剖析制作注意事項

剖析制作注意事項2Title2邏輯3風格4布局目標156過程7工具8舉例3目標1恰當?shù)腜PT，為恰當?shù)娜?1.目標1一個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾制作不同層次內容。2演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？？或者是公開演講？？？3你的PPT永遠是為聽者服務，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術，又講管理。5邏輯2唯有邏輯，使PPT具有說服力62.邏輯1PPT要有清晰、簡明的邏輯，最好就用“并列”或“遞進”兩類邏輯關系。2一定要通過不同層次“標題”的分層，標明你整個PPT邏輯關系（但最好不要超過3層縱深）。3建議每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。4演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。7邏輯性－解決問題的基本方法[七步成詩]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問題分解問題（樹圖）消除非關鍵問題（漏斗法）制定詳細的工作計劃進行關鍵分析綜合結果并建立有結構的結論整理一套有力度的文件驗證成果！要決：決策人須知道什么才能決策？要決：假設要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？要決：效率，成品，責任要決：80-20法則；假設和分析間的關系要決：結論意味著什么必然行動？要決：清晰，有力8風格3有個人風格的PPT，易記憶93.風格1通過“母版”，定義你的PPT風格——商業(yè)應用中一般應趨于“保守”的風格。2所有風格中，最重要的是“簡明”的風格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標準的、已被成功應用的各類圖表工具，不要自造。5盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。10布局4結構化你的PPT114.布局1單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片；結構化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個PPT最好不要超過30頁面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調的地方。12顏色5PPT，不是繪畫135.顏色1整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。2整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調，因此建議多用同一個色調的。3不要自造顏色，而應用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應用的顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。14過程6行動的PPT156.過程2最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主題-暫停-下一個主題，如此循環(huán)，注意使用“暫?！笔寡葜v平滑過渡。4不要試圖去用PPT闡述復雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。5善用比喻和象征；善于調動聽者參與互動；但謹慎地使用幽默。1演講結構：開場白、主體演講、結束語。16工具7在成功的PPT上，做成功的PPT177.工具1善于學習借鑒優(yōu)秀PPT的風格、布局和顏色。2以集并使用咨詢公司的PPT素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨詢公司關于PPT制作的9個Tips（附錄）18PPT制作舉例8磨刀不誤砍柴工198.制作過程（1）2打開PPT，整理提綱的標題，PPT模板先不管。3查閱資料，按照提綱標題對號入座，分門別類，條分縷析。4用圖、表格簡化PPT（圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字）。5設置PPT母版頁，并適當調整PPT文字內容。1在紙上列提綱，畫出簡單的邏輯構圖，越細越好。209.制作過程（2）7美化PPT。適當添加動畫、聲音；顏色、大小符合主題，不能喧賓奪主。8PPT調至放映狀態(tài)，整體檢查，差錯更改。9找同學老師進行最后審核。6調整PPT整體色調（包括母版頁、圖、表、文字），最好不要超過3個色系。21附錄：咨詢公司關于PPT制作的9個TipsStufe1Stufe2Stufe3少用帶邊框或陰影的圖框少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強調，把文字加上著重線，而是用所有字母的大寫來實現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標注，而用反白的方框不要用呆板的實心箭頭，用右邊多樣的箭頭22在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開/關閉不要用左側注釋框，而要用右側可靈活控制箭頭不要使用大的、多彩的剪貼畫；實在要用，就用小的，單色的Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgrap