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文檔簡介
項目一前廳部認(rèn)知
任務(wù)一前廳部組織機(jī)構(gòu)與崗位認(rèn)知
思考與練習(xí)
1.前廳部在酒店中的地位和作用是什么?
參考答案:
從對客服務(wù)角度,前廳部排在了各部門之首,是酒店首次為客人提供面對面
服務(wù)的地方;從地理位置角度,前廳部位于酒店的大堂,是客人抵達(dá)酒店最先接
觸到的部門。前廳部的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理水平,直接影響到酒店的經(jīng)營效果和對外形象。
前廳部作為酒店的信息樞紐,其地位正在得到日益提升,主要表現(xiàn)在以下幾
個方面:(1)前廳部是酒店形象的代表;(2)前廳部是酒店的信息中心和協(xié)調(diào)
中心;(3)前廳部是酒店創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵部門;(4)前廳部是建立良好賓
客關(guān)系的重要環(huán)節(jié);(5)前廳部是酒店管理機(jī)構(gòu)的參謀和助手。
2.不同規(guī)模酒店的前廳部分別有哪些工作崗位?他們分別承擔(dān)那些工作任
務(wù)?
參考答案:
不同規(guī)模的酒店前廳部的工作崗位和任務(wù)可能會有所不同。以下是一些常見
的前廳工作崗位以及它們通常承擔(dān)的工作任務(wù):
(1)小型酒店(如精品酒店、民宿等):
①前臺接待員:
接待客人,辦理入住和退房手續(xù)。
解答客人咨詢,提供信息和幫助。
管理客房鑰匙和安全系統(tǒng)。
②行李生(可能由前臺接待員兼任):
幫助客人搬運(yùn)行李。
提供當(dāng)?shù)匦畔⒑吐糜谓ㄗh。
③預(yù)訂員(可能由前臺接待員兼任):
處理客房預(yù)訂和變更。
管理預(yù)訂系統(tǒng)。
④前廳經(jīng)理(可能由酒店經(jīng)理兼任):
管理前廳部的日常運(yùn)營。
監(jiān)督前臺接待員和禮賓員的工作。
(2)中型酒店(如商務(wù)酒店、會議酒店等):
①前臺接待員:
同小型酒店。
②禮賓部:
禮賓主管:管理禮賓部的日常運(yùn)營。
禮賓員:提供行李服務(wù)、叫車服務(wù)等。
③預(yù)訂部:
預(yù)訂主管:管理預(yù)訂部的日常運(yùn)營。
預(yù)訂員:處理客房預(yù)訂和變更。
④前廳經(jīng)理:
同小型酒店,但可能需要管理更大的團(tuán)隊。
⑤賓客關(guān)系經(jīng)理:
處理客人投訴和特殊需求。
維護(hù)客戶滿意度。
(3)大型酒店(如豪華酒店、度假村等):
①前臺接待員:
同小型酒店,但可能需要處理更復(fù)雜的業(yè)務(wù)。
②禮賓部:
禮賓主管:同中型酒店。
禮賓員:同中型酒店。
行李生:提供行李服務(wù)、叫車服務(wù)等。
③預(yù)訂部:
預(yù)訂主管:同中型酒店。
預(yù)訂員:同中型酒店。
④賓客關(guān)系部:
賓客關(guān)系經(jīng)理:同中型酒店。
賓客關(guān)系代表:提供額外的客戶服務(wù)支持。
⑤前廳經(jīng)理:
管理前廳部的整體運(yùn)營,包括多個部門。
⑥行政樓層經(jīng)理(如果酒店有行政樓層):
管理行政樓層的運(yùn)營和服務(wù)。
⑦首席禮賓司:
管理禮賓服務(wù)的運(yùn)營。
⑧前臺主管:
協(xié)助前廳經(jīng)理管理前臺接待員的工作。
接待員(可能指專門負(fù)責(zé)接待的前臺接待員):
負(fù)責(zé)接待VIP客人或重要團(tuán)體。
⑨夜間經(jīng)理:
在夜間管理前廳部的運(yùn)營。
大型酒店的前廳部分可能還會包括其他支持崗位,如前臺接待助理、前臺培
訓(xùn)師等,以適應(yīng)其規(guī)模和運(yùn)營需求。不同酒店的前廳部結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置可能會有
所不同,具體取決于酒店的規(guī)模、品牌、服務(wù)理念和運(yùn)營策略。
3.如何看待前廳服務(wù)員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能的關(guān)系?如何成為一名優(yōu)秀
的前廳部員工?
參考答案:
前廳服務(wù)員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能是構(gòu)成其工作表現(xiàn)的兩個核心要素,它們
之間存在密切的關(guān)系:
(1)相互依賴的關(guān)系:職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能相互依賴。良好的職業(yè)素養(yǎng)能
夠促進(jìn)職業(yè)技能的提升,反之,高超的職業(yè)技能也能增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。
(2)共同提升的關(guān)系:職業(yè)技能的提高可以增強(qiáng)前廳服務(wù)員的自信心,進(jìn)
而提升其職業(yè)素養(yǎng)。同時,良好的職業(yè)素養(yǎng)有助于前廳服務(wù)員更好地學(xué)習(xí)和應(yīng)用
職業(yè)技能。
(3)綜合體現(xiàn)的關(guān)系:前廳服務(wù)員的工作表現(xiàn)是職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能的綜
合體現(xiàn)。一個優(yōu)秀的前廳服務(wù)員不僅需要具備專業(yè)的技能,還需要有良好的職業(yè)
素養(yǎng)。
(4)相互促進(jìn)的關(guān)系:職業(yè)技能的掌握可以促進(jìn)職業(yè)素養(yǎng)的提升,如溝通
技巧、團(tuán)隊協(xié)作能力等。而職業(yè)素養(yǎng)的提高,如誠信、責(zé)任感等,也能促使前廳
服務(wù)員更加專注于技能的提升。
(5)提升服務(wù)品質(zhì):職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能共同決定了服務(wù)的品質(zhì)。一個具
有良好職業(yè)素養(yǎng)和高超職業(yè)技能的前廳服務(wù)員,能夠提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增強(qiáng)客
戶的滿意度和忠誠度。
(6)促進(jìn)職業(yè)發(fā)展:職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能是前廳服務(wù)員職業(yè)發(fā)展的基石。
兩者的結(jié)合有助于前廳服務(wù)員在職業(yè)生涯中獲得更多的發(fā)展機(jī)會和晉升空間。
(7)團(tuán)隊協(xié)作的關(guān)系:在團(tuán)隊中,前廳服務(wù)員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能能夠
促進(jìn)團(tuán)隊合作,提高團(tuán)隊的整體服務(wù)水平和工作效率。
(8)共同應(yīng)對挑戰(zhàn):面對工作中的挑戰(zhàn)和變化,良好的職業(yè)素養(yǎng)能夠幫助
前廳服務(wù)員保持積極態(tài)度,而職業(yè)技能的掌握則能夠幫助他們有效解決問題。
因此,前廳服務(wù)員應(yīng)該重視職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能的平衡發(fā)展,不斷提升自己
在這兩個方面的表現(xiàn),以實現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)和酒店的服務(wù)宗旨。
參考答案:
成為一名優(yōu)秀的前廳部員工需要綜合多方面的能力與素質(zhì)。以下是一些關(guān)鍵
的步驟和建議:
(1)掌握專業(yè)知識:了解酒店業(yè)務(wù)流程、前臺信息管理系統(tǒng)、客戶服務(wù)標(biāo)
準(zhǔn)等專業(yè)知識。
(2)提升溝通技巧:培養(yǎng)良好的溝通能力,包括清晰表達(dá)、傾聽、非語言
溝通等,以便于與客人和同事有效交流。
(3)培養(yǎng)客戶服務(wù)意識:始終將客戶的需求放在首位,提供個性化和高質(zhì)
量的服務(wù)。
(4)學(xué)習(xí)多語言:掌握至少一門外語,特別是酒店所在地區(qū)的常用語言,
以便于與國際客人溝通。
(5)提高解決問題的能力:在面對客人投訴或問題時,能夠迅速、冷靜并
專業(yè)地解決問題。
(6)增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神:與同事協(xié)作,共同提供無縫的客戶服務(wù)體驗。
(7)保持專業(yè)態(tài)度:無論面對何種情況,都要保持專業(yè)、禮貌和耐心。
(8)維護(hù)個人形象:保持良好的個人儀表和職業(yè)著裝,展現(xiàn)專業(yè)形象。
(9)時間管理:合理安排工作和休息時間,確保工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
(10)持續(xù)學(xué)習(xí):不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,包括最新的酒店管理軟件、行
業(yè)趨勢等。
(11)接受反饋:積極接受來自上司、同事和客戶的反饋,并據(jù)此改進(jìn)工作。
(12)遵守職業(yè)道德:誠實守信,保護(hù)客人隱私,遵守酒店的規(guī)章制度。
(13)培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力:隨著經(jīng)驗的積累,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力,為未來的職業(yè)發(fā)展
做準(zhǔn)備。
(14)壓力管理:學(xué)會在壓力下工作,保持冷靜和專注。
(15)自我激勵:保持積極的態(tài)度,自我激勵,追求卓越。
(16)了解文化差異:對不同文化背景的客人保持敏感和尊重。
(17)參與培訓(xùn):積極參加酒店提供的培訓(xùn)課程,不斷提升自己的職業(yè)技能
和知識。
(18)建立人脈:與行業(yè)內(nèi)的同事和專業(yè)人士建立聯(lián)系,拓展職業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
任務(wù)二現(xiàn)代前廳的布局及設(shè)計
思考與練習(xí)
1.前廳設(shè)計是理性設(shè)計與感性設(shè)計的高度統(tǒng)一,而它的第一個切入點就是
為經(jīng)濟(jì)效益這一目標(biāo)服務(wù),那么應(yīng)結(jié)合理性設(shè)計的哪些方面凸顯前廳的風(fēng)格定
位?
