模塊三 職場文書寫作

模塊三職場文書

1.通過理論學習，掌握職場文書寫作的基本常識。2.通過寫作訓練，能夠結(jié)合實際寫出規(guī)范得體的求職信、求職簡歷、競聘詞、辭職信、邀請函、畢業(yè)論文等常用的職場文書。3.通過職場文書的學習，樹立正確的職業(yè)價值觀，學會進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，做好基礎(chǔ)知識、專業(yè)技能、社會實踐的積累，為求職就業(yè)做準備。4.養(yǎng)成認真踏實、勤勉上進、勇于創(chuàng)新的學習和工作態(tài)度，培養(yǎng)舉止有度、謙遜有禮的良好個人品質(zhì)。學習目標情景故事

王天宇同學是××學院財務管理專業(yè)的學生，他從上大學開始，就對自己的職業(yè)生涯進行了規(guī)劃，并逐步積累知識，學習上勤奮扎實，擔任學院的學生會干部，平時積極參與社團活動和志愿者活動，并利用假期到企業(yè)實習。忙碌而充實的大學生活讓他收獲滿滿，得到了較快的成長。

王天宇將于明年6月畢業(yè)，今年年底就要參加各種招聘活動，他應該如何做好相關(guān)準備呢？項目一職場文書寫作概述一、職場文書的概念二、職場文書的種類三、職場文書的寫作準備職場文書是指個人在求職、競聘、履職、述職、轉(zhuǎn)職、辭職過程中使用的應用文書。

從廣義的角度看，在職場中使用的所有應用文都可以稱為職場文書，比如各種公務文書、事務文書、傳播文書、畢業(yè)論文等；從狹義的角度看，職場文書是指與個人求職、履職、辭職等職場角色轉(zhuǎn)換相關(guān)的文書，比如求職簡歷、求職信、競聘詞、述職報告、辭職信等。一、職場文書的概念（一）求職文書

求職信、求職簡歷（二）履職文書競聘詞、邀請函（三）辭職文書

辭職信二、職場文書的種類（一）撰寫求職文書的準備

第一，了解工作職位的情況。具體包括閱讀有關(guān)職業(yè)介紹情況、研究工作情況說明等。

第二，了解目標單位的情況。主要了解目標單位所屬的行業(yè)情況、目標單位最近的發(fā)展狀況及未來的發(fā)展方向。

第三，了解求職者自身的情況。求職者對自身的專業(yè)技術(shù)才能和綜合素質(zhì)要有清楚的了解。三、職場文書的寫作準備（二）撰寫履職文書的準備

履職過程中，因工作性質(zhì)、內(nèi)容和場合不同，往往需要撰寫不同種類的文書，因此，具備扎實的寫作基礎(chǔ)是非常重要的。與此同時，根據(jù)不同的工作需要，記錄、收集和整理工作過程和工作業(yè)績的材料往往是撰寫履職文書的重要基礎(chǔ)。三、職場文書的寫作準備（三）撰寫辭職文書的準備

員工提出辭職，結(jié)束與單位的勞動關(guān)系，會對勞動關(guān)系結(jié)束的性質(zhì)、雙方責任的劃分產(chǎn)生決定性的影響。因此，在做這個決定前，需要深思并做好承擔風險的心理準備，還需要儲備相應的法律常識并保存對自己有利的證據(jù)，必要時還需要求助于專業(yè)律師。三、職場文書的寫作準備項目二常用職場文書寫作一、求職信二、求職簡歷三、競聘詞四、辭職信五、邀請函六、畢業(yè)論文（一）求職信的概念（二）求職信的特點（三）求職信的寫法（四）寫作求職信的注意事項一、求職信（一）求職信的概念

求職信是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導人介紹自己的實際才能、表達自己就業(yè)愿望的一種書信。

求職信是求職就業(yè)的敲門磚，是求職者與用人單位見面前重要的展示、推銷自己的手段之一。（二）求職信的特點1．自薦性

求職信的最大特點是自薦性，因為寫信的目的是向用人單位推薦自己，闡明自己的專長和技能，以期得到自己想要的職務。2．針對性

一是要針對用人單位的實際情況，二是要針對讀信人的心理，三是要針對自己的實際情況。3．公務性

求職是面對單位和組織的，所以求職信反映的是個人和單位、組織的行文關(guān)系，不是私人之間的書信往來。（三）求職信的寫法

1.標題

一般用文種“求職信”或“求職書”作為標題，位置在全篇的第一行，居中排列。2.稱謂及問候語

通常在標題下空一行頂格寫明接受求職信的單位名稱或有關(guān)領(lǐng)導的姓氏與職務。為了表示尊重，通常可寫“尊重的××經(jīng)理”“尊敬的人力資源部部長”等。

在稱謂之下另起一行空兩格處獨立書寫禮節(jié)性的敬辭和問候語。一般可用“您好”“冒昧打擾”等詞語，后加感嘆號或句號。

3.正文（1）求職緣由

一是說明求職信息的來源渠道，要求理由充足。比如，“非常高興在××招聘網(wǎng)站獲悉你們正在招聘××人員，本人于××××年畢業(yè)于××大學××專業(yè)，符合貴公司××崗位要求，本人也一直期望能有機會為貴公司效力……”。二是表明自己對用人單位的熱愛。三是闡明自己的人生理想與所求崗位的吻合。（2）個人基本情況

一是求職者的教育背景、專業(yè)技能、技術(shù)職稱等；二是求職者特有的內(nèi)容，如主要工作經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、工作成績及創(chuàng)作成果、外語水平、計算機等級、獲獎情況、敬業(yè)精神等。（3）所應聘的崗位與自身條件的對應分析

求職信應寫明自己所求的應聘崗位及招聘單位應提供的工作環(huán)境和條件。因為，必要的工作環(huán)境和條件，是完成工作目標及取得工作成效的保障。同時，還可以簡單地闡明自己對工作的具體設(shè)想、自己所能達到的目標，以博得對方的信任。（4）愿望和要求

求職信正文結(jié)尾處，可以像普通書信一樣，寫一些致謝致敬之類的話，如“您在百忙中閱讀我的求職信，在此，再次表示衷心感謝”或“衷心希望得到您的指導和幫助，期盼您的答復”等。最后，分行寫“此致”“敬禮”。4．落款

在致敬語的下一行后半行位置寫上求職者的姓名，并注明成稿日期。5．附件

附件是證明求職信內(nèi)容的相關(guān)佐證材料，如個人簡歷、學習成績單、獲獎證書復印件、學歷證書復印件、各類技能證書復印件（掃描件）等。尊敬的××經(jīng)理：

首先，感謝您在百忙之中閱讀我的求職信！我是××職業(yè)技術(shù)學院計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)2020級學生，將于明年7月畢業(yè)。日前我從學校就業(yè)指導中心網(wǎng)站上看到貴公司××崗位的招聘信息，并向貴公司投寄了個人簡歷，希望能夠成為貴公司的一員，從事計算機網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)工作。

在大學期間，我嚴格要求自己，在學習專業(yè)知識和專業(yè)技能的同時，也注重自身綜合素質(zhì)的提升。在專業(yè)方面，我努力學習并取得了較好的成績。本人不僅熟練掌握學校所教課程Python語言、網(wǎng)絡(luò)安全、綜合布線、云計算技術(shù)、機器學習、Web應用程序開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)與云安全技術(shù)、智能計算平臺應用開發(fā)等相關(guān)知識，而且專業(yè)實踐能力強，曾獲××省計算機網(wǎng)絡(luò)應用技能大賽一等獎。

作為新時代的大學生，我非常注意自身綜合能力的培養(yǎng)。在學校，我擔任××學院的學生干部，組織了××等多項活動。這些活動鍛煉了我的組織、管理和協(xié)調(diào)能力。我積極參加社會實踐，曾在××信息有限公司做過網(wǎng)絡(luò)技師，在平安保險公司做過業(yè)務員，在×××做過星級訓練員。這些工作鍛煉了我的實踐能力，培養(yǎng)了我對工作的責任感和吃苦耐勞的品質(zhì)。

求職信例文如能有幸被貴公司錄用，我一定努力工作，與貴公司一同進步。望貴公司給予我寶貴的面試機會。最后，祝貴公司的發(fā)展蒸蒸日上！

隨信附上我的個人簡歷、成績單、獲獎證書和技能證書等材料。

附件：1.個人簡歷

2.大學成績單

3.獲獎證書

4.技能證書

此致敬禮

×××

××××年×月×日

例文分析

這份求職信思路清晰，結(jié)構(gòu)完整，從求職目標、求職緣起、求職條件和附件介紹四個方面來寫，是一份較好的求職信。求職者是應屆畢業(yè)生，他圍繞求職目標，重點介紹了在校期間所學的專業(yè)知識、專業(yè)技能和實踐經(jīng)歷，語氣禮貌誠懇，穩(wěn)重踏實，能夠給人留下良好的印象。（四）寫作求職信的注意事項1.格式規(guī)范，要符合一般書信的格式要求。

2.言簡意賅，任何無關(guān)的表達或繁冗的文字都不要出現(xiàn)。3.情真意切，可以坦誠表達自己對所求職務濃厚的興趣和迫切的心情，但不能言過其實。4.講究禮儀，使用書面語言表達，做到謙和有禮、不卑不亢。5.書面整潔、字跡清晰，最好用計算機打印。

即時訓練過幾天，學校將邀請省內(nèi)多家企業(yè)在校內(nèi)舉辦現(xiàn)場招聘會，假設(shè)你是大三學生，請根據(jù)自己所讀專業(yè)的特點，撰寫一份求職信參加應聘。（一）求職簡歷的概念（二）求職簡歷的類型（三）求職簡歷的寫作（四）求職簡歷的注意事項二、求職簡歷（一）求職簡歷的概念

求職簡歷又稱求職資歷、個人履歷等，是求職者將自己與所申請職位緊密相關(guān)的個人信息，經(jīng)過分析整理并清晰簡要地表述出來的書面求職資料。

用人單位通過求職簡歷上的信息，對應聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會，求職簡歷起著至關(guān)重要的作用。（二）求職簡歷的類型1.表格式

用表格的形式列出自己的基本情況和學習、工作經(jīng)歷，使人一目了然。2.時間順序式

按照年月順序列出自己的學習、工作經(jīng)歷，條理清楚。3.學習工作經(jīng)歷式

根據(jù)需要有選擇地列出自己的學習、工作經(jīng)歷，充分表現(xiàn)自己的技能、品德。對于應屆畢業(yè)生來說，宜采用表格式和時間順序式。（三）求職簡歷的寫作求職簡歷一般包括個人基本信息、教育背景、實踐工作經(jīng)歷、所獲獎項、技能證書、個人特長、個人評價等。

1.個人基本信息

主要包括姓名、聯(lián)系方式（通信地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、郵編等）。其他信息，如民族、體重、健康狀況、出生年月、性別、婚姻狀況、國籍或出生地、政治面貌等，可根據(jù)用人單位的需要靈活處理。

2.教育背景

一般包括高等教育、普通中等教育、專業(yè)培訓課程、其他相關(guān)的培訓和短期課程。（三）求職簡歷的寫作

3.實踐工作經(jīng)歷

主要說明工作時間、地點，做了什么工作，取得了哪些成績。4.所獲獎項

獎項要按照重要性排序，并注明時間、獲獎比例；各級獎勵較多時，按照級別進行分類，如國家級、省級、市級、校級等；各類獎勵較多時，按照類別進行分類，如綜合類、學業(yè)獎學金類、單項獎類、社會實踐類、文體類等。5.技能證書

要注意如下表述技巧：（1）可以分類表述，如按外語、計算機、專業(yè)證書、文體技能等進行分類。（2）表述要簡潔規(guī)范，要使用專業(yè)術(shù)語，如TOEFL、CET-6等。（3）避免使用大眾化、無特色的表述，如“熟練使用Office”。（三）求職簡歷的寫作6.個人特長

