2024年銷售會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同樣本

2024年銷售會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同樣本本合同目錄一覽第一條：會(huì)議策劃1.1：會(huì)議主題確定1.2：會(huì)議目標(biāo)設(shè)定1.3：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排1.4：會(huì)議規(guī)模預(yù)測(cè)1.5：會(huì)議預(yù)算制定第二條：會(huì)議內(nèi)容設(shè)計(jì)2.1：開(kāi)幕式及主旨演講2.2：分論壇及專題討論2.3：企業(yè)展示及產(chǎn)品推廣2.4：互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)第三條：參會(huì)人員邀請(qǐng)3.1：嘉賓邀請(qǐng)3.2：演講嘉賓聯(lián)系及安排3.3：參會(huì)代表邀請(qǐng)及報(bào)名3.4：特邀觀眾及媒體邀請(qǐng)3.5：參會(huì)人員接待安排第四條：宣傳推廣4.1：會(huì)議官網(wǎng)及資料袋設(shè)計(jì)4.2：會(huì)議海報(bào)及宣傳單設(shè)計(jì)4.3：社交媒體宣傳方案4.4：合作媒體宣傳安排4.5：現(xiàn)場(chǎng)布置及導(dǎo)視系統(tǒng)第五條：贊助商合作5.1：贊助商招募及篩選5.2：贊助權(quán)益分配5.3：贊助合同簽訂5.4：贊助商現(xiàn)場(chǎng)展示安排5.5：贊助商滿意度評(píng)估第六條：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行6.1：場(chǎng)地搭建及設(shè)備檢查6.2：會(huì)議日程安排及執(zhí)行6.3：嘉賓接待及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)6.4：參會(huì)人員簽到及資料發(fā)放6.5：現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)第七條：技術(shù)支持7.1：音響燈光設(shè)備7.2：多媒體設(shè)備及投影7.3：網(wǎng)絡(luò)及無(wú)線信號(hào)覆蓋7.4：現(xiàn)場(chǎng)直播及錄播安排7.5：技術(shù)團(tuán)隊(duì)人員安排第八條：住宿餐飲安排8.1：酒店選擇及預(yù)訂8.2：餐飲服務(wù)及現(xiàn)場(chǎng)茶歇8.3：特殊需求人士安排8.4：現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生保障8.5：應(yīng)急預(yù)案制定第九條：交通安排9.1：嘉賓接送機(jī)服務(wù)9.2：會(huì)議車輛調(diào)度9.3：會(huì)場(chǎng)周邊交通疏導(dǎo)9.4：公共交通指引9.5：交通安全保障第十條：安保措施10.1：現(xiàn)場(chǎng)安全檢查10.2：消防設(shè)施檢查10.3：應(yīng)急預(yù)案制定及演練10.4：現(xiàn)場(chǎng)人員身份核實(shí)10.5：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第十一條：醫(yī)療救護(hù)11.1：現(xiàn)場(chǎng)急救藥品及設(shè)備11.2：醫(yī)療救護(hù)人員安排11.3：醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作11.4：特殊疾病及過(guò)敏原提示11.5：救護(hù)車及緊急疏散通道安排第十二條：法律約束12.1：合同簽訂及法律效力12.2：違約責(zé)任及賠償12.3：爭(zhēng)議解決方式12.4：保密條款12.5：合同變更及解除第十三條：費(fèi)用與支付13.1：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)13.2：支付方式及時(shí)間13.3：發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷13.4：費(fèi)用退還及變更13.5：額外費(fèi)用承擔(dān)第十四條：其他事項(xiàng)14.1：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬14.2：現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像14.3：參會(huì)人員行為規(guī)范14.4：合作伙伴權(quán)益保護(hù)14.5：不可抗力因素處理第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議策劃1.1：會(huì)議主題確定本合同項(xiàng)下的會(huì)議主題確定為“2024年銷售會(huì)議”。1.2：會(huì)議目標(biāo)設(shè)定會(huì)議目標(biāo)設(shè)定為：分析當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)，部署未來(lái)銷售策略，提升銷售團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。1.3：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排會(huì)議定于2024年5月15日至17日，在中國(guó)上海某國(guó)際會(huì)議中心舉行。1.4：會(huì)議規(guī)模預(yù)測(cè)預(yù)計(jì)會(huì)議參加人數(shù)為500人，其中嘉賓及演講者50人，參會(huì)代表400人，特邀觀眾及媒體50人。1.5：會(huì)議預(yù)算制定會(huì)議預(yù)算總計(jì)為人民幣100萬(wàn)元，其中包括場(chǎng)地租賃、會(huì)議資料、宣傳推廣、住宿餐飲、交通安排、安保措施等費(fèi)用。第二條：會(huì)議內(nèi)容設(shè)計(jì)2.1：開(kāi)幕式及主旨演講會(huì)議第一天上午舉行開(kāi)幕式，由甲方負(fù)責(zé)人發(fā)表主旨演講，闡述會(huì)議主題和目標(biāo)。