參考答案:
前廳設(shè)計需要將理性設(shè)計與感性設(shè)計相結(jié)合,以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和美學(xué)價值的
統(tǒng)一。以下是一些理性設(shè)計方面,可以幫助凸顯前廳的風(fēng)格定位:
(1)合理規(guī)劃前廳的空間布局,確保客人流線清晰,避免擁堵,同時保證
服務(wù)人員可以高效地提供服務(wù)。
(2)明確劃分接待區(qū)、休息區(qū)、商務(wù)中心等不同功能區(qū)域,滿足不同客人
的需求。
(3)設(shè)計合理的客人和服務(wù)流線,確??腿四軌蝽槙车剡M(jìn)入和離開前廳,
同時服務(wù)人員可以快速響應(yīng)客人需求。
(4)選擇耐用、易于維護(hù)的材料,以降低長期運(yùn)營成本。
(5)通過照明設(shè)計營造氛圍,同時確保前廳的照明滿足功能需求,如接待
臺的照明要明亮,休息區(qū)的照明要柔和。
(6)使用色彩心理學(xué),選擇能夠傳達(dá)酒店品牌理念和風(fēng)格定位的色彩。
(7)選擇既符合酒店風(fēng)格又具有實用性的家具,如舒適的沙發(fā)、實用的茶
幾等。
(8)設(shè)計清晰、易于識別的標(biāo)識系統(tǒng),幫助客人快速找到所需服務(wù)或區(qū)域。
(9)將現(xiàn)代技術(shù)融入設(shè)計中,如自助服務(wù)機(jī)、智能導(dǎo)覽系統(tǒng)等,提高效率
和客人滿意度。
(10)考慮溫度、濕度、聲音等環(huán)境因素,確保前廳的舒適度。
(11)確保設(shè)計符合安全規(guī)范,如緊急出口、消防設(shè)施等。
(12)設(shè)計靈活的空間,可以根據(jù)不同的活動或需求進(jìn)行調(diào)整。
(13)將酒店的品牌元素融入設(shè)計中,如LOGO、色彩、圖案等,增強(qiáng)品牌
識別度。
(14)通過藝術(shù)品和裝飾來展現(xiàn)酒店的文化和品味,但同時要確保它們與整
體設(shè)計風(fēng)格協(xié)調(diào)。
(15)考慮環(huán)保和可持續(xù)性,使用環(huán)保材料,設(shè)計節(jié)能的照明和空調(diào)系統(tǒng)。
2.前廳裝飾美化中色彩的運(yùn)用主要體現(xiàn)在哪些方面?在設(shè)計大堂時,如何
形成酒店自身的特色和風(fēng)格?
參考答案:
在前廳裝飾美化中,色彩的運(yùn)用是創(chuàng)造氛圍和傳達(dá)酒店品牌形象的重要手段,
主要運(yùn)用在以下幾個主要方面:(1)空間氛圍營造。(2)品牌識別:色彩可以
強(qiáng)化酒店的品牌形象。酒店可以選擇標(biāo)志性的品牌色彩,如LOGO色或品牌主題
色,來加強(qiáng)客人對品牌的記憶。(3)情感影響:色彩能夠影響人的情感和心理
狀態(tài)。例如,藍(lán)色通常與平靜和信任相關(guān)聯(lián),而紅色則可以激發(fā)活力和熱情。(4)
視覺引導(dǎo):色彩可以用來引導(dǎo)客人的視線和行動路線。明亮或鮮艷的色彩可以吸
引注意力,而較暗或柔和的色彩則可以引導(dǎo)客人向特定區(qū)域移動。(5)功能區(qū)
分:通過色彩的變化,可以區(qū)分前廳內(nèi)的不同功能區(qū)域,如接待區(qū)、休息區(qū)或商
務(wù)中心。(6)裝飾元素。(7)家具和陳設(shè):家具和陳設(shè)品的色彩選擇可以與墻
面、地板等其他元素形成對比或和諧,增加空間的層次感和美感。(8)照明配
合:色彩與照明相結(jié)合,可以創(chuàng)造出不同的光影效果,增強(qiáng)空間的動態(tài)感和立體
感。(9)材質(zhì)對比:不同材質(zhì)的表面對色彩的反射和吸收不同,通過材質(zhì)和色
彩的巧妙搭配,可以增加空間的質(zhì)感和深度。(10)文化表達(dá):色彩也可以傳達(dá)
酒店所在地的文化特色或酒店的設(shè)計理念,如使用地方傳統(tǒng)色彩或具有特定文化
意義的色彩。(11)季節(jié)和節(jié)日:根據(jù)季節(jié)變化或特定節(jié)日,通過色彩的變化來
更新前廳的裝飾,給客人帶來新鮮感。(12)色彩心理學(xué):利用色彩心理學(xué)原理,
選擇能夠激發(fā)正面情緒和積極行為的色彩。
參考答案:
首先明確酒店的品牌定位,包括目標(biāo)客戶群、酒店的價值觀和市場定位。這
將指導(dǎo)大堂設(shè)計的總體方向。
其次,融入當(dāng)?shù)氐奈幕鼗蚍从尘频甑奶囟ㄎ幕黝}。這可以通過藝術(shù)品、
裝飾、色彩、材料等來體現(xiàn)。創(chuàng)造獨特的設(shè)計元素,如特色吊燈、雕塑、壁畫或
其他視覺焦點,這些元素將成為酒店的標(biāo)志性特征。色彩運(yùn)用:通過色彩的巧妙
運(yùn)用,營造特定的氛圍,并強(qiáng)化酒店的品牌形象。
再次,選擇高質(zhì)量的材料,并通過不同的材料質(zhì)感和色彩來展現(xiàn)酒店的豪華
感或現(xiàn)代感。精心規(guī)劃大堂的空間布局,確保功能區(qū)域的合理分布,同時創(chuàng)造出
流暢和吸引人的動線。利用照明來強(qiáng)調(diào)設(shè)計元素,創(chuàng)造氛圍,并確??臻g的功能
性和美觀性。選擇與酒店風(fēng)格相匹配的家具,既滿足功能性需求,又能作為裝飾
元素增添特色。通過精選的藝術(shù)品和裝飾品來展示酒店的品味和風(fēng)格。加入綠色
植物或自然元素,為大堂增添生機(jī)和舒適感。注重細(xì)節(jié),如裝飾品的擺放、色彩
的搭配、材質(zhì)的拼接等,細(xì)節(jié)往往決定設(shè)計的成敗。將現(xiàn)代科技融入設(shè)計中,如
智能導(dǎo)覽、自助服務(wù)等,展現(xiàn)酒店的現(xiàn)代性和前瞻性。提供個性化服務(wù)區(qū)域,如
VIP接待區(qū)、個性化服務(wù)臺等,以滿足不同客人的需求。
最后,采用可持續(xù)設(shè)計原則,使用環(huán)保材料,節(jié)能照明等,展現(xiàn)酒店的社會
責(zé)任感。為酒店大堂設(shè)計一個故事線,讓客人每次進(jìn)入都能體驗到獨特的故事和
情感。在設(shè)計過程中收集客戶和員工的反饋,并根據(jù)反饋不斷迭代和優(yōu)化設(shè)計。
3.酒店應(yīng)通過哪些方面的努力營造前廳環(huán)境的良好氛圍?
參考答案:
(1)前廳的空間(2)前廳的家具(3)前廳的光線(4)前廳的色彩與綠化
(5)前廳的溫度、濕度及通風(fēng)(6)前廳的噪聲。
任務(wù)三前廳部的發(fā)展趨勢
思考與練習(xí)
1.數(shù)字化前廳的內(nèi)涵是什么?
參考答案:
數(shù)字化前廳,即利用包括大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等在內(nèi)的先進(jìn)技術(shù)手段,
依托智能終端設(shè)備,以網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化方式開展前廳經(jīng)營與管理,提升
前廳服務(wù)質(zhì)量及管理效率。前廳的數(shù)字化運(yùn)營主要體現(xiàn)在收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和
數(shù)據(jù)推動管理創(chuàng)新等環(huán)節(jié)。
2.酒店數(shù)字化發(fā)展對于前廳部的運(yùn)營和管理帶來哪些影響?
參考答案:
酒店數(shù)字化發(fā)展對于前廳部的運(yùn)營和管理帶來的影響主要體現(xiàn)在四個方面。
(1)人力資源管理更加科學(xué)(2)數(shù)字營銷洞察市場變化(3)客房預(yù)見性
維護(hù)(4)智能聲譽(yù)管理
3.除已提到的前廳數(shù)字化應(yīng)用場景,還有哪些新的應(yīng)用技術(shù)或者設(shè)施出現(xiàn)
在現(xiàn)代酒店?
