公司辦公室管理制度

第第頁公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展強(qiáng)大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特訂立本管理細(xì)則。第一條公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決議。第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不絕完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不絕強(qiáng)大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，培養(yǎng)一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理，鼓舞員工發(fā)揮才略，提出合理化建議。第六條公司為員工供應(yīng)平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以稱贊、嘉獎(jiǎng)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)省，反對鋪張揮霍；提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，加強(qiáng)團(tuán)體的凝集力和向心力。第八條員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、聽從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)懷下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、珍惜公物，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍。五、不絕學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、樂觀進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第三章行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章做事，訂立制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定定時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重予以罰款處理。三、文印人員應(yīng)珍惜各種設(shè)備，節(jié)省用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維護(hù)和修理，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重予以處理。二、辦公室人員必需依照要求和規(guī)定手記、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。（手記、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、信息載體必需安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)珍惜各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維護(hù)和修理，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)閑談、觀觀觀看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、全部員工對辦公用品必需珍惜，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必需按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事給他打個(gè)電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，予以罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量掌控通話時(shí)間，降低費(fèi)用。第四章人事管理為了進(jìn)一步完善人事管理制度，依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，訂立本制度。員工的聘（雇）用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個(gè)月；若考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng)：填寫員工資料卡第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。第三項(xiàng)：請領(lǐng)手冊，并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng)：確認(rèn)該之職務(wù)代理人。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育，嫻熟掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例，結(jié)束教育者必需簽名，始即生效。七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報(bào)公司，否則以15天薪水相抵，彌補(bǔ)公司損失。2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司，否則以一個(gè)月薪水相抵，彌補(bǔ)公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自身樂意放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、員工辦理任何請辭時(shí)，須先行填寫“書面辭職報(bào)告”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。五、離職員工交接重點(diǎn)：第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。第二項(xiàng)：原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊移交。第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)審核。注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可連續(xù)恢復(fù)工作。