小學(xué)會(huì)議記錄管理制度

小學(xué)會(huì)議記錄管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)小學(xué)會(huì)議記錄管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，特制定本管理制度。

二、本管理制度適用于小學(xué)各類會(huì)議，包括但不限于校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、教研會(huì)議、年級(jí)會(huì)議等。

三、會(huì)議管理制度的原則：

1.集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定；

2.嚴(yán)謹(jǐn)治會(huì)、求真務(wù)實(shí)、注重實(shí)效、提高質(zhì)量；

3.公開透明、及時(shí)準(zhǔn)確、有紀(jì)必執(zhí)、有責(zé)必問。

四、會(huì)議記錄管理人員應(yīng)具備以下素質(zhì)：

1.忠誠(chéng)教育事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；

2.熟悉教育教學(xué)業(yè)務(wù)，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力；

3.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容；

4.具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠熟練運(yùn)用會(huì)議記錄軟件。

五、會(huì)議記錄管理人員職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和通知；

2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、歸檔和保管；

3.負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編制、發(fā)放和跟蹤落實(shí)；

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和設(shè)施設(shè)備的維護(hù)。

六、全體與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加或請(qǐng)假，積極參與討論，尊重他人意見，保守會(huì)議秘密。

七、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由學(xué)校校務(wù)會(huì)研究決定，予以補(bǔ)充完善。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和議程，明確會(huì)議目的、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等；

2.根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，提前分發(fā)至與會(huì)人員；

3.通知與會(huì)人員參加會(huì)議，并確認(rèn)參會(huì)人員是否能按時(shí)參加；

4.安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備，確保會(huì)議環(huán)境舒適、設(shè)備正常運(yùn)行。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員；

2.主持人引導(dǎo)與會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行；

3.與會(huì)人員依次發(fā)言，表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議，尊重他人意見，避免偏離主題；

4.會(huì)議主持人對(duì)討論進(jìn)行總結(jié)，形成共識(shí)，對(duì)爭(zhēng)議性問題可提出解決方案。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議程、與會(huì)人員發(fā)言、討論結(jié)果等內(nèi)容；

2.記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免遺漏重要信息；

3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要；

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、結(jié)論等。

四、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論結(jié)果，提出決策方案；

2.與會(huì)人員對(duì)決策方案進(jìn)行表決，達(dá)成共識(shí)；

3.對(duì)決策方案的執(zhí)行進(jìn)行分工，明確責(zé)任人和完成時(shí)間；

4.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行要求。

五、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未解決的問題進(jìn)行梳理；

2.會(huì)議記錄人員將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決策；

3.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行認(rèn)真閱讀，如有異議，及時(shí)向會(huì)議記錄人員反饋；

4.會(huì)議記錄人員根據(jù)反饋意見，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改和完善。

六、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)資料等歸檔；

2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保管，便于查閱和追溯；

3.保密會(huì)議資料應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止泄露。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核通過(guò)后，由會(huì)議記錄人員及時(shí)發(fā)送給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門；

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確標(biāo)注決策事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息；

3.對(duì)于涉及多部門協(xié)作的決策，應(yīng)確保相關(guān)部門均收到會(huì)議紀(jì)要，并理解各自職責(zé)；

4.對(duì)于未能參加會(huì)議的人員，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

二、責(zé)任人與執(zhí)行監(jiān)督

1.各項(xiàng)決策的責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案和計(jì)劃；

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人或相關(guān)部門匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度，確保決策事項(xiàng)按計(jì)劃推進(jìn)；

3.會(huì)議記錄人員應(yīng)配合責(zé)任人，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題和困難提供協(xié)助和指導(dǎo)；

4.學(xué)校管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決策執(zhí)行的監(jiān)督，對(duì)執(zhí)行不力的情況及時(shí)采取措施，確保決策落地。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤檢查

1.會(huì)議記錄人員應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤檢查制度，定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；

2.檢查內(nèi)容包括但不限于決策事項(xiàng)的完成情況、責(zé)任人履職情況、存在問題及解決方案等；

3.對(duì)于未按期完成的決策事項(xiàng)，應(yīng)查明原因，及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告，并制定補(bǔ)救措施；

4.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，向?qū)W校管理層匯報(bào)，并根據(jù)需要向全體教職工通報(bào)。

四、反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人完成決策事項(xiàng)后，應(yīng)向會(huì)議主持人提交執(zhí)行情況報(bào)告；

2.會(huì)議主持人對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)；

3.根據(jù)執(zhí)行情況和評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的相關(guān)決策進(jìn)行修訂和完善，以提高決策質(zhì)量；

4.學(xué)校管理層應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。

五、持續(xù)改進(jìn)

1.學(xué)校應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)過(guò)程進(jìn)行不斷優(yōu)化；

2.鼓勵(lì)教職工提出改進(jìn)意見和建議，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果；

3.定期組織培訓(xùn)，提升會(huì)議記錄人員、責(zé)任人和管理層的專業(yè)素養(yǎng)；

4.通過(guò)不斷實(shí)踐和總結(jié)，形成具有學(xué)校特色的會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)機(jī)制。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，需使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提出申請(qǐng)；

2.申請(qǐng)者需填寫會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等；

3.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確認(rèn)預(yù)訂結(jié)果并通知申請(qǐng)者；

4.若會(huì)議室使用時(shí)間沖突，按照申請(qǐng)?zhí)峤坏南群箜樞蜻M(jìn)行安排。

二、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，并確保會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好；

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔；

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)；

4.使用投影儀、音響等設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)作，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備。

三、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

2.若發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并告知相關(guān)部門；

3.對(duì)于易耗品如投影儀燈泡、書寫筆等，應(yīng)定期更換，確保會(huì)議順利進(jìn)行；

4.會(huì)議室管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新、升級(jí)。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的消防安全、用電安全等；

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配置適量的消防設(shè)施，并定期檢查，確保處于良好狀態(tài)；

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)了解安全通道位置，掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急措施；

4.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期開展安全培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生；

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備適量的垃圾桶，并及時(shí)清理；

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)共同維護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，禁止亂丟雜物；

4.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定環(huán)境衛(wèi)生檢查制度，確保會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生狀況良好。

六、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定會(huì)議室開放時(shí)間；

2.如有特殊需求，可向會(huì)議室管理部門申請(qǐng)臨時(shí)延長(zhǎng)開放時(shí)間；

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)及時(shí)公布會(huì)議室使用時(shí)間表，便于申請(qǐng)者了解會(huì)議室使用情況；

4.在確保學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的前提下，盡量滿足各部門的會(huì)議室使用需求。

第五章附則