參考答案:
現(xiàn)代酒店業(yè)正迅速采用新技術(shù)來提升客戶體驗、提高運(yùn)營效率并降低成本。
除了前廳數(shù)字化應(yīng)用場景外,以下是一些新興的應(yīng)用技術(shù)或設(shè)施:
(1)增強(qiáng)現(xiàn)實(AR)和虛擬現(xiàn)實(VR)技術(shù):AR和VR技術(shù)可以用于客房娛樂、
旅游體驗或提供虛擬導(dǎo)覽服務(wù)。
(2)智能安全系統(tǒng):包括智能視頻監(jiān)控、面部識別門禁系統(tǒng)和緊急響應(yīng)系
統(tǒng)。
(3)無線充電站:為客人提供無線充電設(shè)施,方便他們?yōu)槭謾C(jī)和其他設(shè)備
充電。
(4)智能水療和健身設(shè)備:智能健身器材和水療設(shè)備可以追蹤客人的健康
數(shù)據(jù)并提供個性化建議。
(5)云技術(shù)和大數(shù)據(jù):酒店使用云技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲和分析,以優(yōu)化運(yùn)營
和提供個性化服務(wù)。
(6)社交媒體集成:酒店可以通過社交媒體渠道與客人互動,提供定制服
務(wù)和促銷活動。
(7)客房內(nèi)智能鏡子:具有觸摸屏功能的智能鏡子,可以顯示新聞、天氣、
日程安排等信息。
(8)智能健康監(jiān)測設(shè)備:如智能床墊和健康監(jiān)測帶,可以追蹤客人的睡眠
質(zhì)量和健康狀況。
項目一前廳部認(rèn)知
知識評價
一、不定項選擇題
1:AB;
2:A;
3:ABC;
4:AD;
5:ABCD;
二、判斷題
1-5:XXVXV
6-10:VVVXV
項目二現(xiàn)代前廳服務(wù)
任務(wù)一前廳預(yù)訂服務(wù)
思考與練習(xí)
1.當(dāng)客人訂房時,從整個預(yù)訂過程來看,預(yù)訂人員應(yīng)注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?
參考答案:
預(yù)訂人員在整個預(yù)訂過程中應(yīng)注意以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):
(1)仔細(xì)詢問并確認(rèn)客人的具體需求,包括房型、入住和退房日期、特殊
要求(如無煙房、高樓層、臨近電梯等)。
(2)向客人清晰說明房價、預(yù)訂條件、取消政策、押金要求以及任何可能
適用的額外費用或稅費。
(3)及時檢查所需房型的可用性,并根據(jù)客人的偏好提供合適的選項。
(4)準(zhǔn)確記錄客人的姓名、聯(lián)系方式、特殊要求等信息,并確保所有細(xì)節(jié)
都輸入預(yù)訂系統(tǒng)。
(5)在確認(rèn)預(yù)訂后,及時向客人發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)信息,包括預(yù)訂號、入住細(xì)
節(jié)、酒店聯(lián)系方式等。
(6)如果需要預(yù)付或押金,確保支付過程順暢,并提供安全的支付選項。
(7)對于客人的特殊需求(如殘疾人通道、兒童床、額外的毛巾等),及
時與相關(guān)部門溝通并作出安排。
(8)告知客人如何進(jìn)行預(yù)訂變更或取消,并說明相關(guān)的政策和可能產(chǎn)生的
后果。
(9)在客人入住前,進(jìn)行適當(dāng)?shù)母M(jìn),以確保所有安排都符合客人的期望。
(10)確保所有預(yù)訂信息都及時更新到酒店信息管理系統(tǒng)中,以便前臺和其
他部門能夠訪問到最新信息。
(11)確保客人的個人信息和支付細(xì)節(jié)得到妥善保護(hù),遵守相關(guān)的隱私政策
和法規(guī)。
(12)預(yù)訂完成后,收集客人的反饋,以不斷改進(jìn)預(yù)訂流程和服務(wù)。
2.當(dāng)客房的可供狀況不能全部滿足客人的要求時,預(yù)訂員應(yīng)怎么辦?
參考答案:
首先,耐心地向客人解釋當(dāng)前的客房狀況,包括已滿房的房型和可用的替代
選項。根據(jù)客人的需求,提供其他房型或相近條件的房間作為替代,確保替代方
案盡可能符合客人的原始要求。
其次,如果酒店有更高級別的房型可用,可以提供升級選項,并根據(jù)酒店政
策提供優(yōu)惠或免費升級。如果替代房型的價格與客人原定房型有差異,根據(jù)酒店
政策適當(dāng)調(diào)整價格,確??腿烁械焦?。如果客人堅持要求特定房型,可以將客
人加入等候名單,并告知客人一旦有空房將立即通知。如果本酒店無法滿足客人
要求,可以推薦客人到附近的合作伙伴酒店或同等級酒店,并提供必要的協(xié)助。
如果涉及到預(yù)訂政策或取消政策,要清楚地向客人解釋,避免產(chǎn)生誤解。
最后,為了彌補(bǔ)無法滿足要求的遺憾,可以為客人提供額外的增值服務(wù),如
免費早餐、延遲退房等。如果可能,與酒店內(nèi)部協(xié)調(diào),看是否有可能調(diào)整其他客
人的預(yù)訂或內(nèi)部使用房間,以滿足客人需求。記錄客人的需求和不滿,這些信息
對于酒店改進(jìn)服務(wù)和調(diào)整運(yùn)營策略非常有價值。
在整個溝通過程中保持專業(yè)和禮貌,即使無法滿足客人的原始要求,也要確
保客人感到受到尊重和重視。在客人預(yù)訂后,進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),確保客人對替代方
案感到滿意,或在有空房時及時通知客人。
3.前廳部的首要功能是銷售客房,客房預(yù)訂是提高客房銷量的重要一環(huán)。
那么,酒店應(yīng)如何實現(xiàn)有效的客房預(yù)訂,以提高出租率和增加收入?
參考答案:
酒店為實現(xiàn)有效的客房預(yù)訂,可以采取以下策略:
(1)可以利用在線旅行社(OTA)、酒店官網(wǎng)、手機(jī)應(yīng)用程序、社交媒體和傳
統(tǒng)旅行社等多渠道進(jìn)行營銷和預(yù)訂。
(2)根據(jù)市場需求、季節(jié)、特殊事件和競爭對手的定價策略,靈活調(diào)整房
價。
(3)建立忠誠度計劃或會員俱樂部,為回頭客提供積分、獎勵和特殊優(yōu)惠。
(4)提供額外的增值服務(wù),如機(jī)場接送、SPA、餐飲優(yōu)惠等,以吸引和保留
客戶。
(5)為提前預(yù)訂的客戶提供折扣或特別優(yōu)惠,鼓勵客戶提前規(guī)劃行程。
(6)使用先進(jìn)的客房管理系統(tǒng),優(yōu)化庫存控制和預(yù)訂流程。
(7)提供卓越的客戶服務(wù),包括快速響應(yīng)客戶詢問和問題,提供專業(yè)和友
好的預(yù)訂體驗。
(8)分析客戶數(shù)據(jù)和市場趨勢,以預(yù)測需求、優(yōu)化定價策略和改進(jìn)營銷活
動。
(9)提高酒店網(wǎng)站在搜索引擎中的排名,吸引更多有意向的訪客。
(10)提供靈活的取消政策,減少客人預(yù)訂時的顧慮。
(11)提供即時預(yù)訂確認(rèn),增加客人的信任感和滿意度。
(12)制定應(yīng)對突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、健康危機(jī)等)的預(yù)訂政策和溝通策
略。
任務(wù)二前廳接待服務(wù)
思考與練習(xí)
1.酒店制作的入住登記表必須滿足什么要求?
參考答案:
無論是何種形式的入住登記表,表上的項目必須符合兩個方面的要求:其一、
是國家法律規(guī)定的登記項目,主要指賓客身份證上的信息;其二,是酒店的運(yùn)行
與管理所需要登記項目。
2.從現(xiàn)代意義講,接待即迎接、接洽和招待;服務(wù)即為別人做事,滿足別
人需要。對酒店而言,它們皆是酒店組織與社會組織人員間相互交往的方式。
那么,在前臺的一系列服務(wù)工作中,哪些應(yīng)屬于接待的范疇?哪些應(yīng)屬于服務(wù)
的范疇?
參考答案:
迎接客人、身份驗證、預(yù)訂確認(rèn)、房間分配、辦理入住、信息提供、解答疑
問等。
參考答案:
行李服務(wù)、客戶關(guān)系、特殊需求響應(yīng)、商務(wù)服務(wù)、交通安排、增值服務(wù)等。
3.隨著現(xiàn)代科技水平的提升和社會的發(fā)展,客人對酒店服務(wù)需求發(fā)生諸多
變化,結(jié)合酒店數(shù)字化發(fā)展趨勢,前臺可以在技術(shù)應(yīng)用和服務(wù)流程上具體做哪
些方面的改變?
參考答案:
隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步,客人對酒店服務(wù)的需求確實在不斷變化。酒
店前臺可以通過以下技術(shù)應(yīng)用和服務(wù)流程的改變來適應(yīng)這些變化:
(1)數(shù)字化預(yù)訂系統(tǒng):實施在線預(yù)訂系統(tǒng),允許客人通過酒店官網(wǎng)、移動
應(yīng)用或第三方平臺進(jìn)行預(yù)訂。
(2)移動自助服務(wù):提供移動應(yīng)用,讓客人能夠通過手機(jī)自助辦理入住、
選擇房間、控制房間設(shè)施等。
(3)虛擬助手服務(wù):引入聊天機(jī)器人或虛擬助手,提供24小時在線咨詢服
務(wù),解答客人疑問。
(4)面部識別技術(shù):使用面部識別技術(shù)進(jìn)行快速的入住登記和身份驗證。
(5)智能鑰匙分配:通過移動應(yīng)用分配電子鑰匙,避免機(jī)械鑰匙的分發(fā)和
回收。
(6)社交媒體集成:通過社交媒體平臺與客人互動,提供服務(wù)更新和個性
化推薦。
(7)客戶數(shù)據(jù)分析:利用客戶數(shù)據(jù)分析來了解客人偏好,提供個性化服務(wù)
和提升客戶體驗。
(8)增強(qiáng)現(xiàn)實(AR)和虛擬現(xiàn)實(VR)技術(shù):使用AR和VR技術(shù)提供虛擬導(dǎo)覽、
客房選擇和旅游體驗。
通過這些技術(shù)應(yīng)用和服務(wù)流程的改變,酒店前臺不僅能夠提高工作效率。
任務(wù)三前廳禮賓服務(wù)
思考與練習(xí)
1.機(jī)場代表在店外遇到無預(yù)訂散客怎么辦?
