辦公室(公文流轉(zhuǎn)、檔案、計(jì)生)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)

辦公室干事崗位責(zé)任制1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公文管理、史志檔案管理、計(jì)劃生育管理、文件復(fù)印油印和路局電視電話會(huì)議試機(jī)工作，嚴(yán)格遵守保密法律和制度。2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行鐵道部、鐵路局、車務(wù)段公文管理制度辦法，做好科室、車站電子公文權(quán)限的分配，段收文、發(fā)文登記、審核、流轉(zhuǎn)和歸檔等工作。3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、鐵道部、鐵路局、車務(wù)段檔案工作的法律、法規(guī)及有關(guān)方針政策，建立健全文書檔案立卷歸檔、日常保管、借閱、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。4.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、地方政府、鐵道部、鐵路局有關(guān)計(jì)劃生育工作的政策、法規(guī)和制度，做好計(jì)劃生育宣傳，思想政治工作和全段計(jì)劃生育日常管理、服務(wù)工作。5.認(rèn)真落實(shí)車務(wù)段文件復(fù)印、油印管理制度，做好設(shè)備日常管理和保養(yǎng)工作，及時(shí)完成復(fù)印、油印工作任務(wù)。6.配合路局相關(guān)部門做好路局電視電話會(huì)議試機(jī)工作。7.完成主任交辦的其他臨時(shí)性工作。辦公室干事工作標(biāo)準(zhǔn)1.公文管理工作標(biāo)準(zhǔn)：①認(rèn)真貫徹執(zhí)行鐵道部、鐵路局、車務(wù)段公文管理的制度、辦法，建立健全公文管理制度辦法。②及時(shí)簽收文件，對(duì)不符合要求的公文及時(shí)回退，并注明回退原因。對(duì)簽收后的公文及時(shí)上網(wǎng)流轉(zhuǎn)。③公文做到當(dāng)日工作時(shí)段內(nèi)的公文當(dāng)日處理完畢，不積壓。對(duì)局《通知公告》信息簽收后立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按值班領(lǐng)導(dǎo)的指示或批示通知相關(guān)科室負(fù)責(zé)落實(shí)，并做好記錄。對(duì)工作日班后的公文和電報(bào)在正常上班后第一時(shí)間納入段公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，并按照電子公文流轉(zhuǎn)辦法進(jìn)行督辦。④做好公文編號(hào)、登記、格式審核、發(fā)布、歸檔等工作，對(duì)段公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的公文落實(shí)辦理情況進(jìn)行催辦和督辦。2.檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)：①建立健全文書檔案立卷歸檔、日常保管、借閱、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，并抓好落實(shí)，不斷提高檔案工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。②做好檔案的鑒定工作，對(duì)超過保管期限的檔案提出存毀意見，報(bào)請(qǐng)段領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織鑒定和銷毀。③每年3月底前，收集全段各類科技、文書、財(cái)務(wù)等文件材料，按照《鐵路歸檔文件整理規(guī)則》對(duì)文書檔案進(jìn)行分類、組卷以及卷內(nèi)文件整理，5月底完成案卷封面編目，案卷裝訂，案卷排列，案卷目錄編制工作。④對(duì)文書、科技、財(cái)務(wù)檔案根據(jù)檔案的價(jià)值和作用，根據(jù)《文書檔案保管期限表》，會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，編制清冊(cè)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。⑤做好檔案日常保管工作，落實(shí)防盜、防火、防蟲、防塵措施，延長檔案壽命，對(duì)具有永久和長期保存價(jià)值的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.計(jì)劃生育工作標(biāo)準(zhǔn)：①認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國人口與計(jì)劃生育法》、《陜西省人口與計(jì)劃生育條例》、《西安鐵路局人口與計(jì)劃生育管理規(guī)定》，避免發(fā)生違反計(jì)劃生育政策的問題。②每年初根據(jù)路局年度計(jì)劃生育工作要點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，細(xì)化制定段年度計(jì)劃生育工作要點(diǎn)，明確工作目標(biāo)和任務(wù)。