2024年秘書年終工作總結(jié)經(jīng)典版（2篇）

第3頁共3頁2024年秘書年終工作總結(jié)經(jīng)典版一、以穩(wěn)健的工作風(fēng)格，適應(yīng)辦公室工作特性辦公室作為公司運(yùn)營的關(guān)鍵部門，承擔(dān)著內(nèi)外部工作的協(xié)調(diào)與溝通，確保信息的上傳下達(dá)，其工作性質(zhì)決定了任務(wù)的繁復(fù)。每日除了常規(guī)職責(zé)外，時(shí)常會有突發(fā)性事務(wù)需要即時(shí)處理，這些緊急情況往往打斷原有的工作計(jì)劃，使得工作時(shí)間被大量占用。然而，手頭的工作同樣不能延誤，因此我常利用非工作時(shí)間進(jìn)行“補(bǔ)救”，將部分文字工作帶回家中完成。辦公室人員配置有限，工作量大，特別是公司會議頻繁，這就要求部門員工緊密協(xié)作。在過去的一年中，面對各類活動和會議，我都積極參與，與同事齊心協(xié)力，不計(jì)較個(gè)人工作量的多寡，只求能圓滿達(dá)成任務(wù)。今年是公司的效能與服務(wù)年，辦公室作為服務(wù)部門，我全力以赴做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。無論是同事查閱文件，還是下屬機(jī)構(gòu)咨詢求助，我都會迅速妥善地處理，以真誠的態(tài)度為每個(gè)人提供服務(wù)。二、全力以赴，執(zhí)行本職任務(wù)過去一年，我主要完成了以下工作：1、文書工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范確保公文的流轉(zhuǎn)、閱辦遵循公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)流程，保證文件處理的時(shí)效性，確保政策指令的暢通。文件閱辦后，我負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管和查閱。同時(shí)，我負(fù)責(zé)分公司文件的起草，包括文件的修改、附件掃描、紅文分發(fā)等工作，協(xié)助各部門文件的核對。面對大量的下發(fā)文件，我逐一核對，確保文件質(zhì)量，全年共下發(fā)紅文X份。此外，我還負(fù)責(zé)撰寫各類會議通知和辦公會議材料。2、強(qiáng)化督辦工作作為督辦小組的主要執(zhí)行者，我修訂并完善了督辦工作規(guī)程，以正式文件形式確立督辦工作制度。我加大督辦工作力度，確保公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦事項(xiàng)、基層單位對上級指示的執(zhí)行進(jìn)度得到有效跟蹤，并定期向總經(jīng)理室報(bào)告。3、內(nèi)外宣傳工作我負(fù)責(zé)內(nèi)部簡報(bào)的編寫，以及《報(bào)》的組稿工作，協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。在外部宣傳方面，我成功策劃并執(zhí)行了分公司更名、司慶、元旦等廣告的發(fā)布，每月都有信息在媒體上發(fā)表，提升了公司的公眾形象。4、秘書職責(zé)秘書工作需要高度的責(zé)任心。我確保各部門、各機(jī)構(gòu)提交給總經(jīng)理室的文件及時(shí)處理，對總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作高效完成，對總經(jīng)理室和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于工作性質(zhì)，我經(jīng)常需要工作到晚上，甚至遇到需要加班的情況，我都毫無怨言，以保證工作的順利進(jìn)行。5、企業(yè)文化活動的積極參與在過去的一年中，我積極參與了多項(xiàng)企業(yè)文化活動的策劃和組織，如司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運(yùn)動會、中秋活動、學(xué)習(xí)競賽等，為公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)凝聚力做出了貢獻(xiàn)。2024年秘書年終工作總結(jié)經(jīng)典版（二）一、答辯前準(zhǔn)備：1.前往教學(xué)科研辦公室領(lǐng)取所需的各類表格。2.編制答辯委員會成員名單表，確保包含規(guī)定數(shù)量的副高職稱專家（具體人數(shù)由規(guī)定確定），其中至少需包含指定數(shù)量的校外專家，并確認(rèn)無我校已發(fā)文的兼職教授參與。隨后，將此名單報(bào)送至學(xué)院學(xué)位評定分委員會及校學(xué)位辦進(jìn)行審批。3.收集并整理答辯者的學(xué)位論文。4.將學(xué)位論文分發(fā)給答辯委員會的各位委員。5.在適當(dāng)位置張貼答辯海報(bào)，確保信息公告的廣泛性和及時(shí)性。6.協(xié)助答辯委員會主席完成答辯前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保答辯流程順利進(jìn)行。二、答辯過程中：1.邀請答辯委員會主席及委員在決議書（即“申請學(xué)位審批表”）上簽署意見。2.負(fù)責(zé)答辯過程的記錄工作，并準(zhǔn)確發(fā)放、收集表決票。3.協(xié)助答辯委員會主席處理答辯過程中的各項(xiàng)事務(wù)，確保答辯活動有序進(jìn)行。三、答辯結(jié)束后：在答辯活動結(jié)束后的一周內(nèi)，需將整理好的答辯材料報(bào)送至學(xué)院教學(xué)辦，以供后續(xù)審核與歸檔。四、填寫相關(guān)表格的注意事項(xiàng)：1.決議書填寫要求：-“答辯委員會決議”欄：A.“答辯的評價(jià)”部分可采用打印后粘貼的方式，但需由秘書在接縫處壓線簽字確認(rèn)。B.“表決結(jié)果”部分應(yīng)明確表述如下：答辯委員會由XX人組成，經(jīng)全票（或具體票數(shù)）通過論文答辯，并全票（或具體票數(shù)）建議授予碩士學(xué)位，論文答辯成績?yōu)閄X分。-“院學(xué)位的決議”和“校學(xué)位的決議”欄無需填寫。2.答辯記錄需詳細(xì)記錄答辯的時(shí)間、地點(diǎn)、提問內(nèi)容、答辯者回答情況及表決結(jié)果和論文答辯成績等信息。3.畢業(yè)研究生登記表填寫要求：-“學(xué)位