設計工作區(qū)，選擇一種適合的模版?？梢詫δ稠摶脽羝蛘哒麄€文件應用某個設計模版。修改模版：進入母版視圖。在應用設計模板時，會在演示文稿上添加幻燈片母版?；脽羝赴媸谴鎯﹃P于模板信息的設計模板

（設計模板：包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以與幻燈片母版和可選的標題母版）。這些模板信息包括字形、占位符

大小和位置、背景設計和配色方案?；脽羝赴娴哪康氖鞘鼓M行全局更改（如替換字形），并使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。通常可以使用幻燈片母版進行下列操作：更改字體或項目符號插入要顯示在多個幻燈片上的藝術(shù)圖片（如徽標）更改占位符的位置、大小和格式更改幻燈片母版時，已對單張幻燈片進行的更改將被保留。一個演示文稿，可以應用多個設計模版。選定幻燈片，選擇新的模版，選擇“應用于選定幻燈片”。自定義模板：新建PowerPoint文件；點擊“視圖”-“母版”-“幻燈片母版”；在母版視圖上進行模板的設計，包括背景效果，標題區(qū)，頁腳區(qū)效果，字體，項目符號等；設計完畢后關閉母版視圖；點擊“文件”-“另存為”，將文件保存類型改為“演示文稿設計模板”，模板制作完成。導入演示文稿【插入】【幻燈片（從文件）】通過設置左下角的【保留源格式】選項，可以選擇是否保留被導入的頁面的原始格式。插入的頁面將沿用它上面一頁的格式信息。文本項目符號級別如果存在多個級別的項目符號，按【Tab】可以將文本降為下一級別，【Shift】＋【Tab】將文本升為上一級別。如果需要調(diào)整同一級別下項目符號的前后順序，可以點擊【視圖】【工具欄】【大綱】，調(diào)出大綱工具條，點擊【上移】按鈕向上調(diào)整順序，點擊【下移】按鈕向下調(diào)整順序。插入頁腳，頁碼【視圖】【頁眉和頁腳】，在界面上定制相應內(nèi)容：自動調(diào)整自動調(diào)整智能標記可以用來調(diào)整文本，使之適合當前占位符的大小。段落格式首行縮進首行縮進左縮進首行縮進：將段落中的第一行向右縮進。左縮進：所有行均向右縮進。動態(tài)表格。在excel中將表格選中，切換到PPT界面，選擇“編輯”－“選擇性粘貼”，選擇粘貼鏈接。為了避免其他閱讀者打開文件時看到是否更新鏈接的提示信息，可以在將文件發(fā)送給對方之前斷開鏈接?！熬庉嫛保版溄印保皵嚅_鏈接”使用控件ActiveX控件是用于向用戶提供選項或者運行使任務自動化的宏或者腳本?？梢栽赩BA中編寫控件的宏或者在腳本編輯器中編寫腳本?？梢栽诨脽羝刑砑涌丶?，以在幻燈片放映時與用戶交互信息。比如，在為展臺設計的幻燈片中可以使用控件使得觀眾可以選擇放映的內(nèi)容?？丶诘奈恢茫簩傩圆榭串斍八x控件的屬性查看代碼啟動VB編輯器查看或編輯當前控件代碼復選框文本框命令按鈕單擊時可以啟動某個操作的按鈕選項按鈕單選按鈕列表框包含項目列表的框組合框帶有下拉列表框的文本框；可以選擇或輸入切換按鈕單擊時保持按下狀態(tài)，再次單擊還原數(shù)值調(diào)節(jié)鈕可附加到文本框的按鈕滾動條滾動顯示內(nèi)容標簽用于提供有關控件信息的文本圖像將圖片嵌入到演示文稿中的控件其他控件在有限區(qū)域內(nèi)顯示更多文本內(nèi)容功能的實現(xiàn)選擇“控件工具箱”中“文字框”選項，在編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，調(diào)整位置與大小。在“文字框”上擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行設置。EnterKeyBehavior屬性：設為True時允許使用回車鍵換行。MultiLine屬性：設為True時允許輸入多行文字。ScrollBars屬性：利用滾動條來顯示多行文字內(nèi)容，其中：1-fmScrollBarsHorzontal為水平滾動條；2-fmScrollBarsVertical為垂直滾動條；3-fmScrollBarsBoth為水平滾動條與垂直滾動條均存在。當文字不超出文字框時，滾動條設置無效，當文字超出文字框時，則出現(xiàn)一個可拖動的滾動條。要實現(xiàn)滾動條對文本的控制，必須設置EnterKeyBehavior屬性為True，MultiLine屬性為True，并按需設置ScrollBars屬性。輸入文字框內(nèi)容。至此，一個文字可以隨滾動條上下拖動而移動的文本框就完成了?？梢岳迷摑L動條在有限區(qū)域內(nèi)查看更多內(nèi)容可以利用該滾動條在有限區(qū)域內(nèi)查看更多內(nèi)容第三部分：多媒體的應用插入剪貼畫與圖像