六、員工無論到職時(shí)間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或加添，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保管優(yōu)質(zhì)員工。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者，予以辭退：1、一年內(nèi)記過三次者；2、連續(xù)曠工三日或全年累記超出六日者；3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；4、工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重點(diǎn)損失者；5、違反命令或擅離職守，情節(jié)重點(diǎn)者；6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者；8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)受到損失者；9、品性不端、行為不簡，屢勸不改者；10、擅自離職為其他單位工；11、違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者；12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；13、做事不力、疏忽職守，且有實(shí)在事實(shí)情節(jié)重點(diǎn)者；14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、變老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者；16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)；18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；20、由于其他仿佛原因或業(yè)務(wù)上之必需者。員工請休假制度一、公司全員請假必需事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎(jiǎng)。二、非有重點(diǎn)事故，事假每月不得超出二天，扣除當(dāng)日薪資（同時(shí)取消全勤獎(jiǎng)）。三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照料休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續(xù)超出兩天，特殊情況酌情另定。四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請假時(shí)必需填妥假單及職務(wù)代理人簽名。五、請假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎(jiǎng)。六、公司上班時(shí)間內(nèi)，非有緊要事故，不得臨時(shí)請假超出2小時(shí)以上，否則扣全日薪資。七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動(dòng)，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后短時(shí)間停止正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。八、細(xì)小病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時(shí)，在請假超出7天以上時(shí)，皆必需簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名!十、員工懷孕七個(gè)月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計(jì)算，不予扣除。十一、公司會(huì)議不定期舉辦，確定會(huì)提前公告通知，全員參加。曠會(huì)按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例懲罰。第五章考勤管理考勤制度一.總則本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而訂立；二、考勤細(xì)則1.出勤1.1工作時(shí)間：各部門職員須按以下時(shí)間出勤：上班時(shí)間8：3017:30，因季節(jié)更改需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。1.2簽到：公司全體員工采取簽到考勤。1.3外出：員工外出必需在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包含30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。1.5早退：每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。2.請假：2.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9：00前報(bào)給公司，否則視為曠工處理。2.2員工當(dāng)日上午請假的，需在8：30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。2.3上班時(shí)間外出做事須填寫“外出登記表”。超出規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。2.4員工因公需出差時(shí)，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。3.請假、遲到、早退和曠工的處理3.1請假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請假時(shí)間在半天內(nèi)的（包含半天）視為請假半天，超出半天的視為請假一天，按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不包含30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工留宿比較遠(yuǎn)，可能會(huì)顯現(xiàn)偶然堵車，因此每月允許遲到3次，但時(shí)間不能超出30分鐘，超出3次視為遲各處理）遲到考核10元/次。3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。4.公休4.1當(dāng)月休假、請假一周以上者（含一周），當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。