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文檔簡(jiǎn)介
目錄
第一章?tīng)I(yíng)運(yùn)組織架構(gòu)2
第一節(jié)營(yíng)運(yùn)組織架構(gòu)圖2
第二節(jié)營(yíng)運(yùn)部門職能2
第二章店長(zhǎng)(副店長(zhǎng))崗位作業(yè)5
第一節(jié)店長(zhǎng)(副店長(zhǎng))作業(yè)流程5
第二節(jié)作業(yè)治理重點(diǎn)15
第三節(jié)專門事件處理19
第四節(jié)閱讀報(bào)表30
第五節(jié)值班經(jīng)理作業(yè)規(guī)范31
第三章百貨、雜貨處崗位作業(yè)45
第一節(jié)處長(zhǎng)崗位作業(yè)45
AAAAAA
班
班
班
班
班
班
BBBBBB
班
班
班
班
班
班
領(lǐng)
職
職
領(lǐng)
領(lǐng)
職
班
員
班
班
員
員
第一章?tīng)I(yíng)運(yùn)組織架構(gòu)
營(yíng)運(yùn)組織架構(gòu)圖
第二節(jié)營(yíng)運(yùn)部門職能
門店職能
實(shí)現(xiàn)門店良好的顧客服務(wù)水平。
完成營(yíng)業(yè)指標(biāo)、毛利指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)等經(jīng)營(yíng)指
標(biāo)。
傳達(dá)并落實(shí)總部指令、規(guī)定、信息等,反饋門店信息和需
求,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)范與要求。
指導(dǎo),鼓舞,評(píng)估職員工作。
對(duì)商品進(jìn)、銷、存狀況及贈(zèng)品進(jìn)行治理。
收集整理顧客的資料及意見(jiàn),負(fù)責(zé)開(kāi)展為顧客服務(wù)的各項(xiàng)
活動(dòng),并進(jìn)行總結(jié)、反饋、改善。
保證公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備的安全以及規(guī)范使用各類設(shè)備。
治理門店收入和營(yíng)業(yè)款,操縱門店各項(xiàng)費(fèi)用支出和各項(xiàng)可
控費(fèi)。
百貨處職能
實(shí)現(xiàn)本部門顧客服務(wù)水平,保證優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、快速的微笑
服務(wù);
保證所屬部門的安全;
保證各部門商品的保質(zhì)期和商品存放安全;
執(zhí)行公司營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn);
操縱好庫(kù)存量,縮短商品的周轉(zhuǎn)期;
組織實(shí)施周期盤點(diǎn);
組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查;
完成總部下達(dá)的銷售打算;
執(zhí)行促銷打算和促銷活動(dòng);
對(duì)本部門所有職員進(jìn)行考核、評(píng)估;
加大安全、防損、防盜和設(shè)備的愛(ài)護(hù)。
雜貨處職能
實(shí)現(xiàn)本部門顧客服務(wù)水平,保證優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、快速的微笑
服務(wù);
保證所屬部門的安全;
保證各部門商品的保質(zhì)期和商品存放安全;
執(zhí)行公司營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn);
操縱好庫(kù)存量,縮短商品的周轉(zhuǎn)期;
組織實(shí)施周期盤點(diǎn);
組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查;
完成總部下達(dá)的銷售打算;
執(zhí)行促銷打算和促銷活動(dòng);
對(duì)本部門所有職員進(jìn)行考核、評(píng)估;
加大安全、防損、防盜和設(shè)備的愛(ài)護(hù)。
第二章店長(zhǎng)(副店長(zhǎng))崗位作業(yè)
第一節(jié)店長(zhǎng)(副店長(zhǎng))作業(yè)流程
店長(zhǎng)崗位職責(zé)
(一)店長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位名稱:店長(zhǎng)
工作目標(biāo):
全面提升營(yíng)運(yùn)銷售,加大營(yíng)運(yùn)服務(wù)顧客的水平,提升門店
營(yíng)運(yùn)治理水平。負(fù)責(zé)本店銷售任務(wù)、績(jī)效考核、人員任免、成
本核算,主動(dòng)配合集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)銷售任務(wù)并完成上級(jí)交
付的各項(xiàng)工作。
崗位職責(zé):
2.1監(jiān)督商品的訂貨、上貨、補(bǔ)貨,做好進(jìn)貨驗(yàn)收、商品
生動(dòng)陳設(shè)、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量治理等有關(guān)作業(yè)。
2.2執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.3執(zhí)行總部下達(dá)的銷售打算、促銷打算和促銷活動(dòng)。
2.4把握門店的銷售動(dòng)態(tài),向總部建議新商品的引進(jìn)和滯
銷品的剔除。
2.5負(fù)責(zé)對(duì)職工考勤、儀容、外表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情形的
治理。
2.6負(fù)責(zé)門店的人員、商品、設(shè)備、現(xiàn)金、帳務(wù)、安全等
治理工作,使門店能夠正常運(yùn)行。
2.7負(fù)責(zé)對(duì)職員人事考核、職工提升、降級(jí)和調(diào)動(dòng)的建議。
2.8負(fù)責(zé)對(duì)職員的培訓(xùn)教育。
2.9妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾。
2.10監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)保衛(wèi)、防火等作業(yè)治
理。
2.11監(jiān)督門店商品損耗治理,把握商品損耗尺度。
2.12保持職員作業(yè)的高效率。
2.13審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出。
2.14做好設(shè)備愛(ài)護(hù)及治理
2.15做好與門店周圍社區(qū)的各項(xiàng)和諧工作。
要緊權(quán)力:
3.1門店領(lǐng)班及一樣職員的甄選、任用、任免。
3.2門店副店長(zhǎng)、主管及一樣職員獎(jiǎng)懲考核。
3.3人力預(yù)算的操縱。
3.4修理費(fèi)用審核。
3.5庫(kù)存調(diào)整的審批(全店每日500元以內(nèi))。
3.6報(bào)廢金額的審批(全店每日300元以內(nèi))。
3.7現(xiàn)金差異的審批(每天營(yíng)業(yè)額十萬(wàn)分之五)。
3.8門店各種單據(jù)的審核簽字。