參考答案:
機(jī)場代表在酒店外遇到無預(yù)訂散客時,可以采取以下措施:
首先,友好地詢問客人的需求,了解他們的住宿偏好和預(yù)算。告知客人你是
酒店的代表,并表示愿意幫助他們找到合適的住宿。檢查合作酒店或附近酒店的
空房情況,看是否有可能為客人提供即時的住宿安排。根據(jù)客人的需求和預(yù)算,
推薦合適的酒店或住宿選項。如果需要,幫助客人安排交通工具,如出租車、酒
店班車等,前往推薦的住宿地點。提供關(guān)于酒店位置、設(shè)施、交通方式等實用信
息,幫助客人做出決定。如果客人同意,可以幫助他們現(xiàn)場預(yù)訂房間,或者引導(dǎo)
他們?nèi)绾巫孕蓄A(yù)訂。
如果附近酒店均已滿房,提供緊急住宿解決方案,如推薦其他住宿類型(如
民宿、公寓式酒店等)。即使無法為客人提供即時住宿,也要提供關(guān)懷和幫助,
如提供餐飲、交通等其他旅游信息。
最后,記錄客人的需求和情況,這些信息對于酒店改進(jìn)服務(wù)和調(diào)整運(yùn)營策略
非常有價值。如果可能,后續(xù)跟進(jìn)客人的住宿情況,確保他們得到了滿意的服務(wù)。
在整個過程中保持專業(yè)和友好,維護(hù)酒店的品牌形象。
2.迎賓員的日常工作有哪些任務(wù)?
參考答案:
迎賓員是酒店的門面,他們身著制服、彬彬有禮,負(fù)責(zé)迎接和送行抵店、離
店的賓客,準(zhǔn)確及時地提供開門、拉門等服務(wù),迎賓員的一些日常工作任務(wù)為:
(1)迎接客人;(2)行李服務(wù);(3)叫車服務(wù);(4)交通咨詢;(5)信息
提供;(6)預(yù)訂協(xié)助;(7)郵件和包裹服務(wù);(8)維護(hù)秩序;(9)記錄保持:
記錄客人的行李數(shù)量和特殊需求,確保服務(wù)的準(zhǔn)確性;(10)在交接班時,確保
所有客人的需求和問題都得到妥善處理。
3.在為客人提供行李寄存服務(wù)時,需要注意哪些問題?
參考答案:
為客人提供行李寄存服務(wù)時,需要注意以下幾個問題:
(1)安全保管問題:在將行李運(yùn)送到行李房或客人房間時,要輕拿輕放,
避免損壞。確保所有行李都安全地存放在指定的行李房或行李柜臺中,并采取適
當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>
(2)詳細(xì)記錄問題:記錄每位客人的行李件數(shù)、類型、尺寸和任何特殊標(biāo)
記,以及客人的姓名、聯(lián)系方式和房間號。為每件行李貼上標(biāo)簽,并確保標(biāo)簽上
有清晰的客人識別信息和寄存日期。
(3)隱私保護(hù)問題:尊重客人隱私,不隨意打開或翻動客人的行李。
(4)易碎物品處理問題:對于易碎或貴重物品,應(yīng)特別標(biāo)記并告知客人酒
店的寄存政策,必要時建議使用保險柜。
(5)保險問題:明確告知客人酒店對于行李損壞或丟失的責(zé)任范圍,以及
是否提供保險服務(wù)。
(6)時間限制問題:告知客人行李寄存的時間限制和任何相關(guān)的費用。
(7)服務(wù)禮儀問題:在提供服務(wù)時保持專業(yè)、友好的態(tài)度,主動幫助有需
要的客人。對于任何特殊要求或問題都要及時響應(yīng)。
(8)衛(wèi)生清潔問題:合理規(guī)劃行李房空間,確保所有行李有序存放,便于
管理和取用。保持行李房的清潔和整潔,定期進(jìn)行清理和消毒。
(9)交接班問題:在員工交接班時,確保有關(guān)行李寄存的所有信息都得到
準(zhǔn)確傳遞。
任務(wù)四前廳賓客服務(wù)中心服務(wù)
思考與練習(xí)
1.賓客服務(wù)中心除了提供以上基本服務(wù)外,還有一項重要職責(zé)就是當(dāng)酒店
發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、傷亡等緊急突發(fā)事件時,充當(dāng)酒店的臨時指揮協(xié)調(diào)中
心,話務(wù)員該如何扮演好這個角色?
參考答案:
賓客服務(wù)中心的話務(wù)員在緊急突發(fā)事件中扮演著至關(guān)重要的角色。話務(wù)員在
充當(dāng)臨時指揮協(xié)調(diào)中心時,收集事故現(xiàn)場的詳細(xì)信息,包括事件類型、位置、影
響范圍和可能的傷亡情況;需要保持冷靜和專注,確保能夠清晰、準(zhǔn)確地接收和
傳達(dá)信息;立即通知酒店管理層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,如安全部、工程部、醫(yī)務(wù)室
等;必須迅速響應(yīng),立即啟動酒店的應(yīng)急預(yù)案;根據(jù)事件類型,協(xié)調(diào)內(nèi)部或外部
救援資源,如消防隊、醫(yī)療急救、警察等;作為信息傳遞的中心,話務(wù)員需要確
保所有相關(guān)部門和人員都得到及時的通知和更新。在確保安全的情況下,按照酒
店預(yù)案通知客人,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。詳細(xì)記錄事件的發(fā)展過程、已采取
的措施和所有相關(guān)通信。在管理層的指導(dǎo)下,話務(wù)員可能需要處理媒體詢問,確
保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和一致性。
事件結(jié)束后,話務(wù)員應(yīng)繼續(xù)跟進(jìn),包括客人的安置、損害評估和恢復(fù)工作。
定期參與緊急事件處理培訓(xùn)和演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。參與評估和反饋
會議,討論應(yīng)急預(yù)案的有效性和改進(jìn)空間。
話務(wù)員在緊急情況下的表現(xiàn)對酒店的聲譽(yù)、客人的安全和員工的士氣都有重
大影響。因此,話務(wù)員必須具備出色的溝通技巧、危機(jī)處理能力和團(tuán)隊合作精神。
2.眾所周知,賓客服務(wù)中心需用到多個系統(tǒng)和設(shè)備,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮
下,為了整合系統(tǒng)、避免數(shù)據(jù)割據(jù),賓客服務(wù)中心會使用哪些類似于云話務(wù)系
統(tǒng)的新興技術(shù)及工具?
參考答案:
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,賓客服務(wù)中心為了提高效率、整合系統(tǒng)和避免數(shù)據(jù)
孤島,可能會采用以下新興技術(shù)和工具:
(1)交互式語音響應(yīng)(IVR)系統(tǒng):允許客戶通過語音命令自助服務(wù),減少
人工干預(yù),提高服務(wù)效率。
(2)人工智能(AI)助手:利用AI技術(shù)提供24/7的自動化客戶服務(wù),包
括常見問題解答、預(yù)約安排等。
(3)移動應(yīng)用和API集成:通過移動應(yīng)用提供服務(wù),并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集
成,如酒店信息管理系統(tǒng)。
(4)在線協(xié)作平臺:用于團(tuán)隊成員之間的溝通和任務(wù)協(xié)調(diào),提高內(nèi)部工作
效率。
(5)智能質(zhì)檢:自動檢測和分析服務(wù)通話,提高服務(wù)質(zhì)量。
(6)預(yù)測式外呼:基于AI的外呼系統(tǒng),用于市場推廣和客戶關(guān)懷。
(7)云聯(lián)絡(luò)中心:集成了多種通信方式的客戶聯(lián)絡(luò)平臺,支持電話、在線
交流、音視頻通話等。
3.賓客服務(wù)中心如何在電話轉(zhuǎn)接中真正起到過濾電話的作用?
參考答案:
賓客服務(wù)中心在電話轉(zhuǎn)接中起到過濾電話的作用,主要是通過以下幾個步驟
實現(xiàn):
(1)通過呼叫隊列管理,可以根據(jù)來電者的需要和緊急程度,合理安排電
話的接聽順序。
(2)設(shè)置IVR系統(tǒng),讓來電者根據(jù)提示選擇服務(wù)類型,如預(yù)訂、咨詢、投
訴等。在電話接聽前,進(jìn)行簡短的預(yù)檢分診,了解來電者的主要需求,如語音識
別和自然語言處理,分析來電者的語音內(nèi)容,自動進(jìn)行電話分類和轉(zhuǎn)接,然后根
據(jù)需求將電話轉(zhuǎn)接到合適的部門或人員。
(3)集成CRM系統(tǒng),通過客戶的歷史信息和偏好,快速識別來電者并提供
個性化服務(wù)。
(4)詳細(xì)記錄每個來電的基本信息和需求,便于后續(xù)跟進(jìn)和服務(wù)。
(5)對賓客服務(wù)中心服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其能夠準(zhǔn)確理解來電者的
意圖,并做出正確的電話轉(zhuǎn)接決策。
(6)監(jiān)控電話接聽情況,分析電話流量和客戶反饋,不斷優(yōu)化電話轉(zhuǎn)接流
程。
(7)多語言支持:提供多語言服務(wù),確保不同語言的來電者都能得到適當(dāng)
的幫助。
(8)建立客戶反饋機(jī)制,收集客戶對電話服務(wù)的意見和建議,不斷改進(jìn)過
濾和轉(zhuǎn)接流程。
通過上述措施,賓客服務(wù)中心可以有效地過濾電話,確保每個來電都能快速、
準(zhǔn)確地得到處理,提高客戶滿意度和服務(wù)中心的工作效率。
任務(wù)五前廳賓客關(guān)系服務(wù)
思考與練習(xí)
1.搜集酒店VIP服務(wù)的經(jīng)典案例,并思考VIP接待服務(wù)在酒店接待工作中
的重要意義?
