展會策劃與執(zhí)行合同模板（2024年版）

展會策劃與執(zhí)行合同模板（2024年版）本合同目錄一覽1展會策劃與執(zhí)行合同概述1.1展會名稱與時(shí)間1.2展會地點(diǎn)1.3展會主題1.4展會規(guī)模1.5展會目標(biāo)2展會策劃2.1策劃方案提交2.2策劃方案審批2.3策劃方案修改與完善2.4策劃方案最終確定3展會執(zhí)行3.1展會現(xiàn)場布置3.2展會宣傳與推廣3.3展會安保與服務(wù)3.4展商接待與協(xié)調(diào)3.5展會活動組織與實(shí)施3.6展會現(xiàn)場管理3.7展會撤展與清理4展會費(fèi)用與支付4.1展會費(fèi)用預(yù)算4.2展會費(fèi)用支付方式4.3展會費(fèi)用結(jié)算4.4展會費(fèi)用變更與調(diào)整5展會責(zé)任與義務(wù)5.1主辦方責(zé)任與義務(wù)5.2承辦方責(zé)任與義務(wù)5.3參展方責(zé)任與義務(wù)5.4第三方合作方責(zé)任與義務(wù)6展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1展會名稱與標(biāo)識保護(hù)6.2展會內(nèi)容保護(hù)6.3展會現(xiàn)場作品保護(hù)6.4展會知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理7展會風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案7.1展會風(fēng)險(xiǎn)評估7.2展會風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制7.3應(yīng)急預(yù)案制定與實(shí)施8展會效果評估與反饋8.1展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)8.2展會效果評估方法8.3展會反饋收集與處理9展會合同的變更、解除與終止9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同終止條件10爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.2爭議解決時(shí)效10.3爭議解決地點(diǎn)與適用法律11展會合同的生效、履行與終止11.1合同生效條件11.2合同履行期限11.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理12展會合同的保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密泄露責(zé)任13展會合同的違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任認(rèn)定與計(jì)算13.3違約賠償金額與支付方式14展會合同的附則14.1展會合同的附件14.2展會合同的補(bǔ)充協(xié)議14.3展會合同的解釋與適用范圍第一部分：合同如下：第一條展會名稱與時(shí)間1.1展會名稱：X（展會名稱）1.2展會時(shí)間：年月日至年月日，共計(jì)天。第二條展會地點(diǎn)2.1展會地點(diǎn)：X（城市）X（展館名稱）2.2展會地址：X（詳細(xì)地址）第三條展會主題3.1展會主題：X（主題）第四條展會規(guī)模4.1展會面積：平方米4.2展位數(shù)：個(gè)4.3預(yù)計(jì)參展商數(shù)量：家4.4預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)：人第五條展會目標(biāo)5.1展會目標(biāo)：X（具體目標(biāo)）第六條展會策劃6.1策劃方案提交：承辦方應(yīng)于年月日前向主辦方提交完整的展會策劃方案，包括但不限于展會整體布局、活動安排、宣傳推廣方案等。6.2策劃方案審批：主辦方應(yīng)在收到策劃方案后個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知承辦方。6.3策劃方案修改與完善：承辦方根據(jù)主辦方審批意見進(jìn)行策劃方案的修改和完善，并在個(gè)工作日內(nèi)提交給主辦方審核。6.4策劃方案最終確定：策劃方案經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，應(yīng)以書面形式正式確定，并作為本合同的附件。第七條展會執(zhí)行7.1展會現(xiàn)場布置：承辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的布置工作，包括展位分配、標(biāo)識設(shè)置、舞臺搭建等。7.2展會宣傳與推廣：承辦方應(yīng)制定展會宣傳推廣方案，并負(fù)責(zé)實(shí)施，包括但不限于線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等。7.3展會安保與服務(wù)：承辦方負(fù)責(zé)展會期間的安全保衛(wèi)工作，并提供必要的現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于接待、指引、咨詢等。7.4展商接待與協(xié)調(diào)：承辦方負(fù)責(zé)展商的接待和協(xié)調(diào)工作，確保展商順利參展。7.5展會活動組織與實(shí)施：承辦方負(fù)責(zé)組織展會期間的各項(xiàng)活動，并確?；顒拥捻樌M(jìn)行。7.6展會現(xiàn)場管理：承辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，包括但不限于現(xiàn)場清潔、設(shè)施維護(hù)等。7.7展會撤展與清理：展會結(jié)束后，承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的撤展和清理工作，確保場地恢復(fù)原狀。第八條展會費(fèi)用與支付8.1展會費(fèi)用預(yù)算：雙方根據(jù)展會規(guī)模、內(nèi)容和預(yù)期效果，共同制定展會費(fèi)用預(yù)算，并經(jīng)雙方確認(rèn)。8.2展會費(fèi)用支付方式：費(fèi)用支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。8.3展會費(fèi)用結(jié)算：展會結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。8.4展會費(fèi)用變更與調(diào)整：如遇特殊情況，需對費(fèi)用進(jìn)行變更或調(diào)整時(shí)，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第九條展會責(zé)任與義務(wù)9.1主辦方責(zé)任與義務(wù)：主辦方負(fù)責(zé)提供展會主題、目標(biāo)及基本要求，并按照約定時(shí)間支付展會費(fèi)用。9.2承辦方責(zé)任與義務(wù)：承辦方負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行展會，并按照約定時(shí)間向主辦方提供展會相關(guān)服務(wù)。9.3參展方責(zé)任與義務(wù)：參展方負(fù)責(zé)按時(shí)參展，并遵守展會現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)定。9.4第三方合作方責(zé)任與義務(wù)：第三方合作方按照約定向展會提供相關(guān)服務(wù)，并遵守展會規(guī)定。第十條展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1展會名稱與標(biāo)識保護(hù)：展會名稱和標(biāo)識歸主辦方所有，未經(jīng)主辦方授權(quán)，任何人不得使用。10.2展會內(nèi)容保護(hù)：展會期間產(chǎn)生的各類作品，包括但不限于文字、圖片、音視頻等，歸主辦方所有。