2.2：分論壇及專題討論會(huì)議第二天安排分論壇及專題討論，包括銷售技巧、市場(chǎng)分析、產(chǎn)品推廣等議題。2.3：企業(yè)展示及產(chǎn)品推廣會(huì)議期間安排企業(yè)展示及產(chǎn)品推廣環(huán)節(jié)，由甲方提供展示材料，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置。2.4：互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)會(huì)議第二天下午安排互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括小組討論、問(wèn)答環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。第三條：參會(huì)人員邀請(qǐng)3.1：嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、優(yōu)秀銷售代表等作為嘉賓參會(huì)。3.2：演講嘉賓聯(lián)系及安排由乙方負(fù)責(zé)與演講嘉賓聯(lián)系，確認(rèn)演講主題、時(shí)間及行程安排。3.3：參會(huì)代表邀請(qǐng)及報(bào)名由甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)代表，并提供報(bào)名方式，乙方負(fù)責(zé)收集報(bào)名信息。3.4：特邀觀眾及媒體邀請(qǐng)邀請(qǐng)行業(yè)相關(guān)媒體、特邀觀眾等參會(huì)，由乙方負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函并確認(rèn)參會(huì)。3.5：參會(huì)人員接待安排由乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括住宿、餐飲、交通等。第四條：宣傳推廣4.1：會(huì)議官網(wǎng)及資料袋設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)會(huì)議官網(wǎng)，提供會(huì)議信息查詢、在線報(bào)名等功能。同時(shí)設(shè)計(jì)會(huì)議資料袋，包含會(huì)議日程、參會(huì)人員名錄等。4.2：會(huì)議海報(bào)及宣傳單設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)會(huì)議海報(bào)及宣傳單，突出會(huì)議主題和亮點(diǎn)，用于現(xiàn)場(chǎng)布置及外部宣傳。4.3：社交媒體宣傳方案制定社交媒體宣傳方案，通過(guò)微博、等平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議宣傳，增加會(huì)議影響力。4.4：合作媒體宣傳安排選擇與行業(yè)相關(guān)的媒體進(jìn)行合作，發(fā)布會(huì)議新聞稿、專題報(bào)道等。4.5：現(xiàn)場(chǎng)布置及導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及導(dǎo)視系統(tǒng)，包括會(huì)議主題、會(huì)場(chǎng)指引、贊助商展示等。第五條：贊助商合作5.1：贊助商招募及篩選招募行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)作為贊助商，對(duì)贊助商進(jìn)行篩選，確保與會(huì)議主題相關(guān)。5.2：贊助權(quán)益分配根據(jù)贊助商的級(jí)別和貢獻(xiàn)，分配相應(yīng)的權(quán)益，包括現(xiàn)場(chǎng)展示、廣告宣傳、參會(huì)名額等。5.3：贊助合同簽訂與贊助商簽訂贊助合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.4：贊助商現(xiàn)場(chǎng)展示安排為贊助商提供現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)域，根據(jù)贊助商需求進(jìn)行布置。5.5：贊助商滿意度評(píng)估第六條：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行6.1：場(chǎng)地搭建及設(shè)備檢查提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行搭建，檢查音響、燈光、多媒體等設(shè)備是否正常運(yùn)行。6.2：會(huì)議日程安排及執(zhí)行按照預(yù)定日程安排進(jìn)行會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。6.3：嘉賓接待及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保嘉賓的舒適度。6.4：參會(huì)人員簽到及資料發(fā)放安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，發(fā)放會(huì)議資料，確保參會(huì)人員及時(shí)收到信息。6.5：現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件能夠得到及時(shí)處理。第八條：住宿餐飲安排8.1：酒店選擇及預(yù)訂選擇地理位置優(yōu)越、設(shè)施齊全的五星級(jí)酒店作為會(huì)議指定酒店，并提前預(yù)訂客房。8.2：餐飲服務(wù)及現(xiàn)場(chǎng)茶歇提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。同時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)茶歇，供應(yīng)咖啡、茶和小食。8.3：特殊需求人士安排對(duì)于特殊需求的人士，如素食者、過(guò)敏體質(zhì)者等，提前收集需求信息，并專門為其準(zhǔn)備合適的餐飲。