2024年招投標流程與合同管理關鍵環(huán)節(jié)解析

2024年招投標流程與合同管理關鍵環(huán)節(jié)解析本合同目錄一覽1.招投標流程1.1招投標文件的準備1.2招投標公告的發(fā)布1.3投標人資質(zhì)審核1.4投標文件的提交1.5投標文件的開啟與評審1.6招標結(jié)果的公示1.7招標人與中標人的合同簽訂2.合同管理關鍵環(huán)節(jié)2.1合同草擬2.2合同談判2.3合同審批2.4合同簽署2.5合同的履行與監(jiān)督2.6合同的變更與解除2.7合同的終止與終止后事項處理2.8合同糾紛的處理3.招投標過程中各方職責與義務3.1招標人的職責與義務3.2投標人的職責與義務3.3評標委員會的職責與義務3.4中標人的職責與義務4.合同價款的支付與結(jié)算4.1合同價款的確定4.2預付款的支付4.3進度款的支付4.4尾款的支付4.5合同結(jié)算與支付憑證的管理5.合同的驗收與交付5.1合同驗收的條件與程序5.2驗收不合格的處理5.3合同交付的時間與方式5.4合同交付的憑證與記錄6.合同的違約責任6.1違約行為的界定6.2違約責任的形式與計算6.3違約責任免除的條件與情形6.4違約責任的具體計算方法7.合同的爭議解決方式7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4訴訟解決8.合同的解除與終止8.1合同解除的條件與程序8.2合同終止的條件與程序8.3解除與終止后的權利與義務處理9.合同的保密條款9.1保密信息的界定9.2保密義務的履行與期限9.3保密違約的責任與賠償10.合同的不可抗力條款10.1不可抗力的界定10.2不可抗力事件的申報與證明10.3不可抗力事件對合同履行影響的責任免除11.合同的變更與轉(zhuǎn)讓11.1合同變更的條件與程序11.2合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序11.3變更與轉(zhuǎn)讓對合同各方權益的影響12.合同的風險管理12.1風險識別與評估12.2風險防范與控制措施12.3風險責任的承擔與分配13.合同的審計與監(jiān)督13.1審計的條件與程序13.2審計結(jié)果的處理與反饋13.3合同履行過程中的監(jiān)督與檢查14.合同解除、終止后的后續(xù)事項處理14.1合同解除、終止后的合同文件處理14.2合同解除、終止后的價款結(jié)算14.3合同解除、終止后的項目交接第一部分：合同如下：第一條招投標流程1.1招投標文件的準備（1）招標人應根據(jù)項目需求，編制完整的招標文件，包括但不限于招標公告、投標須知、合同條款、技術規(guī)格、工程量清單等。（2）招標文件應經(jīng)相關部門審核無誤后，以書面形式發(fā)布。1.2招投標公告的發(fā)布（1）招標人應通過指定的媒體發(fā)布招標公告，公告期不得少于20日。（2）招標公告應包括項目名稱、項目內(nèi)容、投標截止時間、開標時間及地點等信息。1.3投標人資質(zhì)審核（1）招標人應設立專門的審核小組，對投標人的資質(zhì)進行審核。（2）審核小組應按照招標文件規(guī)定的資質(zhì)條件進行審核，并向招標人提交審核報告。1.4投標文件的提交（1）投標人應按照招標文件的要求，提交完整的投標文件，包括但不限于投標書、投標保證金、資質(zhì)證明文件、投標報價等。（2）投標文件應按時提交至招標人指定的地點和方式。1.5投標文件的開啟與評審（1）招標人應按照招標文件規(guī)定的時間和地點，組織開標會議。（2）評標委員會應按照招標文件的要求，對投標文件進行評審，并推薦中標候選人。1.6招標結(jié)果的公示（1）招標人應將評標結(jié)果在指定媒體上公示，公示期不得少于3日。（2）公示期內(nèi)，如有異議，投標人可以向招標人提出書面質(zhì)疑。1.7招標人與中標人的合同簽訂（1）招標人應在中標候選人公示期滿無異議后，與中標人簽訂合同。（2）中標人應按照招標文件和投標文件的規(guī)定，履行合同義務。第八條合同價款的支付與結(jié)算4.1合同價款的確定（1）合同價款應根據(jù)招標文件、投標文件及雙方協(xié)商確定的合同內(nèi)容予以確定。（2）合同價款應在合同中明確，包括單價、總價、付款方式等。4.2預付款的支付（1）合同簽訂后，招標人應按照合同約定向中標人支付預付款。（2）預付款的支付比例和時間應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。4.3進度款的支付（1）中標人完成合同約定的進度節(jié)點后，招標人應按照合同約定支付進度款。（2）進度款的支付比例和時間應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。4.4尾款的支付（1）合同項下全部工作完成后，經(jīng)雙方驗收合格，招標人應支付尾款。（2）尾款的支付比例和時間應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。4.5合同結(jié)算與支付憑證的管理（1）雙方應按照合同約定，定期進行合同結(jié)算。（2）支付憑證應由雙方共同簽署，并妥善保管。第九條合同的驗收與交付5.1合同驗收的條件與程序（1）合同約定的驗收條件滿足后，招標人應組織驗收。（2）驗收程序應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。5.2驗收不合格的處理（1）驗收不合格的，中標人應按照招標人要求進行整改。（2）整改合格后，重新進行驗收。5.3合同交付的時間與方式（1）合同約定的交付時間到達后，中標人應按照合同約定方式進行交付。（2）交付方式包括但不限于現(xiàn)場交付、郵寄等方式。