黨委會(huì)會(huì)議管理制度

黨委會(huì)會(huì)議管理制度黨委會(huì)會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保黨委會(huì)會(huì)議的規(guī)范、高效、有序進(jìn)行，提高決策的科學(xué)化、民主化水平，根據(jù)黨的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于黨委會(huì)各種形式的會(huì)議，包括黨委會(huì)全體會(huì)議、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。

第三條會(huì)議原則

（一）堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。

（二）堅(jiān)持依法依規(guī)決策，確保決策的科學(xué)性、合法性。

（三）堅(jiān)持高效務(wù)實(shí)，注重會(huì)議質(zhì)量，提高決策效率。

（四）堅(jiān)持公開透明，除涉及保密事項(xiàng)外，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)予以公開。

第四條會(huì)議組織

（一）黨委會(huì)會(huì)議的組織工作由黨委辦公室負(fù)責(zé)。

（二）黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、記錄、督辦等工作。

（三）黨委會(huì)成員應(yīng)按時(shí)參加黨委會(huì)議，因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向黨委書記請(qǐng)假。

第五條會(huì)議紀(jì)律

（一）黨委會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

（二）會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真討論，積極參與決策。

（三）會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

（四）會(huì)議表決時(shí)，應(yīng)明確表示贊成、反對(duì)或棄權(quán)意見，并說(shuō)明理由。

第六條會(huì)議決策

（一）黨委會(huì)會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)以少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。

（二）會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)形成書面記錄，并由黨委書記簽字確認(rèn)。

（三）會(huì)議決策事項(xiàng)的實(shí)施和督辦工作由黨委辦公室負(fù)責(zé)。

第七條本制度的解釋權(quán)歸黨委會(huì)。

第八條本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.黨委辦公室根據(jù)工作需要，提出會(huì)議議題，經(jīng)黨委書記審批后，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程。

2.黨委辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前至少3天通知黨委會(huì)成員，并附上會(huì)議議題、相關(guān)資料和預(yù)案。

3.與會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議議程。

2.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，依次發(fā)表意見。

3.討論過(guò)程中，會(huì)議主持人應(yīng)確保每位與會(huì)人員充分表達(dá)觀點(diǎn)，并根據(jù)討論情況適時(shí)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程。

三、會(huì)議表決

1.討論結(jié)束后，會(huì)議主持人組織對(duì)議題進(jìn)行表決。

2.表決采用口頭、舉手或無(wú)記名投票等方式進(jìn)行，具體方式由會(huì)議主持人根據(jù)議題性質(zhì)決定。

3.表決結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議期間，黨委辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論情況、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，反映出會(huì)議的決策過(guò)程和結(jié)果。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，并分發(fā)給與會(huì)人員。

五、會(huì)議督辦

1.黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督辦。

2.對(duì)未按時(shí)完成或落實(shí)不力的決策事項(xiàng)，黨委辦公室應(yīng)了解原因，提出改進(jìn)措施，并及時(shí)向黨委書記報(bào)告。

3.黨委書記對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況負(fù)責(zé)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，黨委辦公室應(yīng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，分析會(huì)議效果，為今后會(huì)議提供借鑒。

2.總結(jié)內(nèi)容包括：會(huì)議組織、議題討論、決策落實(shí)等方面的情況，以及存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施。

3.總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交給黨委書記，并根據(jù)需要向黨委會(huì)報(bào)告。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編寫與審批

1.會(huì)議結(jié)束后，黨委辦公室應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿編寫。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的議程、討論情況、表決結(jié)果及決策事項(xiàng)等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要初稿編寫完成后，應(yīng)提交給黨委書記審閱，并根據(jù)黨委書記的意見進(jìn)行修改。

4.修改后的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)后，正式定稿。

二、會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與公示

1.定稿的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由黨委辦公室及時(shí)分發(fā)給所有黨委會(huì)成員，并抄送相關(guān)部門。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在單位內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公示，保證決策的透明度，接受廣大員工的監(jiān)督。

三、會(huì)議決策事項(xiàng)的分解與責(zé)任落實(shí)

1.黨委辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)分解為具體的執(zhí)行任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)分解的任務(wù)，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，并報(bào)黨委辦公室備案。

3.黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

四、會(huì)議決策事項(xiàng)的督辦與反饋

1.黨委辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，了解實(shí)施進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

2.對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，黨委辦公室應(yīng)及時(shí)向黨委書記報(bào)告，并提出處理建議。

3.責(zé)任部門在執(zhí)行過(guò)程中遇到重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向黨委會(huì)報(bào)告，并請(qǐng)求支持。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要定稿后，黨委辦公室應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)在保證信息安全的前提下，向有權(quán)查閱的人員提供方便。

3.對(duì)外提供會(huì)議紀(jì)要時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，防止泄露單位內(nèi)部信息。

六、會(huì)議紀(jì)要的評(píng)估與改進(jìn)

1.黨委辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的編寫、分發(fā)、落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，黨委辦公室應(yīng)不斷優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要管理流程，提高會(huì)議決策的執(zhí)行效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與安排

1.會(huì)議室的使用應(yīng)提前預(yù)訂，由黨委辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于黨委辦公室做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行優(yōu)先級(jí)原則，黨委會(huì)會(huì)議優(yōu)先于其他各類會(huì)議。

二、會(huì)議室設(shè)備與設(shè)施

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒、白板等。

2.黨委辦公室負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，確保會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行。

3.與會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)備，如遇故障，應(yīng)及時(shí)向黨委辦公室報(bào)告。

三、會(huì)議室環(huán)境與布置

1.會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，室內(nèi)溫度、濕度適宜。

2.會(huì)議桌椅應(yīng)整齊擺放，桌面放置必要的文具、水杯等。

3.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜等。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.會(huì)議室鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁私自帶人進(jìn)入會(huì)議室。

五、會(huì)議室使用與維護(hù)

1.會(huì)議室使用完畢后，使用人應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

2.黨委辦公室定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備完好。

3.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)予以制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處理。

六、會(huì)議室改進(jìn)與優(yōu)化

1.黨委辦公室應(yīng)定期收集與會(huì)人員對(duì)會(huì)議室的意見和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理工作。

2.根據(jù)實(shí)際需要，適當(dāng)增加會(huì)議室數(shù)量和設(shè)施，提高會(huì)議室使用效率。

3.積極探索新技術(shù)、新方法在