10.3展會現(xiàn)場作品保護(hù)：未經(jīng)作者同意，不得復(fù)制、傳播或以其他方式使用展會現(xiàn)場的作品。10.4展會知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，主辦方有權(quán)要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條展會風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案11.1展會風(fēng)險(xiǎn)評估：雙方應(yīng)共同對展會風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。11.2展會風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制：雙方應(yīng)積極采取措施，預(yù)防展會風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)立即采取控制措施。11.3應(yīng)急預(yù)案制定與實(shí)施：雙方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，并在展會期間嚴(yán)格按照預(yù)案執(zhí)行。第十二條展會效果評估與反饋12.1展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)：展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于觀眾人數(shù)、參展商滿意度、媒體曝光度等。12.2展會效果評估方法：采用問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式進(jìn)行評估。12.3展會反饋收集與處理：展會結(jié)束后，雙方應(yīng)積極收集展會反饋，并對反饋問題進(jìn)行分析和處理。第十三條展會合同的變更、解除與終止13.1合同變更條件：合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.2合同解除條件：合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.3合同終止條件：合同終止應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。第十四條爭議解決方式14.1爭議解決途徑：爭議解決途徑包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。14.2爭議解決時(shí)效：雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起日內(nèi)協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請調(diào)解或仲裁。14.3爭議解決地點(diǎn)與適用法律：爭議解決地點(diǎn)為X（地點(diǎn)），適用法律為X（法律）。第十五條展會合同的生效、履行與終止15.1合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.2合同履行期限：合同履行期限為展會舉辦期間及展會結(jié)束后日內(nèi)。15.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理展會相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。第十六條展會合同的保密條款16.1保密內(nèi)容：包括但不限于展會策劃、執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密、客戶信息等。16.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或解除之日起日內(nèi)。16.3保密泄露責(zé)任：違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)泄露秘密的責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第十七條展會合同的違約責(zé)任17.1違約行為：包括但不限于未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用、未能按照約定提供服務(wù)等情況。17.2違約責(zé)任認(rèn)定與計(jì)算：違約責(zé)任應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度及給對方造成的損失進(jìn)行認(rèn)定與計(jì)算。17.3違約賠償金額與支付方式：違約方應(yīng)按照雙方約定的方式支付違約賠償金。第十八條展會合同的附則18.1展會合同的附件：包括但不限于展會策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)急預(yù)案等。18.2展會合同的補(bǔ)充協(xié)議：雙方可就合同未盡事宜，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。18.3展會合同的解釋與第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會策劃方案詳細(xì)描述展會整體布局、活動安排、宣傳推廣方案等內(nèi)容，作為展會執(zhí)行的基礎(chǔ)。附件2：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)列出展會費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃、搭建、宣傳、人員等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)估和計(jì)算。附件3：應(yīng)急預(yù)案制定展會期間可能出現(xiàn)的緊急情況的應(yīng)對措施，確保展會順利進(jìn)行。附件4：知識產(chǎn)權(quán)聲明明確展會名稱、標(biāo)識、現(xiàn)場作品等的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，防止侵權(quán)行為發(fā)生。附件5：展會合作協(xié)議詳細(xì)列出雙方在展會中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以及合作的具體條款和條件。附件6：保密協(xié)議明確雙方在合作過程中的保密義務(wù)，保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。附件7：展會效果評估表用于評估展會效果，包括觀眾人數(shù)、參展商滿意度、媒體曝光度等指標(biāo)。附件8：展會反饋表用于收集展會參與者和觀眾的反饋意見，以便改進(jìn)后續(xù)展會。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.主辦方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.承辦方未能按照約定提供策劃、組織和執(zhí)行服務(wù)。3.參展方未能按照約定時(shí)間參展。4.第三方合作方未能按照約定提供相關(guān)服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度及給對方造成的損失進(jìn)行認(rèn)定與計(jì)算。2.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償對方因此遭受的損失。示例說明：如果主辦方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，那么主辦方應(yīng)承擔(dān)未能支付費(fèi)用的違約責(zé)任，并賠償承辦方因此遭受的損失，如額外費(fèi)用、失去其他合作機(jī)會等。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指由主辦方舉