任職技能
4.1務(wù)實(shí),敬業(yè),客觀公平,堅(jiān)持原則,有責(zé)任心和良好
的品行,本公司工作兩年以上,熟知公司企業(yè)文化。
4.2具備企業(yè)治理,財(cái)務(wù),營(yíng)銷等方面的知識(shí),有深厚的
營(yíng)運(yùn)體會(huì),熟悉賣場(chǎng)工作流程。
4.3有高度的責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),具有極強(qiáng)的防損防盜和
安全意識(shí),能帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)。
4.4有一定的文字功底和較強(qiáng)的表達(dá)、溝通能力。
4.5能進(jìn)行專業(yè)和各種培訓(xùn),并有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.6熟練操作電腦,公文寫作能力較強(qiáng)。
4.7能夠穩(wěn)妥處理突發(fā)事件。
4.8大專以上文化程度。
(二)崗位工作流程:
店長(zhǎng)每日工作流程表
時(shí)刻工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)
1.到崗,辦公室1.1打開(kāi)0A系統(tǒng),接收總部信息。
上午7:302.檢查交接本2.1了解昨晚值班經(jīng)理工作情形。
3.查詢各部門總業(yè)績(jī)3.1了解昨日銷售情形。
1.1晨操
1.參加晨操
1.2其他
2.1各課是否正常工作;
上午2.巡視各課
2.2各課是否有專門
7:508:20
3.1檢查昨日營(yíng)運(yùn)終止后的工作是否到位
3.巡視賣場(chǎng)3.2檢查設(shè)備、貨源、陳設(shè)、標(biāo)識(shí)、區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)
到可營(yíng)運(yùn)狀態(tài)
上午1.1對(duì)講機(jī)與值班經(jīng)理確認(rèn),與防損部主管確認(rèn)。
1.開(kāi)店
8:25-8:301.2開(kāi)店。
上午1.1與值班經(jīng)理在門口迎接顧客,
1.迎接顧客
8:30-8:401.2做好現(xiàn)場(chǎng)布置。
1.1工作要項(xiàng)傳達(dá)。
上午
1.參加晨會(huì)1.2人力配置。
8:40-8:55
1.3工作安排。
上午1.1至生鮮部現(xiàn)場(chǎng)檢查銷售情形,
1.檢查生鮮現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作
8:55-9:302.1督促保潔課主管做好衛(wèi)生工作。
1.1昨日營(yíng)業(yè)未達(dá)標(biāo)之部門緣故分析及改善。
1.營(yíng)業(yè)咨詢題店追蹤1.2電腦報(bào)表時(shí)段商品銷售狀況分析,并指示有關(guān)部
上午門限期整改。
9:30-10:452.1銀貨廠商確認(rèn)追蹤。
2.賣場(chǎng)商品狀況追蹤2.2重點(diǎn)商品、季節(jié)商品鮮度、陳設(shè)確認(rèn)。
2.3時(shí)段營(yíng)業(yè)額確認(rèn)。
1.1倉(cāng)庫(kù)/冷藏庫(kù)/冷凍庫(kù)/庫(kù)存品項(xiàng)/數(shù)量及治理狀況
1.后場(chǎng)庫(kù)存狀況把握
了解及指標(biāo)
上午
2.1各部門商品陳設(shè)及促銷活動(dòng)的開(kāi)展。
10:45-12:00
2.營(yíng)運(yùn)高峰狀況把握2.2后場(chǎng)人員調(diào)度支援收銀、促銷活動(dòng)。
2.3服務(wù)臺(tái)加大活動(dòng)廣播。
中午
午餐、午休交待值班經(jīng)理負(fù)責(zé)賣場(chǎng)治理工作。
12:00-14:30
1.1巡視賣場(chǎng)主通道,檢查通道安全,
1.賣場(chǎng)巡視
1.2檢查促銷補(bǔ)貨情形;
2.信息課巡視2.1巡視信息課,檢查設(shè)備運(yùn)作情形:
3.人事課巡視3.1巡視人事課,聽(tīng)取每日工作匯報(bào):
下午4.巡視團(tuán)購(gòu)課4.1巡視團(tuán)購(gòu)客服課,聽(tīng)取每日工作匯報(bào);
2:30-3:455.1巡視店外保安情形,
5.店外巡視
5.2停車情形;
6.1商品進(jìn)貨情形。
6.收貨課巡視6.2收貨秩序。
6.3聽(tīng)取每日工作匯報(bào)。
1.1各部門和諧事項(xiàng)。
1.1如何達(dá)成今日營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
下午
1.部門會(huì)議1.3工作安排。
3:45-4:30
1.4公司打算、政策、活動(dòng)傳達(dá)。
1.4其他改善打算、措施。
2.1人員異動(dòng)、請(qǐng)假、顧客意見(jiàn)。
下午2.文書作業(yè)及各打算、
2.2月、周、營(yíng)業(yè)會(huì)議、競(jìng)爭(zhēng)店計(jì)策等。
4:30-5:00報(bào)表撰寫預(yù)備
2.3其他事項(xiàng)
1.1賣場(chǎng)、后勤、人員、商品、情節(jié)、促銷等環(huán)境整
1.全場(chǎng)巡視檢核理及改善指示。
1.2專柜、試吃廠商配合。
2.1后勤人員調(diào)度支援賣場(chǎng)收銀或促銷活動(dòng)。
下午
2.2收銀機(jī)開(kāi)機(jī)臺(tái)數(shù)、兌零確保正常狀況。
5:00-7:002.營(yíng)業(yè)高峰狀況把握
2.3商品貨源、量感化及清潔衛(wèi)生。
2.4服務(wù)臺(tái)配合促銷廣播。
3.職員用餐時(shí)刻狀況把
3.1各部門職員用餐人數(shù)操縱。
握
1.指定代理人(值班經(jīng)
下午理、副店長(zhǎng)或生鮮店長(zhǎng))1.1交待晚間營(yíng)業(yè)注意事項(xiàng)及閉店事項(xiàng)
7:00-7:20接班注意事項(xiàng)后下班
2.下班
(三)店長(zhǎng)每日檢查項(xiàng)目
參照值班經(jīng)理項(xiàng)目檢查表
(四)店長(zhǎng)工作治理內(nèi)容
顧客關(guān)系的治理:(服務(wù)、團(tuán)購(gòu)顧客治理)
組織治理
職員治理(績(jī)效考核、培訓(xùn)、后備力量開(kāi)發(fā))
商品治理(商品結(jié)構(gòu)、價(jià)格結(jié)構(gòu)、庫(kù)存治理)
銷售治理(每日營(yíng)業(yè)目標(biāo)的制定與執(zhí)行,銷售情形分析、
促銷治理)
資產(chǎn)與設(shè)備治理(固定資產(chǎn)治理、設(shè)備的日常愛(ài)護(hù)與修
理、設(shè)備巡查治理)
資金治理(費(fèi)用操縱、庫(kù)存金額治理、零用金治理)
事務(wù)治理(店面操縱、突發(fā)事件處理、防損防盜、安全
消防)
資訊治理(市場(chǎng)調(diào)查組織、市調(diào)報(bào)告的上傳與反饋、各
種信息同業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控、政府政策法規(guī)的收集
整理)
目標(biāo)治理(打算治理、工作流程)
(五)店長(zhǎng)工作日志
店長(zhǎng)日志
店一年一月—日天
氣:店長(zhǎng):