如果個人特長部分內(nèi)容較多，可以單獨列出來進行闡述，可以抽取相關(guān)的實踐經(jīng)歷、獎項作為支撐材料。7.個人評價

針對每一個不同招聘崗位、招聘公司、招聘行業(yè)，要研究公司的產(chǎn)品，了解行業(yè)中的競爭對手和產(chǎn)業(yè)密集區(qū)域。在簡歷“個人自述”或者“職前自述”部分進行巧妙的體現(xiàn)和結(jié)合。

基本情況姓

名張鑫性

別男男

照

片民

族漢出生年月2002年6月2002年6月政治面貌團員籍

貫江蘇省xx市江蘇省xx市學

歷大專聯(lián)系電話138xxxxxxxx138xxxxxxxx電子信箱xxx@163.com通訊地址xx市xx區(qū)xx大道180號xx市xx區(qū)xx大道180號專

業(yè)廣告學畢業(yè)院校江蘇xx職業(yè)技術(shù)學院江蘇xx職業(yè)技術(shù)學院求職意向文化傳播、新聞出版教育背景時間院校名稱專業(yè)學歷2020.9—2023.6xx職業(yè)技術(shù)學院廣告學大專2017.9—2020.6xx高級中學

高中主修課程廣告學概論、廣告策劃與創(chuàng)意、廣告史、廣告文案寫作、廣告經(jīng)營與管理學、廣告媒體研究、廣告攝像與攝影、實用美術(shù)與廣告設(shè)計、電腦圖文設(shè)計、市場調(diào)查與分析、公共關(guān)系學、中外廣告法規(guī)與廣告職業(yè)道德等技能證書三級廣告設(shè)計師證書，大學生英語四級證書，全國計算機一級證書，普通話二級甲等工作經(jīng)歷時間公司名稱職位工作內(nèi)容2020.6—2020.12xx廣告公司編輯參與xx地產(chǎn)公司大型畫冊的策劃、編輯、印刷事務2021.3—2021.7xx縱橫文化發(fā)展公司策劃xx項目的文案撰寫工作榮譽獎項2019年、2020年、2021年連續(xù)三年被評為校級優(yōu)秀團員2020年、2021年均獲得學校一等獎學金2020年獲得國家勵志獎學金自我評價活潑開朗，善于溝通協(xié)調(diào)工作，有較強的公共關(guān)系意識；勤奮好學，踏實肯干，有很強的社會責任感；細致認真，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，有較強的執(zhí)行力；堅毅不拔，吃苦耐勞，喜歡和勇于挑戰(zhàn)有難度的工作。

例文

這份表格簡歷，從基本情況、求職意向、教育背景、技能水平、工作實習經(jīng)歷、榮譽獎項、自我評價等方面向用人單位推薦自己，條理清晰，重點突出，方便用人單位進行信息篩選。

例文分析

（四）求職簡歷的注意事項

1．注意針對性

求職者應明確求職目標，面向不同職位寫出不同的求職簡歷。

2．注意真實性

求職簡歷所列內(nèi)容務必實事求是，自信但不自夸，用事實和數(shù)字說明自己的過人之處。

3．內(nèi)容要“簡”

內(nèi)容切忌過長，表述要簡明扼要。各個部分內(nèi)容較多的時候，選擇其中最主要的幾項即可。（四）求職簡歷的注意事項

4．突出優(yōu)勢

寫求職簡歷的時候，要針對職位凸顯自己的個性和優(yōu)勢，表現(xiàn)出自己與眾不同的地方。

5.