當(dāng)月工資計(jì)算方法：（月合計(jì)工資全勤獎(jiǎng)）當(dāng)月天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)5.考勤統(tǒng)計(jì)5.1每月考勤時(shí)間：本月1號(hào)至本月31號(hào)5.2有以下情況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)：①全月累計(jì)遲到4次者（包含4次）②除公休外，請假1天者以上者（包含1天）③月度曠工1次者（包含1次）5.3對考勤的記錄方法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào)財(cái)務(wù)處理；公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、美妙、乾凈的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，訂立本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場合及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈等無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈乾凈；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。實(shí)在實(shí)施參見各部值日表。第六章獎(jiǎng)懲制度第一節(jié)總則第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)懲分明，提高員工工作樂觀性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特訂立本制度。第二條對員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓舞和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)懲罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)懲罰。第三節(jié)嘉獎(jiǎng)公司設(shè)立以下嘉獎(jiǎng)方法：1.大會(huì)稱贊；2.獎(jiǎng)金嘉獎(jiǎng)；測評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評(píng)價(jià)，對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)1、無遲到，無缺勤，無任何違紀(jì)行為；2、崗位勝任本領(lǐng)，定時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；3、工作樂觀、認(rèn)真、努力、認(rèn)真，同樣錯(cuò)誤不犯兩遍；4、執(zhí)行工作有認(rèn)真計(jì)劃和分工；5、工作思路清楚，有預(yù)見性，對問題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺；6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批判，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，并勇于承當(dāng)相關(guān)責(zé)任；8、有創(chuàng)新意識(shí)，有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。常常在工作中改進(jìn)試驗(yàn)新方法，常常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時(shí)能有方法推動(dòng)解決；9、客觀評(píng)價(jià)自身的成績與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系，依靠團(tuán)隊(duì)，不搞個(gè)人英雄主義；10、節(jié)省資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。說明：該評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)予以評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、常常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并予以適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。wwW.篇2:試驗(yàn)學(xué)校老師辦公室管理制度試驗(yàn)學(xué)校老師辦公室管理制度一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場合，每一位老師都有保持辦公室文明、乾凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他老師幫忙。二、辦公室隨時(shí)保持乾凈衛(wèi)生，老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。三、明確辦公室老師值日制度，每一位值日老師要樂觀履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的清掃和整理工作，四、辦公室內(nèi)要注意乾凈。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。六、老師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重，相互關(guān)懷，相互幫忙。八、老師離開辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。九、每個(gè)老師要自發(fā)珍惜辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代老師沖泡開水。篇3:辦公室衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生管理制度1、辦公桌、計(jì)算機(jī)桌面乾凈，物品擺放有序，不行擺放過多物品，做到乾凈美觀。2、資料柜內(nèi)書籍、資料、物品擺放整齊有序。掃帚、抹布、毛巾、清潔用品、紙箱、廢紙等物品要在合理位置擺放，不行放在明顯位置或隨便、隨處亂放。3、室內(nèi)辦公桌隔板或靠近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、資料等。4、每月擦洗一次自身使用的電腦主機(jī)及鍵盤，珍惜電腦。5、屬于各自的物品擺放在各自的位置上，不得隨處、隨便亂放。