本月目標(biāo)量編制人數(shù)
營(yíng)
本周目標(biāo)量應(yīng)到人實(shí)到人
業(yè)人
目員
標(biāo)本日營(yíng)業(yè)量出請(qǐng)請(qǐng)假人數(shù)
休
目前達(dá)成累勤
假假別病假口事假口年休假口
計(jì)
項(xiàng)
咨詢題反應(yīng)及建議
目
人
員
顧
客
商
品
營(yíng)
業(yè)
收
銀
建
議
申
請(qǐng)
信
息
序
部門品名單價(jià)數(shù)量備注
號(hào)
1
2
3
本
4
日5
銷6
7
售
8
情
9
況1()
本日營(yíng)業(yè)額合計(jì):
其他:
備注:1.填寫人為店長(zhǎng),次日上午10:00前傳真回地區(qū)
公司營(yíng)運(yùn)部
2.本表由地區(qū)公司營(yíng)運(yùn)部存查,門店儲(chǔ)存3個(gè)月。
副店長(zhǎng)崗位職責(zé)
(一)副店長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位名稱:副店長(zhǎng)
1.工作目標(biāo)
協(xié)助店長(zhǎng)提升門店?duì)I運(yùn)銷售,加大門店?duì)I運(yùn)服務(wù)顧客的水
平,提升門店?duì)I運(yùn)治理水平。
2.崗位職責(zé)
2.1為所有的顧客提供優(yōu)質(zhì)超值的服務(wù);
2.2處理店內(nèi)的日常事務(wù),協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行營(yíng)運(yùn)的日常工作
及各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)規(guī)范操作、監(jiān)督所屬各部門落實(shí)執(zhí)行,并及時(shí)向店
長(zhǎng)反饋信息;
2.3負(fù)責(zé)執(zhí)行店內(nèi)良好的營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行生動(dòng)的陳設(shè)、商
品促銷及商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量治理等有關(guān)作業(yè);
2.4配合店長(zhǎng)做好總部下達(dá)的銷售打算,并負(fù)責(zé)落實(shí);
2.5指導(dǎo)主管執(zhí)行促銷打算和促銷活動(dòng),跟蹤大型促銷活
動(dòng)的成效;
2.6向店長(zhǎng)反饋門店銷售情形;
2.7負(fù)責(zé)庫(kù)存的良好愛(ài)護(hù),包括操縱缺貨、監(jiān)督訂單的正
常運(yùn)行和倉(cāng)庫(kù)的治理;
2.8盤點(diǎn)的組織實(shí)施;
2.9在店長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門的領(lǐng)導(dǎo)工作或被授權(quán)處
理在店長(zhǎng)不在時(shí)的店內(nèi)事務(wù);
2.10保證營(yíng)運(yùn)安全,做好店內(nèi)消防、安全、清潔衛(wèi)生,檢
查防火、防盜、防工傷事故的工作;
2.11檢查設(shè)備愛(ài)護(hù)及治理的情形;
2.12配合店長(zhǎng)對(duì)職工考勤、儀容、外表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情
形的治理;
2.13配合店長(zhǎng)分析門店商品結(jié)構(gòu)提出改進(jìn)建議;
2.14配合店長(zhǎng)保持門店與地區(qū)公司的良好溝通關(guān)系;
2.15負(fù)責(zé)把握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),了解商圈顧客需求變化,確
保門店贏利;
2.16配合店長(zhǎng)做好職員的培訓(xùn)教育和治理工作;
2.17協(xié)助店長(zhǎng)妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的
各種矛盾;
2.18配合店長(zhǎng)落實(shí)門店商品損耗治理,把握商品損耗尺
度;
3.要緊權(quán)力:
3.1門店領(lǐng)班及一樣職員的甄選、任用、任免;
3.2門店主管及一樣職員獎(jiǎng)懲考核;
3.3人力預(yù)算的操縱;
3.4庫(kù)存調(diào)整的審批(全店每日500元以內(nèi));
3.5報(bào)廢金額的審批(全店每日30()元以內(nèi));
3.6門店各種單據(jù)的審核簽字;
4.任職技能
4.1務(wù)實(shí),敬業(yè),客觀公平,堅(jiān)持原則,有責(zé)任心和良好
的品行,本公司工作兩年以上,熟知公司企業(yè)文化。
4.2具備企業(yè)治理,財(cái)務(wù),營(yíng)銷等方面的知識(shí),有深厚的
營(yíng)運(yùn)體會(huì),熟悉賣場(chǎng)工作流程。
4.3有高度的責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),具有極強(qiáng)的防損防盜和
安全意識(shí),能帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)。
4.4有一定的文字功底和較強(qiáng)的表達(dá)、溝通能力。
4.5能進(jìn)行專業(yè)和各種培訓(xùn),并有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.6熟練操作電腦,公文寫作能力較強(qiáng)。
4.7能夠穩(wěn)妥處理突發(fā)事件。
4.8大專以上文化程度。
(二)副店長(zhǎng)日工作流程
副店長(zhǎng)日工作流程
時(shí)刻工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)
1.到崗,辦公室1.1打開(kāi)0A系統(tǒng),接收總部信息。
上午7:30
2.查詢各部門總業(yè)績(jī)2.1了解昨日銷售情形。
1.1晨操
1.參加晨操
1.2其他
上午
7:50-8:202.1檢查昨日營(yíng)運(yùn)終止后的工作是否到位
2.巡視賣場(chǎng)2.2檢查設(shè)備、貨源、陳設(shè)、標(biāo)識(shí)、區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)
到可營(yíng)運(yùn)狀態(tài)
上午1.1對(duì)講機(jī)與店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、防損部主管確認(rèn)。
1.開(kāi)店
8:25-8:301.2開(kāi)店。
上午1.1在賣場(chǎng)內(nèi)與值班主管迎接顧客,
1.迎接顧客
8:30-8:401.2做好現(xiàn)場(chǎng)布置。
1.1工作要項(xiàng)傳達(dá)。
上午
1.參加晨會(huì)1.2人力配置。
8:40-8:55
1.3工作安排。
1.1服務(wù)情形,
上午1.檢查百貨、雜貨現(xiàn)場(chǎng)
1.2促銷商品銷售情形。
8:55-10:00運(yùn)作
1.3重點(diǎn)商品、季節(jié)商品鮮度、陳設(shè)確認(rèn)
2.1各部門商品陳設(shè)及促銷活動(dòng)的開(kāi)展。
上午