【插入】【圖片】【剪切畫】。恰當?shù)募羟挟嬁梢詭椭覀兏玫剡M行頁面布局，且可以更好地輔助表達主題思想，提升頁面的表現(xiàn)力。

電子相冊相冊是powerpoint2003新增的功能。新建相冊執(zhí)行【插入】【圖片】【新建相冊】命令，打開如下圖所示的對話框。修改相冊選擇菜單欄上的【格式】【相冊】命令，可進行刪除，添加，更改圖片尺寸等操作。標題在所有圖片下面選項可以為圖片添加標題。所有圖片以黑白方式顯示選項可以制作老照片風格的相冊。

聲音的配置插入聲音：【插入】【影片和聲音】【文件中的聲音】，圖標為揚聲器右鍵單擊，可以進行編輯聲音選項播放CD：圖標為CD圖標，光驅(qū)中需要有CD盤。插入錄制的聲音：需要聲卡和麥克風設備。自己錄制的聲音不能自動播放，需要單擊圖標才能播放。持續(xù)播放的聲音。在自定義動畫工作區(qū)，雙擊插入聲音后出現(xiàn)在該工作區(qū)的項目。修改停止播放選擇選項為在希望停止的幻燈片后。語音解說(旁白)【幻燈片放映】【錄制旁白】播放視頻

