2024年采購執(zhí)行進度監(jiān)控合同

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通用版2024年采購執(zhí)行進度監(jiān)控合同本合同目錄一覽1.采購執(zhí)行進度監(jiān)控范圍1.1監(jiān)控的項目范圍1.2監(jiān)控的時間范圍1.3監(jiān)控的進度要求2.采購執(zhí)行進度報告2.1報告的內(nèi)容要求2.2報告的時間要求2.3報告的提交方式3.采購執(zhí)行進度的調(diào)整3.1調(diào)整的條件3.2調(diào)整的程序3.3調(diào)整的記錄要求4.采購執(zhí)行進度的跟蹤4.1跟蹤的方法和手段4.2跟蹤的結(jié)果記錄4.3跟蹤的問題處理5.采購執(zhí)行進度的評估5.1評估的標準和指標5.2評估的程序和方法5.3評估的結(jié)果記錄6.采購執(zhí)行進度的溝通6.1溝通的方式和頻率6.2溝通的內(nèi)容要求6.3溝通的問題處理7.采購執(zhí)行進度的變更7.1變更的條件和程序7.2變更的記錄要求7.3變更的溝通和通知8.采購執(zhí)行進度的終止8.1終止的條件和程序8.2終止的記錄要求8.3終止的后續(xù)處理9.合同的有效期9.1合同的起始日期9.2合同的終止日期9.3合同的續(xù)約條件10.合同的雙方責(zé)任10.1采購方的責(zé)任10.2監(jiān)控方的責(zé)任10.3雙方的其他責(zé)任11.合同的違約責(zé)任11.1違約的定義和處理11.2違約的責(zé)任承擔(dān)11.3違約的賠償金額12.合同的爭議解決12.1爭議的解決方式12.2爭議的解決程序12.3爭議的解決費用13.合同的變更和解除13.1變更和解除的條件13.2變更和解除的程序13.3變更和解除的記錄要求14.合同的終止和解除14.1終止和解除的條件14.2終止和解除的程序14.3終止和解除的后續(xù)處理第一部分：合同如下：第一條采購執(zhí)行進度監(jiān)控范圍1.1監(jiān)控的項目范圍本合同監(jiān)控的范圍包括采購項目的整體進度，包括但不限于采購文件的準備、供應(yīng)商的篩選、招標投標過程、合同的簽訂、貨物的交付及支付等各個環(huán)節(jié)。1.2監(jiān)控的時間范圍監(jiān)控的時間范圍自合同簽訂之日起至合同全部義務(wù)履行完畢之日止。1.3監(jiān)控的進度要求監(jiān)控方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點對采購項目的進度進行監(jiān)控，并確保采購項目按照預(yù)定的時間表順利進行。第二條采購執(zhí)行進度報告2.1報告的內(nèi)容要求采購方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點向監(jiān)控方提交采購執(zhí)行進度報告，報告應(yīng)包括但不限于采購項目的整體進度、已完成的任務(wù)、存在的問題及改進措施等。2.2報告的時間要求采購方應(yīng)在每個報告周期結(jié)束后的五個工作日內(nèi)向監(jiān)控方提交采購執(zhí)行進度報告。2.3報告的提交方式采購方可以通過電子郵件、傳真或郵寄等方式將報告提交給監(jiān)控方。第三條采購執(zhí)行進度的調(diào)整3.1調(diào)整的條件在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е虏少忢椖窟M度受到影響，采購方應(yīng)及時向監(jiān)控方提出調(diào)整申請。3.2調(diào)整的程序采購方應(yīng)向監(jiān)控方提交詳細的調(diào)整方案，包括調(diào)整的原因、調(diào)整后的進度計劃及保障措施等。監(jiān)控方在收到調(diào)整申請后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)對調(diào)整方案進行審核，并向采購方發(fā)出審核意見。3.3調(diào)整的記錄要求調(diào)整方案經(jīng)雙方確認后，應(yīng)納入合同履行過程中進行記錄和跟蹤。第四條采購執(zhí)行進度的跟蹤4.1跟蹤的方法和手段監(jiān)控方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄危瑢Σ少忢椖康倪M度進行持續(xù)跟蹤，包括但不限于定期審查采購文件、現(xiàn)場檢查、與采購方及供應(yīng)商溝通等。