1.營(yíng)運(yùn)高峰狀況把握2.2后場(chǎng)人員調(diào)度支援收銀、促銷活動(dòng)。
10:00-12:00
2.3服務(wù)臺(tái)加大活動(dòng)廣播。
中午
午餐、午休
12:00-14:30
1.1巡視賣場(chǎng)主通道,檢查通道安全,
1.賣場(chǎng)巡視
下午1.2檢查促銷補(bǔ)貨情形;
2:30-3:455.1巡視店外保安情形,
2.店外巡視
5.2停車情形:
1.1各部門和諧事項(xiàng)。
1.1如何達(dá)成今日營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
下午
1.部門會(huì)議1.3工作安排。
3:45-4:30
1.4公司打算、政策、活動(dòng)傳達(dá)。
1.4其他改善打算、措施。
2.1人員、顧客意見(jiàn)。
下午2.文書作業(yè)及各打算、
2.2月、周、營(yíng)業(yè)會(huì)議、競(jìng)爭(zhēng)店計(jì)策等。
4:30-5:00報(bào)表撰寫預(yù)備
2.3其他事項(xiàng)
1.1賣場(chǎng)、后勤、人員、商品、情節(jié)、促銷等環(huán)境整
1.全場(chǎng)巡視檢核理及改善指示。
1.2專柜、試吃廠商配合。
下午
5:00-7:002.1后勤人員調(diào)度支援賣場(chǎng)收銀或促銷活動(dòng)。
2.2收銀機(jī)開(kāi)機(jī)臺(tái)數(shù)、兌零確保正常狀況。
2.營(yíng)業(yè)高峰狀況把握
2.3商品貨源、量感化及清潔衛(wèi)生。
2.4服務(wù)臺(tái)配合促銷廣播。
1.與店長(zhǎng)、值班經(jīng)理交
下午
流營(yíng)運(yùn)情形
7:00-7:20
2.下班
第二節(jié)作業(yè)治理重點(diǎn)
作業(yè)治理重點(diǎn)
月作業(yè)治理重點(diǎn)
當(dāng)月工作目標(biāo)達(dá)成狀況落實(shí)與跟進(jìn),確保門店贏利。
擬定次月工作目標(biāo)和工作打算。
每月銷售業(yè)績(jī)分析,對(duì)未達(dá)成目標(biāo)提出改善措施。
一樣費(fèi)用的監(jiān)督及初審。
差不多設(shè)施費(fèi)用初審。
修理費(fèi)用初審。
人力資源及部門領(lǐng)班(含)以下人員的甄選、任用、任免
審批。
部門主管(含)以上人員任免建議。。
部門主管(含)以上人員的考核。
10、全店各部門損耗分析與治理。
11、顧客結(jié)構(gòu)、來(lái)客數(shù)、客單價(jià)分析,確保來(lái)客數(shù)的提升。
12、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和所在地區(qū)公共關(guān)系的處理。
13、采購(gòu)門店拜望會(huì)議。
14、門店主管以上人員例會(huì)。
15、門店合理庫(kù)存天數(shù)分析與治理。
16、領(lǐng)班以上人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
17、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)情報(bào)資料收集。
18、上級(jí)交辦事項(xiàng)的傳達(dá)及執(zhí)行。
19、每月工作總結(jié)匯報(bào)。
20、排定門店值班經(jīng)理、值班主管值班表。
21、九號(hào)會(huì)人員確定。
周作業(yè)治理重點(diǎn)
每周銷售業(yè)績(jī)分析。
門店有關(guān)治理報(bào)表閱讀。
收銀現(xiàn)金差異審核。
一樣賽用審核(依據(jù)每月預(yù)估費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審批)。
修理費(fèi)用審核(依據(jù)每月預(yù)估費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審批)。
督導(dǎo)各部門滯銷商品庫(kù)存處理(依據(jù)門店滯銷商品治理報(bào)
表)。
督導(dǎo)各部門負(fù)庫(kù)存處理(依據(jù)門店負(fù)庫(kù)存商品治理報(bào)表。
督導(dǎo)各部門暢銷商品缺貨處理(依據(jù)門店暢銷商品缺貨報(bào)
表)。
盤點(diǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)及盤點(diǎn)差異審核(依據(jù)地區(qū)盤點(diǎn)進(jìn)度及盤
點(diǎn)結(jié)果)。
10、各部門報(bào)廢金額審批(依據(jù)報(bào)廢權(quán)限審批)。
11、解決重大顧客投訴,并反饋有關(guān)部門。
12、參加DM商品分析會(huì)(兩周一次)。
13、DM商品缺貨緣故分析及改善建議。
14、檢查促銷打算、訂貨、到貨、端架地堆陳設(shè)執(zhí)行情形。
15、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)調(diào)查、分析及反饋。
16、對(duì)各部門治理工作督導(dǎo)、檢查。
17、召開(kāi)門店周五晨會(huì)(全體職員參加)。
日作業(yè)治理重點(diǎn)
每日業(yè)績(jī)達(dá)成追蹤。
門店治理報(bào)表閱讀。
全店巡視:(重點(diǎn)部位及標(biāo)準(zhǔn))
3、1地堆、端架——必須整齊、清潔、飽滿。
3、2正常排面一一必須整齊、清潔、飽滿不缺貨。
3、3走道一一必須通暢、通視、不堆貨。
3、4陳設(shè)補(bǔ)貨一一必須迅速、不遺留紙片、棧板。
3、5POP、價(jià)簽一一必須正確、即時(shí)、無(wú)錯(cuò)誤。
3、6棧板一一必須堆放整齊不凌亂。
3、7孤兒商品一一必須即時(shí)回收。
3、8破包商品處理一一必須當(dāng)日處理。
3、9全店各部門清潔一一商品、貨架、銷售區(qū)、庫(kù)存區(qū)。
3、10人員治理一一必須充分運(yùn)用、合理調(diào)配。
3、11促銷員治理一一必須充分安排、不閑置。
3、12商品質(zhì)量一一必須符合標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)過(guò)期商品。
3、13冷凍冷藏柜溫度一一必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)、按時(shí)檢查溫度,
填寫記錄表。
3、14生鮮收貨質(zhì)量一一生鮮主管或領(lǐng)班必須會(huì)同檢驗(yàn)。
3、15陳設(shè)樣品一一必須清潔、功能正常,不缺配件。
3、16提貨商品---提貨商品必須與庫(kù)存量相符。
3、17商品講明書一一必須標(biāo)示清晰。
3、18價(jià)格差異一一必須迅速處理。
3、19庫(kù)存差異一一必須經(jīng)常處理。
3、20服務(wù)臺(tái)、退換貨中心一一必須不擁擠、不堵塞。
3、21結(jié)帳區(qū)一一不擁擠,保持待結(jié)帳5個(gè)顧客以下。
3、22快訊商品一一必須保證不缺貨。
3、23收貨區(qū)---收貨必須快速準(zhǔn)確。
3、24庫(kù)存區(qū)——庫(kù)存商品必須擺放整齊、有序。
3、25退貨區(qū)一一退貨商品必須擺放整齊、有序。
3、26提貨區(qū)一一商品必須擺放整齊有序。
3、27門店燈光一一必須明亮,無(wú)故障。
3、28聯(lián)營(yíng)區(qū)一一必須潔凈、衛(wèi)生,有購(gòu)物氣氛。
