x學(xué)校檔案室管理制度

第第頁x學(xué)校檔案室管理制度【第1篇】x學(xué)校檔案室管理制度【學(xué)校檔案室管理制度范文一】l、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。2、檔案庫房必需堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并常常檢查各項措施是否有效。3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保管檔案無關(guān)的非檔案物品。5、常常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房乾凈美觀。6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)常常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%—60%。7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。【學(xué)校檔案室管理制度范文二】為了進一步加強檔案的安全保管工作,訂立檔案管理制度如下:1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；2.檔案管理人員必需嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡染o要料子的借閱,必需審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；3.檔案管理員向檔案利用者供應(yīng)、出具有關(guān)證明時,確定要以檔案料子原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證；4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理；6.借出的檔案料子務(wù)確定期歸還。借出的檔案料子,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場合；7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室?！镜?篇】中學(xué)學(xué)校檔案室管理制度中學(xué)（學(xué)校）檔案室管理制度一、檔案保管制度1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合時代排列存放,資料按類別排列存放。4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找檀卷指引卡。5、維護檔案安全,每個櫥柜必需保持乾凈,并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度1、檔案工作人員必需嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場合查閱。三、檔案管理員的緊要任務(wù)1、負責學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等料子的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用工作。文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實際工作中形成的文件料子。教學(xué)檔案:是指學(xué)校及老師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件料子。教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件料子。后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的料子。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保管價值的文件料子,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案料子每年四月份進行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案料子每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分料子應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前,懇求在后。各類檀卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件料子字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。6、檀卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確實。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。7、文件料子歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對檀卷進行必需的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并定時代和保管期限編號。四、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案,必需持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準后可準予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。3、查、借檔案者必需認真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要珍惜檔案,不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。五、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保管價值的文件以及其它有關(guān)料子、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必需按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保管價值的文件料子收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保管價值的文件料子,依照“年度――機構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。4、立卷要做到書面料子規(guī)范,排列次序正確,目錄、頁碼清楚,標量確實簡明,保管期限劃分準確,檀卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月末前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定定期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的檀卷必需編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的檀卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與引導(dǎo)幫忙。六、檔案統(tǒng)計制度1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理情形。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做認真記錄。5、漸漸實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。七、檔案室管理組織機構(gòu)組長:z組員:z管理員:z【第3篇】學(xué)校檔案室管理制度7學(xué)校檔案室管理制度（七）檔案員崗位職責一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,定時上下班。二、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙。三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。四、常常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。五、常常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具檀卷等排列整齊。七、檔案室內(nèi)必需做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。八、對防火設(shè)備要常常檢查,做到有備無患。九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。十、健全檔案管理制度。檔案借閱制度一、檔案室管理的檔案,緊要供應(yīng)上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必需辦理登記手續(xù)方可借閱。二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,就地查閱,不得帶出檔案室。三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、珍惜所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案乾凈,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。四、未經(jīng)批準的檔案,不得隨便謄錄,拍照原文。五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必需到檔案室辦理手續(xù)。六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必需檢查是否齊全。七、檔案資料借閱最長時間不得超出一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。八、負責借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必需將全部檀卷歸還檔案室?！镜?篇】學(xué)校檔案室安全管理制度1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。2、非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。3、各類資料進入檔案室,嚴格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。4、檔案室隨時保持通風,做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。5、嚴禁在室內(nèi)吸煙、玩火。6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告,防止顯現(xiàn)事故。7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必需關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強看護,確保防盜安全?！镜?篇】學(xué)校學(xué)校檔案室管理制度一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必需的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、