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文檔簡介
第4頁共4頁2024年行政人事部工作總結例文行政人事部在公司的人力資源開發(fā)和管理中扮演著核心角色,同時,它也是銜接上下、聯絡各方面的關鍵部門。為總結經驗并推動部門工作取得新進展,現將____年度的工作總結如下:一、人力資源工作:1、招聘與入職管理:(1)招聘管理:根據公司發(fā)展需求和人員配置標準,我們及時進行了人員招聘及現有員工潛力的開發(fā)。計算得出,____年的離職率為____%,主要由于____年公司處于快速發(fā)展期,項目啟動,導致相關部門招聘人數較多,后期人員流動較大,對招聘工作帶來了一定挑戰(zhàn)。(2)員工入職與轉正:自____年下半年起,我們優(yōu)化了新員工入職與轉正流程,加強了對新進員工的監(jiān)管,轉正需通過理論考核及部門領導的綜合評估。2、績效考核:每月____日,行政人事部會組織各分管領導對各部門的月度計劃完成情況進行評審和評分,結合“崗位職責履行情況”、“個人素質”等多方面進行綜合評定。____年1—____月及10—--月的績效考核成績已核算完成,為____年績效工資發(fā)放提供數據支持。3、員工培訓:由于部門領導更迭頻繁,本年度未實施員工培訓項目。4、薪酬體系:目前尚未建立完善的薪酬體系,崗位工資標準不統(tǒng)一。5、社保繳納與勞動關系管理:我們確保了社保工作的順利進行,保障了員工的合法權益,實行每月按時繳納。同時,嚴格管理勞動關系,確保合規(guī)性。二、行政管理工作:1、制度匯編與《員工手冊》修訂:____年,我們對現行制度進行了匯編和《員工手冊》的修訂,制度匯編已完成,而《員工手冊》修訂工作還在進一步完善中。2、考勤管理:我們強化了考勤制度,規(guī)范員工行為,對違規(guī)行為進行記錄并納入績效考核。3、檔案管理:優(yōu)化了員工檔案管理,建立了電子信息庫,便于查找和更新信息。4、衛(wèi)生管理:制定了衛(wèi)生管理規(guī)定,定期檢查并通報不合格的衛(wèi)生區(qū)域。5、其他制度管理:完善了各部門崗位職責,嚴格執(zhí)行各項日常管理制度。6、OA系統(tǒng)管理與完善:改進了OA辦公系統(tǒng),增強了各部門間的協(xié)作效率。7、企業(yè)文化宣傳:通過簡報出版和多媒體電視的使用,加強了內部溝通,提升了公司的文化宣傳效果。三、工作中的不足:盡管我們取得了一些成績,但仍存在以下需要改進的地方:1)工作制度和流程有待進一步完善,以實現有據可依、按流程辦事;2)工作中的細心度仍有提升空間;3)需要提高工作效率,更好地配合各部門工作。我們將持續(xù)改進,以期在新的一年中實現更高的工作成效。2024年行政人事部工作總結例文(二)存在諸多潛在問題。自____年____月____日新勞動合同法實施以來,我們嚴格遵循法律要求,確保每位新入職員工均能及時簽訂勞動合同。這一變革顛覆了以往試用期后簽約的慣例,顯著增加了勞動合同簽訂及社保辦理的工作量。幸運的是,我們自____月起便預見到了這一挑戰(zhàn)的嚴峻性,并于____月迅速行動,為已超合同期限的近____名員工補簽了勞動合同,并對未參保員工進行了書面材料保障處理,從而有效規(guī)避了法律風險。同時,我們確保新入職員工在入職一周內即完成合同簽訂,保障了用工的合法性。此外,我們還實施了新員工入廠體檢制度,在____余名新員工中,及時發(fā)現并控制了2例慢性肝炎及1例心臟異常病例,從源頭上保障了員工隊伍的整體健康。針對公司核心骨干,我們簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司的技術和商業(yè)秘密提供了堅實的保護屏障。同時,我們堅持每月定期為新入職員工提供培訓上崗和轉正考試,確保每位員工都能按時轉正或根據崗位適應性進行相應處理。在培訓管理方面,我們致力于提升員工的綜合素質,積極組織各類培訓活動。____年度,我們在人力資源開發(fā)與管理方面取得了顯著成效,特別是在培訓體系的構建上:我們建立了針對新進人員、操作工及營銷業(yè)務人員的完整培訓體系,并為近____個崗位制定了考核試卷,匯總了各部門員工的崗位技能培訓教材。