直接播放

【插入】【影片和聲音】【文件中的影片】這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。

控件播放這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面（如下圖）。用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。在“屬性”窗口中，點擊“自定義”設置項，點擊在后面出現(xiàn)的選擇按鈕“…”，在彈出的對話框中的文件名或url處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑與文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。點擊該處出現(xiàn)右圖界面點擊該處出現(xiàn)右圖界面為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以與視頻屬性欄的位置。在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。在高級對話框中，還可以設置視頻開始播放的位置。插入對象播放這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的。打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊【插入】【對象】命令，打開【插入對象】對話框?！拘陆ā窟x項后，再在對應的【對象類型】設置欄處選中“windowsmediaplayer”選項，單擊[確定]按鈕.之后過程與控件播放相同。嵌入FlashVBA與宏VBA(VisualBasicforApplications)，是從VB編程語言中派生出來的一種面向應用程序的語言，適用于各種Windows程序。VB和VBA的區(qū)別：VB是用于創(chuàng)建標準的應用程序，VBA是使已有的應用程序中的操作自動化。VB具有自己的開發(fā)環(huán)境，VBA寄生在已有的應用程序之中。宏是存儲在MicrosoftVisualBasic模塊中的一系列命令，且無論何時需要執(zhí)行任務都可運行宏?？梢杂煤晏幚砟切┬枰褪褂谜哌M行交互的任務。創(chuàng)建如下的幻燈片頁面：單擊【工具】【宏】【宏命令】，彈出宏對話框，輸入宏的名稱riddle1后，單擊創(chuàng)建，打開VisualBasic編輯器窗口，在代碼窗口中，在Sub()和EndSub之間添加如下的語句：MsgBox(“小明”)右擊幻燈片頁面上的謎底矩形框，選擇【動作設置】在彈出的【動作設置】對話框中選擇【運行宏】，在其后的下拉列表中選擇剛才創(chuàng)建的宏riddle1完成后放映，點擊謎底，將彈出消息框，顯示謎底的內(nèi)容。第四部分：頁面組織通常的方式是按照頁面的前后排列順序依次播放，但是有些時候為了更有效地組織具有跳躍性的演講內(nèi)容，需要采用其他的頁面組織方式。多話題陳述嵌入式演示文稿的制作。執(zhí)行【插入】【對象】，在對象類型中選擇“micosoftpowerpoint演示文稿”，單擊【確定】，此時就會在當前幻燈片中插入一個“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。在此編輯區(qū)域中可以對插入的演示文稿對象進行編輯，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣（如果覺得編輯窗口太小，可以將插入的演示文稿對象以單獨的窗口打開，方法是：右擊插入的演示文稿對象，選擇“演示文稿對象”下的“打開”命令）。在插入的演示文稿對象中建立需要的幻燈片，然后退出編輯。對其他的子話題進行同樣的插入。完畢后，將所有對象縮小為較小的尺寸。單擊“觀看放映”命令進行演示，單擊小圖片馬上會放大，進入內(nèi)層的幻燈片放映。放映結(jié)束馬上又返回到了外層主話題的幻燈片中?？梢岳貌迦隤owerPoint演示文稿這一特殊手段來使PowerPoint文稿的結(jié)構(gòu)清晰明了。也可以應用在需要放大觀看圖片的場合。演講主題結(jié)構(gòu)圖。將演講主題制作成結(jié)構(gòu)圖放置在頁面固定位置，通過色彩變更提示當前演講內(nèi)容。超級鏈接?？梢枣溄拥酵獠课募蛘弑疚臋n內(nèi)部其他頁面。動作按鈕。動作按鈕可以起到超級鏈接的作用，但其功能并不局限于此。動作按鈕還可以發(fā)出聲音，運行其他程序，運行自定義的宏等。第五部分：演示文稿布局成功的布局均衡感整體感方向感核心感布局設計的目的突出核心主題邏輯的可視化表達布局的類型根據(jù)頁面主要內(nèi)容是文本還是圖示來決定采用何種布局類型。目錄布局：處理文本環(huán)形布局：一個中心均衡布局：多個中心線性布局：發(fā)展布局設計的步驟分析演示內(nèi)容確定邏輯結(jié)構(gòu)確定布局類型著手進行設計布局設計的方法牽一發(fā)而動全身的中心移動法。徹底突破單調(diào)的目錄式布局結(jié)構(gòu)，通過移動中心位置來確定布局整體結(jié)構(gòu)的方法。布局設計的內(nèi)容位置包括中心的位置，其他元素的位置以與各個元素之間的位置關系。位置設計可以決定演示文稿頁面的整體設計風貌，通過不同的位置移動可以形成靈活多變表現(xiàn)力強的頁面布局。大小包括文本的大小，構(gòu)成圖示的各個獨立圖形的大小比例關系。大小設計可以有效的突出核心主題并改變單調(diào)的頁面效果。形狀包括文本字體和構(gòu)成圖示的圖形類型。采用不同的字體可以有效的區(qū)別內(nèi)容，但應該避免采用過多的字體。圖示設計應避免全部采用硬線條圖形，包括直線和矩形。多采用一些線條柔和的圖形，如圓形和曲線，此類圖形可以避免硬線條帶來的生硬感覺，讓頁面變得活潑并更準確地傳遞邏輯內(nèi)容。第六部分：圖示的設計可以利用PPT內(nèi)置的圖示，也可以自己制作。內(nèi)置圖示較少，大部分需要另外制作。一種更為可行的方法為：平時建立自己的素材庫，工具庫。素材庫中包括大部分常用的各類圖示，需要使用時可以馬上調(diào)出，可以大大提高制作演示文稿的效率，且可以保證文件風格的統(tǒng)一。需要平時進行有目的的搜集，搜集的來源主要來自互聯(lián)網(wǎng)。PPT默認圖示：可以根據(jù)需要修改內(nèi)置圖示中元素的數(shù)目。繪圖工具條的使用。選中多個對象。組合多個對象。右鍵菜單，選擇“組合”。繪圖參考線和網(wǎng)格線幫助我們在進行圖示設計時定位。三維效果設置繪制各種自選圖形。給圖形設定三維效果。設定三維效果樣式。在三位設置工具條上可以設置三維圖形的深度，旋轉(zhuǎn)位置，色彩，照明角度等效果。任意多邊形的使用用來制作非常規(guī)的圖形。在繪圖工具條上選擇“自選圖形”－“線條”－“任意多邊形”，鼠標變?yōu)槭中魏?，點擊繪制圖形的起始位置，然后抬起鼠標左鍵，通過拖動鼠標可以畫出直線，此處注意拖動之前需要抬起鼠標左鍵。繪制出基本形狀后，如果需要將某些直線變?yōu)榍€，可以按照以下方法操作。繪制曲線需要至少有一個角部。

