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文檔簡介

行政執(zhí)行一、行政執(zhí)行概述二、行政溝通三、行政協(xié)調(diào)四、行政監(jiān)控一、行政執(zhí)行的概述1、什么是行政執(zhí)行?即行政機(jī)關(guān)實行法律、法規(guī),實現(xiàn)行政決策的目標(biāo),完成行政管理任務(wù)的活動和過程。行政執(zhí)行是行政決策的后繼,是決策的執(zhí)行;行政執(zhí)行包括從決策的實施到完成目標(biāo)的過程;行政執(zhí)行貫穿整個行政過程。2、行政執(zhí)行的原則(1)忠實執(zhí)行與靈活運(yùn)用統(tǒng)一的原則忠實執(zhí)行指嚴(yán)格按照決策的對象、范圍和相應(yīng)的政策要求貫徹,確保國家政策的統(tǒng)一性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。靈活運(yùn)用指在不違反法律、遵循決策目標(biāo)的前提下,根據(jù)具體環(huán)境和新情況,靈活執(zhí)行,因地因時制宜。(2)果斷迅速和注重效益統(tǒng)一的原則果斷迅速要求以最快的速度、在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)決策目標(biāo);注重效益要求保證工作質(zhì)量、實現(xiàn)預(yù)期效果。(3)發(fā)揚(yáng)民主與強(qiáng)調(diào)集中統(tǒng)一的原則充分發(fā)揚(yáng)民主,讓群眾參與,調(diào)動群眾的積極性,在民主基礎(chǔ)上,政策執(zhí)行迅速果斷,集中統(tǒng)一。3、行政執(zhí)行的過程分為準(zhǔn)備階段和實施階段準(zhǔn)備階段分為:宣傳動員、任務(wù)分解、資源準(zhǔn)備(權(quán)力、人財物、信息資源等)、試驗。實施階段涉及行政溝通、行政協(xié)調(diào)、行政監(jiān)控三個環(huán)節(jié)。二、行政溝通1、什么是行政溝通?指行政體系與外部環(huán)境、行政體系內(nèi)部各部門、層次、人員之間傳遞信息,以達(dá)到互相了解、支持與合作,使行政體系有序運(yùn)轉(zhuǎn)的管理行為或過程。其特點是:(1)行政溝通的實質(zhì)是信息的傳遞和處理過程;(2)行政溝通將行政體系看成一個系統(tǒng);(3)行政溝通目的是統(tǒng)一思想;(4)行政溝通過程包括信息的發(fā)送者、接受者、信息、傳送渠道和傳送情境(行政溝通的5個要素)。2、行政信息的失真與失真消除信息失真是影響行政信息質(zhì)量和行政溝通的最重要因素。

導(dǎo)致信息失真主要原因有:信息溝通中的“噪聲”;信息溝通中的情境變化;信息溝通中情感因素缺失;缺少反饋。3、行政溝通的機(jī)制分為剛性機(jī)制和柔性機(jī)制。剛性機(jī)制是指有形體的、明確具體的規(guī)定,為行政溝通中必須遵循的約束,主要指制度規(guī)定。

如何完善行政溝通的剛性機(jī)制:理順各部門之間的職能關(guān)系,避免職能交叉;盡可能變部門溝通為部門內(nèi)的溝通,減少溝通渠道;使經(jīng)常性的溝通制度化。

柔性機(jī)制主要指行政溝通中具有較大可變性的約束因素。主要包括語言機(jī)制、心理機(jī)制。4、行政溝通的類型與模式類型主要分為正式溝通和非正式溝通。正式溝通是按照正式的組織程序、規(guī)定的渠道進(jìn)行的信息溝通,是行政溝通的主要形式。正式溝通分為下行溝通(自上而下進(jìn)行溝通)、上行溝通、平行溝通。

非正式溝通是通過正式規(guī)章制度和正式組織之外的渠道進(jìn)行的溝通。

非正式溝通的作用:有些可以彌補(bǔ)正式溝通的不足,傳遞一些無法傳遞的信息;可以了解行政人員和民眾的真實看法;可以減輕正式溝通渠道的負(fù)荷,提高正式溝通的效率;可以服務(wù)于正式溝通。

非正式溝通的缺陷:由于信息傳遞的隨意性和缺乏監(jiān)督,因而可靠性有限;小道消息可能削弱正式溝通的威信,損害正式權(quán)力的行使。行政溝通的結(jié)構(gòu)模式:

聚聯(lián)式(存在一個溝通中心)

單聯(lián)式(各個溝通點的地位平等)

互聯(lián)式(每個溝通點都可以和其他所有的點發(fā)生聯(lián)系)三、行政協(xié)調(diào)1、行政協(xié)調(diào)的含義與特點行政協(xié)調(diào)——行政組織為了順利地實現(xiàn)決策目標(biāo),謀求自身各相關(guān)要素互相分工合作的一種行為方式。

2、行政協(xié)調(diào)在行政管理中的地位和作用

A、行政協(xié)調(diào)是一種經(jīng)常性的行為。行政協(xié)調(diào)要求在行政活動中各要素之間的有機(jī)結(jié)合,因而是行政管理的一項基本職能。