8.4：現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生保障8.5：應(yīng)急預(yù)案制定針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)情況，如餐飲服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題，制定應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的飲食安全。第九條：交通安排9.1：嘉賓接送機(jī)服務(wù)為嘉賓提供接送機(jī)服務(wù)，確保嘉賓按時(shí)到達(dá)和離開(kāi)。9.2：會(huì)議車輛調(diào)度安排足夠的車輛，用于會(huì)議期間的嘉賓接送和參會(huì)人員運(yùn)輸。9.3：會(huì)場(chǎng)周邊交通疏導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)周邊交通暢通，避免擁堵。9.4：公共交通指引提供會(huì)場(chǎng)周邊公共交通指引信息，方便參會(huì)人員乘坐公共交通工具到達(dá)會(huì)場(chǎng)。9.5：交通安全保障加強(qiáng)會(huì)議期間的交通安全管理，確保參會(huì)人員的人身安全。第十條：安保措施10.1：現(xiàn)場(chǎng)安全檢查對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地安全，排除潛在風(fēng)險(xiǎn)。10.2：消防設(shè)施檢查檢查會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施，確保其正常運(yùn)行，以防火災(zāi)發(fā)生。10.3：應(yīng)急預(yù)案制定及演練制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件、火災(zāi)等，并進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。10.4：現(xiàn)場(chǎng)人員身份核實(shí)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的參會(huì)人員、工作人員進(jìn)行身份核實(shí)，確保會(huì)議安全。10.5：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)采取措施，保護(hù)會(huì)議期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。第十一條：醫(yī)療救護(hù)11.1：現(xiàn)場(chǎng)急救藥品及設(shè)備準(zhǔn)備急救藥品和設(shè)備，以應(yīng)對(duì)會(huì)議期間可能發(fā)生的突發(fā)疾病或意外。11.2：醫(yī)療救護(hù)人員安排安排專業(yè)的醫(yī)療救護(hù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)待命，以便及時(shí)處理醫(yī)療緊急情況。11.3：醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作與附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，以便在需要時(shí)提供進(jìn)一步的醫(yī)療支持。11.4：特殊疾病及過(guò)敏原提示在會(huì)議資料中提醒參會(huì)人員注意特殊疾病和過(guò)敏原，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。11.5：救護(hù)車及緊急疏散通道安排確保救護(hù)車能夠及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并設(shè)置明確的緊急疏散通道，以便在緊急情況下迅速疏散。第十二條：法律約束12.1：合同簽訂及法律效力雙方簽署本合同，合同具有法律效力，雙方應(yīng)遵守合同約定。12.2：違約責(zé)任及賠償違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。12.3：爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.4：保密條款雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.5：合同變更及解除合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十三條：費(fèi)用與支付13.1：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)明確列出乙方為甲方提供服務(wù)的費(fèi)用明細(xì)，包括各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、稅費(fèi)等。13.2：支付方式及時(shí)間甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式，將服務(wù)費(fèi)用支付給乙方，支付時(shí)間為合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)。13.3：發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷乙方應(yīng)按照甲方的要求，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，便于甲方進(jìn)行報(bào)銷。13.4：費(fèi)用退還及變更如因特殊情況導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商退還或變更費(fèi)用。13.5：額外費(fèi)用承擔(dān)因乙方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。第十四條：其他事項(xiàng)14.1：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬會(huì)議期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有，乙方未經(jīng)甲方許可不得使用。