多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范

多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范本文件規(guī)定了多功能會(huì)議系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)與定義、分類與命名和系統(tǒng)、設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維的要求。本文件適用于多功能會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T30520—2014會(huì)議分類和術(shù)語(yǔ)GB50343-2012音響設(shè)備安裝工程施工與驗(yàn)收規(guī)范GB50799-2012電子會(huì)議系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范GB51043-2014電子會(huì)議系統(tǒng)工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范T/DZJN211－2023數(shù)字會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范3術(shù)語(yǔ)與定義GB/T30520—2014、GB51043-2014、GB50799-2012界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1多功能會(huì)議系統(tǒng)Multifunctionalconferencesystem采用現(xiàn)代信息技術(shù)、通信技術(shù)、人工智能等技術(shù)手段，具備智能化水平高、遠(yuǎn)程協(xié)作便捷、與會(huì)環(huán)境舒適特點(diǎn)的物理會(huì)議室。3.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)議webconference;webinar將電腦、手機(jī)等電子設(shè)備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互相連接，參會(huì)者收聽(tīng)、收看會(huì)議語(yǔ)音、圖像或進(jìn)行互動(dòng)討論的會(huì)[來(lái)源：GB/T30520—2014，3.9.10]3.3環(huán)境調(diào)節(jié)environmental通過(guò)控制溫度、濕度、光照等環(huán)境因素，以創(chuàng)造適宜生物或機(jī)器設(shè)備正常工作的條件。3.4語(yǔ)音會(huì)議系統(tǒng)Voiceconferencingsystem遠(yuǎn)程語(yǔ)音通信和協(xié)作，包括音頻設(shè)備、語(yǔ)音編解碼器的會(huì)議系統(tǒng)。3.5視頻會(huì)議系統(tǒng)Videoconferencingsystem遠(yuǎn)程視頻通信和協(xié)作，包括攝像頭、視頻編解碼器、顯示設(shè)備等。3.6互動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)InteractiveMeetingSystem提供互動(dòng)和協(xié)作功能，包括投影屏幕、觸摸屏、投票系統(tǒng)等。3.7會(huì)議錄播系統(tǒng)Conferencerecordingandbroadcastingsystem錄制和回放會(huì)議內(nèi)容，包括錄播設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等。3.8紅外同聲傳譯系統(tǒng)Infraredsimultaneousinterpretationsystem將發(fā)言者的原聲經(jīng)翻譯單元（由翻譯員進(jìn)行）同聲翻譯成其他語(yǔ)言，并通過(guò)語(yǔ)言分配系統(tǒng)把發(fā)言者的原聲和譯音語(yǔ)言分配給代表的聲系統(tǒng)；[來(lái)源：GB50799-2012，2.1.11]3.9語(yǔ)言分配系統(tǒng)Languageallocationsystem將發(fā)言者的原聲和譯音語(yǔ)言部分分配給代表的聲系統(tǒng)；[來(lái)源：GB50799-2012，2.1.12]3.10代表delegate具有發(fā)言、收聽(tīng)、表決設(shè)備的與會(huì)者[來(lái)源：GB50799-2012，2.1.2]3.11電子桌牌Electronictablecards取代傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，用于顯示會(huì)議信息或參會(huì)人信息的顯示設(shè)備。[來(lái)源：T/DZJN132-2023]3.12會(huì)議控制軟件conferencecontrolsoftware用于控制和管理多功能會(huì)議系統(tǒng)的軟件程序，提供會(huì)議日程安排、演講者管理、投票、表決、會(huì)議記錄、系統(tǒng)設(shè)置、設(shè)備管理等功能。3.13遠(yuǎn)程控制remotecontrol通過(guò)無(wú)線或有線方式，遠(yuǎn)程操控多功能會(huì)議系統(tǒng)的控制設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)、音量調(diào)節(jié)、簽到、表決、攝像跟蹤等功能。3.14雙機(jī)熱備dualmachinehotstandby兩臺(tái)服務(wù)器互為備份，執(zhí)行同一服務(wù)，當(dāng)一臺(tái)出現(xiàn)故障，另一臺(tái)能夠迅速接管的保險(xiǎn)機(jī)制。