合同專用章2024年管理規(guī)程與使用準(zhǔn)則

合同專用章2024年管理規(guī)程與使用準(zhǔn)則本合同目錄一覽1.專用章定義與范圍1.1定義1.2范圍2.專用章制作與保管2.1制作2.2保管3.專用章使用權(quán)限與程序3.1使用權(quán)限3.2使用程序4.專用章使用規(guī)范4.1使用要求4.2禁止事項(xiàng)5.專用章使用記錄與審計(jì)5.1使用記錄5.2審計(jì)6.專用章遺失與補(bǔ)辦6.1遺失處理6.2補(bǔ)辦程序7.專用章的停用與銷毀7.1停用條件7.2銷毀程序8.專用章管理的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督8.2檢查9.專用章管理的法律責(zé)任9.1違規(guī)使用責(zé)任9.2管理不善責(zé)任10.專用章管理的爭議解決10.1爭議類型10.2解決方式11.專用章管理的變更與解除11.1變更條件11.2解除程序12.專用章管理的違約責(zé)任12.1違約行為12.2責(zé)任承擔(dān)13.專用章管理的特殊情形13.1情形定義13.2處理辦法14.專用章管理的終止與后續(xù)事宜14.1終止條件14.2后續(xù)事宜安排第一部分：合同如下：1.專用章定義與范圍1.1定義為本合同所述的專用章是指甲方根據(jù)法律、法規(guī)和乙方授權(quán)，制作的具有特定格式和內(nèi)容的印章，用于證明甲方身份和執(zhí)行甲方職責(zé)的標(biāo)識。1.2范圍專用章的使用范圍包括但不限于甲方與第三方簽訂的合同、協(xié)議、文件、發(fā)票、支票、授權(quán)書等具有法律效力的文書。2.專用章制作與保管2.1制作專用章由甲方負(fù)責(zé)制作，并應(yīng)確保專用章的質(zhì)量和防偽性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.2保管甲方應(yīng)設(shè)立專門的人員負(fù)責(zé)專用章的保管，并采取必要的措施確保專用章的安全，防止專用章被盜用、偽造或損壞。3.專用章使用權(quán)限與程序3.1使用權(quán)限專用章的使用權(quán)限僅限于甲方授權(quán)的人員，其他任何未經(jīng)授權(quán)的人員不得使用專用章。3.2使用程序使用專用章的人員應(yīng)按照甲方的規(guī)定程序進(jìn)行操作，包括但不限于填寫申請表格、經(jīng)過審批等步驟。4.專用章使用規(guī)范4.1使用要求使用專用章的人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和甲方的相關(guān)規(guī)定，確保專用章的合法、合規(guī)使用。4.2禁止事項(xiàng)禁止使用專用章進(jìn)行非法活動、虛假記載、偽造文書等行為。5.專用章使用記錄與審計(jì)5.1使用記錄使用專用章的人員應(yīng)做好專用章使用記錄，包括但不限于使用時(shí)間、使用人、使用原因等信息。5.2審計(jì)甲方應(yīng)定期對專用章的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保專用章的合法、合規(guī)使用，并對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理。6.專用章遺失與補(bǔ)辦6.1遺失處理一旦發(fā)現(xiàn)專用章遺失，使用人應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并采取必要的措施追查專用章的下落。6.2補(bǔ)辦程序?qū)Ｓ谜逻z失后，需經(jīng)甲方審批同意，方可重新制作專用章。8.專用章管理的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督甲方應(yīng)建立健全專用章管理的監(jiān)督機(jī)制，對專用章的制作、保管、使用、審計(jì)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。8.2檢查甲方應(yīng)定期或不定期對專用章管理情況進(jìn)行檢查，確保專用章的合法、合規(guī)使用，并對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理。9.專用章管理的法律責(zé)任9.1違規(guī)使用責(zé)任任何違反本合同規(guī)定使用專用章的行為，均應(yīng)由行為人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.2管理不善責(zé)任因甲方管理不善導(dǎo)致專用章被非法使用、偽造或損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.專用章管理的爭議解決10.1爭議類型本合同履行過程中發(fā)生的專用章管理爭議，包括但不限于專用章使用權(quán)限、使用程序、審計(jì)等。10.2解決方式對于上述爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.專用章管理的變更與解除11.1變更條件本合同履行過程中，如因法律法規(guī)變化、甲方業(yè)務(wù)發(fā)展等客觀原因，需變更或解除本合同的，雙方可協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。