公司人事行政制度培訓(xùn)課件

公司人事行政制度培訓(xùn)培訓(xùn)人：

部門：人事行政部一、入職流程二、勞動(dòng)合同三、考勤制度四、請假制度五、休假制度六、加班和調(diào)休制度七、薪酬管理制度八、公司福利第一章人事管理制度三、發(fā)文制度四、員工意識(shí)第二章行政管理制度一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度目錄CONTENTSPART01人事管理制度一、入職流程二、勞動(dòng)合同三、考勤制度四、請假制度五、休假制度六、加班和調(diào)休制度七、薪酬管理制度八、公司福利一、入職流程1、提交轉(zhuǎn)正申請2、評估轉(zhuǎn)正申請3、轉(zhuǎn)正員工面談4、簽訂勞動(dòng)合同1、簽訂試用期合同2、進(jìn)入試用期3、辦理社保五險(xiǎn)1、提交入職資料2、辦理入職手續(xù)3、錄入指紋考勤4、提交體檢報(bào)告5、參加入職培訓(xùn)試用期滿入職培訓(xùn)進(jìn)入試用期資料準(zhǔn)備身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)證書、個(gè)人簡歷、離職證明、照片(辦理社保用，需電子版），填寫并提交《員工入職登記表》、《XXXX公司入職職業(yè)規(guī)劃表》，保證其真實(shí)性，如有虛假，將予以辭退，并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償合同簽訂一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，試用期3個(gè)月，合同有效期3年試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可向部門主管申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正提交轉(zhuǎn)正離職程序試用期內(nèi)離職須提前三天提交離職申請；正式員工離職須提前一個(gè)月提出書面申請，方可辦理離職手續(xù)二、勞動(dòng)合同三、考勤制度5天8小時(shí)工作制上午：09：00-13：00下午：

14：00-18：00指紋刷卡記錄考勤漏打卡、無故不打卡均視為曠工嚴(yán)禁代打卡上午茶歇時(shí)間11：15-11：30三、考勤制度遲到早退曠工員工晚于規(guī)定上班時(shí)間到崗、且未超過30分鐘(含)的；公司原則上允許每月2次的遲到情況，超過2次即按遲到處理。員工早于規(guī)定下班時(shí)間離崗，且未超過30分鐘(含)的；員工未辦理請假手續(xù)，或請假手續(xù)尚未獲批即擅自離崗的；假期屆滿且無續(xù)假仍未到崗的；晚于規(guī)定的上班時(shí)間或早于規(guī)定的下班時(shí)間超過30分鐘的；上、下班未打卡的；違法亂紀(jì)被公安機(jī)關(guān)拘留、甚至逮捕的；用不正當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休息休假證明的。全勤：全月無請假、遲到、早退、曠工情況的；全勤獎(jiǎng)勵(lì)：員工全勤，當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元全勤獎(jiǎng)金。全勤與全勤獎(jiǎng)勵(lì)注：1、所罰款項(xiàng)將作為所屬部門的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

2、原則上公司允許員工善意遲到2次遲到或早退時(shí)長T處理辦法5≤T≤15分鐘扣款10元/次15分鐘＜T≤30分鐘扣款20元/次T＞30分鐘視作曠工半天處理違規(guī)處理員工曠工，根據(jù)曠工時(shí)長，按日工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣罰。曠工半天的，另予全公司內(nèi)通報(bào)并警告一次。曠工一天的，另予全公司通報(bào)并記過一次。連續(xù)曠工3天以上或月累計(jì)曠工5天或年累計(jì)曠工10天以上者，公司除按上述標(biāo)準(zhǔn)罰考勤款外，還將與其解約，且不予支付任何可能存在的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金等，并保留向其追索權(quán)益損失的權(quán)利。遲到曠工至少提前一天提交書面申請《請假單》；請假期間工作需在假期開始前完成交接。四、請假制度請假1天以內(nèi)至少提前1個(gè)工作日申請請假1天以上至少提前3個(gè)工作日申請連續(xù)休假5天至少提前10天申請休婚假至少提前30天申請休產(chǎn)假至少提前60天申請四、請假制度請病假提出的時(shí)間1、慢性病應(yīng)至少提前一個(gè)工作日向權(quán)限審批人提出，2、急性病、突發(fā)性疾病允許當(dāng)日口頭請假，就診后于三日內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)證明單據(jù)。請病假的原則1、未經(jīng)批準(zhǔn)休病假或者未按照公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料的，均視為曠工；2、員工不得采用虛假證明（含騙取、偽造、篡改、涂改病假證明），否則視為違反規(guī)章制度的行為并給與曠工處理；3、因違反治安管理規(guī)定或者自殺、自殘的行為導(dǎo)致需要停工治療的，不視為病假，按事假處理。五、休假制度元旦端午節(jié)元旦1天（1月1日）端午節(jié)3天春節(jié)中秋節(jié)春節(jié)7天（含調(diào)休）中秋節(jié)7天（含調(diào)休）婦女節(jié)清明節(jié)清明節(jié)3天婦女節(jié)全體女性員工放假半天，若遇周六、周日，不予另行補(bǔ)假；元旦勞動(dòng)節(jié)勞動(dòng)節(jié)3天（含調(diào)休）元旦1天（1月1日）五、休假制度010203040506