按季、半年、年召開計(jì)劃生育工作例會(huì)，及時(shí)總結(jié)計(jì)劃生育工作中存在的問題，宣講安排執(zhí)行有關(guān)國家、省、部、局計(jì)生政策。③落實(shí)與路局、地方政府簽認(rèn)的計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書，每三年與車站簽訂一次計(jì)劃生育責(zé)任書，每年兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲考核。④建立健全車務(wù)段計(jì)劃生育管理制度，強(qiáng)化育齡職工群體計(jì)劃生育資料收集和基礎(chǔ)檔案建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行新婚、生育指標(biāo)、獨(dú)子證三項(xiàng)登記制度，及時(shí)對(duì)計(jì)劃生育數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)、補(bǔ)充、完善，對(duì)全段育齡職工婚育、家庭情況做到底數(shù)清，情況明，強(qiáng)化對(duì)計(jì)生重點(diǎn)人的盯控，及時(shí)簽訂協(xié)議，定期隨訪。⑤認(rèn)真落實(shí)《計(jì)劃生育條例》和鐵道部、鐵路局規(guī)定，嚴(yán)格審核審批晚婚假、計(jì)生假，對(duì)符合計(jì)生政策的職工，做好生育指標(biāo)、獨(dú)子證和兒童健康免費(fèi)體檢證的辦理和獨(dú)子費(fèi)的發(fā)放；每年“六一”對(duì)全段獨(dú)生子女家庭進(jìn)行慰問，做好退休職工獨(dú)生子女家庭的審核認(rèn)定，落實(shí)放棄二胎生育獎(jiǎng)勵(lì)。⑥每月至少開展一次計(jì)劃生育政策、知識(shí)宣傳活動(dòng)，廣泛宣傳計(jì)劃生育政策，宣傳晚婚、晚育、少生、優(yōu)生及避孕節(jié)育知識(shí)，做好新工入路、新婚職工、重要節(jié)日的特色宣傳。每年開展一次計(jì)劃生育知識(shí)答題競(jìng)賽，確保育齡職工接受計(jì)生基礎(chǔ)知識(shí)教育覆蓋率達(dá)到85%。做好避孕藥具的發(fā)放及暗訪情況。辦公室干事重點(diǎn)工作流程1.公文流轉(zhuǎn)工作流程：段發(fā)文件局收文段發(fā)文件局收文平行文上行文平行文上行文下行文打印流程及文件編號(hào)、登記，進(jìn)入局公文流轉(zhuǎn)發(fā)文歸檔打印流轉(zhuǎn)過程和文件對(duì)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行追蹤催辦進(jìn)行登記在段公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)每隔1小時(shí)簽收路局公文、電報(bào)或公告通知進(jìn)行登記后立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示通知有關(guān)科室落實(shí)編號(hào)、登記、審核格式，發(fā)布打印流程及文件打印流程及文件編號(hào)、登記，進(jìn)入局公文流轉(zhuǎn)發(fā)文歸檔打印流轉(zhuǎn)過程和文件對(duì)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行追蹤催辦進(jìn)行登記在段公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)每隔1小時(shí)簽收路局公文、電報(bào)或公告通知進(jìn)行登記后立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示通知有關(guān)科室落實(shí)編號(hào)、登記、審核格式，發(fā)布打印流程及文件2.檔案管理工作流程：按照《鐵路歸檔文件整理規(guī)則》于按照《鐵路歸檔文件整理規(guī)則》于5月底前整理完畢上架根據(jù)檔案保管期限表，組織對(duì)保管到期的檔案進(jìn)行鑒定銷毀。編制有關(guān)專題目錄、索引、方法等索引工具，開發(fā)檔案資料，進(jìn)行編研，編制參考資料。辦理檔案的借閱日常做好檔案保管工作，防盜、防火、防蟲、防塵。3月底前收集全各類科技、文書、財(cái)務(wù)等文件材料3.計(jì)劃生育工作流程：獨(dú)子證登記發(fā)放獨(dú)子費(fèi)孩子出生后辦理獨(dú)子證懷孕3個(gè)月到女方單位備案，由女方單位向街道辦事處上報(bào)人口計(jì)劃。到女方單位當(dāng)?shù)剞k事處領(lǐng)取《計(jì)劃生育服務(wù)卡》到男方單位開具婚育證明獨(dú)子證登記發(fā)放獨(dú)子費(fèi)孩子出生后辦理獨(dú)子證懷孕3個(gè)月到女方單位備案，由女方單位向街道辦事處上報(bào)人口計(jì)劃。到女方單位當(dāng)?shù)剞k事處領(lǐng)取《計(jì)劃生育服務(wù)卡》到男方單位開具婚育證明持驗(yàn)孕證明和男女雙方結(jié)婚證、戶口本、身份證到女方所在單位填寫一胎生育登記表，開具婚育證明未婚職工辦理結(jié)婚登記兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