全年計劃舉辦____次培訓,實際執(zhí)行次數超過____次,平均每月____次,累計參與人次達____多人次,個人平均培訓時間顯著提升。特別是____月份,我們組織公司主要骨干前往蘇州參與“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓練,不僅增強了團隊凝聚力,也展現了公司強大的生命力和活力。通過多樣化的崗位培訓和技能培訓,我們幫助新員工迅速融入公司環(huán)境,掌握崗位技能。同時,我們還于____月份組織了一次ISO9000體系內審員培訓,共有____位員工參加,最終____名管理人員成功獲得內審員證書,為公司內審工作的順利開展奠定了堅實基礎。我們始終將培訓工作視為重中之重,通過合理安排時間、調配教學資源、組織考試及成績公布等環(huán)節(jié),確保培訓效果的最大化。培訓不僅加速了新員工的上崗進程,也提升了管理人員的管理技巧和視野廣度,促進了全體干部員工的思維轉變和創(chuàng)新。在薪酬和福利管理方面,我們建立了績效導向的薪酬體系,將績效考核與薪酬緊密結合,實現獎效掛鉤。我們堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值并分享公司的發(fā)展成果。在薪酬體系管理上,我們完成了從工資管理規(guī)定到薪酬管理制度的升級轉型,并分別制定了生產體系員工和管理人員的薪酬管理制度。同時我們還完善了公司的福利保障體系擴大了社保保險范圍增加了員工門診醫(yī)療模塊為全體員工提供了更全面的醫(yī)療保障。此外我們還根據設備產能的提升對公司的產能工資體系進行了多輪改革有效激勵了生產一線員工并控制了公司整體的人工成本。我們還對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理完善和修正降低了員工的抱怨并降低了公司法律風險。最后我們還完善了公司的社保體系增加了“基本醫(yī)療保險”進一步保障了員工的醫(yī)療權益。2024年行政人事部工作總結例文(三)(一)人事管理工作1.依照集團已批準的____年度海天編制規(guī)劃,全面鋪開并推進各招聘崗位的招聘工作,特別聚焦于“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”這三個關鍵崗位的招聘進程;本月內,“企管部經理助理”已成功入職,為企管部注入了新的活力。3.完成中層干部續(xù)聘前的各項準備工作,并與____年度考核緊密結合,確保續(xù)聘流程的嚴謹性與公正性。5.圓滿結束____月份的績效考核評定工作,并編制完成當月的人力資源動態(tài)報告,以提供全面的數據支持。6.順利執(zhí)行了三位員工的續(xù)聘及晉升考核流程,確保了員工職業(yè)發(fā)展路徑的順暢與合理。(二)行政管理工作1.高效執(zhí)行日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障及信息平臺公文流轉等各項工作,確保公司運營的順暢與高效。2.全力配合國資委審計組進駐海天公司,負責協(xié)調、接待及薪酬解釋等相關工作,展現公司良好的對外形象。5.成功組織并完成了新辦公樓設計招標工作,經過嚴格篩選,最終從三家投標裝修設計公司中選定dms為中標者,并著手修改辦公樓設計方案以滿足公司需求。6.與浦東政府保持緊密溝通,落實____號地文件審批進度,并積極推進蓋辦公樓地點的選址工作。7.順利辦理新車購買及拍牌等相關手續(xù),為公司資產更新提供有力支持。8.對《人事行政手冊》相關制度進行了進一步的修訂與完善,并提交信息平臺進行報批流程,確保制度的時效性與適用性。9.及時上報____月份中國航油集團海天公司任務分解表的完成情況,為管理層提供決策依據。10.參加季度經營分析會,詳細匯報人事行政部第二季度的工作成果與亮點。11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解工作,并將第三季度部門預算細化至費用管控者層面,確保預算執(zhí)行的精準性。12.