參考答案:
VIP接待服務(wù)在酒店接待工作中的重要意義體現(xiàn)在(1)品牌形象塑造;(2)
客戶忠誠度提升;(3)市場競爭力增強(qiáng);(4)收入增長;(5)社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)
建立;(6)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升;(7)危機(jī)管理。通過搜索的經(jīng)典案例,我們可以看
到,酒店VIP服務(wù)不僅僅是滿足基本住宿需求,更是一種全方位的體驗,它要求
酒店在服務(wù)上做到細(xì)致、周到、個性化,以此來滿足VIP客人的期望和需求。
2.如何通過禮儀電話服務(wù)有效提升賓客關(guān)系?
參考答案:
通過禮儀電話服務(wù)有效提升賓客關(guān)系,可以遵循以下步驟:
(1)簡短地介紹自己和所在部門,讓客人知道他們正在與誰交談。注意在
通話過程中使用禮貌用語,如“請”、“謝謝”、“對不起”等。
(2)耐心傾聽客人的需求和問題,不要打斷客人講話,確保完全理解他們
的需求。記錄重要的通話內(nèi)容和客人反饋,用于改進(jìn)服務(wù)和處理內(nèi)部流程。
(3)對客人的需求和問題給予積極的回應(yīng),即使不能立即解決,也要表明
你會盡力幫助。
(4)如果可能,提供個性化服務(wù),如根據(jù)客人的過往記錄提供定制化建議。
(5)控制語速和語調(diào):保持適中的語速和友好的語調(diào),確??腿四軌蚯宄?/p>
地聽到并理解你的講話。確保提供的信息準(zhǔn)確無誤,避免誤導(dǎo)客人。
(6)鼓勵客人提供反饋,并根據(jù)反饋不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。對于需要后續(xù)跟
進(jìn)的問題,確保及時與客人聯(lián)系,并提供解決方案或更新,同時保證客人的個人
信息和隱私得到保護(hù)。
(7)在通話結(jié)束時,感謝客人的來電,并邀請他們將來再次聯(lián)系。在通話
中保持冷靜和專業(yè),即使面對困難或不滿的客人,也要控制好自己的情緒。
3.在酒店前廳部的日常工作中,哪些服務(wù)容易導(dǎo)致賓客投訴,為什么?
參考答案:
在酒店前廳部的日常工作中,一些服務(wù)問題如果處理不當(dāng),容易導(dǎo)致賓客投
訴。例如:預(yù)訂錯誤;入住和退房流程緩慢;提供的房價、政策或房間設(shè)施信息
與實際情況不符,可能會讓客人感到被誤導(dǎo);服務(wù)態(tài)度問題;未能根據(jù)客人的特
殊需求分配房間,如高樓層、遠(yuǎn)離電梯、無煙房等;行李服務(wù)延遲;客人的個人
信息或隱私被泄露,會引起客人對酒店的信任度下降;價格不透明或存在價格歧
視,如不同客人相同條件下價格不同,會讓客人感到不公平;前臺服務(wù)設(shè)施不便
利或不充分,如等待區(qū)域不舒適、缺乏必要的商務(wù)服務(wù)等;在遇到突發(fā)事件或客
人特殊需求時,員工應(yīng)變能力不足,無法提供及時有效的解決方案;投訴處理不
當(dāng)?shù)取?/p>
任務(wù)六前廳商務(wù)中心服務(wù)
思考與練習(xí)
1.在酒店數(shù)字化背景下,商務(wù)中心的哪些服務(wù)項目將消失,又可能出現(xiàn)哪
些新的服務(wù)項目?
參考答案:
在酒店數(shù)字化的背景下,商務(wù)中心的服務(wù)項目會經(jīng)歷一些變化,一些傳統(tǒng)服
務(wù)可能會逐漸消失,同時新的服務(wù)項目也會出現(xiàn)。以下是一些可能的變化:
(1)將消失的服務(wù)項目:
①傳統(tǒng)復(fù)印和打印服務(wù):隨著移動設(shè)備和云服務(wù)的普及,客人可以輕松地在
他們的設(shè)備上查看和分享文檔,減少了對實體打印和復(fù)印服務(wù)的需求。
②傳真服務(wù):電子郵件和即時通訊軟件已基本取代了傳真機(jī),提供更快捷、
更方便的文件傳輸方式。
③實體商務(wù)圖書和參考資料:數(shù)字化信息資源使得客人可以在線訪問大量的
商務(wù)資料和數(shù)據(jù)庫,減少了對實體書籍和參考資料的需求。
④傳統(tǒng)會議室預(yù)訂:數(shù)字化使得會議室預(yù)訂可以通過在線平臺進(jìn)行,提高了
效率,減少了商務(wù)中心人工操作的需求。
⑤旅游和票務(wù)服務(wù):在線預(yù)訂平臺和自助服務(wù)機(jī)使得客人可以自行預(yù)訂旅游
服務(wù)和票務(wù),減少了商務(wù)中心的這部分服務(wù)。
(2)可能出現(xiàn)的新服務(wù)項目:
①虛擬助理服務(wù):利用人工智能技術(shù),提供24小時的虛擬助理服務(wù),幫助
客人安排行程、會議和提醒等。
②移動辦公支持:為移動辦公的客人提供高速Wi-Fi、移動設(shè)備充電站、云
服務(wù)接入等。
③在線會議和網(wǎng)絡(luò)研討會:提供在線會議和網(wǎng)絡(luò)研討會的技術(shù)支持和設(shè)備租
賃服務(wù)。
④虛擬現(xiàn)實(VR)和增強(qiáng)現(xiàn)實(AR)體驗:為客人提供虛擬現(xiàn)實和增強(qiáng)現(xiàn)實
技術(shù)體驗,如虛擬旅游、產(chǎn)品展示等。
⑤網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù):提供網(wǎng)絡(luò)安全咨詢和保護(hù)措施,確??腿说脑诰€交易和數(shù)
據(jù)安全。
⑥云打印和云掃描服務(wù):即使客人沒有攜帶打印設(shè)備,也能方便地通過云服
務(wù)打印或掃描文件。
⑦多語言即時翻譯服務(wù):提供多語言的即時翻譯服務(wù),幫助國際客人克服語
言障礙。
隨著技術(shù)的發(fā)展,商務(wù)中心的服務(wù)將更加側(cè)重于提供技術(shù)支持、增強(qiáng)客戶體
驗和滿足數(shù)字化需求。酒店需要不斷適應(yīng)這些變化,以保持競爭力并滿足客人的
期望。
2.在辦公設(shè)備出租服務(wù)、會議室出租服務(wù)中,需要分別需要注意哪些要點?
參考答案:
在提供辦公設(shè)備出租和會議室出租服務(wù)時,酒店需要關(guān)注以下要點,以確保
服務(wù)的專業(yè)性和客戶滿意度:
(1)辦公設(shè)備出租服務(wù):
①設(shè)備種類方面:提供多樣化的辦公設(shè)備,如筆記本電腦、平板電腦、打印
機(jī)、掃描儀、投影儀等。
②租賃服務(wù)方面:為客戶提供設(shè)備使用的指導(dǎo)和說明,確??蛻裟軌蚴炀毑?/p>
作。提供附加服務(wù),如快速充電、數(shù)據(jù)加密、云存儲訪問等。確保設(shè)備易于租借
和歸還,流程簡單快捷。提供技術(shù)支持服務(wù),幫助客戶解決使用過程中遇到的技
術(shù)問題。
③設(shè)備管理方面:明確租賃條款,包括租賃時間、費用、押金、損壞賠償?shù)取?/p>
提供設(shè)備保險選項,以降低客戶在設(shè)備損壞或丟失時的風(fēng)險。定期對設(shè)備進(jìn)行清
潔和消毒,特別是經(jīng)常接觸的表面。確保所有出租的設(shè)備都處于良好的工作狀態(tài),
避免設(shè)備故障給客戶帶來不便。確保辦公設(shè)備有適當(dāng)?shù)碾[私保護(hù)措施,特別是涉
及到數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全的設(shè)備。
(2)會議室出租服務(wù):
①根據(jù)客戶需求提供不同布局的會議室,如教室式、劇院式、U形、董事會
式等。
②提供必要的會議設(shè)施,如音響系統(tǒng)、視頻會議設(shè)備、白板、翻頁架等。
③確保會議室有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接,滿足遠(yuǎn)程會議的需求。
④提供隔音良好的會議室,并確保會議討論的隱私性。
⑤提供餐飲服務(wù)選項,包括咖啡、茶點、午餐等。
⑥確保會議室的預(yù)訂和使用時間管理得當(dāng),避免時間沖突。
⑦保持會議室的清潔衛(wèi)生,每次使用后進(jìn)行必要的清潔。
⑧設(shè)置清晰的指示標(biāo)識,方便客人快速找到會議室。
⑨提供如接待服務(wù)、會議記錄、翻譯服務(wù)等附加服務(wù)。
⑩提供靈活的預(yù)訂選項,包括長期預(yù)訂和臨時預(yù)訂。
?明確會議室出租的費用結(jié)構(gòu),避免隱藏費用。
?制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如突發(fā)疫情、設(shè)備故障等。
3.有些酒店的商務(wù)中心還兼售酒店商品,如印有酒店標(biāo)志的毛巾、杯具等,
起到了酒店紀(jì)念品商店的作用。你認(rèn)為酒店中哪些物品可以作為商品或紀(jì)念品
出售給賓客?
