2024年酒店會議接待合同模板及補充條款

2024年酒店會議接待合同模板及補充條款本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的關系2.會議接待服務內容2.1會議場地及設施2.2會議用餐服務2.3住宿安排2.4交通安排2.5會議期間的其他服務3.會議接待時間及地點3.1會議時間3.2會議地點4.費用及支付方式4.1服務費用4.2費用支付時間及方式4.3發(fā)票開具及報銷5.合同的履行與變更5.1甲乙雙方的履行責任5.2合同變更條件及程序6.違約責任及爭議解決6.1違約責任6.2爭議解決方式7.保密條款7.1保密內容7.2保密期限7.3泄露保密信息的處理8.合同的生效、終止與解除8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同解除條件9.法律適用及爭議解決9.1法律適用9.2爭議解決方式10.其他條款10.1甲方特殊要求10.2乙方特殊承諾10.3其他雙方約定的事項11.附件11.1會議議程安排11.2住宿及交通安排詳細信息11.3其他相關文件12.簽字蓋章頁12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章13.合同簽訂日期14.合同編號第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的關系本合同簽訂后，甲方與乙方之間形成會議接待服務的合同關系，乙方應按照甲方的要求提供會議接待服務，甲方應按照約定支付服務費用。第二條會議接待服務內容2.1會議場地及設施（1）面積符合甲方需求；（2）設施包括投影儀、音響設備、話筒等必要的會議設備；2.2會議用餐服務（1）用餐時間、地點及形式符合甲方要求；（2）提供符合甲方要求的餐飲質量和服務；（3）提供餐飲安全、衛(wèi)生保障。2.3住宿安排（1）住宿地點、房間數(shù)量及類型符合甲方要求；（2）提供住宿期間的清潔、安全等服務；（3）住宿價格符合甲方預算。2.4交通安排（1）接送站車輛數(shù)量、類型符合甲方要求；（2）提供準時、安全的接送站服務；（3）提供會議期間的交通引導、調度等服務。2.5會議期間的其他服務（1）提供會議用品、礦泉水等；（2）協(xié)助甲方處理會議期間的非醫(yī)療服務；（3）提供會議期間的安全保衛(wèi)措施。第三條會議接待時間及地點3.1會議時間會議時間：自（會議開始日期）至（會議結束日期）。3.2會議地點會議地點：（會議地點詳細地址）。第四條費用及支付方式4.1服務費用4.2費用支付時間及方式甲方應在本合同簽訂后七個工作日內，向乙方支付服務費用。支付方式為（支付方式，如銀行轉賬、現(xiàn)金等）。4.3發(fā)票開具及報銷乙方應按照甲方的要求，開具正規(guī)發(fā)票。甲方按實際發(fā)生費用進行報銷。第五條合同的履行與變更5.1甲乙雙方的履行責任甲方應按照本合同約定，按時支付服務費用，并按照約定的時間和要求提供乙方所需的信息。乙方應按照本合同約定，提供優(yōu)質的會議接待服務，并保障甲方權益。5.2合同變更條件及程序本合同履行過程中，如甲乙雙方同意變更合同內容，應簽訂書面變更協(xié)議，經雙方蓋章生效。如一方不同意變更，則本合同繼續(xù)有效。第六條違約責任及爭議解決6.1違約責任甲乙任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2爭議解決方式本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條保密條款7.1保密內容甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。7.2保密期限本合同項下的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢后五年止。7.3泄露保密信息的處理如甲乙任何一方泄露了對方的保密信息，應立即采取補救措施，并按對方的要求承擔違約責任。第九條合同的生效、終止與解除8.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止條件本合同履行完畢后自然終止。8.3合同解除條件除本合同另有約定外，任何一方不得單方面解除合同。如確需解除合同，應提前三十日書面通知對方，并經對方同意。第十條其他條款10.1甲方特殊要求甲方可以根據(jù)實際需要，向乙方提出特殊要求，乙方應盡力滿足。特殊要求應在合同中明確。10.2乙方特殊承諾乙方對本合同項下的服務作出特殊承諾的，應按承諾履行。特殊承諾應在本合同中明確。10.3其他雙方約定的事項甲乙雙方在本合同履行過程中，如有其他約定，應簽訂書面補充協(xié)議，經雙方蓋章生效。第十一條附件11.1會議議程安排附件中應包括會議議程的詳細安排，包括議題、演講人、時間等信息。11.2住宿及交通安排詳細信息附件中應包括住宿及交通的詳細安排，包括住宿酒店、交通路線、車輛安排等信息。11.3其他相關文件附件中應包括與本會議接待服務相關的其他文件，如參會人員名單、特殊要求等。第十二條簽字蓋章頁12.1甲方簽字蓋章本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。12.2乙方簽字蓋章本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條合同簽訂日期本合同簽訂日期為（填寫合同簽訂日期）。第十四條合同編號本合同編號為（填寫合同編號）。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程安排詳細要求和說明：會議議程安排應包括會議的主題、各議題的討論時間、演講人姓名、演講題目、參會人員名單等詳細信息。議程安排應提前一周提交給甲方確認，如有變動，乙方應及時通知甲方并重新提交議程安排。附件二：住宿及交通安排詳細信息詳細要求和說明：住宿安排應包括住宿酒店的名稱、地址、房間類型、入住時間、退房時間等信息。交通安排應包括接送站的時間、地點、車輛類型、駕駛員信息等詳細信息。乙方應確保住宿和交通安排的準確性和舒適性，以滿足甲方的需求。附件三：其他相關文件詳細要求和說明：其他相關文件包括但不限于參會人員的聯(lián)系方式列表、特殊要求表格、餐飲菜單選擇、會場布置要求等。乙方應根據(jù)甲方的要求準備并提交這些文件，以確保會議的順利進行。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能按照約定提供會議場地及設施，導致會議無法正常進行；2.乙方未能按照約定提供會議用餐服務，導致參會人員用餐不便；3.乙方未能按照約定提供住宿安排，導致參會人員無法入??；4.乙方未能按照約定提供交通安排，導致參會人員無法按時到達或離開；5.乙方未能按照約定提供會議期間的其他服務，如會議用品、醫(yī)療服務等。違約責任認定標準：1.違約方應承擔因違約行為給守約方造成的直接經濟損失；2.違約方應支付守約方因違約行為而產生的額外費用；3.違約方應支付守約方按照合同約定計算的違約金；4.違約方應承擔因違約行為給守約方造成的商譽損失、聲譽損失等間接損失。示例說明：如果乙方未能按照約定提供會議場地及設施，導致會議無法正常進行，乙方應承擔因此給甲方造成的直接經濟損失，如重新安排場地的費用、參會人員的時間損失等。同時，乙方還應支付甲方因此產生的額外費用，如重新安排場地的交通費用、參會人員的住宿費用等。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指與乙方簽訂本合同并接受乙方提供會議接待服務的法人或其他組織。2.乙方：指與甲方簽訂本合同并提供會議接待服務的法人或其他組織。3.服務費用：指乙方根據(jù)甲方要求提供會議接待服務所收取的費用。4.會議接待服務：指乙方為甲方提供的