2024版專業(yè)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

2024版專業(yè)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會(huì)議策劃2.1乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題和目標(biāo)，進(jìn)行會(huì)議的整體策劃2.2乙方提供會(huì)議日程安排、會(huì)議場(chǎng)地選擇、會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)等服務(wù)2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函等第三條：會(huì)議執(zhí)行3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等3.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等安排3.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的接待工作，包括接機(jī)、送機(jī)等第四條：會(huì)議內(nèi)容4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的策劃和執(zhí)行，包括議題設(shè)置、演講嘉賓的邀請(qǐng)等4.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)主持和協(xié)調(diào)工作4.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、錄像等記錄工作第五條：費(fèi)用及支付5.1雙方按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)算5.2甲方應(yīng)在會(huì)議開始前支付乙方的服務(wù)費(fèi)用5.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷第六條：保密條款6.1雙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密6.2雙方不得將合同內(nèi)容泄露給第三方第七條：違約責(zé)任7.1如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失7.2如甲方未能按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償損失第八條：爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更和解除9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2合同的變更和解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)第十條：合同期限10.1本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算第十一條：附加條款11.1雙方在合同履行過(guò)程中，如有其他補(bǔ)充事項(xiàng)，可以簽訂附加條款第十二條：合同的份數(shù)12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過(guò)程中，如有其他約定，可以另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議第十四條：聯(lián)系方式14.1甲方的聯(lián)系人及聯(lián)系方式：14.2乙方的聯(lián)系人及聯(lián)系方式：第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：_____________，地址：_____________1.2乙方名稱：_____________，地址：_____________第二條：會(huì)議策劃2.1乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題和目標(biāo)，進(jìn)行會(huì)議的整體策劃，包括但不限于：會(huì)議主題的確定、會(huì)議目標(biāo)的設(shè)定、會(huì)議形式的選定、會(huì)議內(nèi)容的策劃等。2.2乙方提供會(huì)議日程安排、會(huì)議場(chǎng)地選擇、會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)等服務(wù)，并應(yīng)確保日程安排的合理性、場(chǎng)地設(shè)施的適用性以及嘉賓的專業(yè)性。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳材料，并負(fù)責(zé)在約定范圍內(nèi)進(jìn)行廣告投放和宣傳。第三條：會(huì)議執(zhí)行3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和設(shè)施滿足甲方的要求。3.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等安排，并應(yīng)確保各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量和效率。3.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的接待工作，包括接機(jī)、送機(jī)等，并應(yīng)確保嘉賓的行程安排順利進(jìn)行。第四條：會(huì)議內(nèi)容4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的策劃和執(zhí)行，包括但不限于：議題設(shè)置、演講嘉賓的邀請(qǐng)、講座內(nèi)容的安排等。4.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)主持和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按照預(yù)定的流程和日程順利進(jìn)行。4.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、錄像等記錄工作，并應(yīng)確保所記錄的資料能夠滿足甲方的需求。第五條：費(fèi)用及支付5.1雙方按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)算。費(fèi)用包括但不限于：會(huì)議策劃費(fèi)、會(huì)議執(zhí)行費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、交通住宿費(fèi)等。5.2甲方應(yīng)在會(huì)議開始前支付乙方的服務(wù)費(fèi)用，具體支付時(shí)間和方式由雙方在合同中約定。5.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷。第六條：保密條款6.1雙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，包括但不限于：會(huì)議內(nèi)容、嘉賓信息、商業(yè)計(jì)劃等。6.2雙方不得將合同內(nèi)容泄露給第三方，除非得到對(duì)方的書面同意。第七條：違約責(zé)任7.1如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失，損失的計(jì)算方式由雙方在合同中約定。7.2如甲方未能按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償損失，損失的計(jì)算方式由雙方在合同中約定。7.3如任何一方違反合同的其他條款，對(duì)方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條：爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。8.2在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中的其他條款，除非有法律判決否則不應(yīng)影響合同的執(zhí)行。第九條：合同的生效、變更和解除9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的副本應(yīng)由雙方各自保存，各方應(yīng)對(duì)副本的真實(shí)性負(fù)責(zé)。9.2合同的變更和解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。任何單方面的聲明或行為均不得構(gòu)成合同的變更或解除。第十條：合同期限10.1本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。如果雙方同意延長(zhǎng)合同期限，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第十一條：附加條款11.1雙方在合同履行過(guò)程中，如有其他補(bǔ)充事項(xiàng)，可以簽訂附加條款。附加條款與本合同具有同等法律效力。第十二條：合同的份數(shù)12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。兩份合同的條款應(yīng)完全一致，如有分歧，以簽字蓋章的合同為準(zhǔn)。第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過(guò)程中，如有其他約定，可以另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條：聯(lián)系方式14.1甲方的聯(lián)系人及聯(lián)系方式：姓名：_____________電話：_____________郵箱：_____________14.2乙方的聯(lián)系人及聯(lián)系方式：姓名：_____________電話：_____________郵箱：_____________第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容：包括但不限于會(huì)議主題、目標(biāo)、日程安排、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)列表等。附件二：宣傳推廣材料詳細(xì)內(nèi)容：會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、廣告投放計(jì)劃等。附件三：會(huì)議執(zhí)行方案詳細(xì)內(nèi)容：包括現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖、設(shè)備清單、工作人員安排等。附件四：嘉賓演講稿和要求詳細(xì)內(nèi)容：演講稿的格式、演講時(shí)間、演講主題等。附件五：交通和住宿安排詳細(xì)內(nèi)容：嘉賓交通安排表、住宿酒店信息等。附件六：餐飲安排詳細(xì)內(nèi)容：餐飲菜單、特殊飲食需求等。附件七：會(huì)議攝影錄像要求詳細(xì)內(nèi)容：攝影錄像的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、拍攝內(nèi)容范圍等。附件八：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)內(nèi)容：各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和計(jì)算方式，包括服務(wù)費(fèi)、嘉賓費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未能按照約定提供會(huì)議策劃服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行。2.乙方未能按照約定提供會(huì)議執(zhí)行服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)混亂或設(shè)備故障。3.乙方未能按照約定完成嘉賓邀請(qǐng)或演講稿的準(zhǔn)備。4.乙方未能按照約定提供交通、住宿或餐飲服務(wù)，導(dǎo)致嘉賓不滿。5.乙方未能按照約定進(jìn)行宣傳推廣，導(dǎo)致會(huì)議影響力不足。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.對(duì)于乙方的違約行為，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正或賠償損失。2.乙方的違約行為導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。3.乙方的違約行為導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金。示例說(shuō)明：若乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供完整的會(huì)議策劃方案，導(dǎo)致甲方無(wú)法進(jìn)行后續(xù)的準(zhǔn)備工作，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交方案，并有權(quán)要求乙方支付一定的違約金作為賠償。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同主體：指合同雙方，即甲方和乙方。2.會(huì)議策劃：指為會(huì)議制定主題、目標(biāo)、日程安排等整體方案的工作。3.會(huì)議執(zhí)行：指按照會(huì)議策劃方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)