5.4合同交付的憑證與記錄（1）合同交付時，雙方應共同簽署交付憑證。（2）交付憑證應作為合同履行的重要依據(jù)，由雙方妥善保管。第十條合同的違約責任6.1違約行為的界定（1）違約行為包括但不限于未履行合同義務、履行合同義務不符合約定等。（2）違約行為的具體界定應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。6.2違約責任的形式與計算（1）違約責任的形式包括但不限于違約金、賠償損失等。（2）違約責任的計算應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。6.3違約責任免除的條件與情形（1）不可抗力事件導致違約的，不承擔違約責任。（2）其他雙方約定的免責情形。6.4違約責任的具體計算方法（1）違約金的計算方法應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。（2）賠償損失的計算方法應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。第十一條合同的爭議解決方式7.1協(xié)商解決（1）合同爭議發(fā)生時，雙方應通過協(xié)商解決。（2）協(xié)商解決不成的，可繼續(xù)采取其他爭議解決方式。7.2調(diào)解解決（1）雙方可約定將合同爭議提交第三方調(diào)解。（2）調(diào)解結(jié)果對雙方具有法律約束力。7.3仲裁解決（1）雙方可約定將合同爭議提交仲裁機構進行仲裁。（2）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。7.4訴訟解決（1）雙方未約定仲裁的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。（2）訴訟裁決對雙方具有法律約束力。第十二條合同的解除與終止8.1合同解除的條件與程序（1）合同解除的條件應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。（2）合同解除的程序應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。8.2合同終止的條件與程序（1）合同終止的條件應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。（2）合同終止的程序應按照招標文件和合同約定執(zhí)行。8.3解除與終止后的權利與義務處理（1）合同解除或終止后，雙方應按照招標文件和合同約定處理未履行部分。（2）合同解除或終止后，雙方應互相退還已收到的對方給予的財產(chǎn)。第十三條合同的保密條款9.1保密信息的界定（1）保密信息包括但不限第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標文件描述：包含項目需求、投標須知、合同條款、技術規(guī)格、工程量清單等內(nèi)容。要求：招標文件應經(jīng)相關部門審核無誤后，以書面形式發(fā)布。2.附件二：投標文件描述：包括投標書、投標保證金、資質(zhì)證明文件、投標報價等。要求：投標文件應按時提交至招標人指定的地點和方式。3.附件三：評標結(jié)果公示描述：公示評標結(jié)果，包括中標候選人。要求：評標結(jié)果應在指定媒體上公示，公示期不得少于3日。4.附件四：合同草稿描述：包含合同雙方的權利義務、違約責任、合同期限等內(nèi)容。要求：合同草稿應由雙方審核無誤后簽署。5.附件五：合同審批文件描述：包含合同審批的流程、審批部門等信息。要求：合同審批文件應由相關部門簽字蓋章。6.附件六：合同簽署原件描述：雙方簽署的合同正本。要求：合同簽署原件應由雙方代表簽字，并加蓋公章。7.附件七：合同履行與監(jiān)督記錄描述：記錄合同履行過程中的重要事項和監(jiān)督情況。要求：記錄應真實、準確、完整。8.附件八：合同變更協(xié)議描述：記錄合同變更的內(nèi)容、程序以及雙方同意的變更事項。要求：合同變更協(xié)議應由雙方簽署，并注明變更日期。9.附件九：合同解除或終止協(xié)議描述：記錄合同解除或終止的條件、程序以及后續(xù)處理事項。要求：合同解除或終止協(xié)議應由雙方簽署，并注明解除或終止日期。10.附件十：保密協(xié)議描述：約定雙方的保密義務、保密信息范圍等內(nèi)容。要求：保密協(xié)議應由雙方簽署，并注明保密期限。11.附件十一：技術規(guī)范與要求描述：詳細的技術規(guī)范和要求，用于指導合同的履行。要求：技術規(guī)范與要求應明確、具體，便于雙方理解和執(zhí)行。12.附件十二：驗收報告描述：記錄合同項下工作的完成情況、驗收結(jié)果等。要求：驗收報告應由雙方簽字確認。13.附件十三：支付憑證描述：記錄合同價款的支付情況，包括預付款、進度款、尾款等。要求：支付憑證應由雙方共同簽署，并注明支付金額、時間等信息。14.附件十四：違約金計算公式描述：約定違約金的計算方法，用于違約行為發(fā)生時的違約責任計算。要求：違約金計算公式應明確、合理，便于雙方理解和執(zhí)行。說明二：違約行為及責任認定：1.投標人在投標過程中提供虛假信息或隱瞞重要事實，導致合同簽訂后無法正常履行。違約責任：取消合同，沒收投標保證金，并要求賠償因此造成的一切損失。2.中標人未能按照合同約定完成工作，或工作質(zhì)量不符合技術規(guī)范和要求。違約責任：根據(jù)合同約定，支付違約金或賠償損失。3.招標人未按照合同約定支付價款，或延遲支付價款。違約責任：支付逾期付款的利息，并承擔因此造成的一切損失。4.雙方未履行合同約定的保密義務，泄露對方商業(yè)秘密或保密信息。違約責任：根據(jù)保密協(xié)議的約定，