注意靈活性

求職簡歷的寫法比較靈活，無論采用哪種形式，都要突出個性，富有創(chuàng)意，以便得到用人單位的關(guān)注。

即時訓練

請閱讀各大媒體平臺上的招聘啟事，結(jié)合所學專業(yè)和個人實際，選擇某份招聘啟事中的某一職位，試擬寫一份求職簡歷。（一）競聘詞的概念（二）競聘詞的特點（三）競聘詞的寫法（四）競聘詞寫作要點三、競聘詞（一）競聘詞的概念競聘詞是競聘者在競聘會議上對評審者和聽眾就競聘職位所發(fā)表的展示自己的競聘條件、競聘優(yōu)勢，以及對競聘職務的認識、被聘任后的工作設(shè)想、工作計劃等的專用演說類文書，也稱競聘演講稿、競聘報告或競聘書。（二）競聘詞的特點1.目標的明確性

競聘詞的目標指向是競聘成功。2.內(nèi)容的競爭性

競聘全程都是聽眾在候選人之間進行比較、篩選的過程，所以競聘者要盡可能展現(xiàn)“人無我有”“人有我強”的優(yōu)勢。3．主題的集中性

競聘詞要主題集中、重點突出，圍繞一個中心，不蔓不枝。（二）競聘詞的特點4．材料的實用性

實用性，是指所選材料既要符合實際，又要對自己競爭有利。5．語言的準確性

準確，指的是恰如其分地表情達意。

（三）競聘詞的寫法競聘詞一般包括標題、稱謂與問候語、正文、結(jié)語和落款五個部分。1．標題競聘詞的標題有單標題和雙標題兩種形式。（1）單標題：有文種式，即直接以文種作為標題，如“競聘演說詞”“競聘演講稿”“競聘報告”等；有全稱式，即由競聘職務＋文種構(gòu)成，如“關(guān)于××一職的競聘報告”“競聘××一職的演講詞”。（2）雙標題（正副式）：正標題提示主題或中心，副標題由內(nèi)容＋文種構(gòu)成，如“繼往開來，有所作為——競聘××學院院長的演講稿”。（三）競聘詞的寫法2．稱謂與問候語

稱謂即對評委或聽眾的稱呼。一般用“尊敬的各位領(lǐng)導”“各位評委”“各位聽眾”，可視現(xiàn)場情況稍做變化。問候語一般為“大家好”“早上好”等。3．正文（1）開頭要精彩。競聘詞的開頭要抓住評委、聽眾的注意力，并要博得他們的好感。通常有兩種開頭形式：開門見山式、委婉曲折式。（2）主體要豐富。主體部分一般要闡述競選優(yōu)勢和工作思路兩個方面。（3）結(jié)尾要凝練。結(jié)尾一般用簡潔的話語表明對競聘成敗的正確態(tài)度，競爭上崗的信心、決心和請求等。（三）競聘詞的寫法4．結(jié)語競聘詞通常以“謝謝大家”作為結(jié)語。5．落款競聘人姓名、日期署在文后。演講時不必講出。（四）寫作競聘詞的注意事項

1．實事求是，內(nèi)容可信

競聘詞寫作時，要注意處理好謙虛謹慎與展示優(yōu)勢、個人政績與集體合作、宏觀展示與微觀操作等方面的關(guān)系，不可一味強調(diào)一方面而偏廢或否定另一方面。

2.把握特點，突出重點

在講個人的主要特長及工作業(yè)績時，既不可擴大張揚，也不宜寫得過于具體，使聽眾了解即可。

3．根據(jù)時間確定篇幅

競聘演講有時間限制，一般在5～15分鐘，因此，撰寫競聘詞應把握好字數(shù)，以不超過2000字為宜。

班長競選詞同學們：

大家好！

今天，我走上演講臺的唯一目的就是競選班長。

第一，我已經(jīng)擔任了兩年班長，有了足夠的經(jīng)驗。雖然如此，但我會做一個平易近人的班長，沒有“官腔官氣”，更沒有畏首畏尾的私慮，而是有敢作敢為的闖勁。

第二，我跟同學們相處不錯。我應該是架在老師和同學之間的一座橋梁，能向老師提出同學們的合理建議，向同學們傳達老師的任務。我保證做到在任何時候、任何情況下，都首先“想同學之所想，急同學之所急”。