參考答案:
酒店可以考慮將一些具有特色的、與酒店品牌相關(guān)聯(lián)的物品作為商品或紀(jì)念
品出售給賓客,比如(1)定制毛巾和浴袍(2)高檔床品(3)定制的咖啡杯、
茶杯、酒杯等,特別是那些具有獨特設(shè)計或酒店標(biāo)志的。(4)酒店自制的巧克
力、果醬、餅干等,可以作為美味伴手禮。(5)酒店SPA使用的護(hù)膚產(chǎn)品、香
薰蠟燭、精油等。(6)帶有酒店標(biāo)志的筆、便簽本、文件夾等辦公用品。(7)
酒店特色制服的縮小版服裝或配飾,具有一定的紀(jì)念和收藏價值。(8)酒店內(nèi)
的藝術(shù)畫作、雕塑、攝影作品的復(fù)制品。(9)與酒店所在地文化相關(guān)的手工藝
品,如編織品、陶瓷、木雕等。(10)與酒店品牌合作的珠寶設(shè)計師作品,或帶
有酒店標(biāo)志的定制珠寶。(11)收錄酒店大堂、餐廳等場所播放的背景音樂的
CDO(12)如酒店的歷史書籍、攝影集、所在地旅游指南等。(13)帶有酒店標(biāo)
志的旅行箱、化妝包、護(hù)照夾等。(14)酒店特色雞尾酒的預(yù)調(diào)包,讓客人可以
在家中自制。(15)酒店健身房推薦的運(yùn)動裝備、瑜伽墊、健康食品等。(16)
帶有酒店標(biāo)志的T恤、帽子、圍巾等。(17)帶有酒店特色的裝飾畫、擺件、桌
布等。(18)印有酒店標(biāo)志的環(huán)保購物袋,既實用又環(huán)保。
項目二現(xiàn)代前廳服務(wù)
知識評價
一、不定項選擇題
1:D;
2:D;
3:ABCD;
4:A;
5:C;
6:BC;
7:C;
8:C;
9:CD;
10:B;
二、判斷題
1-5:VVVVX
項目三前廳數(shù)字化運(yùn)營
任務(wù)一前廳收益管理
思考與練習(xí)
1.前廳收益管理面向的顧客主要是散客,如何有效提高散客的房價?
參考答案:
前廳收益管理中,提高散客房價的策略需要綜合考慮市場需求、競爭對手定
價、酒店成本和客戶價值等因素。
(1)前廳部要有“營銷部”的理念,清晰地向客人傳達(dá)酒店的價值主張,
包括酒店的服務(wù)、設(shè)施、位置等獨特賣點。識別不同的酒店市場細(xì)分群體,了解
他們的支付能力和偏好,為不同的客戶群體定制價格策略。加強(qiáng)品牌建設(shè),提升
酒店品牌形象,使客人愿意為高品質(zhì)的服務(wù)和體驗支付更高的價格。不斷優(yōu)化客
房產(chǎn)品和服務(wù),提供不同類型的客房以滿足不同客人的需求。在特殊活動和節(jié)日
期間提供特別促銷,吸引客人預(yù)訂。建立忠誠度計劃,鼓勵散客成為回頭客,并
通過積分獎勵等方式提高房價。利用數(shù)字化營銷工具,如搜索引擎優(yōu)化(SEO)、
社交媒體營銷等,吸引更多潛在客戶。
(2)進(jìn)行需求預(yù)測,通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢,預(yù)測不同時間段的需
求量,根據(jù)需求的高低調(diào)整價格。監(jiān)控競爭對手的定價策略,確保酒店的價格具
有競爭力,同時保持合理的利潤空間。
(3)調(diào)控前廳部散客入住比率,管理和優(yōu)化預(yù)訂渠道,提高直銷比例,減
少對第三方預(yù)訂平臺的依賴和傭金成本。
(4)設(shè)定動態(tài)價格體系,實施動態(tài)定價策略,根據(jù)實時市場情況和庫存水
平調(diào)整房價。
(4)采用靈活的價格策略,如提前預(yù)訂折扣、最后一刻特價等,吸引不同
需求的散客。
(5)控制超額預(yù)訂,前廳部要與營銷部門加強(qiáng)協(xié)商,對各協(xié)議公司的散客
預(yù)訂情況的“虛”和“實”做出清醒的分析與判斷,采取預(yù)收定金的方式濾掉“虛
假”的預(yù)訂房,增加真實的預(yù)訂房比例,以確定合理的超額預(yù)訂比例。
(6)控制節(jié)假日和重大活動的價格需求,酒店要靈活地對當(dāng)期房價進(jìn)行調(diào)
整,對于低價房給予數(shù)量控制。
(7)管理酒店附設(shè)資源,提供增值服務(wù)或套餐,如早餐、延遲退房、SPA
服務(wù)等,增加額外收入。
(8)比較和分析經(jīng)營狀況,前廳部管理人員應(yīng)將每一月的各種經(jīng)營數(shù)據(jù),
包括入住率、各種附設(shè)資源銷售等情況與歷史上的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。將得到的數(shù)據(jù)
作為前廳部制定各時期房價政策的決策依據(jù),并向酒店管理層報告。
(9)重視影響員工售房的因素,對前臺員工進(jìn)行收益管理培訓(xùn),提高他們
的銷售技巧和客戶服務(wù)能力。
此外通過CRM系統(tǒng)維護(hù)客戶關(guān)系,提供個性化服務(wù),增加客戶忠誠度和復(fù)購
率。積極收集和分析客戶反饋,不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度。通過這
些策略,酒店可以有效地提高散客的房價,同時保持競爭力和客戶滿意度。重要
的是要持續(xù)監(jiān)控市場變化,靈活調(diào)整收益管理策略,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。
2.除了客房產(chǎn)品以外,為了提升酒店收益,前廳部可增值銷售的產(chǎn)品和服
務(wù)還有哪些?
參考答案:
前廳部作為酒店對客服務(wù)的第一線,除了客房產(chǎn)品外,還可以通過以下增值
銷售的產(chǎn)品和服務(wù)來提升酒店收益:
(1)酒店內(nèi)部產(chǎn)品
①餐飲產(chǎn)品和服務(wù):推薦或捆綁銷售酒店內(nèi)的餐飲服務(wù),如早餐、下午茶、
晚餐套餐等。
②SPA和健身服務(wù):提供SPA護(hù)理、按摩服務(wù)、健身課程等預(yù)訂服務(wù)。提供
健康咨詢、營養(yǎng)指導(dǎo)、健身評估等服務(wù)。
③會議設(shè)施:銷售會議室租賃、商務(wù)中心使用、宴會服務(wù)等。
④禮品店商品:銷售酒店禮品店的特色商品、紀(jì)念品、當(dāng)?shù)厥止に嚻返取?/p>
⑤洗衣和熨燙服務(wù):提供快速洗衣、熨燙、干洗服務(wù)。
⑥商務(wù)支持服務(wù):提供打印、復(fù)印、傳真、快遞、會議室設(shè)備租賃等商務(wù)服
務(wù)。銷售酒店提供的技術(shù)服務(wù),如Wi-Fi接入、VPN服務(wù)、多語言翻譯設(shè)備租賃
等。提供智能設(shè)備如平板電腦、筆記本電腦、翻譯機(jī)等的租賃服務(wù)。
⑦客房產(chǎn)品升級:鼓勵客人升級到更高級別的房型,享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和設(shè)
施。
⑧特殊體驗活動:提供烹飪課程、藝術(shù)展覽、文化體驗等特殊活動預(yù)訂。
⑨節(jié)日和主題套餐:在特殊節(jié)日或主題活動期間,推出定制的套餐服務(wù)。
⑩會員計劃:推廣酒店的忠誠度計劃或會員服務(wù),提供積分獎勵、會員特權(quán)
等。
(2)酒店外部產(chǎn)品
①旅游活動產(chǎn)品:提供當(dāng)?shù)芈糜翁撞?、演出票?wù)、活動體驗等預(yù)訂服務(wù)。
②交通服務(wù):提供機(jī)場接送、租車服務(wù)、城市游覽車等交通安排。
③個性化服務(wù):根據(jù)客人的特殊需求提供個性化服務(wù),如私人導(dǎo)游、定制旅
行計劃等。
3.酒店集團(tuán)的會員制度是否是提高收益管理的有效措施?請闡述原因?
