合同專用章2024年管理規(guī)程與使用準則

合同專用章2024年管理規(guī)程與使用準則本合同目錄一覽1.專用章定義與范圍1.1定義1.2范圍2.專用章制作與保管2.1制作2.2保管3.專用章使用權限與程序3.1使用權限3.2使用程序4.專用章使用規(guī)范4.1使用要求4.2禁止事項5.專用章使用記錄與審計5.1使用記錄5.2審計6.專用章遺失與補辦6.1遺失處理6.2補辦程序7.專用章的停用與銷毀7.1停用條件7.2銷毀程序8.專用章管理的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督8.2檢查9.專用章管理的法律責任9.1違規(guī)使用責任9.2管理不善責任10.專用章管理的爭議解決10.1爭議類型10.2解決方式11.專用章管理的變更與解除11.1變更條件11.2解除程序12.專用章管理的違約責任12.1違約行為12.2責任承擔13.專用章管理的特殊情形13.1情形定義13.2處理辦法14.專用章管理的終止與后續(xù)事宜14.1終止條件14.2后續(xù)事宜安排第一部分：合同如下：1.專用章定義與范圍1.1定義為本合同所述的專用章是指甲方根據(jù)法律、法規(guī)和乙方授權，制作的具有特定格式和內(nèi)容的印章，用于證明甲方身份和執(zhí)行甲方職責的標識。1.2范圍專用章的使用范圍包括但不限于甲方與第三方簽訂的合同、協(xié)議、文件、發(fā)票、支票、授權書等具有法律效力的文書。2.專用章制作與保管2.1制作專用章由甲方負責制作，并應確保專用章的質(zhì)量和防偽性能符合國家相關標準。2.2保管甲方應設立專門的人員負責專用章的保管，并采取必要的措施確保專用章的安全，防止專用章被盜用、偽造或損壞。3.專用章使用權限與程序3.1使用權限專用章的使用權限僅限于甲方授權的人員，其他任何未經(jīng)授權的人員不得使用專用章。3.2使用程序使用專用章的人員應按照甲方的規(guī)定程序進行操作，包括但不限于填寫申請表格、經(jīng)過審批等步驟。4.專用章使用規(guī)范4.1使用要求使用專用章的人員應遵守國家法律法規(guī)和甲方的相關規(guī)定，確保專用章的合法、合規(guī)使用。4.2禁止事項禁止使用專用章進行非法活動、虛假記載、偽造文書等行為。5.專用章使用記錄與審計5.1使用記錄使用專用章的人員應做好專用章使用記錄，包括但不限于使用時間、使用人、使用原因等信息。5.2審計甲方應定期對專用章的使用情況進行審計，確保專用章的合法、合規(guī)使用，并對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時處理。6.專用章遺失與補辦6.1遺失處理一旦發(fā)現(xiàn)專用章遺失，使用人應立即向甲方報告，并采取必要的措施追查專用章的下落。6.2補辦程序?qū)Ｓ谜逻z失后，需經(jīng)甲方審批同意，方可重新制作專用章。8.專用章管理的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督甲方應建立健全專用章管理的監(jiān)督機制，對專用章的制作、保管、使用、審計等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。8.2檢查甲方應定期或不定期對專用章管理情況進行檢查，確保專用章的合法、合規(guī)使用，并對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時處理。9.專用章管理的法律責任9.1違規(guī)使用責任任何違反本合同規(guī)定使用專用章的行為，均應由行為人承擔相應的法律責任。9.2管理不善責任因甲方管理不善導致專用章被非法使用、偽造或損壞的，甲方應承擔相應的法律責任。10.專用章管理的爭議解決10.1爭議類型本合同履行過程中發(fā)生的專用章管理爭議，包括但不限于專用章使用權限、使用程序、審計等。10.2解決方式對于上述爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.