選中該圖形，右鍵菜單選擇“編輯頂點”

點擊“編輯頂點”后，在每個角度和線條的兩端會出現(xiàn)黑色方形原點，選擇需要繪制曲線的角部原點，右鍵菜單選擇“角部頂點”

之后在該角部原點兩邊出現(xiàn)白色原點，用鼠標拖動白色原點，就可以將直線變?yōu)榍€。

圖形旋轉(zhuǎn)在用PowerPoint制作課件時，經(jīng)常要對插入的圖片、圖形等進行方向位置的改變，這其中，旋轉(zhuǎn)是經(jīng)常要用到的。不過，在PowerPoint中旋轉(zhuǎn)對象時，操作不太順手。以下技巧用于對象的旋轉(zhuǎn)。按固定角度旋轉(zhuǎn)按住Shift鍵，可以讓圖形旋轉(zhuǎn)時按15°的角度旋轉(zhuǎn)。改變旋轉(zhuǎn)控制點在PowerPoint2003中，選定某個圖形對象，在圖形的上方會自動出現(xiàn)一個綠色的小圓圈，這就是用來控制旋轉(zhuǎn)的控制點。把鼠標放到上面拖動，就可以旋轉(zhuǎn)當前對象。但用這個控制點旋轉(zhuǎn)時比較別扭，其實，我們可以選擇自己喜歡的控制點：在圖形工具欄中選擇【繪圖】→【旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)】→【自由旋轉(zhuǎn)】命令，可以看到圖形的四周出現(xiàn)了四個控制點，這樣就可以選擇合適的控制點了。改變旋轉(zhuǎn)中心點PowerPoint對象在進行旋轉(zhuǎn)時，會以默認控制點為中心點旋轉(zhuǎn)?？捎袝r不能按照自己的需要進行旋轉(zhuǎn)。在旋轉(zhuǎn)時，按下Ctrl鍵，就可以改變旋轉(zhuǎn)的中心點了。不同的圖形，不同的控制點，改變后的中心點也是不同的。比如：如果圖形是長方形的，原來的控制點在四個角上，按下Ctrl鍵后，旋轉(zhuǎn)中心點會移至該控制點對面的頂點上；如果是線條的話，按下Ctrl鍵，中心點會由頂點移到線段的中點位置。提示文字制作課件時，如果給對象加上提示文字，這樣別人使用時就會感覺到方便。單擊右鍵，選擇“編輯超級鏈接”項（如沒有“編輯超級鏈接”項，則選擇“插入超級鏈接”項），這時會彈出“編輯超級鏈接”對話框，再單擊[屏幕提示]按鈕，彈出“設置超鏈接屏幕提示”對話框（見附圖）。此時，我們只要在“屏幕提示文字”欄中輸入需要提示的文字信息即可。運用這種方法，我們還可以給圖片加上提示，給詞語加上注釋，提高PowerPoint的交互性。這種方法在Word和FrontPage中也通用。更改文字方向

選中輸入的文字，單擊格式工具欄上的【更改文字方向】按鈕文件減肥（圖片格式，取消快速保存，壓縮）使用圖片工具欄上的壓縮圖片命令執(zhí)行下列操作：降低分辨率（用于網(wǎng)站的圖像，分辨率為96dpi，用于打印的圖像，分辨率為200dpi）刪除裁剪區(qū)域或選擇圖片，點擊鼠標右鍵，選擇【設置圖片格式】，在【圖片】菜單上點擊【壓縮】按鈕，同樣可調(diào)出壓縮界面。取消快速保存由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥。選擇【工具】【選項】減小圖片尺寸在畫筆、MicrosoftPhotoEditor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片，長和寬都縮小到50%后，文件能減小四倍。圖片建議使用或者保存為JPG格式第七部分：演示文稿設計思路分析材料內(nèi)容，確定邏輯類型。

邏輯是具有不同類型的。包括歸納的邏輯，因果的邏輯，發(fā)展的邏輯等一些基本的邏輯類型。在一些基本的邏輯類型下，還有可以細分的子邏輯類型，比如在歸納的邏輯下，可以分為均衡多點歸納為一點，相對兩個較大的多點簇歸納為一點等。我們需要表達的內(nèi)容都是有邏輯的。它們必然分屬于某一種邏輯類型。所以我們第一步的工作，就是確定邏輯類型。