參考答案:
酒店集團(tuán)的會員制度確實是提高收益管理的有效措施之一,其原因包括:
(1)會員制度通過積分獎勵、會員級別晉升等手段,鼓勵客人在同一酒店
集團(tuán)內(nèi)重復(fù)消費,提高客戶忠誠度。
(2)會員制度通常為直接通過酒店官網(wǎng)或忠誠計劃預(yù)訂的客人提供額外優(yōu)
惠或積分,這有助于減少對第三方預(yù)訂平臺的依賴,降低傭金成本。
(3)通過會員的消費行為和偏好數(shù)據(jù),酒店可以更好地預(yù)測需求,進(jìn)行更
有效的收益管理,如調(diào)整房價、優(yōu)化庫存等。
(4)會員制度允許酒店對不同級別的會員實施差異化定價策略,為高級別
會員提供更多優(yōu)惠,同時保持對非會員的較高價格。
(5)會員制度幫助酒店更好地理解不同客戶群體的需求,實現(xiàn)市場細(xì)分,
為不同細(xì)分市場提供定制化的產(chǎn)品和服務(wù)。
(6)會員制度允許酒店通過內(nèi)部渠道與客人溝通,減少了對外營銷的依賴,
從而降低營銷成本。
(7)會員制度通過積分累積和會員日等活動,可以作為酒店集團(tuán)的競爭優(yōu)
勢,吸引新客戶加入,同時保持現(xiàn)有客戶的活躍度,提高淡季時期的出租率。
(8)會員制度可以幫助酒店集團(tuán)在市場波動時保持穩(wěn)定的客源,減少市場
風(fēng)險。
然而,會員制度的成功實施需要酒店集團(tuán)投入資源進(jìn)行會員系統(tǒng)的開發(fā)和維
護(hù),提供吸引客人的會員福利,并持續(xù)創(chuàng)新以保持會員的興趣和活躍度。止匕外,
會員數(shù)據(jù)的保護(hù)和隱私問題也是酒店集團(tuán)需要考慮的重要因素。
任務(wù)二經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)的運(yùn)用
思考與練習(xí)
1.假設(shè)某酒店共有100間客房,其中有5間客房正在維修中,15間客房已
被預(yù)訂但尚未入住,另外還有5間客房是空置的。請問這家酒店的客房出租率
是多少?
參考答案:
由計算可知。
2.客房出租率和實際平均房價是怎樣的關(guān)系?
參考答案:
客房出租率和實際平均房價是酒店收益管理中的兩個關(guān)鍵指標(biāo),它們之間存
在密切但復(fù)雜的關(guān)系:
(1)出租率和平均房價在一定程度上是互補(bǔ)的。提高出租率通常意味著更
多的房間被售出,但為了吸引更多客人,酒店可能需要降低房價。相反,提高平
均房價可能會降低某些客人的入住意愿,從而影響出租率。
(2)酒店的目標(biāo)是實現(xiàn)收益最大化。這通常涉及到在出租率和平均房價之
間找到平衡點。例如,即使出租率較高,如果房價過低,總收入和利潤也可能不
高。同樣,如果平均房價較高但出租率較低,也可能無法實現(xiàn)最大收益。
(3)市場需求的變化會影響兩者的關(guān)系。在需求旺盛的時期,酒店可能能
夠同時提高出租率和平均房價。然而,在需求低迷時,酒店可能需要降低房價以
保持或提高出租率。
(4)客房需求的價格彈性也會影響出租率和平均房價的關(guān)系。如果需求對
價格變化非常敏感,降低房價可能會顯著提高出租率。反之,如果需求不太敏感,
價格變化對出租率的影響可能較小。
(5)酒店所處的競爭環(huán)境也會影響出租率和平均房價。在競爭激烈的市場
中,酒店可能需要保持較低的房價以吸引客人,而在競爭較少的市場中,酒店可
能有更大的定價自由度。
(6)季節(jié)性因素和特殊事件也會影響兩者的關(guān)系。例如,在旅游旺季或大
型活動期間,酒店可能能夠提高平均房價而不會對出租率產(chǎn)生負(fù)面影響。
(7)酒店的長期戰(zhàn)略也會影響出租率和平均房價的平衡。一些酒店可能更
注重提高品牌價值和客戶滿意度,因此可能更傾向于維持較高的平均房價。
(8)酒店可能會設(shè)定理想的平均房價目標(biāo),這通常是基于市場調(diào)研和成本
分析。出租率的調(diào)整需要考慮這一目標(biāo),以確保收益最大化。
(9)酒店可能會使用綜合指標(biāo),如每房收益(RevPAR,RevenuePerAvailable
Room),來同時考慮出租率和平均房價。RevPAR=出租率X平均房價,它提
供了一個衡量酒店收益能力的單一指標(biāo)。
總之,客房出租率和實際平均房價之間的關(guān)系是動態(tài)的,需要酒店根據(jù)市場
條件、競爭環(huán)境、成本結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的管理和調(diào)整。
3.酒店一味追求客房高出租率的后果是什么?
參考答案:
酒店要想嚴(yán)格控制質(zhì)量,在市場競爭中保持長久的實力就必須有意識地控制
客房使用,不能一味地追求高出租率,以便為客房維修和全面質(zhì)量控制創(chuàng)造機(jī)會。
(1)因為設(shè)施設(shè)備長期超負(fù)荷使用,必然缺乏保養(yǎng)維護(hù),這樣會縮短使用
壽命,而且會導(dǎo)致使用功能和效果不佳。
(2)客房服務(wù)人員長期超負(fù)荷工作,自然會工作疲勞,服務(wù)質(zhì)量下降,而
且沒有時間參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),不利于未來發(fā)展。
(3)如果酒店無法提供與高出租率相匹配的服務(wù),客戶滿意度可能會降低。
(4)在追求高出租率的過程中,可能會忽視安全檢查和維護(hù),增加安全風(fēng)
險。
(5)過分關(guān)注出租率而忽略平均房價和收益管理,可能導(dǎo)致總體收益并沒
有最大化。
(6)追求短期出租率可能會使酒店偏離其市場定位,吸引不符合目標(biāo)市場
的客人。
(7)為了維持高出租率,酒店可能需要不斷增加營銷和促銷活動的成本。
所以,一些專家建議理想的年平均出租率在80%左右,最高不要超過90虹
任務(wù)三預(yù)抵賓客管理
思考與練習(xí)
1.針對預(yù)抵賓客,接待前的準(zhǔn)備工作大致可分為哪些階段,具體內(nèi)容是什
么?
參考答案:
針對預(yù)抵賓客,從時間節(jié)點來看,在賓客抵店前酒店要做的準(zhǔn)備工作通常如
下。
(1)提前一周或數(shù)日,將酒店主要客情,如重點賓客、大型會議及團(tuán)體、
客滿等信息通知各相關(guān)部門和總經(jīng)理??刹扇》职l(fā)客情預(yù)報表、重要賓客預(yù)報表
等,或者建議召開由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理主持的協(xié)調(diào)會來發(fā)布相關(guān)信息,如一
周客源預(yù)測報表、重要客人接待通知單和重點賓客接待規(guī)格呈報表等。
(2)賓客抵店前夕,將具體接待安排以書面形式通知有關(guān)部門,使各部門
做好對客服務(wù)的準(zhǔn)備工作。接待方案主要包含次日抵店賓客一覽表、鮮花水果籃
通知單、VIP接待通知單、接站單、訂餐單、次日抵店賓客名單等信息。對某
些指定的房間,特別是VIP的預(yù)訂,應(yīng)提前一天或數(shù)天,以電話或書面方式通知
前臺和客房部,并對這些房間進(jìn)行控制,不再出租給其他賓客,即實行預(yù)訂管制。
對特殊預(yù)訂也要特殊關(guān)照,體現(xiàn)出酒店服務(wù)的個性化,如新婚訂房,酒店應(yīng)提前
派定客房,并在賓客到達(dá)之前布置好賀卡和鮮花,再送上紀(jì)念品。
(3)賓客抵店當(dāng)天早上,為保證訂房客人入住順利,每天都須關(guān)注系統(tǒng)中
次日抵店的客人信息等報表,并通知其他相關(guān)部門,以便提前做好接待服務(wù)中的
細(xì)節(jié)安排。
2.當(dāng)酒店前臺得知當(dāng)日預(yù)抵VIP客人名單后,需要做哪些準(zhǔn)備工作?
參考答案:
(1)了解客情,確定規(guī)格
VIP可以是散客也可以是團(tuán)隊。大堂副理要充分了解將到店的VIP,如可以
向預(yù)訂部、前臺、營銷部或從客史檔案中詳細(xì)了解VIP的姓名、性別、職務(wù)、工
作性質(zhì)、生活習(xí)慣到店時間等,并上報總經(jīng)理審批,確定VIP等級。
(2)制訂接待方案并落實安排
合理的接待方案是滿意服務(wù)的保證和基礎(chǔ)。大堂副理要確定對VIP的接待方
案,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門的準(zhǔn)備工作。例如,通知客房部按賓客要求布置房間,通
知餐飲部準(zhǔn)備客房內(nèi)擺放的水果、糕點、紅酒等。
(3)檢查有關(guān)部門的準(zhǔn)備情況
一般在VIP到店前數(shù)小時,由大堂副理準(zhǔn)備好賓客的歡迎卡和房卡,并完成
試卡工作,確保房卡的有效性,歡迎卡上加蓋“VIP”印章;大堂副理除了檢查
客房的設(shè)施設(shè)備完好、房間狀態(tài)正常及禮品齊全到位外,還須留一張房卡或取電
卡于房間取電,保持房間溫濕度適宜;如果VIP需要接機(jī)或接車,大堂副理要
檢查所需車輛的落實情況、酒店代表的接待準(zhǔn)備情況、前臺入住登記相關(guān)手續(xù)的
準(zhǔn)備情況;檢查保安工作的落實情況。大堂副理除了自己在大廳做迎接工作外,
還應(yīng)根據(jù)VIP的接待規(guī)格,通知相應(yīng)的迎接人員如前廳經(jīng)理、總經(jīng)理等做好迎候
準(zhǔn)備。
3.為做好預(yù)抵賓客的準(zhǔn)備與服務(wù)工作,對前廳部員工進(jìn)行勞效分析的要點
是什么?