6、員工不得在辦公室內(nèi)吸煙，保持空氣清新。7、衣物不得隨便亂放或搭在椅背上，放在辦公桌的柜子里或放在暗處。8、洗手間內(nèi)要每天開窗通風(fēng)，保持空氣流通，事后自發(fā)沖洗。9、浴室使用后，要及時(shí)開窗通風(fēng)，并將地面清理干凈。10、室內(nèi)地面、窗臺(tái)面等干凈無灰塵，無積水，不堆放雜物、垃圾。窗戶玻璃干凈光亮。11、辦公桌面、會(huì)議桌面、椅子、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、洗手臺(tái)及其他柜面干凈、無污垢。12、煙缸，紙簍、洗手池、茶杯等要勤倒、清洗，毛巾要常常洗滌，做到洗手池、紙簍、毛巾干凈，煙缸無聚積煙蒂煙灰。13、門、窗干凈無灰塵，室內(nèi)物品無積塵，辦公室內(nèi)無衛(wèi)生死角。14、堅(jiān)持開窗通風(fēng)，常常保持空氣新鮮。附：辦公室衛(wèi)生檢查表區(qū)域辦公室評(píng)分人評(píng)分（總分100分）日期序號(hào)檢查內(nèi)容評(píng)分0810辦公桌上書籍、文件、資料、辦公用品等整理整齊文件框內(nèi)書籍、資料分類放置整齊抹布、掃帚、拖布桶等清潔工具放置在指定位置，垃圾桶無滿溢現(xiàn)象辦公桌隔板、辦公室墻壁不亂張貼宣傳畫電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤清潔衛(wèi)生間、浴室地面清潔、無水漬，洗手池、拖布池干凈光亮、理容鏡面干凈光亮辦公室窗戶玻璃清潔光亮、窗臺(tái)無灰塵，辦公桌、茶幾、椅子、文件框、飲水機(jī)表面不灰塵8走廊、通道無雜物、地面干凈9花盆、盆栽中無雜物，土壤不干枯10展廳、會(huì)議室地面清潔干凈，門窗玻璃干凈光亮，桌面、椅面干凈無灰塵篇4:辦公室工作時(shí)間管理制度辦公室工作時(shí)間管理制度1.上班時(shí)間為9:0018:00中午休息時(shí)間為12:0013:00各部門如有當(dāng)日未完成的工作，需加班，按各部門需求，可六、日布置加班。加班可申請調(diào)休。2.早上9:00打卡，工作時(shí)間開始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到；工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。3.忘掉打卡，漏打卡或者實(shí)際打卡無打卡記錄者，需填寫未打卡申請單。（忘掉打卡、漏打卡一個(gè)月內(nèi)不得超出2次，超出次數(shù)計(jì)為缺勤）。4.到公司后奉派出差，填寫公出申請單，當(dāng)日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當(dāng)日不能返回，應(yīng)向主管電話通知，事后及時(shí)補(bǔ)上主管簽字證明，免打卡。5.事假，病假三天以內(nèi)需要向部門總監(jiān)申請報(bào)批，并填寫請假單交行政部，超出三天（包含三天）需填寫請假單向CEO申請，通過后方可休假。事假期間無工資，病假期間工資按基本工資的50%發(fā)放。6.無故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續(xù)曠工超出三天者（含三天）或者當(dāng)月累計(jì)曠工超出五天的，屬于嚴(yán)重違反公司制度，以自動(dòng)離職者論，公司可扣發(fā)當(dāng)月工資，并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。首信國際20**年9月16日篇5:辦公室管理制度辦公室管理制度第一章、目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行，特訂立本制度。第二章、管理制度實(shí)在內(nèi)容一、綜合規(guī)范篇1、堅(jiān)信正泓的事業(yè)，維護(hù)公司品牌聲譽(yù)，任何時(shí)候不說有礙公司形象的話，不做有損公司利益的事情。2、堅(jiān)決聽從領(lǐng)導(dǎo)，盡職盡責(zé)，講究工作效率，不以任何借口貽誤工作3、努力研討業(yè)務(wù)，不絕提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和文化修養(yǎng)。4、團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助友愛，保持優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)精神和敬業(yè)的工作作風(fēng)。5、嚴(yán)禁挑撥是非，編造謊言誑騙公司和他人，嚴(yán)禁惡意誹謗公司和他人。6、清正廉潔，奉公守法，勤懇敬業(yè)，不得徇私舞弊或以公司名義私自從事其他經(jīng)營活動(dòng)。二、公共安全篇1、各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的治安、防火等安全保衛(wèi)工作。節(jié)假日前必需認(rèn)真進(jìn)行安全、防火檢查，布置隊(duì)好值班人員。2、各部門隨時(shí)檢查防火、防盜設(shè)施，防患于未然。若門窗、家具、辦公用品等有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部登記維護(hù)和修理。3、公司員工嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)私自使用大功率加熱電器、明火，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)實(shí)施一切有火災(zāi)隱患的行為。4、若發(fā)生事故，必需及時(shí)報(bào)告綜合部，并保護(hù)好現(xiàn)場，重點(diǎn)事故及時(shí)撥通有關(guān)報(bào)警電話。5、若發(fā)生事故，視事故實(shí)在情況追究肇事者及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。6、員工上下班時(shí)要定時(shí)打卡，非正常工作時(shí)間出入公司大門時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)門并確認(rèn)門是否關(guān)好。如發(fā)現(xiàn)公司大門不能正常開關(guān)，公司每位員工有義務(wù)及時(shí)報(bào)公司綜合部解決。7、在公司發(fā)現(xiàn)電源故障、斷路、短路等情況應(yīng)趕忙拔出插座關(guān)閉電器，并向大廈物業(yè)客服、綜合部報(bào)修，禁止未查明原因情況下私自閉合跳閘的漏電保護(hù)器。8、公司公用電器、照明燈、空調(diào)請大家注意合理使用，切勿造成能源揮霍而加添公司開支。