確定邏輯類型和邏輯結(jié)構(gòu)之間的正確對應關系。

邏輯結(jié)構(gòu)都是根據(jù)某種類型的邏輯設計的。如果我們拿到了足夠的邏輯結(jié)構(gòu)素材庫，我們要分析這些邏輯結(jié)構(gòu)中的哪些結(jié)構(gòu)可以對應到我們已經(jīng)確認的我們的材料所屬的邏輯類型上？

如果我們沒有相對應的素材，我們需要思考怎樣的邏輯結(jié)構(gòu)可以很好的表達該材料的邏輯類型？

實施邏輯結(jié)構(gòu)的應用。

我們在確定了該使用何種邏輯結(jié)構(gòu)之后，要做的工作就是如何恰當?shù)貞盟?/p>

對于現(xiàn)有的素材，我們需要思考的是是否需要進行相應的修改？進行怎樣的修改才可以使之變得更為恰當？

如果需要自己制作，我們需要思考的是如何將邏輯類型精確地通過圖形表達出來？此時需要我們發(fā)揮創(chuàng)造能力，且要求我們具有一定的繪圖能力和審美觀。

效果的評估。

是否實現(xiàn)了邏輯與圖形的完美統(tǒng)一？是否實現(xiàn)了內(nèi)容與形式的完美結(jié)合？邏輯結(jié)構(gòu)的分類循環(huán)型；圍繞型；擴散型；整合型；前進型；上升型；分析型；歸納型；分級型；列舉型；模塊型；連接型；對比型；交叉型。等等。關于頁面布局和圖示制作的幾點提示多用一些柔和的曲線替代生硬的直線和直角矩形頁面四周留出足夠的空白，否則會讓頁面感覺擁擠混亂箭頭用于指示方向和產(chǎn)生運動感，是表明邏輯關系的重要基本圖形第八部分：色彩理論色彩三要素顏色可以分為非彩色和彩色兩大類。非彩色指黑色、白色和各種深淺不一的灰色，而其他所有顏色均屬于彩色。從心理學和視覺的角度出發(fā)，彩色具有三個屬性：色相、明度、純度（彩度）?！錾啵℉ue）：

也叫色調(diào)，指顏色的種類和名稱，是指顏色的基本特征，是一種顏色區(qū)別于其他顏色的因素。色相和色彩的強弱與明暗沒有關系，只是純粹表示色彩相貌的差異。如紅、黃、綠、藍、紫等為不同的基本色相?！雒鞫龋╒alue）：

也叫亮度，指顏色的深淺、明暗程度，沒有色相和飽和度的區(qū)別。不同的顏色，反射的光量強弱不一，因而會產(chǎn)生不同程度的明暗。非色彩的黒、灰、白較能形象的表達這一特質(zhì)?！黾兌?Chroma）：

也叫飽和度，指色彩的鮮艷程度。原色最純，顏色的混合越多則純度逐漸減低。如某一鮮亮的顏色，加入了白色或者黑色，使得它的純度低，顏色趨于柔和、沉穩(wěn)常用配色色環(huán)是色彩按紅、黃、綠、藍、紅依次過度漸變呈現(xiàn)出來的不同顏色，就可以得到一個色彩環(huán)。色環(huán)通常包括12種不同的顏色?！鲈?/p>

也叫"三原色"。即紅、黃、藍三種基本顏色。自然界中的色彩種類繁多，變化豐富，但這三種顏色卻是最基本的原色，原色是其他顏色調(diào)配不出來的。除白色外，把三原色相互混合，可以調(diào)和出其他種顏色。

根據(jù)三原色的特性做出相應的色彩搭配，有最迅速最有力最強烈的傳達視覺信息效果?！鲩g色：

又叫"二次色"。它是由三原色調(diào)配出來的顏色，是由2種原色調(diào)配出來的。紅與黃調(diào)配出橙色；黃與藍調(diào)配出綠色；紅與藍調(diào)配出紫色，橙、綠、紫三種顏色又叫"三間色"。在調(diào)配時，由于原色在份量多少上有所不同，所以能產(chǎn)生豐富的間色變化。間色是由三原色中的兩原色調(diào)配而成的，因此在視覺刺激的強度相對三原色來說緩和不少。屬于較易搭配之色。

