供應(yīng)商費(fèi)用管理制度

供應(yīng)商費(fèi)用管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的費(fèi)用管理，確保費(fèi)用支出與供應(yīng)商合作的公平性、透亮性和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)維護(hù)公司利益的目的。2.適用范圍本制度適用于公司與供應(yīng)商之間的費(fèi)用管理，包含但不限于采購(gòu)本錢(qián)、產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用、物流費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用等方面。3.費(fèi)用管理原則在與供應(yīng)商合作過(guò)程中，公司秉持以下費(fèi)用管理原則：3.1公平性原則公司與供應(yīng)商應(yīng)建立公平、公正的費(fèi)用管理關(guān)系，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得以不合理的方式要求供應(yīng)商承當(dāng)額外費(fèi)用。3.2透亮性原則公司與供應(yīng)商之間的費(fèi)用管理應(yīng)具備透亮性，雙方應(yīng)明確費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和支出方式，并及時(shí)共享相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)。3.3經(jīng)濟(jì)效益原則公司與供應(yīng)商的費(fèi)用管理應(yīng)努力探求經(jīng)濟(jì)效益最大化，即在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)需求的前提下，盡可能降低費(fèi)用支出。4.供應(yīng)商費(fèi)用管理流程公司與供應(yīng)商之間的費(fèi)用管理流程包含費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用掌控、費(fèi)用核對(duì)和費(fèi)用結(jié)算四個(gè)環(huán)節(jié)。4.1費(fèi)用預(yù)算在與供應(yīng)商開(kāi)始合作前，公司應(yīng)訂立費(fèi)用預(yù)算。具體步驟如下：4.1.1確定費(fèi)用預(yù)算的編制周期和責(zé)任人公司應(yīng)確定費(fèi)用預(yù)算的編制周期，一般為年度，同時(shí)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算的編制工作。4.1.2收集費(fèi)用預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)公司應(yīng)收集供應(yīng)商費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)考慮市場(chǎng)變動(dòng)、商品價(jià)格等因素，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，訂立合理的費(fèi)用預(yù)算。4.1.3確定費(fèi)用預(yù)算的掌控目標(biāo)公司應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和院校運(yùn)營(yíng)情況，訂立合理的費(fèi)用掌控目標(biāo)，并納入費(fèi)用預(yù)算。4.2費(fèi)用掌控在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中，公司應(yīng)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行掌控，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算并有效地用于業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下：4.2.1設(shè)定費(fèi)用掌控標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)依據(jù)費(fèi)用預(yù)算和掌控目標(biāo)，訂立合理的費(fèi)用掌控標(biāo)準(zhǔn)，包含費(fèi)用的合理性、可控性、有效性等方面的考慮。4.2.2建立費(fèi)用掌控機(jī)制公司應(yīng)建立費(fèi)用掌控機(jī)制，包含設(shè)定費(fèi)用申請(qǐng)審批流程、費(fèi)用使用限額、費(fèi)用監(jiān)控和報(bào)告制度等，確保費(fèi)用掌控的有效實(shí)施。4.3費(fèi)用核對(duì)在供應(yīng)商供應(yīng)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)后，公司應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)工作，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。具體步驟如下：4.3.1比對(duì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)與合同商定公司應(yīng)依據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同、協(xié)議或者其他商定，對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行比對(duì)，確保申請(qǐng)的費(fèi)用項(xiàng)目符合商定。4.3.2核對(duì)費(fèi)用支出憑證和相關(guān)資料公司應(yīng)核對(duì)供應(yīng)商費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)中供應(yīng)的費(fèi)用支出憑證和相關(guān)資料，確保其真實(shí)性和合法性，并與公司內(nèi)部的費(fèi)用憑證進(jìn)行比對(duì)。4.4費(fèi)用結(jié)算費(fèi)用結(jié)算是公司與供應(yīng)商之間費(fèi)用管理的最終一環(huán)，應(yīng)依照商定進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的費(fèi)用結(jié)算。具體步驟如下：4.4.1審核費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)公司應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.4.2完成費(fèi)用支出審核通過(guò)后，公司應(yīng)按商定的支出方式和時(shí)間，及時(shí)完成費(fèi)用支出，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。5.監(jiān)督與改進(jìn)公司應(yīng)建立監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制，確保供應(yīng)商費(fèi)用管理制度的執(zhí)行效果和連續(xù)改進(jìn)。具體舉措如下：5.1監(jiān)督執(zhí)行情況公司應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施。5.2改進(jìn)制度和流程公司應(yīng)依據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果和實(shí)際情況，及時(shí)優(yōu)化和完善供應(yīng)商費(fèi)用管理制度和流程，提高管理水平和效果。5.3培訓(xùn)與提升公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)和提升，使其掌握供應(yīng)商費(fèi)用管理制度的要求和操作技能，提高工作質(zhì)量和效率。6.附則本制度自發(fā)布之日起生效，而且對(duì)公司與供應(yīng)商之間的費(fèi)用管理具有管束力。公司將依法依