人員招聘與錄用程序管理制度

人員招聘與錄用程序管理制度1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)人員招聘與錄用程序，確保招聘過程的公正、公平和透亮，并確保錄用的人員能夠符合企業(yè)的要求和崗位的需要。本制度適用于本企業(yè)全部招聘與錄用相關(guān)的工作。2.人員需求確定2.1部門經(jīng)理或項目負責人提出招聘需求時，需提交招聘申請表，包含崗位名稱、職責描述、技能要求、薪酬范圍等信息。2.2招聘申請需經(jīng)上級審核批準后方可執(zhí)行。3.招聘計劃訂立3.1人力資源部門依據(jù)部門經(jīng)理或項目負責人的招聘需求，訂立招聘計劃，并確定招聘渠道和方式。3.2招聘計劃需經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部門負責人共同確認。4.招聘渠道和方式4.1招聘渠道包含但不限于網(wǎng)絡招聘平臺、社交媒體、學校招聘、內(nèi)部招聘、獵頭公司等。4.2招聘方式可以包含面試、筆試、技能測試、背景調(diào)查等。4.3人力資源部門依據(jù)招聘需求確定使用的渠道和方式，并及時公示招聘信息。5.招聘信息發(fā)布5.1招聘信息發(fā)布包含崗位職責描述、技能要求、薪酬福利、工作地方、工作時間等認真信息。5.2招聘信息須真實、準確、完整，并注明截止日期、簡歷投遞方式和聯(lián)系方式。5.3人力資源部門負責將招聘信息發(fā)布到指定的招聘渠道和媒體上，并保持及時更新。6.簡歷篩選與初步面試6.1人力資源部門負責接收和篩選簡歷，并將合適的簡歷提交給相關(guān)部門面試官。6.2面試官依據(jù)崗位要求，對候選人進行初步面試，評估其專業(yè)知識、技能和工作經(jīng)驗的符合度，并記錄面試評分和看法。7.終面與體檢7.1初步面試合格的候選人，需參加終面的面試。面試官由招聘需求部門和人力資源部門負責人構(gòu)成。7.2經(jīng)終面通過后，候選人需進行健康體檢，并提交相關(guān)證明料子。7.3體檢合格的候選人，方可進行下一步的錄用程序。8.背景調(diào)查與證明料子核實8.1人力資源部門負責對候選人提交的證明料子進行核實，包含但不限于身份證、學歷證書、工作經(jīng)過證明等。8.2人力資源部門可以委托第三方機構(gòu)進行背景調(diào)查，以確保候選人的履歷和背景真實可信。9.錄用決策與通知9.1經(jīng)核實的候選人，由招聘需求部門經(jīng)理或項目負責人提出錄用看法。9.2錄用看法需經(jīng)上級審核批準后方可生效。9.3人力資源部門負責將錄用結(jié)果通知候選人，并與其商討入職時間以及薪酬福利等相關(guān)事宜。10.入職手續(xù)辦理10.1被錄用的人員須依照企業(yè)規(guī)定的入職手續(xù)辦理工作，包含簽訂勞動合同、供應個人信息、辦理社保和公積金等需要的程序。10.2入職手續(xù)須在入職前完成，以確保入職順利進行。11.崗前培訓與試用期管理11.1新招聘人員將進行崗前培訓，以適應新崗位的工作需求。11.2新招聘人員進入試用期，試用期限為公司規(guī)定的時間段。11.3在試用期內(nèi)，公司將對新招聘人員的工作表現(xiàn)進行評估和考察，以決議是否連續(xù)正式錄用。12.任免和檔案管理12.1經(jīng)試用期考核合格的員工，將正式轉(zhuǎn)為正式員工，并辦理相關(guān)任免手續(xù)。12.2人力資源部門負責建立員工檔案，并妥當保管員工的個人信息和資料。12.3檔案中的信息需要保密，不得向外部人員透露。13.異動管理13.1負責人員的調(diào)動、更改或離職等情況，依據(jù)公司規(guī)定辦理相關(guān)的人事異動手續(xù)。13.2相關(guān)部門需及時通知人力資源部門，以便進行相應的檔案更新和信息處理。14.監(jiān)督與評估14.1人力資源部門負責監(jiān)督和評估人員招聘與錄用程序的執(zhí)行情況，并進行定期檢查和評估。14.2如發(fā)現(xiàn)招聘與錄用過程中存在違規(guī)操作或欠妥行為，應及時報告，并進行調(diào)查和矯正。15.附則15.1本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)負責人和人力資源部門負責人共同全部。15.2對于特殊崗位或特殊情況，可依據(jù)實際情況進行適度調(diào)整和更改，但需經(jīng)過合規(guī)程序和上級批準。以上為本企業(yè)人員招聘與錄用程序的