參考答案:
為做好預(yù)抵賓客的準(zhǔn)備與服務(wù)工作,對前廳部員工進(jìn)行勞效分析的要點包括:
(1)分析員工在特定時間段內(nèi)的工作量,包括接待客人數(shù)量、處理預(yù)訂和
投訴的數(shù)量等。評估當(dāng)前的排班安排是否合理,是否滿足高峰期和低谷期的工作
需求。
(2)明確每個員工的崗位職責(zé),確保工作分配合理,員工清楚自己的工作
范圍。評估員工完成任務(wù)的速度和質(zhì)量,確定是否存在瓶頸或效率低下的環(huán)節(jié)。
了解員工對工作環(huán)境和條件的滿意度,識別可能影響工作效率的因素。識別服務(wù)
流程中的冗余或低效環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議。
(3)設(shè)定和跟蹤相關(guān)的績效指標(biāo),如客人滿意度、服務(wù)速度、錯誤率等,
將員工的工作表現(xiàn)與酒店的業(yè)務(wù)目標(biāo)相對比,評估目標(biāo)達(dá)成情況。根據(jù)酒店的服
務(wù)標(biāo)準(zhǔn),評估員工的服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),是否需要進(jìn)一步培訓(xùn)。識別員工在技能
和知識方面的不足,確定培訓(xùn)需求。
(4)分析團(tuán)隊成員之間的協(xié)作情況,評估團(tuán)隊合作的效率和效果。
(5)分析員工使用技術(shù)工具的熟練程度,如酒店信息管理系統(tǒng)、預(yù)訂系統(tǒng)
等。
(6)收集和分析客戶對前廳服務(wù)的反饋,了解員工服務(wù)的優(yōu)點和不足。
(7)評估員工在面對突發(fā)事件或客人特殊需求時的應(yīng)變能力和解決問題的
能力。
任務(wù)四客房分配管理
思考與練習(xí)
1.酒店前臺事先已經(jīng)幫客人安排好房間,但客人抵達(dá)酒店時分配給客人的
房間卻還未打掃好,此時,我們可以采取哪些措施來解決此類問題?
參考答案:
當(dāng)客人抵達(dá)酒店時發(fā)現(xiàn)分配給他們的房間還未打掃好,可以采取以下措施來
解決此類問題:
首先向客人表示誠懇的歉意,說明情況,并確保他們知道酒店正在積極解決
這個問題。為客人提供其他房間選項,如果酒店有其他類型或位置的房間可用,
可以提供升級或更換房間。告知客人預(yù)計需要等待的時間,并盡可能提供準(zhǔn)確的
信息。引導(dǎo)客人在酒店大堂的休息區(qū)等待,提供舒適的座位和免費的飲料或小點
心。通知客房部加快打掃速度,并確保房間盡快準(zhǔn)備好。根據(jù)酒店政策,為客人
提供一定的補(bǔ)償,如房價折扣、免費升級、餐飲優(yōu)惠或免費服務(wù)。在必要時,讓
管理層親自向客人解釋情況,并提供解決方案。定期更新客人關(guān)于房間打掃進(jìn)度
的信息,保持溝通,減少客人的焦慮。為等待的客人提供個性化服務(wù),如行李保
管、旅游信息咨詢等。
在問題解決后,回顧和優(yōu)化房間分配和打掃流程,防止類似情況再次發(fā)生。
記錄客人的反饋和酒店的響應(yīng)措施,作為未來改進(jìn)服務(wù)的參考。在客人入住期間,
持續(xù)跟進(jìn)客人的滿意度,并在客人離店時再次道歉和感謝。
2.面對不同預(yù)訂情況的客人,前臺在排房時應(yīng)掌握哪些技巧?
參考答案:
面對不同預(yù)訂情況的客人,前臺在排房時應(yīng)掌握以下技巧:
(1)與客人溝通,了解他們的具體需求和偏好,如房型、景觀、樓層等。
(2)仔細(xì)查看客人的預(yù)訂記錄和特殊要求,始終將客人滿意度放在首位,
確保滿足他們的預(yù)期。
(3)根據(jù)客人的入住情況和酒店的實時房態(tài)靈活調(diào)整排房策略。如利用客
人的歷史入住數(shù)據(jù),為其提供個性化的房間分配。根據(jù)酒店的收益管理策略,合
理分配高價值和普通房間。充分利用各種房型,包括套房、無煙房、殘疾人房間
等,以滿足不同客人的需求。在房間緊張的情況下,優(yōu)先處理緊急預(yù)訂和特殊需
求。
(4)識別并優(yōu)先考慮VIP客人、忠誠會員或重要客戶的需求。
(5)平衡團(tuán)隊客人和散客的房間分配,避免過度集中。
(6)對于??秃椭艺\會員,提供優(yōu)先和優(yōu)惠的房間選擇。
(7)了解不同預(yù)訂渠道的客人特點,合理安排房間。
(8)根據(jù)市場趨勢和季節(jié)性變化,預(yù)測房間需求,提前做好準(zhǔn)備。根據(jù)房
價和市場需求,為愿意支付更高價格的客人提供更好的房間。
(9)利用酒店信息管理系統(tǒng)和預(yù)訂軟件,提高排房的效率和準(zhǔn)確性。
3.根據(jù)客人特點及輕重緩急分房時,一般的排房的順序是什么?
參考答案:
客房分配應(yīng)按一定的順序進(jìn)行,優(yōu)先安排貴賓和團(tuán)體客人等,一般來說,客
房的分配應(yīng)根據(jù)客人的特點及輕重緩急順序進(jìn)行,一般的排房順序如下:
(1)VIP貴賓(2)常客和熟客(3)有特殊要求的客人(4)團(tuán)體客人(5)
保證性預(yù)訂客人(6)要求延期離店的客人(7)普通預(yù)訂的客人(8)未經(jīng)預(yù)訂
直接抵店的客人。
任務(wù)五網(wǎng)絡(luò)點評管理
思考與練習(xí)
1.網(wǎng)絡(luò)用戶評價的管理和維護(hù)對于酒店來講十分重要,可以帶來哪些方面
的好處?
參考答案:
酒店在對新媒體運(yùn)營使用越來越高頻率的情況下,注重網(wǎng)絡(luò)用戶評價的管理
維護(hù)對于及酒店來講顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)點評的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)可以提高酒店品牌形象。
(2)可以改進(jìn)酒店服務(wù)。
(3)可以對酒店的酒店形象管理起到監(jiān)督作用。
(4)可以通過網(wǎng)絡(luò)點評了解客人對酒店的評價,及時回應(yīng)和解決客人的問
題,避免負(fù)面評價對酒店形象的影響。
(5)可以通過網(wǎng)評管理可以對競爭對手加以分析,了解競爭對手的優(yōu)劣勢,
從而制定更好的營銷策略。
2.酒店如何通過網(wǎng)絡(luò)點評回復(fù)方法和技巧,有效提升客人滿意度,為酒店
贏得口碑?
參考答案:
網(wǎng)絡(luò)點評是酒店聲譽(yù)管理的重要組成部分,恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)方法和技巧可以有效
提升客人滿意度,并為酒店贏得良好口碑。點評回復(fù)是很多酒店的痛點,統(tǒng)一模
板化會讓客人覺得不夠走心,完全個性化又會花費很多時間。在對客人的點評進(jìn)
行回復(fù)時,要注意以下幾點:
(1)及時回復(fù),對網(wǎng)絡(luò)點評迅速做出回應(yīng),顯示酒店對客戶反饋的重視。
(2)針對性回復(fù),針對點評的具體內(nèi)容進(jìn)行個性化回復(fù),避免使用模板化
的回復(fù)。
即使面對負(fù)面點評,也要保持專業(yè)和禮貌的態(tài)度,提供解決方案或解釋已經(jīng)
采取的措施來解決問題。對于特別不滿意的客人,可以考慮私下聯(lián)系,提供更個
性化的服務(wù)。對于不實或惡意的點評,可以向平臺提出申訴,維護(hù)酒店聲譽(yù)。
對于正面的點評,表達(dá)感謝,并邀請客人再次光臨。在回復(fù)中公開透明地說
明情況,展現(xiàn)出酒店的誠信和透明度。
(3)個性化回復(fù),酒店點評專員要少用機(jī)械式回復(fù),避免客人的視覺、情
感疲勞,盡可能采用個性化、人性化的回復(fù)方式,以拉近與客人的距離,同時盡
可能地宣傳酒店的其他產(chǎn)品。
(4)如果客人提出了合理的批評,說明酒店已經(jīng)或?qū)⒁扇∧男┐胧﹣砀?/p>
進(jìn)服務(wù),將點評視為學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,不斷改進(jìn)酒店的服務(wù)和設(shè)施,同時鼓勵
滿意的客人在點評中分享他們的正面體驗,增加正面口碑,在酒店的營銷材料中
引用正面點評,增強(qiáng)潛在客戶的信任。
3.你看來,網(wǎng)絡(luò)差評與客戶投訴有哪些區(qū)別和聯(lián)系?
參考答案:
網(wǎng)絡(luò)差評和客戶投訴都是客戶反饋的形式,它們在某些方面有聯(lián)系,但也有
明顯的區(qū)別:
(1)網(wǎng)絡(luò)差評與客戶投
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