間色盡管是二次色，但仍有很強的視覺沖擊力，容易帶來輕松、明快、愉悅的氣氛。■復色：

也叫"復合色"。復色是由原色與間色相調(diào)或由間色與間色相調(diào)而成的"三次色"，復色是的純度最低，含灰色成份。復色包括了除原色和間色以外的所有顏色。復色是由兩種間色或原色與間色混合而成，因此色相傾向較微妙、不明顯，視覺刺激度緩和，如果搭配不當，頁面便呈現(xiàn)易臟或易灰朦朦的效果，沉悶、壓抑之感，屬于不好搭配之色。但有時復色加深色搭配能很好的表達神秘感、縱深感空間感；明度高的多復色。■補色：

是廣義上的對比色。在色環(huán)上劃直徑，正好相對（即距離最遠）的兩種色彩互為補色。如：紅色是綠色的補色；橙色是藍色的補色；黃色是紫色的補色。

補色的運用可以造成最強烈的對比。補色最能傳達強烈、個性的情感。純度稍低的綠色為背景的大面積使用，對比并突出了前景純度明度較高的面積較小紅色的圖形，形成了視覺中心重點突出，達到主次分明的主題效果。

紅綠、橙藍、黃紫這三組補色中，前兩種使用得最頻繁。這三組補色搭配出的最終效果和目的，可以用兩個字來概括——強烈！■鄰近色：

是在色環(huán)上任一顏色同其毗鄰之色。鄰近色也是類似色關系，只是范圍縮小了一點。例如紅色和黃色，綠色和藍色，互為鄰近色。由于是相鄰色系，視覺反差不大，統(tǒng)一、調(diào)和，形成協(xié)調(diào)的視覺韻律美，相較顯得安定、穩(wěn)重的同時不失活力，是一種恰到好處的配色類型?！鐾惿?/p>

比鄰近色更加接近的顏色，它主要指在同一色相中不同的顏色變化。例如，紅顏色中有紫紅、深紅、玫瑰紅、大紅、朱紅、桔紅等等種類，黃顏色中又有深黃、土黃、中黃、桔黃、淡黃、檸檬黃等等區(qū)別。它起到色彩調(diào)和統(tǒng)一，又有微妙變化的作用。第一眼看上去給人溫柔、雅致、安寧的心理感受，便可知該組同類色系非常調(diào)和統(tǒng)一。只運用同類色系配色，是十分謹慎穩(wěn)妥的做法，但是有時會有單調(diào)感。添加少許相鄰或?qū)Ρ壬担梢泽w現(xiàn)出頁面的活躍感和強度?！雠?/p>

指的是紅、橙、黃、這類顏色。暖色系的飽和度越高，其溫暖特性越明顯。可以刺激人的興奮性，使體溫有所升高。高明度高純度的色彩搭配，把頁面表達得鮮艷炫目，有非常強烈刺激的視覺表現(xiàn)力。

充分體現(xiàn)了暖色系的飽和度越高，其溫暖特性越明顯的性格?！隼渖?/p>

指的是綠、青、藍、紫等顏色，冷色系亮度越高，其特性越明顯。能夠使人的心情平靜，清爽，恬雅。冷色系的亮度越高，其特性越明顯。單純冷色系搭配視覺感比暖色系舒適，不易造成視覺疲勞。藍色、綠色是冷色系的主要系，是設計中較常用的顏色，也是大自然之色，帶來一股清新、祥和安寧的空氣。三原色視覺沖擊力最強，也最是刺目的，容易制造沖突、煩燥、不舒適的心情，所以是較難掌握的配色，大面積大范圍使用要慎重。間色是由三原色中的兩色調(diào)配二次，間于原色和復色之間，屬于中性色，視覺沖擊力次之，顏色的刺激緩和不少，給人舒適、愉悅的心情，是較容易掌握的配色，也是在設計中使用得比較多的顏色。復色是由兩種間色或原色與間色相混合而產(chǎn)生的顏色，呈灰色階，視覺沖擊力更弱，柔和但是使人沉悶壓抑。復色調(diào)配好了，能體現(xiàn)出高層次高素養(yǎng)的成熟特性魅力，也稱為高級灰，是很經(jīng)看的顏色。

由上可知，顏色相互混合的越多，飽和度越低，視覺沖擊力越弱。

●色彩運用到一定程度后，應該逐漸認識到在一個環(huán)境、區(qū)域范圍里，色彩的屬性、性能特性是相對的。例如黃色在藍色、綠色這兩個區(qū)域環(huán)境下，黃色可以說