第三，班長作為一個班的核心人物，應該具有統(tǒng)領(lǐng)全局的能力，我認為我滿足條件——入校兩年來，我各門功課的成績都在良好以上，連續(xù)兩年被評為校級三好學生。

我堅信，憑著我新銳不俗的觀念，憑著我的勇氣和才干，憑著我與大家同舟共濟的深厚友情，這次競選演講給我?guī)淼臅窍麓蔚木吐氀菡f。謝謝大家！例文例文分析

在這篇班長競選詞中，首先說明競選意向，然后從三個方面介紹了自己的競選優(yōu)勢，整篇競選詞條理清晰、語言活潑，頗富感染力。

即時訓練如果你是一名在校大學生，想競聘你們學校學生會的某個職務，請寫一份競聘詞。（一）辭職信的概念（二）辭職信的寫法

（三）辭職信寫作注意事項四、辭職信（一）辭職信的概念

辭職信，也稱辭職書或辭呈，是員工向任職單位表明辭職愿望的信函文書。遞交辭職信是辭職者辭去職務的一個必要程序。

（二）辭職信的寫法

辭職信一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名和日期六部分構(gòu)成。

1．標題

標題一般用“辭職信”或者“辭呈”。

2．稱謂

稱謂寫辭職信送達的單位名稱、領(lǐng)導姓名或職務。

3．正文

辭職信一般分三個層次來寫。第一，說明辭職的理由，即說明“為什么辭職”。第二，表明辭職的態(tài)度或愿望，直接說明自己要辭去什么職務，并請求批準。也可以先表明辭職愿望，再寫辭職理由。第三，表示感謝，感謝對方對自己過去工作的幫助和支持，并誠懇地希望對方能諒解自己的辭職。

（二）辭職信的寫法

4．結(jié)語

結(jié)語一般用“此致敬禮”“祝工作愉快”等。5.署名和日期

署名和日期寫辭職者的姓名和辭職申請時間。（三）辭職信寫作注意事項1．理由要充分、可信

寫辭職信，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批準。2.措辭要委婉、懇切

在具體行文時，語氣不可過于生硬，不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過于委曲求全，不敢宣告理由而使自己處于被動地位。3．適當表達感謝

應當說明自己在這個單位的積累和成長，盡可能地去感謝公司對自己的培養(yǎng)。辭職信尊敬的××經(jīng)理：

您好！

很遺憾自己在這個時候向公司提出辭職。

來到公司已經(jīng)兩年多了，在這里我開始踏上了社會，完成了自己從一個學生到社會人的轉(zhuǎn)變。感謝領(lǐng)導們對我的信任，讓我在公司從事××開發(fā)和××管理工作，使我在××開發(fā)和××管理等領(lǐng)域?qū)W到了很多知識，積累了豐富的經(jīng)驗。對此，我深懷感激！

但是，為了提升自己的專業(yè)能力，今年我報考了××大學全日制的碩士研究生。目前，我已經(jīng)收到了錄取通知書。所以，很遺憾，我不得不向公司提出辭職申請，并希望能于今年××月××日正式離職。

對于由此給公司造成的不便，我深感抱歉。

最后，祝公司生意興隆，發(fā)展越來越好！

王××

20××年××月××日

例文例文分析

該辭職信明確又簡潔地將辭職的原因和離職的日期在辭職信中說明，理由充分正當，并表達歉意，是一封得體的辭職信。

即時訓練如果你是班級班長，因為個人原因，要辭去班委職務，請試著寫一份辭職信。（一）邀請函的概念（二）邀請函的特點（三）邀請函的分類（四）邀請函的寫作

（五）寫作邀請函的注意事項五、邀請函（一）邀請函的概念

邀請函也稱邀請信、邀請書，是邀請親朋好友或知名人士、專家參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常禮儀文書。在國際交往和各種社交活動中，邀請函使用非常廣泛。（二）邀請函的特點