專用章管理的變更與解除11.1變更條件本合同履行過程中，如因法律法規(guī)變化、甲方業(yè)務發(fā)展等客觀原因，需變更或解除本合同的，雙方可協(xié)商一致進行變更或解除。11.2解除程序雙方同意，本合同的解除需書面形式確認，并由雙方授權代表簽字蓋章生效。12.專用章管理的違約責任12.1違約行為任何一方違反本合同的約定，均應承擔違約責任。12.2責任承擔違約方應承擔包括但不限于違約金、損失賠償金等違約責任。13.專用章管理的特殊情形13.1情形定義本合同所稱特殊情形包括但不限于自然災害、社會動蕩等不可抗力因素影響專用章的正常使用。13.2處理辦法遇有特殊情形，雙方應立即協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況調(diào)整專用章的使用和管理措施。14.專用章管理的終止與后續(xù)事宜14.1終止條件本合同履行完畢或者雙方同意終止合同的，專用章管理終止。14.2后續(xù)事宜安排合同終止后，甲方應將專用章交回乙方，并辦理相關手續(xù)，確保專用章的合法、合規(guī)使用不受影響。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專用章制作標準和要求詳細規(guī)定專用章的尺寸、材質(zhì)、刻字要求、防偽措施等，確保專用章的質(zhì)量和防偽性能符合國家相關標準。附件二：專用章使用申請表用于申請使用專用章的表格，包括使用人的基本信息、使用原因、使用時間等內(nèi)容。附件三：專用章使用記錄表用于記錄專用章使用情況的表格，包括使用時間、使用人、使用原因、使用文件等詳細信息。附件四：專用章審計程序和方法詳細規(guī)定專用章審計的程序和方法，包括審計的時間、審計人員、審計內(nèi)容等。附件五：專用章遺失報告和補辦申請專用章遺失時需要填寫的報告和補辦申請，包括遺失時間、遺失原因、補辦申請等內(nèi)容。附件六：專用章停用和銷毀程序詳細規(guī)定專用章停用和銷毀的程序，包括停用原因、停用時間、銷毀方法等。附件七：專用章管理監(jiān)督和檢查制度詳細規(guī)定專用章管理的監(jiān)督和檢查制度，包括監(jiān)督機構(gòu)、監(jiān)督頻率、檢查內(nèi)容等。附件八：專用章管理違約行為及責任認定詳細列出專用章管理中的違約行為及相應的責任認定標準。附件九：專用章管理特殊情形處理辦法針對專用章管理中可能出現(xiàn)的特殊情形，如自然災害、社會動蕩等，提供相應的處理辦法。附件十：專用章管理終止和后續(xù)事宜安排詳細規(guī)定專用章管理終止后的相關事宜，包括專用章的交回、相關手續(xù)的辦理等。說明二：違約行為及責任認定：1.未經(jīng)授權使用專用章：未經(jīng)甲方授權的人員使用專用章，視為違約行為。2.非法使用專用章：使用專用章進行非法活動、虛假記載、偽造文書等行為，視為違約行為。3.未按規(guī)定程序使用專用章：未按照甲方規(guī)定的程序使用專用章，視為違約行為。4.未妥善保管專用章：專用章被非法使用、偽造或損壞，由于保管不善造成，視為違約行為。違約責任認定標準：1.違約金：對于違反本合同的違約行為，違約方需支付一定數(shù)額的違約金。2.損失賠償金：因違約行為導致甲方遭受經(jīng)濟損失的，違約方需按照實際損失金額進行賠償。3.責任追究：對于嚴重違約行為，甲方有權解除合同，并追究違約方的法律責任。示例說明：假設甲乙雙方簽訂合同，約定乙方向甲方支付定金10萬元。若乙方未按約定支付定金，則構(gòu)成違約行為。根據(jù)合同約定，乙方需支付違約金5萬元。同時，由于乙方的違約行為，導致甲方喪失了與第三方簽訂合同的機會，甲方要求乙方賠償因此產(chǎn)生的損失20萬元。說明三：法律名詞及解釋：1.專用章：指甲方根據(jù)法律、法規(guī)和乙方授權，制作的具有特定格式和內(nèi)容的印章，用于證明甲方身份和執(zhí)行甲方職責的標識。2.授權：指甲方對乙方給予使用專用章的權利和權限。3.保管：指對專用章的安全保管，防止專用章被盜用、偽造或損壞。4.使用程序：指使用專用章時需要遵循的程序和規(guī)定。5.審計：對專用章的使用情況進行檢查和核實，確保專用章的合法、合規(guī)使用。6.違約：指合同一方未履行合同約定的義務