江蘇省安全會(huì)議管理制度

江蘇省安全會(huì)議管理制度第一章總則

江蘇省安全會(huì)議管理制度旨在加強(qiáng)全省各級(jí)單位會(huì)議的組織管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效實(shí)施，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及江蘇省實(shí)際情況，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于江蘇省各級(jí)單位召開(kāi)的各類安全會(huì)議，包括但不限于安全生產(chǎn)、消防安全、食品安全等領(lǐng)域的會(huì)議。

二、會(huì)議原則

1.高效務(wù)實(shí)：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，減少形式主義，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、規(guī)模和頻率。

2.集中民主：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見(jiàn)，集中集體智慧，確保決策的科學(xué)性。

3.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定執(zhí)行。

三、會(huì)議類型

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開(kāi)，研究、部署和總結(jié)安全生產(chǎn)工作。

2.專題會(huì)議：針對(duì)特定安全問(wèn)題或突發(fā)事件，及時(shí)研究應(yīng)對(duì)措施。

3.督查會(huì)議：對(duì)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo)。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織單位應(yīng)明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，提前通知參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織會(huì)議，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議內(nèi)容緊緊圍繞主題進(jìn)行。

3.會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，主要包括：會(huì)議主題、參會(huì)人員、主要發(fā)言、決策結(jié)果等。

五、參會(huì)人員職責(zé)

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，因特殊原因不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假。

2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

六、本制度的解釋權(quán)歸江蘇省各級(jí)單位所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)安全生產(chǎn)工作的需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，擬定會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要議題、發(fā)言人員等。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，明確參會(huì)人員范圍，確保相關(guān)人員參會(huì)。

4.發(fā)送會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等。

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，整理會(huì)議材料，確保材料準(zhǔn)確、完整。

6.會(huì)議場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理布置會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、舒適。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前簽到，會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：根據(jù)議程安排，各發(fā)言人依次進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要。

4.會(huì)議討論：參會(huì)人員針對(duì)發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)和建議。

5.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或決策。

6.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和責(zé)任分工。

三、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要準(zhǔn)確、完整。

3.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：將整理好的會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便于跟蹤落實(shí)會(huì)議決策。

四、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織單位應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決策的落實(shí)情況，確保工作順利進(jìn)行。

2.反饋與匯報(bào)：責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織單位反饋會(huì)議決策的落實(shí)情況，定期匯報(bào)工作進(jìn)展。

3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：會(huì)議組織單位應(yīng)總結(jié)會(huì)議組織過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高會(huì)議管理水平。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效實(shí)施，充分發(fā)揮會(huì)議紀(jì)要的作用，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理完成，并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的閱讀與理解

1.各參會(huì)人員及相關(guān)部門收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，充分理解會(huì)議決策內(nèi)容和精神。

2.如對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有疑問(wèn)或異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議組織單位提出，以便及時(shí)澄清和解決。

三、會(huì)議決策的分解與責(zé)任分配

1.會(huì)議組織單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策任務(wù)分解為具體的行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)行動(dòng)計(jì)劃，制定詳細(xì)的工作方案，確保任務(wù)順利推進(jìn)。

四、會(huì)議決策的跟蹤與監(jiān)督

1.會(huì)議組織單位應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行定期跟蹤和檢查。

2.監(jiān)督小組應(yīng)定期收集責(zé)任單位的工作進(jìn)展報(bào)告，了解決策落實(shí)情況，并對(duì)存在的問(wèn)題提出整改建議。

五、會(huì)議決策的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任單位在完成決策任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織單位反饋落實(shí)情況，包括工作成果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。

2.會(huì)議組織單位應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會(huì)議提供借鑒。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，以便于日后查詢和審計(jì)。

2.會(huì)議組織單位應(yīng)建立完善的會(huì)議紀(jì)要管理制度，確保會(huì)議紀(jì)要的保存、使用和保密工作。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的使用效率，維護(hù)會(huì)議秩序，提供良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各單位需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理分配會(huì)議室資源。

3.預(yù)訂會(huì)議室的單位應(yīng)按時(shí)使用，如需取消或變更，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理部門。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)議室，確保座椅、音響、投影等設(shè)施齊全、正常使用。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，桌面物品擺放整齊，嚴(yán)禁私拉亂接電源線、網(wǎng)線等。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配置必要的會(huì)議用品，如筆記本、筆、水杯等。

三、會(huì)議室使用

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。

2.會(huì)議期間，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、隨意走動(dòng)，保持會(huì)議室內(nèi)安靜、整潔。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并采取措施減少對(duì)會(huì)議的影響。

3.嚴(yán)禁私自拆卸、挪用會(huì)議室設(shè)備，違者將追究責(zé)任。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室安全檢查，排除安全隱患。

2.會(huì)議期間，應(yīng)確保會(huì)議室出入口暢通，消防設(shè)施正常使用。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

六、會(huì)議室衛(wèi)生管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)空氣質(zhì)量。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾。

3.如會(huì)議室內(nèi)發(fā)生污染、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理部門處理。

第五章附則

為確保江蘇省安全會(huì)議管理制度的實(shí)施，特制定以下