9、員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源（電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）、門窗等，整理好個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生，注意防火、防盜，建議關(guān)閉電源插座開關(guān)，并檢查所在區(qū)域其他公用電器是否關(guān)閉。下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的，罰款100元/次。10、每天最終離開公司的員工應(yīng)巡查全公司區(qū)域，關(guān)閉空調(diào)、照明、電器、全部門窗、飲水機(jī)等。三、工作紀(jì)律篇1、嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，工作時(shí)間不得無故脫崗、串崗、閑談、睡覺、觀觀觀看電影、打游戲、吃東西、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。不得在辦公區(qū)域內(nèi)高聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。2、全體員工上班時(shí)間必需佩戴工作證，穿公司統(tǒng)一配發(fā)工服，未佩戴者罰款20元/次，未穿工服者罰款50元/次。3、進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。未經(jīng)他人同意，員工不得隨便挪用他人物品，翻看他人文件及資料。4、公司各類存檔文件由專人負(fù)責(zé)保管管理，對舊的及過期文檔經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行定期銷毀。5、辦公室內(nèi)禁止有過分親密行為，更不允許談戀愛，戀愛雙方必需有一人離開公司。6、上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。吸煙須到公司規(guī)定的吸煙地方：曲城旭辦公室內(nèi)的會(huì)談桌或總經(jīng)理辦公室。無特殊公務(wù)性接待，午餐時(shí)間不得飲酒，違者罰款100元/次。7、員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖，座椅歸位。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀，緊要文件不得放在桌面上，閱后及時(shí)歸檔。文檔泄密由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，按其嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)懲罰。8、不得在公共場合翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}，機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度予以批判、警告直至開除的處分。9、午休時(shí)間員工不得占用會(huì)客廳等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時(shí)，快速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺者罰款100元/次。10、員工在工作期間進(jìn)行溝通與接給他打個(gè)電話，以不影響他人工作為原則，辦公區(qū)禁止高聲喧嘩或爭吵，也不得在工作時(shí)間內(nèi)通過電腦的揚(yáng)聲器播放音樂。11、任何時(shí)間到公司需進(jìn)入辦公區(qū)的來訪人員，都應(yīng)在前臺(tái)自動(dòng)登記，員工不得私自帶人進(jìn)入辦公區(qū)，確因家庭緊急情況而必需在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，統(tǒng)一布置至接待室。必需簡短扼要，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。12、公司電話為工作需要而設(shè)置，非緊急情況，請勿使用公家電話處理私人事務(wù)，更不允許電話閑談、撥打私人長途或使用公家電話進(jìn)行電話付費(fèi)操作。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將通報(bào)批判并要求其彌補(bǔ)公司損失。13、員工個(gè)人通訊方式留存公司，如有更改及時(shí)通知綜合部進(jìn)行更新，若有急事需及時(shí)回復(fù)，以免延誤工作。工作期間，全部人的移動(dòng)電話必需隨身攜帶，任何人在工作時(shí)間都必需保持始終開機(jī)的狀態(tài)。14、公司投影儀設(shè)置在會(huì)議室，投影儀使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。因工作需要移位使用投影儀的，應(yīng)到綜合部進(jìn)行登記并辦理相關(guān)手續(xù)。15、每個(gè)公司員工都有義務(wù)珍惜公司財(cái)物，員工損壞公物應(yīng)賠償。賠償金額以物品進(jìn)購價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，從下月工資中扣除。16、員工工作中應(yīng)正確合理使用辦公設(shè)備、電腦及配件，電腦鼠標(biāo)及鍵盤在不影響工作的情況下，原則上不允許要求更換，確實(shí)損壞影響正常使用的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)審部，經(jīng)確定責(zé)任后更換，屬于員工自行有心損壞的，公司有權(quán)要求員工照價(jià)賠償。17、員工工作區(qū)設(shè)施實(shí)行配套登記管理，除正常消耗損壞外，不允許私自將座椅、推柜等設(shè)施更換或?qū)迷O(shè)施轉(zhuǎn)移位置。18、員工要保管好個(gè)人物品和公司領(lǐng)用物品。個(gè)人物品盡量不放置公司，如丟失下列領(lǐng)用物品：電話機(jī)、電源插座、價(jià)值30元以上辦公用品、推柜鑰匙等應(yīng)向綜合部登記并照價(jià)賠償。19、在日常工作中樹立節(jié)省意識(shí)。節(jié)省使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。工程技術(shù)部參加投標(biāo)的廢本，蓋章的和帶數(shù)字的必需粉碎，沒蓋章的技術(shù)部內(nèi)部使用不能外漏。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。20、為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源，減少垃圾郵件，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私自向全公司群發(fā)郵件。