公司員工個人信息保護制度

公司員工個人信息保護制度第一章總則第一條為了保護公司員工的個人信息，維護其合法權益，優(yōu)化企業(yè)管理，提高生產效率，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工，包含正式員工、臨時員工、實習生等。第三條公司將嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和政府部門的監(jiān)管要求，將員工個人信息視為公司最緊要的資產之一、第四條公司將建立健全員工個人信息保護相關制度，明確責任、規(guī)范操作，并及時對制度進行修訂和完善。第二章員工個人信息的范圍和收集方式第五條員工個人信息包含但不限于以下內容：員工的姓名、性別、降生日期、身份證號碼等基本信息；員工的聯系方式，包含移動電話號碼、電子郵箱等；員工的學歷、工作經過、專業(yè)技能等教育和工作背景信息；員工的薪資、保險、福利、獎金等與薪酬福利相關的信息；員工的績效評價、考核結果、培訓記錄等與工作業(yè)績相關的信息。第六條公司將采取以下方式收集員工個人信息：員工應供應真實、準確的個人信息，包含入職申請表、個人資料表等；公司在員工入職、離職、調崗等情況下，可能通過內部系統或文件等方式收集個人信息；公司可能通過面試、培訓、調盤問卷等形式收集員工的個人信息；公司可能從公開渠道（如招聘網站、社交媒體等）取得員工的個人信息。第七條員工個人信息的收集應遵從合法、正當、必需的原則，并經員工同意或法律授權。第三章員工個人信息的使用與保護第八條公司將嚴格限制員工個人信息的使用范圍，不得超出履行與員工相關的合同、勞動法規(guī)定的用途，不得用于其他非法用途。第九條公司應采取技術措施和管理措施，保護員工個人信息的安全性和可靠性，防止個人信息被泄漏、丟失或被竄改。第十條公司應建立個人信息保護責任制，明確相關管理人員的責任和義務，確保個人信息的安全。第十一條公司應建立訪問掌控、權限管理、安全審計等機制，加強對個人信息的保護，防止非授權人員訪問、使用或泄露個人信息。第十二條公司應定期進行員工個人信息保護意識的培訓，提高員工對個人信息保護的重視和意識。第十三條假如公司需要將員工個人信息供應給第三方機構或部門，公司應嚴格審核其資質、安全保障措施等，并與其簽訂保密協議，明確責任和義務。第十四條公司應訂立應急響應預案，及時應對員工個人信息泄露、丟失等事件，減少損失。第四章違規(guī)懲罰和接濟措施第十五條對于違反本制度的行為，公司將采取相應的紀律處分措施，包含但不限于警告、停職、解除勞動合同等。第十六條員工對公司違反本制度的行為有權進行投訴和舉報。公司將嚴格保護投訴和舉報人員的隱私，對投訴和舉報人員進行保護和謹慎處理。第十七條員工對公司個人信息保護措施欠妥的問題有權提出整改申請，公司將及時修正欠妥之處，并向員工公開處理結果。第十八條員工如發(fā)現本身的個人信息被泄漏、丟失、竄改等，應及時向公司人力資源部門或相關負責人報告，并搭配公司進行調查和處理。第五章附則第十九條涉及員工個人信息的處理事項，應符合國家相關法律法規(guī)和政府部門的監(jiān)管要求。第