會(huì)議室室防疫管理制度

會(huì)議室室防疫管理制度第一章總則

為確保會(huì)議室管理與防疫工作的高效有序進(jìn)行，保障參會(huì)人員健康安全，制定本管理制度。以下內(nèi)容將明確會(huì)議管理的各項(xiàng)基本原則與要求，適用于全體與會(huì)人員及管理團(tuán)隊(duì)。

一、目的與原則

1.本管理制度旨在加強(qiáng)會(huì)議室的防疫管理，降低病毒傳播風(fēng)險(xiǎn)，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.遵循國(guó)家及地方疫情防控相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持預(yù)防為主、防控結(jié)合的原則。

3.落實(shí)公司疫情防控主體責(zé)任，強(qiáng)化員工防疫意識(shí)，確保會(huì)議安全。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施的防疫管理工作。

2.本管理制度適用于公司舉辦的各類會(huì)議、培訓(xùn)、座談等活動(dòng)。

三、防疫要求

1.會(huì)議組織者應(yīng)提前了解參會(huì)人員健康狀況，如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)禁止其參會(huì)。

2.參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩，保持安全距離，減少人員密集。

3.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行消毒，保持空氣流通，確保環(huán)境衛(wèi)生。

4.會(huì)議組織者應(yīng)配備必要的防疫物資，如口罩、消毒液等，供參會(huì)人員使用。

四、責(zé)任落實(shí)

1.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室防疫管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門會(huì)議防疫工作的第一責(zé)任人，應(yīng)確保本管理制度在本部門的貫徹執(zhí)行。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議期間的防疫工作，確保各項(xiàng)防疫措施落實(shí)到位。

五、宣傳教育

1.加強(qiáng)對(duì)員工的防疫知識(shí)培訓(xùn)，提高防疫意識(shí)和能力。

2.通過(guò)會(huì)議、培訓(xùn)等形式，及時(shí)傳達(dá)國(guó)家及地方疫情防控政策，確保全體員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。全體與會(huì)人員及管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同維護(hù)會(huì)議室的防疫安全。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)兼顧防疫要求，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議的組織流程，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議進(jìn)行及會(huì)后整理三個(gè)階段。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、時(shí)間等因素，提前向行政部門提交會(huì)議申請(qǐng)，并明確會(huì)議主題、參會(huì)人員、所需設(shè)施等。

2.會(huì)議通知：行政部門在接到會(huì)議申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、防疫要求等信息。

3.健康排查：會(huì)議組織者需在會(huì)議前對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行健康排查，了解近期健康狀況、有無(wú)接觸史等，確保參會(huì)人員符合防疫要求。

4.防疫物資準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備口罩、消毒液、體溫計(jì)等防疫物資，并確保會(huì)議室內(nèi)的防疫設(shè)施齊全。

5.會(huì)議室布置：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和防疫要求，合理布置會(huì)議室座位，保持安全距離，減少人員密集。

二、會(huì)議進(jìn)行

1.體溫檢測(cè)：會(huì)議開(kāi)始前，安排專人對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)，對(duì)體溫異常者禁止進(jìn)入會(huì)議室。

2.佩戴口罩：參會(huì)人員應(yīng)全程佩戴口罩，保持安全距離，減少近距離接觸。

3.會(huì)議簽到：參會(huì)人員需在會(huì)議簽到表上簽字，確認(rèn)參會(huì)，并留下聯(lián)系方式，以便必要時(shí)進(jìn)行追蹤。

4.會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)按照預(yù)定議程進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)，提高會(huì)議效率。

5.防疫宣傳：會(huì)議期間，可利用投影、展板等形式，宣傳防疫知識(shí)，提高參會(huì)人員的防疫意識(shí)。

三、會(huì)后整理

1.會(huì)議室消毒：會(huì)議結(jié)束后，立即對(duì)會(huì)議室進(jìn)行徹底消毒，包括桌面、椅子、空調(diào)等設(shè)施。

2.廢棄物處理：將會(huì)議期間產(chǎn)生的廢棄口罩、消毒巾等防疫廢棄物進(jìn)行專門處理，避免污染環(huán)境。

3.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議內(nèi)容、決議等記錄在案，并于會(huì)后向相關(guān)部門和人員通報(bào)。

4.人員疏散：會(huì)議結(jié)束后，引導(dǎo)參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議室，避免人員擁擠，降低防疫風(fēng)險(xiǎn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的精髓，是會(huì)議成果的體現(xiàn)。本章將重點(diǎn)闡述會(huì)議紀(jì)要的編寫、審批、發(fā)布及跟蹤落實(shí)等環(huán)節(jié)，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行。

一、會(huì)議紀(jì)要的編寫與審批

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者或指定人員在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編寫，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、主要議題、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

2.會(huì)議紀(jì)要編寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理清晰，避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。

3.會(huì)議紀(jì)要編寫完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

4.審批通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)布，并注明審批人、審批時(shí)間等信息。

二、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳閱

1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄等形式，通知相關(guān)部門和人員。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)抄送給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和參會(huì)人員，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

3.鼓勵(lì)各部門將會(huì)議紀(jì)要作為工作指導(dǎo)和參考，推動(dòng)會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

三、會(huì)議決策的跟蹤落實(shí)

1.會(huì)議組織者或指定人員應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決策的落實(shí)情況，定期了解進(jìn)展，確保決策執(zhí)行到位。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

3.會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤落實(shí)機(jī)制，通過(guò)定期匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看等方式，監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行情況。

4.對(duì)會(huì)議決策落實(shí)中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保工作順利進(jìn)行。

四、反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任部門在完成會(huì)議決策事項(xiàng)后，應(yīng)將執(zhí)行結(jié)果反饋給會(huì)議組織者。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會(huì)議提供借鑒。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總，向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告，以便領(lǐng)導(dǎo)層了解公司決策執(zhí)行情況。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室作為公司重要的溝通與決策場(chǎng)所，其管理工作的規(guī)范與高效至關(guān)重要。本章將從會(huì)議室預(yù)訂、使用、維護(hù)等方面制定具體規(guī)定，確保會(huì)議室的高效運(yùn)作。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政部門提交會(huì)議室使用申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政部門根據(jù)會(huì)議室使用申請(qǐng)，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)考慮防疫要求，合理控制參會(huì)人數(shù)，避免人員密集。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜，不隨意離開(kāi)座位，減少人員流動(dòng)。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，確保環(huán)境衛(wèi)生。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容符合公司規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密。

4.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室內(nèi)垃圾，保持會(huì)議室整潔。

三、會(huì)議室維護(hù)與消毒

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和維護(hù)，包括空調(diào)、照明、音響等設(shè)施，確保會(huì)議設(shè)施的正常使用。

2.加強(qiáng)會(huì)議室的防疫消毒工作，會(huì)議前后應(yīng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)關(guān)注桌面、椅子、門把手等高頻接觸部位。

3.防疫物資應(yīng)擺放在會(huì)議室顯眼位置，方便參會(huì)人員取用。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保設(shè)備完好。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提前熟悉會(huì)議室設(shè)備操作，如遇問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員解決。

3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員擅自操作會(huì)議室設(shè)備，避免造成設(shè)備損壞。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確保會(huì)議安全。

2.會(huì)議期間，應(yīng)確保會(huì)議室出入口暢通，禁止堆放雜物。

3.遵循公司消防安全規(guī)定，會(huì)議室內(nèi)不得私拉亂接電源線，避免引發(fā)火災(zāi)。

第五章附則

為確保會(huì)議室防疫管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度解釋權(quán)歸公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

二、本