食堂衛(wèi)生管理制度會(huì)議

食堂衛(wèi)生管理制度會(huì)議第一章總則

為確保食堂衛(wèi)生管理制度的有效實(shí)施，提高食堂衛(wèi)生管理質(zhì)量，保障員工飲食安全，特制定本會(huì)議管理制度。以下是會(huì)議管理制度總則的相關(guān)規(guī)定：

一、目的

1.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確各部門職責(zé)，提高食堂衛(wèi)生管理水平。

2.通過(guò)定期召開(kāi)會(huì)議，分析食堂衛(wèi)生管理存在的問(wèn)題，制定整改措施，確保食堂衛(wèi)生狀況持續(xù)改進(jìn)。

3.提高食堂衛(wèi)生管理工作的透明度，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作。

二、適用范圍

1.本會(huì)議管理制度適用于公司食堂衛(wèi)生管理的所有相關(guān)會(huì)議。

2.本會(huì)議管理制度適用于公司內(nèi)部相關(guān)部門及食堂承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：每月至少召開(kāi)一次，由食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，相關(guān)部門及食堂承包商、供應(yīng)商參加。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組或相關(guān)部門提議召開(kāi)。

四、參會(huì)人員

1.定期會(huì)議：食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、成員，食堂承包商、供應(yīng)商代表等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。

五、會(huì)議議程

1.定期會(huì)議：主要包括以下議程：（1）食堂衛(wèi)生管理工作的總結(jié)與回顧；（2）食堂衛(wèi)生管理存在問(wèn)題的分析；（3）制定整改措施及下一步工作計(jì)劃；（4）其他需要討論的事項(xiàng)。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議議題，確定會(huì)議議程。

六、會(huì)議組織

1.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和通知工作。

2.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至相關(guān)部門及參會(huì)人員。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議主持人報(bào)告。

3.會(huì)議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，參會(huì)人員應(yīng)保守秘密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

八、本會(huì)議管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

為確保食堂衛(wèi)生管理制度會(huì)議的高效有序進(jìn)行，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作步驟，提高會(huì)議質(zhì)量，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議主題確定：根據(jù)食堂衛(wèi)生管理工作的實(shí)際需要，由食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)提出會(huì)議主題。

2.會(huì)議通知：由食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組在會(huì)議召開(kāi)前5個(gè)工作日內(nèi)，向相關(guān)部門及參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。

3.會(huì)議資料準(zhǔn)備：各部門根據(jù)會(huì)議主題，準(zhǔn)備相關(guān)資料，并在會(huì)議前3個(gè)工作日內(nèi)提交給食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹參會(huì)人員。

3.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議主題進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。

4.各部門負(fù)責(zé)人或代表就會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，提出本部門在食堂衛(wèi)生管理工作中的成績(jī)、問(wèn)題及建議。

5.針對(duì)各部門的發(fā)言，參會(huì)人員進(jìn)行討論，共同分析問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

三、會(huì)議決策

1.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)討論情況，形成會(huì)議決策。

2.會(huì)議決策需經(jīng)參會(huì)人員充分討論，并達(dá)成共識(shí)。

3.會(huì)議決策應(yīng)明確責(zé)任部門、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，概括會(huì)議成果。

2.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)下一步工作提出要求。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快整理、分發(fā)至相關(guān)部門及參會(huì)人員。

五、會(huì)議跟蹤

1.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。

2.各部門應(yīng)按照會(huì)議決策，及時(shí)推進(jìn)相關(guān)工作，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。

3.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保食堂衛(wèi)生管理制度會(huì)議的決策得到有效執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)

1.會(huì)議結(jié)束后，食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)分發(fā)給相關(guān)部門及參會(huì)人員，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)和責(zé)任分工，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，了解工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

3.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，確保按期完成。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任部門在完成會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)后，需向食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組反饋執(zhí)行情況，包括工作成果、存在問(wèn)題等。

2.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)反饋情況進(jìn)行評(píng)估，分析原因，提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)要求責(zé)任部門說(shuō)明原因，并制定整改計(jì)劃。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，以便于對(duì)食堂衛(wèi)生管理工作進(jìn)行回顧和總結(jié)。

3.相關(guān)部門及人員如有需要，可向食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)查閱會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期收集會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議，為改進(jìn)食堂衛(wèi)生管理工作提供依據(jù)。

2.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況，不斷完善會(huì)議管理制度，提高食堂衛(wèi)生管理工作的效率和質(zhì)量。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，為今后類似會(huì)議提供借鑒和參考。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障食堂衛(wèi)生管理制度會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室使用效率，確保會(huì)議環(huán)境整潔、安全，本章將闡述會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂與安排，各部門需提前向領(lǐng)導(dǎo)小組提交會(huì)議室使用申請(qǐng)。

2.會(huì)議室使用申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息，以便領(lǐng)導(dǎo)小組合理分配會(huì)議室資源。

3.預(yù)訂成功的會(huì)議室，各部門應(yīng)按時(shí)使用，如有特殊情況需取消或變更，應(yīng)提前通知食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、會(huì)議室設(shè)施與管理

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施，如投影儀、音響、白板、座椅等，并保持設(shè)施完好。

2.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.各部門使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施，遵守操作規(guī)程，避免人為損壞。

三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議前，食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，確保環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，廢棄物品應(yīng)投入指定垃圾桶。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)數(shù)量的消防設(shè)施，并定期進(jìn)行安全檢查。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在會(huì)議室內(nèi)使用大功率電器，確保消防安全。

3.會(huì)議涉及公司內(nèi)部信息時(shí)，參會(huì)人員需保守秘密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

五、會(huì)議室服務(wù)與支持

1.食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)提供會(huì)議室使用指南，協(xié)助各部門熟悉會(huì)議室設(shè)施和操作。

2.會(huì)議期間，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保會(huì)議室所需物資充足，如飲用水、紙筆等。

3.如有需要，領(lǐng)導(dǎo)小組可協(xié)助安排專業(yè)技術(shù)人員支持會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

遵循以上會(huì)議室管理規(guī)定，有助于提高食堂衛(wèi)生管理制度會(huì)議的質(zhì)量和效率，為參會(huì)人員創(chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境。

第五章附則

為確保食堂衛(wèi)生管理制度會(huì)議相關(guān)規(guī)定的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有變更，由食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門及人