病假請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容

產(chǎn)假請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容

哺乳假請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容

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喪假請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容

年假請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容請?jiān)谶@里輸入您的主要敘述內(nèi)容五、加班和調(diào)休制度加班需一次一申請，禁止月累計(jì)填寫申請單。工作日加班時(shí)間一般1小時(shí)，經(jīng)公司與該員工協(xié)商后，在保證員工身體健康的前提下最多不得超3小時(shí)/天，每個(gè)月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)。加班人員應(yīng)提前向人事部遞交《加班申請單》，（遞交時(shí)間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天18：00前；周末加班于加班前最后一個(gè)星期五的18：00前，國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。）；特殊情況不能按時(shí)提交者，應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知人事部，在正常上班后的第一個(gè)工作日18:00前補(bǔ)交。各部門只有在具備下列條件之一時(shí)，才可組織員工加班：（1）公司原因須安排加班的；（2）為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。公司提倡每位員工通過改進(jìn)工作方式、提高工作效率的方法完成工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作，盡量避免超時(shí)工作，原則上公司不鼓員工加班，部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任關(guān)注并避免過多的加班。五、加班和調(diào)休制度調(diào)休此部分內(nèi)容作為文字排版占位顯示

（建議使用主題字體）調(diào)休時(shí)間最長原則上不得超過一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門主管安排。員工平時(shí)零星加班以及周末加班或特殊原因的緊迫需要而統(tǒng)一的加班，原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休最小單位為半天，不足半天的可將加班時(shí)間積累到一起調(diào)休。加班在一年以內(nèi)調(diào)休完畢，每年末結(jié)清一次，不允許跨年調(diào)休。員工調(diào)休需提前1-2個(gè)工作日填寫《調(diào)休申請單》，由部門主管審批后交予人力資源部備案。如有加班，請病假、事假可以使用加班進(jìn)行調(diào)休。關(guān)鍵詞七、薪酬管理制度不允許打探其他員工的薪酬，亦不允許將自己的薪酬情況告訴其他員工；薪酬保密每月15日發(fā)放工資，逢節(jié)假日則順延或提前發(fā)放。發(fā)薪日期員工對于非因本人原因直接或間接獲知的其他員工的薪酬信息，有保密義務(wù)職業(yè)素養(yǎng)八、公司福利06節(jié)假日禮品。01養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療保險(xiǎn)。04女員工享受每月1天無條件休假假期。03入職體檢及每年健康體檢。05不定期團(tuán)體活動(dòng)：例如春游、聚餐、K歌等。02意外傷害險(xiǎn)。PART02行政管理制度一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度三、發(fā)文制度四、員工意識(shí)一、行為規(guī)范遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公01愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)02服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助03嚴(yán)禁以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息05嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩游戲、看電影、聊私、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁04二、規(guī)章制度員工著裝管理細(xì)則員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。01員工在上班期間，不能穿拖鞋，不能穿背心。02二、規(guī)章制度辦公室電話、郵件管理細(xì)則請注意使用電話時(shí)的禮貌用語及通話時(shí)間。公司總機(jī)電話正常情況下由自己工位人員接聽，但如果同事不在其崗位的時(shí)候，其他同事應(yīng)幫忙接聽電話，接辦并做好相關(guān)事宜的記錄。0103請勿使用辦公室電話撥打私人電話。02PART01PART02PART03PART04所有員工應(yīng)保持手機(jī)、微信、郵件的24小時(shí)開通，并下載使用“明道”軟件的客戶端,公司事務(wù)郵件發(fā)送即默認(rèn)視為已傳達(dá)。04辦公室電腦管理細(xì)則010203公司電腦的使用本著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的管理原則。01為了不影響公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的速度，請各位同事在正常辦公期間，節(jié)約不必要使用的網(wǎng)絡(luò)資源。03職員在班期間需要長時(shí)間外出或者下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器。02二、規(guī)章制度辦公室打印設(shè)備管理細(xì)則二、規(guī)章制度打印機(jī)要進(jìn)行定期保養(yǎng)，每個(gè)月月底行政部門需檢查一下機(jī)器運(yùn)行情況。01打印相關(guān)材料時(shí)，請節(jié)約使用每一張紙，基本定稿再打印，盡量兩面復(fù)印或者打印。03請勿在打印機(jī)、傳真機(jī)上放置重物、液體。02愛護(hù)公共辦公設(shè)備。04二、規(guī)章制度辦公用品管理細(xì)則公司辦公用品統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)采購、登記及管理。01如需購置辦公用品，需先得到領(lǐng)導(dǎo)的審批后，由行政部統(tǒng)一采購。03員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，向行政部申請領(lǐng)用。02每月月底行政部統(tǒng)計(jì)本月各部門領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量，報(bào)總經(jīng)理助理處。04三、發(fā)文制度1234本條制度所指文件，是指以公司名義或者以總裁辦名義發(fā)布的，以公司全體員工為受眾的通知、通報(bào)、規(guī)章制度等下行公文。對于部門內(nèi)部發(fā)布的規(guī)章制度、通知、通報(bào)等，則不在本制度約束范圍內(nèi)，但需要在行政部備案。行政部為公文處理工作管理機(jī)構(gòu)，主管公司各類公文處理工作。各部