11.2解除程序雙方同意，本合同的解除需書面形式確認(rèn)，并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章生效。12.專用章管理的違約責(zé)任12.1違約行為任何一方違反本合同的約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)包括但不限于違約金、損失賠償金等違約責(zé)任。13.專用章管理的特殊情形13.1情形定義本合同所稱特殊情形包括但不限于自然災(zāi)害、社會動蕩等不可抗力因素影響專用章的正常使用。13.2處理辦法遇有特殊情形，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整專用章的使用和管理措施。14.專用章管理的終止與后續(xù)事宜14.1終止條件本合同履行完畢或者雙方同意終止合同的，專用章管理終止。14.2后續(xù)事宜安排合同終止后，甲方應(yīng)將專用章交回乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保專用章的合法、合規(guī)使用不受影響。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專用章制作標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)規(guī)定專用章的尺寸、材質(zhì)、刻字要求、防偽措施等，確保專用章的質(zhì)量和防偽性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。附件二：專用章使用申請表用于申請使用專用章的表格，包括使用人的基本信息、使用原因、使用時(shí)間等內(nèi)容。附件三：專用章使用記錄表用于記錄專用章使用情況的表格，包括使用時(shí)間、使用人、使用原因、使用文件等詳細(xì)信息。附件四：專用章審計(jì)程序和方法詳細(xì)規(guī)定專用章審計(jì)的程序和方法，包括審計(jì)的時(shí)間、審計(jì)人員、審計(jì)內(nèi)容等。附件五：專用章遺失報(bào)告和補(bǔ)辦申請專用章遺失時(shí)需要填寫的報(bào)告和補(bǔ)辦申請，包括遺失時(shí)間、遺失原因、補(bǔ)辦申請等內(nèi)容。附件六：專用章停用和銷毀程序詳細(xì)規(guī)定專用章停用和銷毀的程序，包括停用原因、停用時(shí)間、銷毀方法等。附件七：專用章管理監(jiān)督和檢查制度詳細(xì)規(guī)定專用章管理的監(jiān)督和檢查制度，包括監(jiān)督機(jī)構(gòu)、監(jiān)督頻率、檢查內(nèi)容等。附件八：專用章管理違約行為及責(zé)任認(rèn)定詳細(xì)列出專用章管理中的違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件九：專用章管理特殊情形處理辦法針對專用章管理中可能出現(xiàn)的特殊情形，如自然災(zāi)害、社會動蕩等，提供相應(yīng)的處理辦法。附件十：專用章管理終止和后續(xù)事宜安排詳細(xì)規(guī)定專用章管理終止后的相關(guān)事宜，包括專用章的交回、相關(guān)手續(xù)的辦理等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未經(jīng)授權(quán)使用專用章：未經(jīng)甲方授權(quán)的人員使用專用章，視為違約行為。2.非法使用專用章：使用專用章進(jìn)行非法活動、虛假記載、偽造文書等行為，視為違約行為。3.未按規(guī)定程序使用專用章：未按照甲方規(guī)定的程序使用專用章，視為違約行為。4.未妥善保管專用章：專用章被非法使用、偽造或損壞，由于保管不善造成，視為違約行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：對于違反本合同的違約行為，違約方需支付一定數(shù)額的違約金。2.損失賠償金：因違約行為導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失的，違約方需按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。3.責(zé)任追究：對于嚴(yán)重違約行為，甲方有權(quán)解除合同，并追究違約方的法律責(zé)任。示例說明：假設(shè)甲乙雙方簽訂合同，約定乙方向甲方支付定金10萬元。若乙方未按約定支付定金，則構(gòu)成違約行為。根據(jù)合同約定，乙方需支付違約金5萬元。同時(shí)，由于乙方的違約行為，導(dǎo)致甲方喪失了與第三方簽訂合同的機(jī)會，甲方要求乙方賠償因此產(chǎn)生的損失20萬元。說明三：法律名詞及解釋：1.專用章：指甲方根據(jù)法律、法規(guī)和乙方授權(quán)，制作的具有特定格式和內(nèi)容的印章，用于證明甲方身份和執(zhí)行甲方職責(zé)的標(biāo)識。2.授權(quán)：指甲方對乙方給予使用專用章的權(quán)利和權(quán)限。3.保管：指對專用章的安全保管，防止專用章被盜用、偽造或損壞。4.使用程序：指使用專用章時(shí)需要遵循的程序和規(guī)定。5.審計(jì)：對專用章的使用情況進(jìn)行檢查和核實(shí)，確保專用章的合法、合規(guī)使用。6.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)