1．告知性

無論是邀請對方參加會議還是其他活動，邀請函首先起到了告知作用。2.邀約性

簡報要提出新情況、新問題和新經(jīng)驗。善于捕捉工作、社會生活中的“新”，可以使簡報具有更強的指導性和交流性。

3.禮儀性

邀請函屬于禮儀文書的一種，從內(nèi)容到形式均具有鮮明的禮儀性特點。（三）邀請函的分類

邀請函按照性質(zhì)來分，可分為商務邀請函和社交邀請函兩種；按照內(nèi)容和用途來分，可分為會議邀請函、開業(yè)（幕）邀請函、慶典邀請函等。（四）邀請函寫作

邀請函一般包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等部分。

1．標題

標題由活動名稱和文種組成，還可以包括個性化的活動主題標語。如“北京大學111周年校慶邀請函”“5月4日，讓我們相聚燕園”?；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的文化特色。

2.稱謂

稱謂即被邀請方單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務或加上尊稱，如“××先生”“××女士”；個人姓名前通常加上敬語，如“尊敬的”，以表示尊敬。（四）邀請函寫作

3.正文

邀請函的正文包括正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求。事項部分，要寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請?；顒拥母鞣N事項必須寫清楚、周詳，比如具體到寫明交通路線以及來回接送的方式。

4．結(jié)尾

結(jié)尾處通常寫上禮節(jié)性的問候語，如“歡迎參加”“致以敬意”“敬請光臨”等。5.落款

落款寫明邀請方單位名稱或個人姓名，下一行寫明日期。××職業(yè)技術(shù)學院校慶邀請函親愛的校友：

金秋送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節(jié)，××職業(yè)技術(shù)學院即將迎來70周歲華誕。經(jīng)過70年的努力，學院目前已發(fā)展成為……的高職院校。70年的崢嶸歲月，母校已凝聚了無數(shù)的光輝與璀璨；70年的辛勤耕耘，母校正煥發(fā)著勃勃生機。值此校慶大典之際，謹向各位校友致以崇高的敬意和衷心的感謝！

為繼承和弘揚我校的優(yōu)良傳統(tǒng)，共謀發(fā)展大計。學校茲定于20××年××月××日上午××點在××市××區(qū)××路××號××職業(yè)學院內(nèi)，舉行隆重的慶典儀式。在此，我們誠摯地向各位校友發(fā)出邀請，衷心希望各位蒞臨母校，共襄盛舉！請于20××年××月××日前將回執(zhí)傳真給我們，以便做好各項安排工作。

恭候海內(nèi)外校友屆時光臨！

××職業(yè)技術(shù)學院

20××年××月××日例文

例文分析

這篇校慶邀請函，簡單回顧了學校的歷史，將校慶典禮召開的具體時間、地點詳細交代，表達了對校友光臨的熱烈歡迎，語言得體，細致周到，是一份較好的邀請函。（五）邀請函寫作的注意事項

1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請××出席××活動的函”。

2.被邀請者的姓名應該寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)絡(luò)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能遺漏。（五）邀請函寫作的注意事項

4．邀請事項務必周詳，使被邀請者做好準備，也可為活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發(fā)送，以便被邀請者能寫好回執(zhí)，有足夠的時間對各種事務進行統(tǒng)籌安排。邀請函具有社會公關(guān)及禮儀功能，不僅能表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體、準確文雅。

6.邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。（一）畢業(yè)論文的概念（二）畢業(yè)論文的特點（三）畢業(yè)論文的選題

（四）論文寫作的前期工作

（五）畢業(yè)論文的寫作格式

（六）寫作畢業(yè)論文的注意事項六、畢業(yè)論文（一）畢業(yè)論文的概念

畢業(yè)論文是高等學校應屆畢業(yè)生畢業(yè)前所做的總結(jié)性的獨立作業(yè)。撰寫畢業(yè)論文是專業(yè)人才人文素養(yǎng)、科學素養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。