3、29顧客衛(wèi)生間一一必須潔凈衛(wèi)生無(wú)異味。
3、30消防、安全一一消防器材配置齊全完好,用電用火
安全。
顧客訪咨詢《顧客咨詢卷調(diào)查表》。
與下屬同事面談。
門店顧客投訴處理。
披閱門店值班經(jīng)理日志。
按照《店長(zhǎng)每日工作流程參考表》操作。
填寫店長(zhǎng)每日工作檢查表。
第三節(jié)專門事件處理
專門事件處理原則
1、預(yù)防為主,打算為先:做好日常的安全工作,消滅隱
患,減少緊急事件的發(fā)生。
2、處理迅速、準(zhǔn)確、有序、有重點(diǎn):發(fā)生緊急事件,第
一保持冷靜,有序組織事件的處理,安排情況要責(zé)任分明,崗
位確認(rèn),反饋迅速,一切行動(dòng)聽(tīng)從指揮,隨時(shí)調(diào)整策略以應(yīng)對(duì)
情形的變化。
3、以人為先,減少傷亡,降低缺失:人的生命是最寶貴
的,因此所有的救援首要重點(diǎn)是保全和搶救人的生命,其次才
是財(cái)產(chǎn)缺失的減少。
專門事件處理應(yīng)變小組編制和組織
1、火災(zāi)處理
1、2應(yīng)變小組職責(zé)
1、2、1總指揮:由店長(zhǎng)擔(dān)任,店長(zhǎng)不在崗時(shí)由副店長(zhǎng)擔(dān)
任,負(fù)責(zé)指揮、和諧救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè),把握全局事態(tài)的進(jìn)展動(dòng)
向,并即時(shí)向地區(qū)公司總經(jīng)理匯報(bào)事態(tài)進(jìn)展的狀況和解決處理
的結(jié)果。
1、2、2副總指揮:由防損課長(zhǎng)擔(dān)任,值班經(jīng)理協(xié)助,協(xié)
助總指揮,執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò),負(fù)
責(zé)切斷所有電源,實(shí)施臨場(chǎng)全面的救火工作,操縱災(zāi)情的進(jìn)一
步擴(kuò)大。
1、2、3救災(zāi)組:組長(zhǎng)由消防專員擔(dān)任,副組長(zhǎng)由收貨課
長(zhǎng)、工程課長(zhǎng)擔(dān)任,組員為各部門消防員。要緊負(fù)責(zé)各種救災(zāi)
設(shè)施和器材的現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)、使用,水源的疏導(dǎo),障礙物品的拆除,
現(xiàn)場(chǎng)具體指揮滅火,配合消防人員搶救人員和物資,貨梯的操
縱,電源的操縱等。
1、2、4人員疏散組:由生鮮店長(zhǎng)、各處長(zhǎng)擔(dān)任。組員由
賣場(chǎng)部門主管、廣播員、理貨員、防損員等職員組成。
1、2、4、1播音:廣播員要及時(shí)廣播店內(nèi)的進(jìn)展?fàn)顩r,
語(yǔ)音沉著,語(yǔ)速和平常一樣,不能過(guò)分緊張,否則可能導(dǎo)致局
勢(shì)難以操縱。廣播內(nèi)容:“尊敬的顧客,你們好!本店發(fā)生意
外情形,局勢(shì)已差不多得到操縱,為了全體顧客的安全,請(qǐng)您
不要緊張,不要亂跑,聽(tīng)從疏導(dǎo)人員的指揮,盡快從各個(gè)出口
離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),感謝!”
注意:此類廣播事先需要有店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人的許
可。廣播內(nèi)容要重復(fù)播放。
1、2、4、2打開(kāi)通道:賣場(chǎng)各部門主管要盡快打開(kāi)所有
安全門、緊急出口以及收銀通道。
1、2、4、3疏散人員:要迅速疏導(dǎo)顧客從安全門出去,
正確引導(dǎo)人流進(jìn)行分流,幸免人員過(guò)多從一個(gè)出口疏散而導(dǎo)致
擁擠或事故。
1、2、4、4防盜:防損人員要戒備各疏散通道,防止他
人趁機(jī)偷盜商品。
1、2、5財(cái)務(wù)搶救組:組長(zhǎng)由財(cái)務(wù)課長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由防
損副課長(zhǎng)、收銀課長(zhǎng)、副課長(zhǎng)、信息課長(zhǎng)擔(dān)任。要緊負(fù)責(zé)搶救
收銀機(jī)區(qū)域、現(xiàn)金室的現(xiàn)金,電腦中心的重要文件、軟盤和電
腦設(shè)施等。
1、2、5、1收銀區(qū)域:收銀員趕忙關(guān)閉收銀機(jī),將現(xiàn)款
交搶救組組長(zhǎng)帶離現(xiàn)場(chǎng)。現(xiàn)金室人員、結(jié)算中心人員迅速將所
有現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券放入保險(xiǎn)箱,由收銀課長(zhǎng)、副課長(zhǎng)和
防損副課長(zhǎng)共同帶離現(xiàn)場(chǎng)。
1、2、5、2信息課:信息課職員應(yīng)將重要文件、磁盤、
設(shè)備等帶離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保管。
1、2、6通訊醫(yī)務(wù)組:組長(zhǎng)由人事課長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由團(tuán)
購(gòu)課長(zhǎng)擔(dān)任,組員由客服人員、人事課職員組成,事先通過(guò)必
要的急救知識(shí)的培訓(xùn),熟知超市所有藥箱分布的位置,能配合
醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行傷患搶救和緊急醫(yī)護(hù)。
1、3火警處理程序
1、3、1火警的報(bào)告
1、3、1、1超市中的任何人員發(fā)覺(jué)火情,都能夠向防損
部門操縱中心報(bào)警。
1、3、1、2撥超市防損部門的內(nèi)部緊急電話或報(bào)警電話,
如鄰近無(wú)電話、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消防栓,
按動(dòng)消防栓里的紅色手動(dòng)報(bào)警器向操縱中心報(bào)警。
1、3、1、3發(fā)生火災(zāi)的準(zhǔn)確區(qū)域和時(shí)刻,燃燒的物質(zhì)、
火勢(shì)大小、報(bào)警人的姓名以及是否有人員受傷等。
1、3、2火警的確認(rèn)
按照超市的實(shí)際情形,暫定三種火警級(jí)別:一級(jí)火警,系
有煙無(wú)火;二級(jí)火警,系有明火初起;三級(jí)火警,系火勢(shì)從時(shí)
刻和空間上難以操縱。操縱中心接到消防報(bào)警信號(hào)后,趕忙確
認(rèn)報(bào)警區(qū)域,防損主管、消防專員迅速跑步趕到現(xiàn)場(chǎng)觀看,迅
速對(duì)火警的級(jí)別進(jìn)行確認(rèn)。一人流現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行即刻的救火指揮工
作,組織人員使用現(xiàn)場(chǎng)消防器材進(jìn)行撲救,如內(nèi)將火撲滅,保
留好現(xiàn)場(chǎng),等候有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人的到來(lái);另一人則趕忙通知