4.2跟蹤的結(jié)果記錄監(jiān)控方應(yīng)對跟蹤的結(jié)果進行記錄，并將記錄定期提交給采購方。4.3跟蹤的問題處理在跟蹤過程中，如發(fā)現(xiàn)采購項目存在問題，監(jiān)控方應(yīng)立即通知采購方，采購方應(yīng)在五個工作日內(nèi)提出解決方案并實施。第五條采購執(zhí)行進度的評估5.1評估的標準和指標評估應(yīng)根據(jù)合同約定的標準和指標進行，包括但不限于采購項目的進度、質(zhì)量、成本等方面。5.2評估的程序和方法評估程序和方法應(yīng)由監(jiān)控方制定，并提前通知采購方。評估結(jié)果應(yīng)以書面形式提交給采購方。5.3評估的結(jié)果記錄評估結(jié)果應(yīng)納入合同履行過程中進行記錄和跟蹤。第六條采購執(zhí)行進度的溝通6.1溝通的方式和頻率采購方和監(jiān)控方應(yīng)通過定期會議、電話、電子郵件等方式保持溝通，溝通的頻率由雙方協(xié)商確定。6.2溝通的內(nèi)容要求溝通的內(nèi)容應(yīng)包括采購項目的進度、存在的問題及改進措施等。6.3溝通的問題處理在溝通過程中，如發(fā)現(xiàn)采購項目存在問題，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決。第八條采購執(zhí)行進度的變更8.1變更的條件和程序有下列情形之一的，合同一方可以提出變更申請：（1）法律法規(guī)變化要求合同內(nèi)容變更；（2）采購項目實際情況發(fā)生變化，需要調(diào)整合同內(nèi)容；（3）雙方協(xié)商一致的其他變更情形。提出變更申請的一方應(yīng)向另一方提交書面的變更申請，詳細說明變更的原因、內(nèi)容及其對合同履行可能產(chǎn)生的影響。另一方應(yīng)在收到變更申請后五個工作日內(nèi)回復(fù)，同意或提出異議。8.2變更的記錄要求經(jīng)雙方確認的變更內(nèi)容應(yīng)納入合同履行過程中進行記錄和跟蹤。8.3變更的溝通和通知變更內(nèi)容經(jīng)雙方確認后，雙方應(yīng)立即通知合同涉及的各方，并按照變更后的內(nèi)容執(zhí)行。第九條采購執(zhí)行進度的終止9.1終止的條件和程序有下列情形之一的，合同一方可以提出終止合同的申請：（1）合同履行完畢；（2）合同約定的終止條件出現(xiàn)；（3）法律法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。提出終止合同的一方應(yīng)向另一方提交書面的終止申請，說明終止的原因和依據(jù)。另一方應(yīng)在收到終止申請后五個工作日內(nèi)回復(fù)，同意或提出異議。9.2終止的記錄要求9.3終止的后續(xù)處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定處理后續(xù)事項，包括但不限于合同解除、債務(wù)清理、資料歸檔等。第十條合同的有效期10.1合同的起始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的終止日期本合同有效期為____年，自合同起始日期起計算。10.3合同的續(xù)約條件合同期滿前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前六個月書面通知對方，并按照約定的條件進行續(xù)約。第十一條合同的雙方責(zé)任11.1采購方的責(zé)任采購方應(yīng)按照合同約定履行各項義務(wù)，確保采購項目的順利進行。11.2監(jiān)控方的責(zé)任監(jiān)控方應(yīng)按照合同約定對采購項目的進度進行監(jiān)控，并提供相應(yīng)的報告和建議。11.3雙方的其他責(zé)任雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，誠信履行合同，共同維護合同的履行。第十二條合同的違約責(zé)任12.1違約的定義和處理一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2違約的責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約的賠償金額違約金的計算方式和賠償金額的具體數(shù)額由雙方在合同中約定。第十三條合同的爭議解決13.1爭議的解決方式（1）向合同約定的仲裁委員會申請仲裁；（2）向合同約定的人民法院提起訴訟。13.2爭議的解決程序雙方應(yīng)按照約定的程序解決爭議，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。13.3爭議的解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，按照雙方約定或法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)。第十四條合同的變更和解除14.1變更和解除的條件有下列情形之一的，雙方可以協(xié)商變更或解除合同：（1）法律法規(guī)變化要求合同內(nèi)容變更；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致的其他變更或解除情形。14.2變更和解除的程序雙方應(yīng)通過書面形式協(xié)商變更或解除合同，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。14.3變更和解除的記錄要求變更和解除合同的事宜應(yīng)納入合同檔案進行記錄。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：采購項目詳細計劃詳細描述采購項目的各項任務(wù)、時間表、資源分配等信息。2.附件二：采購文件包括采購公告、招標文件、投標文件、合同文本等。3.附件三：監(jiān)控方案詳細說明監(jiān)控方對采購項目進行監(jiān)控的方法、流程和頻率等。4.附件四：進度報告模板規(guī)定采購方提交進度報告的格式和內(nèi)容要求。5.附件五：評估指標和方法詳細列出評估采購項目進度的標準和指標，以及評估的方法。6.附件六：溝通和通知模板規(guī)定雙方之間進行溝通和通知的格式和內(nèi)容要求。7.附件七：變更和解除合同的申請模板規(guī)定合同變更和解除的申請格式和要求。8.附件八：違約金計算公式和賠償標準詳細列出違約金的計算方式和賠償金額的標準。9.附件九：爭議解決方式選擇的聲明明確雙方選擇爭議解決方式的意愿和聲明。10.附件十：合同履行過程中的其他重要文件和資料包括合同履行過程中產(chǎn)生的各種重要文件和資料。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.采購方未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時提交進度報告、未按照約定的時間節(jié)點完成任務(wù)等。違約責(zé)任：采購方需支付違約金，并承擔(dān)由于違約導(dǎo)致的其他損失。2.監(jiān)控方未按照合同約定對采購項目進行監(jiān)控，如未按時提交監(jiān)控報告、未按照約定的頻率進行跟蹤等。違約責(zé)任：監(jiān)控方需支付違約金，并承擔(dān)由于違約導(dǎo)致的其他損失。3.雙方未按照合同約定進行溝通和通知，如未按時召開會議、未及時回復(fù)對方溝通請求等。違約責(zé)任：雙方需支付違約金，并承擔(dān)由于違約導(dǎo)致的其他損失。4.合同一方未按照約定進行變更和解除合同的申請，如未提前書面通知對方、未按照約定的程序進行變更和解除等。違約責(zé)任：違約方需支付違約金，并承擔(dān)由于違約導(dǎo)致的其他損失。5.合同一方在爭議解決過程中，未按照約定的方式和程序進行爭議解決，如未按時提交仲裁申請、未按時出庭應(yīng)訴等。違約責(zé)任：違約方需支付違約金，并承擔(dān)由于違約導(dǎo)致的其他損失。示例說明：假設(shè)采購方未按照合同約定在報告周期結(jié)束后的五個工作日內(nèi)提交采購執(zhí)行進度報告，監(jiān)控方在收到報告后發(fā)現(xiàn)采購項目存在嚴重延誤的情況。監(jiān)控方按照合同約定的程序和時間要求通知采購方，并要求采購方在五個工作日內(nèi)提出解決方案并實施。采購方未能在規(guī)定時間內(nèi)提出解決方案，因此需支付違約金，并承擔(dān)由于違約導(dǎo)致的其他損失。說明三：法律名詞及解釋：1.采購方：指合同一方，負責(zé)按照合同約定履行采購項目的各項義務(wù)。2.監(jiān)控方：指合同另一方，負責(zé)對采購項目的進度進行監(jiān)控并提供相應(yīng)的報告和建議。3.不可抗力：指不能預(yù)