對____月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據進行統(tǒng)計與分析,為公司運營成本控制提供數據支持。13.加強網絡設備日常維護力度,確保網絡環(huán)境的安全穩(wěn)定與高效運行。(三)其他工作完成情況出差天津,積極協(xié)助海鑫公司組織并落實“海鑫油603”輪首航儀式的各項工作安排,確?;顒訄A滿成功。(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”因《三大手冊》尚未通過公司總辦會審核而予以順延處理,待審定后將立即啟動排版印刷工作。2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”因公司領導近期出差或外出公干頻繁導致方案未能上總辦會研究而暫時擱置待辦事項將于____月份公司領導研究通過后正式下發(fā)執(zhí)行。2024年行政人事部工作總結例文(四)1、優(yōu)化人力資源配置,實現高效運作遵循《公司____年度管理機構設置》規(guī)定,我們成功執(zhí)行了崗位競聘、人員優(yōu)化及內部招聘,精簡了管理部室和車間,從原有的____個降至____個,人員分流達____人,年初的____人規(guī)模已精簡至____人。同時,我們根據業(yè)務需求靈活調整人員配置,確保了企業(yè)運營的平穩(wěn)進行。2、實施三級考核制度,完善人員評估體系為激發(fā)人才潛力,我們建立了三級評價體系(自我評價、同事評價、上級評價),以思想品德、工作能力、工作態(tài)度和工作績效為標準進行綜合評價。該過程涉及____人次的評估,確保了公正、全面的員工績效評估。3、強化勞動合同管理,明確權責關系我們堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則,依據員工評估結果和《勞動合同簽訂意向表》,對核心員工實施長期(____年)合同,對其他員工采取中期(____年)、短期(____年)合同或不續(xù)簽策略。經過細致的溝通和審核,共確定____人次的勞動合同,其中:-長期合同____人次,中期合同____人次,短期合同____人次。-不再續(xù)簽合同____人次。為確保合同的合法性,我們邀請勞動部門對公司進行全面鑒證。4、創(chuàng)新內退人員政策,強化在職員工積極性為激發(fā)在職員工的工作熱情,我們經過深入討論,調整了內退人員的工作安排和待遇。我們積極與內退人員溝通,讓他們了解公司面臨的挑戰(zhàn),共走訪____人次。同時,我們組織了____人次的內退職工子女座談會。根據規(guī)定,我們調整了不同年齡段的工資,并有____人選擇回公司工作。這一舉措不僅贏得了內退人員的理解和支持,也增強了在職員工的危機意識和敬業(yè)精神。5、推行鼓勵政策,促進員工自主創(chuàng)業(yè)6、強化勞動保護用品管理我們修訂了《勞動保護用品管理辦法》,以強化勞動保護用品的管理,提升員工的自我保護能力。我們優(yōu)化了工作服發(fā)放、季度勞動保護用品發(fā)放和安全帽配發(fā)等流程,減少了庫存,提高了資金使用效率,確保了勞動保護用品的合理使用。2024年行政人事部工作總結例文(五)____行政部工作總結及未來規(guī)劃____一、工作總結1.____飲食管理優(yōu)化____:行政部致力于提升員工餐飲體驗,通過精心準備各類主食,成功達到員工基本滿意水平。同時,我們強化了食品安全與衛(wèi)生管理,確保每位員工的生命健康安全,通過明確責任、強化執(zhí)行,取得了顯著成效。2.____宿舍管理嚴格化____:針對公司約____余名住宿員工,行政部制定了詳盡的宿舍管理制度,并嚴格執(zhí)行。通過加強對臨時進出人員的管控,實施車間相對集中住宿制度,以及定期的安全教育,有效遏制了宿舍內偷盜及其他安全事故的發(fā)生。此外,我們每月不定期進行宿舍衛(wèi)生檢查評比,獎懲分明,顯著提升了宿舍整體衛(wèi)生水平。3.____冬季供暖安全保障____:為確保員工辦公環(huán)境舒適,行政部及時組織對燃氣鍋爐進行安全檢查,并增設配套設施,進行全面維修保養(yǎng)。經縣質量技術監(jiān)督局及燃氣公司驗收合格后,實現了零安全事故,保障了公司人財安全。4.____綠化管理提升____:利用停產休整期,行政部組織員工開展綠化工作,平整、翻挖土地4500平米,種植葡萄、塔松、杏樹等植被,并重新排布、改造綠化管線,為公司節(jié)省了大量資金。同時,定期對綠化帶及樹木進行養(yǎng)護,為員工創(chuàng)造了優(yōu)美的工作環(huán)境。5.____日常服務質量強化____:行政部在車輛管理、辦公耗材管控、設備維護保養(yǎng)及行政業(yè)務結算等方面均實現了有序進行。我們深入一線,與員工交流溝通,切實解決其工作難題。同時,與各職能部門保持良好關系,確保接待及對外宣傳工作順利進行。二、問題與不足盡管取得了一定成績,但行政部仍存在諸多不足:一是由于工作繁雜,難以確保每項任務盡善盡美;二是制度落實力度不足,存在重建設輕落實現象;三是工作中偶有畏難情緒,對困難準備不充分,缺乏深入探究精神。三、未來規(guī)劃針對上述問題,行政部制定了以下工作計劃:1.____加大招聘力度____:鑒于公司少數民族員工較多且流動性大,我們將通過多種渠道招聘新員工,確保生產運營人員充足。2.____強化員工培訓____:對新上崗員工進行全面培訓,包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、產品知識、工作技能及安全生產等,并定期組織全體一線員工學習提升。3.____關注員工健康____:組織全體員工進行年度體檢及職業(yè)病防治檢測,并建立健康檔案。4.____豐富企業(yè)文化____:通過開展多樣文體活動、更新“廠風宣傳欄”內容等方式,營造積極向上的工作氛圍。5.____嚴格執(zhí)行績效考核____:根據公司績效考核管理規(guī)定,層層分解任務至部門員工,確保績效合約簽訂完成。6.____按時完成證照審驗____:保障公司融資、招投標等工作順利開展。7.____控制部門費用____:制定并實施費用控制措施,降低公司運營成本。8.____深化制度落實____:加強對外來人員登記、車輛進出管理、公章使用、文件存檔等制度的執(zhí)行與檢查。9.____加強安全防護____:公司安全領導小組將持續(xù)關注安全隱患排查工作,確保全年無重大安全責任事故發(fā)生。10.____積極配合各部門工作____:及時完成領導交付的臨時任務,幫助員工解決實際困難,做好后勤保障工作。展望未來,行政部將緊密圍繞公司中心工作,不斷改進工作方法、提升服務質量、強化人員素質,為公司健康快速發(fā)展貢獻力量。2024年行政人事部工作總結例文(六)在確保內容準確無誤的前提下,以下是改寫后的文本:一、職責概述1、負責公司信函的收發(fā)、登記、傳閱及批示工作,確保公司文件的及時通知、審核、傳遞、催辦和檢查。通過優(yōu)化辦公文件和檔案管理,確保文件適時送達并有序存檔,為公司貫徹上級指示和高效執(zhí)行任務提供可靠支持。2、協(xié)助公司領導,參與制定并執(zhí)行公司規(guī)章制度,以確保公司運營的規(guī)范化。3、強化內部溝通,直接解決員工問題,建立有章可循的工作環(huán)境,確保違規(guī)行為有據可查,提升員工對后勤工作的理解和配合,從而提升服務質量。4、高效執(zhí)行崗位職責,提高辦事效率,確保各項工作的及時完成。5、監(jiān)督和管理公司各部門的環(huán)境衛(wèi)生、消防和紀律,對異常情況及時處理,通過檢查發(fā)現并解決存在的問題,以加強管理,提升后勤服務品質。6、收集信息,全面準確地了解和掌握各項工作進展,分析問題,總結經驗,及時向公司領導匯報,為決策提供準確依據,有效解決問題。7、管理辦公物資和庫存工服,統(tǒng)計并分類存儲,確保物資安全使用;負責辦公設施的管理和維護,以及相關維修的聯絡和處理,嚴格控制和管理物資的出入庫和領用。8、協(xié)助總經辦處理日常行政、人事和辦公事務,確保公司后勤工作的有序運行。9、負責公司的總務工作,提供堅實的后勤保障。10、安排和記錄公司會議,整理會議紀要,根據需要發(fā)布會議決定,確保信息的準確
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