超市的治理層、工程部門等有關(guān)部門。
如系誤報(bào),應(yīng)及時(shí)做好技術(shù)處理,通知操縱中心將機(jī)器復(fù)
位;如系搗亂謊報(bào)火警,通知操縱中心將機(jī)器復(fù)位,并報(bào)告防
損部門查找搗亂人員。
1、3、3火警上報(bào)
一級(jí)火警:上報(bào)消防專員、防損主管,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。
二級(jí)火警:上報(bào)消防專員、防損主管、店長(zhǎng)以及以下治理
人員:
白天:店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、夜間:值班經(jīng)理、節(jié)假日:值班經(jīng)
理、副店長(zhǎng)
三級(jí)火警:上報(bào)消防專員、防損主管、工程課長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、
店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人。撥打“119”報(bào)警,原則上應(yīng)由店長(zhǎng)
下達(dá)指令,但在緊急情形下可由副店長(zhǎng)、防損主管、或其它在
場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人下達(dá),其后匯報(bào)。
1、3、4滅火程序:
火災(zāi)通過(guò)防損員現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估確定報(bào)警級(jí)別后,按一樣火災(zāi)
(一級(jí)、二級(jí))和重大火災(zāi)采取不同的滅火程序。一樣火災(zāi)由
防損部門組織現(xiàn)場(chǎng)人員,用就近的消防器材進(jìn)行滅火?;馂?zāi)撲
滅后,防損部門要負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并拍照照片存取證據(jù),迅速
查找知情人,查找火災(zāi)起因,進(jìn)行火災(zāi)得初報(bào)和續(xù)報(bào)。重大火
災(zāi)的程序如下:
1、3、4、1在通知店長(zhǎng)后,趕忙撥打119報(bào)警電話。
1、3、4、2應(yīng)急小組人員聽(tīng)到消防警報(bào)后,應(yīng)迅速趕到
防損部門,趕忙按“緊急事件的處理小組”的編制,確定行動(dòng)
方案,快速行動(dòng),各司其責(zé)。
1、3、4、3超市各部門,在完成各自的職責(zé)后,服從“處
理小組”的統(tǒng)一指揮和調(diào)配,協(xié)同配合,進(jìn)行滅火、疏散、救
助工作。
1、3、4、4防損部門應(yīng)迅速啟動(dòng)自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng),關(guān)
閉非緊急照明和空調(diào),開(kāi)啟排煙風(fēng)機(jī),疏通所有安全門和消防
通道,啟動(dòng)火警廣播,組織人員有秩序地進(jìn)行人員疏散、滅火、
財(cái)產(chǎn)搶救、傷員救助等工作。
1、3、4、5系統(tǒng)第二次報(bào)警后,防損人員守住門口,人
員一律不準(zhǔn)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),除非有消防人員的許可。
1、3、4、6防損指派人員堅(jiān)持超市周圍的秩序和道路暢
通,到指定地點(diǎn)引導(dǎo)消防隊(duì)車輛的進(jìn)入。
1、3、4、7工程趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程搶險(xiǎn),對(duì)配電房、中
心機(jī)房、消防泵房等重點(diǎn)部位,實(shí)行監(jiān)控和必要的措施。
1、3、4、8人員疏散應(yīng)由指揮中心統(tǒng)一指揮,治理層人
員要協(xié)助堅(jiān)持秩序,疏散顧客安全撤離到安全區(qū)域。
1、3、4、9現(xiàn)金室和收銀負(fù)責(zé)人趕忙攜帶現(xiàn)金、支票撤
離到安全區(qū)域,盡量幸免財(cái)產(chǎn)的缺失。
1、3、4、10信息課人員要愛(ài)護(hù)重要文件、軟件、設(shè)備迅
速撤離到安全區(qū)域。
1、3、4、11行政等后勤人員備好車輛供搶險(xiǎn)小組用,有
條件的將毯子、枕頭等搶救物品預(yù)備好,供搶救傷員用。
1、3、5火災(zāi)撲滅后,防損部門要檢討消防系統(tǒng)的運(yùn)行情
形,迅速查訪知情人,查找火災(zāi)起因;工程協(xié)助從技術(shù)角度查
找火災(zāi)起因,通過(guò)對(duì)講機(jī)、數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行收集分析,由消防
安全調(diào)查人員撰寫正是報(bào)告。并按照財(cái)產(chǎn)和人員的傷亡情形,
運(yùn)算缺失,迅速與保險(xiǎn)公司進(jìn)行聯(lián)系,商討有關(guān)賠償事宜。
2、匪警處理
2、1搶劫事件處理
2、1、1一旦發(fā)生該類時(shí)刻趕忙通知警察,并上報(bào)店長(zhǎng)、
副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理。
2、1、2店內(nèi)治理層趕忙前往出事地點(diǎn),在保證人身安全
前提下,確認(rèn)是否能夠阻止危險(xiǎn)發(fā)生。
2、1、3必須確保職員及自身安全。
2、1、4平復(fù)、沉著記下歹徒容貌,身高,穿著,特點(diǎn)、
年齡。如有可能則記下車號(hào)。
2、1、5不和歹徒抗辯、沖突。
2、1、6堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)完整,等警察到場(chǎng)處理后,始可清理現(xiàn)
場(chǎng)。
2、1、7勿趕忙告訴警方缺失應(yīng)于翌日清點(diǎn)后,以書面資
料做報(bào)案記錄、送交警方。
2、1、8將全案作成報(bào)告送地區(qū)公司。
2、2有意搗亂事件處理
2、2、1事前預(yù)防:
2、2、1、1嚴(yán)禁穿著不整齊者入內(nèi)。
2、2、1、2嚴(yán)禁酗酒者進(jìn)入。
2、2、1、3對(duì)可疑人要跟蹤監(jiān)督。
2、2、2事中處置:
2、2、2、1如是有意搗亂,店長(zhǎng)要趕忙通知防損主管到
現(xiàn)場(chǎng)禁止,并撥打110報(bào)警,同時(shí)阻止職員和顧客圍觀,將其
帶離現(xiàn)場(chǎng),送交公安機(jī)關(guān)處理。
2、2、2、2如有醉客躺在賣場(chǎng),則由防損員請(qǐng)其出場(chǎng)。
2、2、2、3不管發(fā)生任何狀況一定要沉著、平復(fù),安全
第一,不得發(fā)生肢體接觸。
2、2、3事后清點(diǎn)財(cái)物,由警察簽字后作匯報(bào)。
2、3可疑爆炸物事件處理
2、3、1如職員發(fā)覺(jué)可疑物品時(shí),趕忙通知店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、
值班經(jīng)理,治理層趕忙安排人員對(duì)危險(xiǎn)的區(qū)域進(jìn)行隔離,禁止