B、行政協(xié)調(diào)是一種藝術(shù)性的行為。它要求領(lǐng)導(dǎo)者以經(jīng)驗、知識對各種管理方法熟練運(yùn)用。

C、行政協(xié)調(diào)是一種公關(guān)性的行為。行政協(xié)調(diào)實際上是政府公關(guān)的過程,通過這種活動,提高政府的形象。3、行政協(xié)調(diào)的類型(1)對事的協(xié)調(diào)與對人的協(xié)調(diào)(對象)(2)內(nèi)部協(xié)調(diào)與外部協(xié)調(diào)(從范圍上分)(3)認(rèn)識性協(xié)調(diào)與利益性協(xié)調(diào)(內(nèi)容)認(rèn)識性協(xié)調(diào)是為了達(dá)成一致認(rèn)識,實現(xiàn)行政目標(biāo);利益性協(xié)調(diào)則要求正確處理國家、集體、個人之間的利益關(guān)系。

(4)促進(jìn)式協(xié)調(diào)和糾偏式協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)性質(zhì)上分)(5)合作式協(xié)調(diào)和應(yīng)變式協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)方式上分)(6)會議協(xié)調(diào)與非會議協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)的途徑上分)4、行政協(xié)調(diào)的方式主體合流法、中間數(shù)法、冷處理與熱處理法、當(dāng)面表態(tài)法、談心法、跟蹤處理法。5、行政協(xié)調(diào)中應(yīng)處理好哪些關(guān)系?(1)事前和事后的關(guān)系行政協(xié)調(diào)發(fā)生在執(zhí)行過程中,故為事后協(xié)調(diào),但也要注意預(yù)見性協(xié)調(diào),通過分析行政執(zhí)行中的各要素,分析行政執(zhí)行與外部環(huán)境的關(guān)系,做好防范性準(zhǔn)備。(2)一般與個別的關(guān)系首先要把掌握好一般情況,明確協(xié)調(diào)的目標(biāo),同時與個別、具體情況相結(jié)合。

(3)平衡與創(chuàng)新的關(guān)系協(xié)調(diào)是為了達(dá)到行政活動的某種平衡,但平衡是動態(tài)的,行政協(xié)調(diào)要求通過創(chuàng)新,打破原來的平衡,形成新的平衡。(4)妥協(xié)與原則的關(guān)系在協(xié)調(diào)中,需要一定的妥協(xié),要考慮不同因素、彼此退讓,實現(xiàn)各方均接受的結(jié)果,同時要在根本性問題上必須堅持原則。(5)協(xié)商與命令的關(guān)系協(xié)調(diào)需要協(xié)商,通過協(xié)商,增強(qiáng)民主,達(dá)到共同參與目的,使行政執(zhí)行更具有科學(xué)合理性,同時,在必要時也需要果斷行事,運(yùn)用行政命令的方法,保證行政執(zhí)行迅速、有效、集中。四、行政監(jiān)控1、行政監(jiān)控的含義與作用行政監(jiān)控——行政機(jī)關(guān)自身及外部其他國家機(jī)關(guān)、組織、公民對行政機(jī)關(guān)及其公務(wù)人員的執(zhí)行過程及行為是否遵守法律規(guī)章進(jìn)行監(jiān)督;對行政執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行控制,以保證法律規(guī)章的正確執(zhí)行和行政目標(biāo)的實現(xiàn)。進(jìn)一步理解:(1)行政監(jiān)控的主體包括外部主體、內(nèi)部主體。外部主體包括立法機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、輿論和公民。內(nèi)部主體包括上級行政機(jī)關(guān)、監(jiān)察部門、審計部門等。這些監(jiān)控主體構(gòu)成了行政監(jiān)控的內(nèi)部、外部機(jī)制。

(2)行政監(jiān)控的客體是行政執(zhí)行過程和行為。(3)行政監(jiān)控活動包括行政控制和行政監(jiān)督。(4)行政監(jiān)控包括消極與積極兩個方面。(5)行政監(jiān)控內(nèi)容包括合法性監(jiān)控和合理性監(jiān)控。合法性監(jiān)控關(guān)注行政機(jī)關(guān)及其工作人員的活動是否依法定職權(quán)和程序執(zhí)行而展開的監(jiān)控。合理性監(jiān)控是關(guān)于行政執(zhí)行活動效率,即針對行政機(jī)關(guān)是否以最有效的方式實現(xiàn)對社會資源的管理而進(jìn)行的監(jiān)控。

行政控制:指行政領(lǐng)導(dǎo)者按照計劃標(biāo)準(zhǔn)衡量計劃完成情況,糾正執(zhí)行中的偏差,以確保計劃和目標(biāo)實現(xiàn)的活動。

行政監(jiān)督:是行政機(jī)關(guān)外部主體對行政機(jī)關(guān)及其公務(wù)人員的公務(wù)活動的合法性、合理性進(jìn)行的監(jiān)察和督促。行政監(jiān)控的作用:是行政執(zhí)行的保障機(jī)制;有助于提高行政效率;有助于實現(xiàn)人民當(dāng)家作主的政治目標(biāo)和依法治國的戰(zhàn)略。2、行政監(jiān)控的要素和過程行政監(jiān)控的要素包括監(jiān)控者、監(jiān)控對象(或客體)、監(jiān)控機(jī)制。行政監(jiān)控的過程包括三個階段:確立監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、衡量績效、糾正偏差。3、行政監(jiān)控的方式(1)工作指導(dǎo)。方式有命令、要求、指示和建議。(2)工作考核。(3)報告、匯報制度(下級向上級、政府向人大)。(4)審批制度。

(5)預(yù)算、決算與審計制度。(6)視察、調(diào)查(主要包括行政領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)

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