14.2：現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像，需提前向甲方申請(qǐng)，并獲得許可。14.3：參會(huì)人員行為規(guī)范會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序。14.4：合作伙伴權(quán)益保護(hù)乙方應(yīng)保護(hù)甲方的合作伙伴權(quán)益，不得損害其第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議主題確定書詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題的確定過(guò)程，包括主題的提出、討論、審批等環(huán)節(jié)。附件二：會(huì)議目標(biāo)設(shè)定清單列出會(huì)議的具體目標(biāo)，包括市場(chǎng)分析、銷售策略、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的具體目標(biāo)。附件三：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排表詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)安排，包括會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)議程。附件四：會(huì)議規(guī)模預(yù)測(cè)報(bào)告提供會(huì)議規(guī)模的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，包括預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、嘉賓人數(shù)、參展商人數(shù)等。附件五：會(huì)議預(yù)算制定表詳細(xì)列出會(huì)議預(yù)算的各個(gè)組成部分，包括場(chǎng)地租賃、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用等。附件六：參會(huì)人員邀請(qǐng)函列出參會(huì)人員的邀請(qǐng)名單，包括嘉賓、演講嘉賓、參會(huì)代表等。附件七：宣傳推廣方案詳細(xì)說(shuō)明宣傳推廣的具體方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。附件八：贊助商合作協(xié)議列出贊助商的合作協(xié)議，包括贊助商的權(quán)益、贊助費(fèi)用、贊助要求等。附件九：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的具體計(jì)劃，包括場(chǎng)地搭建、設(shè)備檢查、參會(huì)人員簽到等。附件十：技術(shù)支持方案列出技術(shù)支持的具體方案，包括音響燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)覆蓋等。附件十一：住宿餐飲安排表詳細(xì)列出住宿餐飲的具體安排，包括酒店選擇、餐飲服務(wù)、特殊需求等。附件十二：交通安排方案列出交通安排的具體方案，包括嘉賓接送機(jī)、車輛調(diào)度、交通疏導(dǎo)等。附件十三：安保措施實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)說(shuō)明安保措施的具體實(shí)施計(jì)劃，包括安全檢查、消防設(shè)施檢查、應(yīng)急預(yù)案等。附件十四：醫(yī)療救護(hù)預(yù)案列出醫(yī)療救護(hù)的具體預(yù)案，包括急救藥品設(shè)備、醫(yī)療救護(hù)人員安排、醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作等。附件十五：合同附件說(shuō)明說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)。3.甲方未按照合同約定提供參會(huì)人員名單。4.乙方未按照合同約定進(jìn)行宣傳推廣。5.甲方未按照合同約定履行嘉賓接送機(jī)服務(wù)。6.乙方未按照合同約定提供現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃。7.甲方未按照合同約定保護(hù)乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)支付遲延違約金，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)實(shí)際情況賠償甲方因此造成的損失。3.甲方未按照合同約定提供參會(huì)人員名單的，乙方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)，并追究甲方的違約責(zé)任。4.乙方未按照合同約定進(jìn)行宣傳推廣的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付甲方因此造成的損失。5.甲方未按照合同約定履行嘉賓接送機(jī)服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。6.乙方未按照合同約定提供現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付甲方因此造成的損失。7.甲方未按照合同約定保護(hù)乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。示例說(shuō)明：如果甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付遲延違約金，并追究甲方因此造成的損失，如乙方為實(shí)現(xiàn)違約金而產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間關(guān)于2024年銷售會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的協(xié)議。2.甲方：指與乙方