一切人員靠近。如接到可疑電話時(shí),趕忙通知店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、
值班經(jīng)理,治理層趕忙安排人員對(duì)賣場(chǎng)進(jìn)行完全清查,如發(fā)覺(jué)
可疑物品趕忙對(duì)危險(xiǎn)的區(qū)域進(jìn)行隔離,禁止一切人員靠近。
2、3、2經(jīng)店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人許可后,趕忙打110報(bào)
警。
2、3、3不可觸及可疑物,劃出戒備線,不許接近。
4疏散店內(nèi)人員和顧客,并停止?fàn)I業(yè)。
2、3、5靜待警方處理直至危險(xiǎn)解除,再?gòu)?fù)原營(yíng)業(yè)。
2、4投毒事件處理
2、4、1接到可疑電話時(shí),趕忙通知店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班
經(jīng)理,治理層趕忙安排人員對(duì)賣場(chǎng)可能投毒區(qū)域進(jìn)行隔離,禁
止一切人員靠近、選購(gòu)該區(qū)域商品。。
2、4、2趕忙通知收銀課長(zhǎng)、收銀員停止該區(qū)域商品的結(jié)
帳,并向顧客致歉。
2、4、3經(jīng)店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人許可后,趕忙撥打110
報(bào)警。
2、4、4店內(nèi)廣播循環(huán)播報(bào),知會(huì)顧客不要選購(gòu)該區(qū)域商
品。
2、4、5協(xié)助警方派查可能被投毒商品。
2、4、6靜待警方處理直至危險(xiǎn)解除,再?gòu)?fù)原該區(qū)域商品
銷售。
3、安全事故處理
3、1事前預(yù)防:
3、1、1考慮店內(nèi)的裝潢設(shè)計(jì)和各項(xiàng)設(shè)施是否阻礙顧客行
動(dòng)的安全,專門是老年人、殘疾人、孕婦及兒童等。
3、1、2提醒顧客上下電梯時(shí),注意安全,站好扶好。
3、1、3電動(dòng)叉車、高叉車作業(yè)一定要慎重,安全駕駛,
持證操作。
3、1、4賣場(chǎng)職員使用人字梯時(shí),必須兩人操作,一人扶
梯,一人取放商品。
3、1、5如發(fā)覺(jué)賣場(chǎng)有任何溢出物,就近安排職員愛(ài)護(hù)現(xiàn)
場(chǎng),同時(shí)趕忙取用清潔工具進(jìn)行清掃。
3、1、6商品存放要安全,平穩(wěn)擺放商品,專門是注意加
高層商品的擺放、
3、2事中處置
3、2、1顧客、職員發(fā)生一樣意外損害后,應(yīng)組織有關(guān)人
員護(hù)送前往就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查處理。
3、2、2顧客、職員發(fā)生重大損害時(shí),組織人員進(jìn)行搶救,
并應(yīng)迅速撥打急救電話“120”,講明事發(fā)地點(diǎn),損害情形,要
求支援,切勿自行搬動(dòng)受傷者。
3、2、2、1意外損害-開(kāi)放性傷口
使受傷者平躺。
用潔凈的紗布包扎
每15分鐘放松1分鐘。
如傷者無(wú)呼吸或脈膊,則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。
送醫(yī)或要求搶救車支援。
3、2、2、2意外損害-不具開(kāi)放性傷口使受傷者平躺。
如傷者無(wú)呼吸或脈膊,則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。
如系燙傷,先用冷水沖洗。
送醫(yī)或要求搶救車支援。
3、2、3顧客、職員就醫(yī)時(shí)必須有店內(nèi)人員陪同。
3、2、4注意自己的言行,表現(xiàn)同情但在真相清晰前,不
能保證給顧客任何明確的答復(fù)。
3、3事后處理
3、3、1關(guān)懷顧客、職員,了解康復(fù)狀況。
3、3、2協(xié)商進(jìn)行善后賠償事宜
3、3、3總結(jié)教訓(xùn),就事故發(fā)生緣故進(jìn)行調(diào)查,將結(jié)果報(bào)
地區(qū)公司總經(jīng)理。
4、緊急停電處理
4、1接通知后停電的處理
4、1、1按照通知,店長(zhǎng)將停電的有關(guān)情形通報(bào)全體職員。
4、1、2電腦使用部門,在停電時(shí)刻前離開(kāi)所有在使用的
應(yīng)用程序,關(guān)閉電腦電源,保證在電壓變化中電腦處于關(guān)閉狀
態(tài)。同時(shí)不得顯現(xiàn)強(qiáng)行關(guān)機(jī)現(xiàn)象,以愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)。
4、1、3門店各部門做好停電預(yù)備工作,所有應(yīng)急設(shè)備必
須備好電池,保證停電后能直截了當(dāng)投入使用。
4、1、4工程課、信息課、消防專員認(rèn)真檢查發(fā)電機(jī)、后
備電源、應(yīng)急照明燈、消防指示燈等設(shè)備,確保能正常工作。
4、1、5防損課各崗位做好場(chǎng)外秩序愛(ài)護(hù)、清場(chǎng)、應(yīng)急疏
散通道關(guān)閉、庫(kù)房關(guān)閉、貨梯關(guān)閉檢查、冷凍冷場(chǎng)商品入庫(kù)監(jiān)
督等各項(xiàng)工作。
4、2突發(fā)停電的處理
4、2、1發(fā)生停電時(shí),店長(zhǎng)趕忙安排工程課詢咨詢停電緣
故及停電時(shí)刻長(zhǎng)短。
4、2、2通知各部門,趕忙使用應(yīng)急照明設(shè)備,穩(wěn)固賣場(chǎng)
顧客情緒,引導(dǎo)要求離場(chǎng)顧客安全出場(chǎng)。照管獨(dú)立在賣場(chǎng)的購(gòu)
物的老人、兒童、孕婦和殘疾人。
4、2、3店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理按照工程課反饋的停電
情形,確認(rèn)是否進(jìn)行緊急疏散。如有必要,趕忙通過(guò)對(duì)講機(jī)通
知各處長(zhǎng)、部門主管、后勤職能部門預(yù)備進(jìn)行緊急疏散。
4、2、4各處長(zhǎng)、部門主管得到通知后,迅速安排所在區(qū)
域顧客就近放置商品,并迅速?gòu)臒o(wú)購(gòu)物通道離開(kāi)賣場(chǎng)。
4、2、5布置賣場(chǎng)安全措施
4、2、5、1金融室職員使用手電筒,將所有現(xiàn)金趕忙放
入保險(xiǎn)柜并上鎖,只有授權(quán)人才能進(jìn)入金融室。
4、4、2、5、2收銀員保持冷靜,完成當(dāng)前交易,迅速關(guān)
閉收銀機(jī)鈔票箱,用誠(chéng)懇的語(yǔ)言,向待結(jié)帳顧客講明情形,安
撫顧客并請(qǐng)?jiān)?,疏散顧客。若因停電收銀機(jī)發(fā)生故障,收銀
員不得離開(kāi),直到收銀機(jī)復(fù)原正常。收銀課長(zhǎng)巡視收銀區(qū),
為顧客、收銀員提供關(guān)心。
4、2、5、3食品加工區(qū)職員關(guān)閉所有設(shè)備電源,撤離高
溫區(qū),阻止非檢查人員靠近。
4、2、5、4防損課長(zhǎng)增加收銀區(qū)人員,防止偷搶發(fā)生。
4、2、5、5各部門主管巡視本部門區(qū)域,防止顧客、職
員的不良行為發(fā)生。
4、2、5、6賣場(chǎng)如沒(méi)有備用電,入口處防損人員勸講、