3.15環(huán)境調(diào)節(jié)environmentalregulation通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，可控制溫度、濕度、光照等環(huán)境因素。3.16HDMIHighDefinitionMultimediaInterface高清多媒體接口，是一種全數(shù)字化視頻和聲音發(fā)送接口，可以發(fā)送未壓縮的音頻及視頻信號(hào)。3.17USBType-C是一種USB接口外形標(biāo)準(zhǔn)高清多媒體接口，既可以應(yīng)用于PC（主設(shè)備）又可以應(yīng)用于外部設(shè)備（從設(shè)備，如手機(jī)）的接口類型。3.18是圖像領(lǐng)域中的定義，是指畫(huà)面每秒幀數(shù)，通俗來(lái)講就是指動(dòng)畫(huà)或視頻的畫(huà)面數(shù)，也可以理解為我們常說(shuō)的“刷新率（單位為Hz）”。34分類多功能會(huì)議室按使用面積可分為小會(huì)議室、中會(huì)議室和大會(huì)議室，如表1所示：表1會(huì)議室分類會(huì)議室類別會(huì)議室使用面積S（㎡）小會(huì)議室12≤S≤36中會(huì)議室36≤S≤64大會(huì)議室64≤S5系統(tǒng)體系框架按照GB50799-2012的要求，多功能會(huì)議系統(tǒng)體系框架由三個(gè)級(jí)別構(gòu)成，其中，一級(jí)指標(biāo)明確了多功能會(huì)議系統(tǒng)能力的關(guān)鍵方面，共有3個(gè)：環(huán)境設(shè)施、運(yùn)維管理、會(huì)議功能。環(huán)境設(shè)施包括，設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)配置和環(huán)境控制；運(yùn)維管理包括，運(yùn)維保障、會(huì)議管理和信息安全；會(huì)議功能包括，會(huì)前預(yù)約、會(huì)中應(yīng)用和會(huì)后管理；共計(jì)9個(gè)二級(jí)指標(biāo)。二級(jí)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為25個(gè)三級(jí)指標(biāo)。指標(biāo)體系框架見(jiàn)圖1。圖1指標(biāo)體系框架圖6、系統(tǒng)設(shè)計(jì)6.1設(shè)備配置多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備配置框架見(jiàn)圖2智慧會(huì)議室推薦設(shè)備配置參見(jiàn)附錄A。圖2設(shè)備配置系統(tǒng)框架6.1.1顯示系統(tǒng)顯示系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：a）顯示器分辨率不低于1920×1080，幀率不低于60Hz；b）視頻矩陣支持主流視頻接口，如SDI、DVI、HDMI等；c）視頻矩陣信號(hào)源的切換應(yīng)支持無(wú)縫切換；d）視頻矩陣輸入、輸出接口分辨率和幀率應(yīng)與顯示器匹配；e）桌牌顯示屏展示當(dāng)前會(huì)議信息等內(nèi)容，自動(dòng)更新、同步顯示；f）桌牌顯示屏支持觸屏交互。6.1.2通訊系統(tǒng)通訊系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：a）支持主流接口，外接陣列麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、投影儀、LCD/LED屏幕等設(shè)備；b）配置視頻會(huì)議終端，支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議；c）攝像頭支持光學(xué)變焦與動(dòng)態(tài)曝光控制，支持?jǐn)z像角度預(yù)設(shè)，保存預(yù)設(shè)參數(shù)；d）攝像頭支持自動(dòng)取景和發(fā)言人跟蹤功能；e）麥克風(fēng)拾音清晰；f）支持快速切換會(huì)議場(chǎng)景和視頻畫(huà)面。6.1.3音頻系統(tǒng)音頻系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：a）主擴(kuò)聲設(shè)備應(yīng)配置音柱或全頻音箱；b）輔助擴(kuò)聲設(shè)備應(yīng)配置天花揚(yáng)聲器，布置均勻；c）支持對(duì)聲音進(jìn)行分配和處理，無(wú)嘯叫、無(wú)回聲；d）支持音量均衡控制和音頻均衡設(shè)置；e）支持通過(guò)會(huì)討話筒發(fā)言，支持控制話筒發(fā)言權(quán)限；f）支持話筒開(kāi)關(guān)、優(yōu)先權(quán)、音量大小等參數(shù)控制；g）支持語(yǔ)音增強(qiáng)功能。6.1.4會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：a）支持通用會(huì)議平臺(tái)；b）支持操作終端屏幕觸摸交互；c）支持會(huì)議平板書(shū)寫(xiě)功能，書(shū)寫(xiě)流暢；d）支持雙機(jī)熱備，全過(guò)程自動(dòng)主從切換；e）支持主流通信接口。6.1.5有線網(wǎng)絡(luò)有線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)符合以下要求：a）支持有線網(wǎng)絡(luò)接入，實(shí)現(xiàn)設(shè)備互聯(lián)，接入側(cè)速率不低于1GE；b）支持流量識(shí)別和主流會(huì)議平臺(tái)的應(yīng)用識(shí)別；c）基于會(huì)議流量識(shí)別實(shí)現(xiàn)流量調(diào)度，支持為會(huì)議業(yè)務(wù)劃分切片。