現(xiàn)代社會需要的專業(yè)人才應該具備的科研、創(chuàng)新、管理、語言表達等能力，都能在畢業(yè)論文撰寫過程中得到訓練和提高。一篇畢業(yè)論文不但體現(xiàn)了撰寫者的科學研究成果及其學術(shù)水平，而且反映了撰寫者的科學態(tài)度、科研方法、思維方式、寫作能力等科學素養(yǎng)與人文素養(yǎng)。畢業(yè)論文要有創(chuàng)見，體現(xiàn)專業(yè)性，并在形式上達到一般學術(shù)論文的規(guī)范。（二）畢業(yè)論文的特點1．科學性2．創(chuàng)新性3．理論性4．規(guī)范性5．綜合性（三）畢業(yè)論文的選題

1．從自己感興趣的領(lǐng)域入手進行選題

可以先選出所有課程中自己最感興趣的科目；接下來，選擇該科目中自己最感興趣的、有話可說的章節(jié)或內(nèi)容；最后再縮小到這部分內(nèi)容中某一個具體問題。

2．從實踐中遇到的問題入手進行選題

提倡選擇應用性較強的課題，特別是結(jié)合當前社會亟待解決的實際問題進行研究。可以考慮選些與自己工作有關(guān)的論題，將理論與實踐緊密結(jié)合，使自己的實踐工作經(jīng)驗上升為理論，或者以自己通過學習所掌握到的理論去分析和解決一些實際工作問題。（四）論文寫作的前期工作

1．資料的收集整理初步搜集之后，進行篩選，舍棄與論文關(guān)聯(lián)不大的，留下與論題密切相關(guān)的，直到感到論證資料充分。2．論文提綱的擬寫（1）確定論文題目，擬寫出主題句。（2）擬寫章節(jié)標題，建立主體框架。（3）細化論證思路，修改完善提綱。（五）畢業(yè)論文的寫作格式

1．封面

封面，通常包括論文題目，作者姓名、專業(yè)、所屬系部，論文指導老師的姓名、職稱等相關(guān)信息。2.聲明書

緊隨封面之后的應是一份《學位論文原創(chuàng)性聲明》以及一份《學位論文知識產(chǎn)權(quán)及使用授權(quán)聲明書》，學生只需在相應的位置簽名。

（五）畢業(yè)論文的寫作格式3.論文摘要及關(guān)鍵詞

論文摘要即論文主要內(nèi)容的概括說明，包括論文的主要觀點、研究方法、論述方式以及結(jié)論或成果。通常來說，摘要的字數(shù)與論文篇幅成正相關(guān)關(guān)系，各校的論文規(guī)范中應對字數(shù)有相應的要求。關(guān)鍵詞的主要作用是便于論文的檢索。通常選擇3～5個與文章內(nèi)容密切相關(guān)的詞語，列在摘要下面。4.目錄

畢業(yè)論文的主目錄應為軟件系統(tǒng)自動生成，附錄中的圖、表、案例等可手動添加。（五）畢業(yè)論文的寫作格式

5．正文

（1）論文內(nèi)容

首先，安排前言或緒論內(nèi)容，對選題原因、研究歷史、研究現(xiàn)狀等進行簡要說明。其次，仔細分析選題，思考從哪幾個不同的方面來論述，證明自己的觀點。每一個大的方面可進一步細化，根據(jù)需要，分為幾個不同的層面來論述，還可以從不同的角度來論述相對復雜的問題。

（2）引用和注釋

論文中凡是引用他人的觀點、數(shù)據(jù)、言論等間接材料的內(nèi)容，都必須在文中插入注釋標明。引用他人文章中的原文必須要加注釋；將他人的觀點或?qū)嶒灥扔米约旱脑挶硎龀鰜?，同樣要標明引用自某人的成果；甚至于自己想出來的觀點，只要檢索后發(fā)現(xiàn)有其他人已經(jīng)公開發(fā)表過相關(guān)觀點，仍然需要指出某人曾于某處發(fā)表過相關(guān)論點，筆者觀點與此一致，同時在文中加注釋標明。（五）畢業(yè)論文的寫作格式

6．參考文獻

參考文獻需列出所有寫作本篇論文時曾參考過的文獻名稱，正文注釋中曾引用的文獻必須列于此處；文種未曾引用，但在論文寫作過程中曾參閱過的，為論文