阻止顧客進(jìn)入。
4、2、5、7大小家電、運(yùn)動(dòng)休閑等部門關(guān)掉所有電器開(kāi)
關(guān),高單價(jià)商品、貴重商品及時(shí)放入專柜等儲(chǔ)存。
4、2、5、8涉及冷凍冷藏食品的部門,以停電時(shí)刻1小
時(shí)為界限,確認(rèn)停電時(shí)刻1小時(shí)以內(nèi)的不需要入庫(kù),職員使用
展現(xiàn)柜蓋板、幕簾將設(shè)備進(jìn)行遮蓋即可,確認(rèn)停電時(shí)刻超過(guò)的
1小時(shí)的,趕忙安排入庫(kù)。要求發(fā)生停電后,不得頻繁開(kāi)啟冷
庫(kù)庫(kù)門。
4、2、5、9收貨課關(guān)閉收貨平臺(tái),貨梯內(nèi)職員應(yīng)保持安
靜,通過(guò)緊急電話尋求關(guān)心。
4、2、5、10靠近收銀區(qū)、店內(nèi)扶梯、無(wú)購(gòu)物通道等的部
門安排職員清理手推車、手提籃,防止堵塞通道、絆倒顧客、
發(fā)生意外。
4、2、6事后處理:
4、2、6、1檢查場(chǎng)內(nèi)是否有專門狀況。
4、2、6、2檢查生鮮冷凍食品,幸免有變質(zhì)發(fā)生。
第四節(jié)閱讀報(bào)表
1、每日新品通知
2、每日采購(gòu)變價(jià)通知
3、暢銷商品缺貨通知
4、滯銷商品
5、每日負(fù)毛利商品清單
6、狀態(tài)商品明細(xì)
7、負(fù)庫(kù)存明細(xì)
8、每日退貨明細(xì)
9、每日進(jìn)貨明細(xì)
10、每日庫(kù)存調(diào)整明細(xì)
11、每日銷售匯總明細(xì)表
12、當(dāng)日銷售匯總
13、快訊商品銷售報(bào)表
14、盤點(diǎn)差異報(bào)表
第五節(jié)值班經(jīng)理作業(yè)規(guī)范
一、制定值班經(jīng)理作業(yè)規(guī)范的目的
明確并規(guī)范門店值班經(jīng)理的工作內(nèi)容及職責(zé),使值
班經(jīng)理在日常操作過(guò)程中以及對(duì)值班經(jīng)理的考核有據(jù)可依。
二、值班經(jīng)理作業(yè)規(guī)范的適用范疇
1、適用范疇:本規(guī)范適用于美特好連鎖超市有限公司下
屬各門店值班經(jīng)理。
2、值班時(shí)刻:上午7:30-15:00,下午15:00-22:30
(臨時(shí)性調(diào)整按公司規(guī)定執(zhí)行)。
3、參加值班人員:店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、生鮮店長(zhǎng)(處長(zhǎng))、百
貨處長(zhǎng)、雜貨處長(zhǎng)。
三、值班經(jīng)理的職責(zé)
值班經(jīng)理在店長(zhǎng)的授權(quán)下行使店長(zhǎng)部分職權(quán)時(shí)視同門店
店長(zhǎng),值班經(jīng)理直屬于店長(zhǎng)治理。
落實(shí)店長(zhǎng)工作指示及工作安排。
確保收銀結(jié)賬順暢。
確保自動(dòng)扶梯運(yùn)作正常。
確保卸貨電梯運(yùn)作正常。
確保手提籃和手推車的供應(yīng)。
確保人員調(diào)度合理。
確保門店及周邊環(huán)境清潔。
確保收貨作業(yè)區(qū)收貨作業(yè)順暢。
確保地堆、端架及正常排面商品陳設(shè)整齊、清潔、飽滿。
確保庫(kù)區(qū)通道、庫(kù)區(qū)周轉(zhuǎn)區(qū)、消防通道暢通無(wú)阻。
確保職員正常就餐。
確保人員在崗。
確保各部門孤兒品的回收。
主持職員晨會(huì),早間及下午門店主管干部的溝通會(huì)。
對(duì)發(fā)覺(jué)咨詢題監(jiān)督整改。
處理突發(fā)事件。
場(chǎng)內(nèi)外定時(shí)不定時(shí)巡場(chǎng)(巡場(chǎng)范疇:各部門銷售區(qū)、庫(kù)存
區(qū)、收貨區(qū)、收銀臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公室、門店職員通道、顧客
出入口、車場(chǎng)、聯(lián)營(yíng)區(qū))。
做好值班記錄,并作出書面交接。
值班時(shí)刻必須全程佩帶對(duì)講機(jī)(不得關(guān)機(jī))。
四、周例行檢查項(xiàng)目
星期一:訂貨貨源時(shí)刻:9:00
星期二:衛(wèi)生時(shí)刻:9:00
星期三:陳設(shè)標(biāo)識(shí)時(shí)刻:9:00
星期四:消防安全時(shí)刻:9:00
星期五:收貨區(qū)、庫(kù)區(qū)6s時(shí)刻:9:00
星期六:DM商品貨源時(shí)刻:9:00
星期天:收銀作業(yè)時(shí)刻:9:00
五、值班經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的工作要點(diǎn)
1.熟悉和把握的差不多要點(diǎn)
1.1賣場(chǎng)的運(yùn)作流程。
1.2賣場(chǎng)的部門設(shè)置。
1.3賣場(chǎng)各部門的人員設(shè)置。
1.4賣場(chǎng)商品流轉(zhuǎn)的差不多程序。
1.5賣場(chǎng)營(yíng)運(yùn)高峰的時(shí)段重點(diǎn)。
1.6賣場(chǎng)營(yíng)運(yùn)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2.值班經(jīng)理的工作重點(diǎn):
2.1在時(shí)刻上:銷售的高峰時(shí)段是每天的工作難點(diǎn)和重點(diǎn)。
2.2在崗位上:商品的驗(yàn)收和商品的出口處,以及防損崗
位是工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。
2.3對(duì)超市賣場(chǎng)運(yùn)作難點(diǎn)和重點(diǎn)的把握,有利于合理地分
配自己的工作時(shí)刻,做到工作有條不紊,緊張有序。
六、值班經(jīng)理日工作流程
1.早班值班經(jīng)理工作流程
早班值班經(jīng)理工作流程
時(shí)刻工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)
上午
1.檢查交接本1.1了解昨晚值班經(jīng)理工作情形。
7:30
1.1了解店內(nèi)設(shè)備運(yùn)作情形;
1.巡視工程課1.2水、電、煤的供應(yīng)預(yù)備情形;
1.3設(shè)備修理進(jìn)度情彩,人員到崗情形。
2.1了解防損、保安員到位情形;
2.巡視防損課2.2檢查安全措施預(yù)備工作;
2.3對(duì)講機(jī)工作頻率。
3.巡視收貨課3.1巡視庫(kù)房,檢查庫(kù)房安排工作。
4.1了解鍋爐使用情形:
4.2檢查冰箱、烤箱等設(shè)備安全:
上午4.巡視生鮮部
4.3查看端架、堆頭商品陳設(shè)情形;
7:40-8:
4.4檢查衛(wèi)生情形。
20
5.1查看端架、堆頭商品陳設(shè)情形;
5.巡視雜貨部
5.2檢查衛(wèi)生情形。
6.1檢查端架、堆頭商品陳設(shè)情形;
6.巡視百貨部
6.2檢查衛(wèi)生情形。
7.1了解人員到崗情形;
7.2檢查備用金、兌零,
7.巡視收銀課7.3檢查設(shè)備使用情形;
7.4檢查應(yīng)急預(yù)備工作安排:
7.5檢
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