學(xué)生校外集體活動審批制度

學(xué)生校外集體活動審批制度一、目的和適用范圍本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范學(xué)生校外集體活動的審批程序，確保活動的安全性、合法性和有效性。適用于本企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的全部學(xué)生校外集體活動。二、活動申請和審批流程活動申請1.1.活動組織單位（下稱申請方）應(yīng)提前至少15個工作日向管理部門遞交校外活動申請，包含以下內(nèi)容：a）活動目的和主題；

b）活動時(shí)間、地方和連續(xù)時(shí)長；

c）估計(jì)參加人數(shù)和班級范圍；

d）活動計(jì)劃和安全措施；

e）活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

f）活動負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。1.2.申請方應(yīng)確保申請料子的真實(shí)有效，并供應(yīng)相關(guān)證明文件（如活動場合使用協(xié)議、安全保障協(xié)議等）。審批流程2.1.管理部門收到申請后，將依據(jù)活動性質(zhì)和規(guī)模，組織相關(guān)部門進(jìn)行評估審查。2.2.審查結(jié)果分為三種：a）通過審查，同意活動舉辦；

b）要求申請方進(jìn)一步供應(yīng)增補(bǔ)料子或修改活動計(jì)劃；

c）拒絕活動申請，并說明理由。2.3.審查結(jié)果將在7個工作日內(nèi)以書面形式通知申請方。2.4.如申請方需要供應(yīng)增補(bǔ)料子或修改計(jì)劃，應(yīng)在通知收到后的5個工作日內(nèi)進(jìn)行，逾期未供應(yīng)或未修改的將視為自動撤銷申請?；顒訙?zhǔn)備和實(shí)施3.1.在通過審查后，申請方應(yīng)依據(jù)審查看法進(jìn)一步完善活動準(zhǔn)備工作，包含但不限于：a）活動場合的預(yù)訂和布置；

b）活動人員的招募和分工布置；

c）活動物資和設(shè)備的準(zhǔn)備；

d）活動安全保障措施的落實(shí)。3.2.全部活動準(zhǔn)備工作須在活動開始前3個工作日內(nèi)完成，并向管理部門報(bào)備。3.3.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)對活動過程進(jìn)行全程監(jiān)督和引導(dǎo)，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和參加人員的安全。三、責(zé)任和安全措施申請方責(zé)任1.1.申請方負(fù)責(zé)活動的組織和準(zhǔn)備工作，并供應(yīng)真實(shí)有效的申請料子；1.2.申請方應(yīng)確?；顒舆^程中的安全和秩序，妥當(dāng)保管活動場合和物資設(shè)備；1.3.如發(fā)生意外事故，申請方需立刻報(bào)告管理部門，并搭配調(diào)查和處理。管理部門責(zé)任2.1.管理部門負(fù)責(zé)審核和審批活動申請，并及時(shí)通知申請方審批結(jié)果；2.2.管理部門應(yīng)對活動進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，確?；顒拥陌踩晚樌M(jìn)行；2.3.如發(fā)現(xiàn)申請方存在違規(guī)行為或不按規(guī)定進(jìn)行活動準(zhǔn)備，管理部門有權(quán)撤銷活動許可并追究相關(guān)責(zé)任。安全措施3.1.活動組織方應(yīng)訂立認(rèn)真的安全預(yù)案，包含但不限于人員防范、應(yīng)急救援、醫(yī)療保障等；3.2.活動組織方應(yīng)配備充分?jǐn)?shù)量的安全人員，并確保其具備相關(guān)安全防范知識和技能；3.3.活動組織方應(yīng)向全部參加人員供應(yīng)安全教育和培訓(xùn)，加強(qiáng)安全意識和準(zhǔn)備；3.4.活動組織方應(yīng)與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，確?；顒訄龊?、交通等各項(xiàng)環(huán)境的安全。四、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于：申請方供應(yīng)虛假料子或隱瞞事實(shí)的，取消其相關(guān)活動資格；申請方未依照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行活動準(zhǔn)備或未按要求修改計(jì)劃的，自動撤銷活動申請；違反安全規(guī)定，導(dǎo)致人員傷亡或資產(chǎn)損失的，追究相關(guān)責(zé)任；其他違反本制度的行為，依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的警告、記過、記大過、辭退等處分。五、附則本制度的解釋