公司會(huì)議室食堂管理制度

公司會(huì)議室食堂管理制度第一章總則

為確保公司會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議室及食堂的管理，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議的組織、召開及管理，以及會(huì)議室和食堂的使用、維護(hù)與管理。

一、目的與原則

1.本管理制度旨在加強(qiáng)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

2.會(huì)議應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議效果。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司各級(jí)部門、單位及子公司召開的各類會(huì)議。

2.本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議室及食堂的使用、維護(hù)與管理。

三、會(huì)議類型

1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議和專題會(huì)議。

2.定期會(huì)議包括但不限于年度工作會(huì)議、季度工作會(huì)議、月度例會(huì)等。

3.臨時(shí)會(huì)議指根據(jù)工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議。

4.專題會(huì)議指針對(duì)某一特定主題或問題召開的會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議應(yīng)由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織與召集，提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

2.會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、務(wù)實(shí)，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，避免議而不決、決而不行。

3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加或請(qǐng)假，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。

五、會(huì)議保密

1.會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部信息、商業(yè)秘密或其他敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定執(zhí)行。

2.參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守保密紀(jì)律，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。

六、本管理制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)歸公司行政管理部門。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程，現(xiàn)將會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題，制定會(huì)議目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、務(wù)實(shí)。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議主持人應(yīng)提前擬定會(huì)議議程，包括會(huì)議議題、討論重點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間等，并將會(huì)議議程提前通知參會(huì)人員。

3.確定參會(huì)人員：會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，明確參會(huì)人員范圍，確保相關(guān)人員參會(huì)。

4.預(yù)約會(huì)議室：會(huì)議主持人應(yīng)提前向行政管理部門預(yù)約會(huì)議室，并確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜。

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料，包括會(huì)議議題相關(guān)資料、報(bào)告、數(shù)據(jù)等。

6.通知參會(huì)人員：會(huì)議主持人應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，并要求參會(huì)人員按時(shí)參加或請(qǐng)假。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到場(chǎng)情況。

2.會(huì)議主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和目標(biāo)，明確會(huì)議紀(jì)律，宣布會(huì)議開始。

3.依次進(jìn)行會(huì)議議程：會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定議程進(jìn)行，各議題負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)、討論，參會(huì)人員積極發(fā)言，共同研究解決問題。

4.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論要點(diǎn)、決策結(jié)果和待辦事項(xiàng)。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果和下一步工作安排。

6.會(huì)議結(jié)束：會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，感謝參會(huì)人員參與，提醒注意會(huì)議保密。

三、會(huì)議紀(jì)要及落實(shí)

1.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.發(fā)送會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快發(fā)送給參會(huì)人員，以便大家了解會(huì)議內(nèi)容和下一步工作安排。

3.跟蹤落實(shí)：會(huì)議主持人應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決策的落實(shí)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

四、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、議程、效果等方面提出意見和建議，以提高會(huì)議質(zhì)量。

2.會(huì)議主持人或行政管理部門對(duì)會(huì)議反饋進(jìn)行匯總，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，提高公司各項(xiàng)工作推進(jìn)效率，現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)規(guī)定如下：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果及待辦事項(xiàng)等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核確認(rèn)后，于24小時(shí)內(nèi)完成發(fā)布。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)采用公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)形式，確保參會(huì)人員及相關(guān)人員及時(shí)獲取。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)分解為具體的行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議決策的落實(shí)應(yīng)遵循“責(zé)任到人、明確時(shí)限、逐項(xiàng)推進(jìn)”的原則，確保各項(xiàng)工作有序開展。

三、跟蹤督促與進(jìn)度反饋

1.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，定期了解工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決問題。

2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向會(huì)議主持人或指定專人報(bào)告工作進(jìn)展情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

3.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)了解原因，采取措施，確保問題得到解決。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司重要文件進(jìn)行歸檔，保存期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

2.行政管理部門應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要管理檔案，方便查閱和追溯。

五、會(huì)議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況將作為部門及個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一，對(duì)未按要求完成任務(wù)的部門和個(gè)人進(jìn)行考核。

2.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總分析，為改進(jìn)會(huì)議組織、提高決策執(zhí)行效率提供參考。

六、會(huì)議紀(jì)要的修訂與更新

1.如會(huì)議決策內(nèi)容發(fā)生變化，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)組織修訂會(huì)議紀(jì)要，并重新發(fā)布。

2.修訂后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確標(biāo)注修訂日期和內(nèi)容，便于參會(huì)人員了解最新決策情況。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)約與使用

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)約，預(yù)約時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

2.行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一安排與管理，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室預(yù)約。

3.會(huì)議室預(yù)約成功后，如需取消或變更，應(yīng)提前通知行政管理部門。

4.未經(jīng)預(yù)約，不得隨意占用會(huì)議室。

二、會(huì)議室設(shè)備與管理

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室前，相關(guān)人員應(yīng)提前檢查設(shè)備狀況，如有問題及時(shí)向行政管理部門報(bào)修。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，并恢復(fù)會(huì)議室原狀，如有損壞，需照價(jià)賠償。

4.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。

三、會(huì)議室環(huán)境與布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整，確保舒適、寬敞、明亮。

2.會(huì)議室應(yīng)保持安靜，不得在會(huì)議期間大聲喧嘩，影響他人參會(huì)。

3.行政管理部門定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持會(huì)議室衛(wèi)生。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部信息、商業(yè)秘密等，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露。

五、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.公司內(nèi)部部門使用會(huì)議室，原則上免費(fèi)。

2.如涉及外部租賃或特殊需求，按照公司相關(guān)規(guī)定收取相應(yīng)費(fèi)用。

六、會(huì)議室管理考核

1.行政管理部門定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

2.會(huì)議室管理情況納入部門及個(gè)人績(jī)效考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰。

第五章附則

為確保本管理制度的貫徹執(zhí)行，明確相關(guān)責(zé)任，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)