21、員工要注意保持個(gè)人工作區(qū)域桌面、地板的干凈乾凈，敬重保潔人員的勞動(dòng)。禁止將水杯中的剩水、食物殘?jiān)谷朕k公區(qū)綠植盆中或紙簍中。注意不要將茶水、咖啡、油漬撒到地板或座椅上。個(gè)人較大垃圾應(yīng)直接扔入樓道垃圾桶，不應(yīng)在工作區(qū)存放或放置在紙簍中。22、禁止在辦公桌內(nèi)長時(shí)間放置已開包的食品，以免招致蟑螂、螞蟻和老鼠；放置在冰箱中的個(gè)人食品或飯菜不應(yīng)過夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。23、除工程部、財(cái)審部、市場部可在自身辦公室內(nèi)用餐，設(shè)計(jì)部、綜合部前臺(tái)必需在公司規(guī)定用餐區(qū)用餐，在辦公區(qū)用餐完畢必需注意保持辦公平臺(tái)的干凈乾凈并及時(shí)清理垃圾筒，在會(huì)議室用餐完畢必需清理干凈，椅子歸位。24、員工外出凡離開公司所在辦公大樓50分鐘以內(nèi)通知前臺(tái)登記出入時(shí)間，50分鐘以上的必需本人親自簽字登記），未登記外出者罰款10元/次；代登記罰款50元/次；去工地在前臺(tái)“鑰匙領(lǐng)用登記表”登記后領(lǐng)取鑰匙的用后請時(shí)歸還以方便他人使用，假如當(dāng)日無法返完應(yīng)當(dāng)在備注欄標(biāo)注轉(zhuǎn)交給誰并寫明鑰匙持有人的聯(lián)系方式。25、公司全體員工都有權(quán)依照本規(guī)定對欠妥行為人提出批判指正。公司綜合部可依據(jù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)日常檢查，當(dāng)月匯總數(shù)據(jù)，對違規(guī)人員進(jìn)行懲罰通知并在工資核算中扣去相應(yīng)的績效工資。26、對違反本規(guī)定的員工，有明確懲罰標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他行為經(jīng)批判教育不聽勸告或再犯的，第一次扣現(xiàn)金10元，第二次扣現(xiàn)金20元，第三次扣現(xiàn)金50元，第四次扣除當(dāng)月績效工資10%，當(dāng)月累計(jì)違反三條以上的，扣除當(dāng)月全部績效工資?？鄢F(xiàn)金的由綜合部前臺(tái)開具罰款單，扣除當(dāng)月績效工資的由綜合部前臺(tái)開具罰款單，由當(dāng)事人簽字后綜合部存檔，次月初隨考勤表一起報(bào)財(cái)審部。四、儀容儀表篇1、員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈乾凈、穩(wěn)重點(diǎn)方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?、辦公室內(nèi)禁止員工著過于暴露的服裝上班。女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫、拖鞋等，不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)穿背心、拖鞋等。3、前臺(tái)工作人員，必需時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、全面，客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入，并及時(shí)送上茶水。對推銷員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。五、電腦管理篇1、公司電腦桌面統(tǒng)一壁紙，屏保。2、桌面設(shè)立獨(dú)立個(gè)人工作文件夾（**文件夾），內(nèi)設(shè)各各分類文件夾，以方便管理與快速查找各類文件。3、電腦內(nèi)緊要資料及時(shí)做存盤處理，以免造成重點(diǎn)損失。4、電腦旁嚴(yán)禁吸煙，在電腦旁吃飯做好電腦的防護(hù)工作，由于個(gè)人吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污染電腦的行為，由此造成的損失員工全額賠償。5、嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火，由此造成的損失員工全額賠償。6、部門領(lǐng)導(dǎo)及員工應(yīng)遵奉并聽從公司資料保密的原則，禁止非本部門及無關(guān)人員上機(jī)操作。7、未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止任何人將資料帶出公司。8、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得調(diào)用或刪除他人的資料文件。9、嚴(yán)禁使用電腦上網(wǎng)玩游戲（包含非工作時(shí)間），發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，兩次200元，三次500元。10、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者做簡易處理仍不能排出的，應(yīng)趕忙報(bào)告綜合部。11、如發(fā)現(xiàn)電腦有失竊現(xiàn)象或其他可疑跡象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給綜合部。12、未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，任何人不得拆開主機(jī)箱，拆卸主機(jī)及零部件。六、環(huán)境衛(wèi)生篇1、公司依照部門辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生，責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生列入對部門經(jīng)理的履職考核；公司內(nèi)洗手間自20**年7月20日起歸口綜合部清掃，除總經(jīng)理與來訪客戶可以使用外，公司員工不允許使用。2、責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生要求做到每天上班前全方位清掃，上班過程中不定時(shí)進(jìn)行維護(hù)清掃，做到辦公桌椅、櫥柜等表面無灰塵，地面無雜物、無垃圾、無煙灰等，洗手間馬桶干凈，地面無腳印，洗手臺(tái)面無水漬。3、各部門衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)人自行布置值日生清掃，衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況計(jì)入員工考核。4、個(gè)人辦公區(qū)電腦鍵盤，主機(jī)、顯示器等