6.1.6無(wú)線網(wǎng)絡(luò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)符合以下要求：a）支持無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入，提供會(huì)議室物聯(lián)接入；b）支持智能天線能力陣列以及智能天線算法，實(shí)現(xiàn)定向波束，提升覆蓋，降低干擾；c）支持立體射頻調(diào)優(yōu)和主從AP協(xié)同，降低AP之間的干擾；d）基于會(huì)議流量識(shí)別，支持跨AP協(xié)同，抑制貪婪流量業(yè)務(wù)，控制上下行擁塞，實(shí)現(xiàn)會(huì)議流量調(diào)度。6.1.7環(huán)境調(diào)節(jié)聯(lián)動(dòng)控制聯(lián)動(dòng)控制應(yīng)符合以下要求：a）支持控制模塊根據(jù)會(huì)議日程，會(huì)議開(kāi)始前自動(dòng)開(kāi)啟顯示器、空調(diào)、燈具等設(shè)備；b）獨(dú)立調(diào)節(jié)溫度、照度等參數(shù)，且支持本地手動(dòng)與遠(yuǎn)程自動(dòng)兩種控制模式；c）提供開(kāi)會(huì)、散會(huì)預(yù)設(shè)場(chǎng)景，支持一鍵切換；d）在會(huì)議預(yù)訂時(shí)間內(nèi)，室內(nèi)無(wú)人狀態(tài)超時(shí)后，支持通過(guò)自動(dòng)推送問(wèn)詢的方式釋放會(huì)議室資源。燈光分區(qū)照明符合應(yīng)以下要求：a）支持自動(dòng)調(diào)節(jié)功能，滿足照明分區(qū)控制；b）支持多種照明模式切換，如會(huì)議模式、演示模式、視頻模式等。其他控制a）支持溫度、濕度、風(fēng)速和風(fēng)向的本地自定義調(diào)節(jié)；b）設(shè)置有實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)室內(nèi)溫濕度的傳感器，通過(guò)比較預(yù)設(shè)的溫度閾值，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制暖通空調(diào)設(shè)備，中大會(huì)議室支持環(huán)境溫度分區(qū)域控制；c）空調(diào)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)比歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)判斷空間是否開(kāi)啟外窗，并實(shí)時(shí)反饋；d）空調(diào)系統(tǒng)支持群控功能，分區(qū)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置與調(diào)整。7系統(tǒng)功能7.1會(huì)前組織7.1.1會(huì)議預(yù)訂在會(huì)議預(yù)訂方面應(yīng)符合以下要求：a）線下/線上會(huì)議的預(yù)定；b）會(huì)議室資源占用情況的顯示，并根據(jù)占用情況自動(dòng)預(yù)定會(huì)議；c）會(huì)議室日程的圖形化展示，提供時(shí)間軸視圖；d）會(huì)議預(yù)定信息的自動(dòng)推送和提醒。7.1.2會(huì)議宣傳在會(huì)議宣傳方面應(yīng)符合以下要求：a）會(huì)議宣傳內(nèi)容的發(fā)布，包括文本、圖片、視頻、網(wǎng)頁(yè)等；b）對(duì)已發(fā)布內(nèi)容/任務(wù)的查看、停播、編輯和刪除。7.2會(huì)中活動(dòng)7.2.1便捷接入在便捷接入方面應(yīng)符合以下要求：a）通過(guò)撥號(hào)、ID、鏈接、掃描二維碼等方式主動(dòng)接入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；b）通過(guò)會(huì)議日程、來(lái)電接聽(tīng)被邀接入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。7.2.2音頻交互在音頻交互方面應(yīng)符合以下要求：a）音頻輸入支持回聲消除、噪音抑制和自動(dòng)增益控制；b）常用音頻格式編解碼；c）音頻采樣率不低于48kHz；d）音頻編碼支持抗丟包能力，抗丟包不低于50%；e）智能音幕功能，屏蔽特定區(qū)域外的噪音。67.2.3視頻交互在視頻交互方面應(yīng)符合以下要求：a）會(huì)議室圖像采集功能，圖像分辨率不低于1080P且圖像清晰度不低于800線；b）主流視頻格式；c）雙路視頻同時(shí)傳輸；d）視頻多流傳輸；e）視頻疊加和字幕傳輸。7.2.4跨屏傳輸在跨屏傳輸方面應(yīng)符合以下要求：a）有線傳屏，包括HDMI接口、USBType-C接口連接方式；b）近場(chǎng)無(wú)線投屏；c）投屏終端投屏，且支持會(huì)議平板反向控制投屏終端；d）通過(guò)外置傳屏器方式和內(nèi)置軟件投屏方式實(shí)現(xiàn)無(wú)線傳屏，支持投屏媒體流加密，傳屏器硬件支持免驅(qū)動(dòng)安裝使用；e）攝像頭、顯示器、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等硬件資源同時(shí)共享至投屏終端；f）支持會(huì)議平板協(xié)同窗口與投屏終端之間的應(yīng)用流轉(zhuǎn)。7.2.5數(shù)據(jù)協(xié)作在數(shù)據(jù)協(xié)作方面應(yīng)符合以下要求：a）實(shí)時(shí)協(xié)作數(shù)據(jù)傳輸幀率不低于30FPS；b）本地和遠(yuǎn)端的編輯及批注；c）音視頻會(huì)議與數(shù)據(jù)協(xié)作會(huì)議的模式切換；d）以數(shù)據(jù)和以輔流入會(huì)的會(huì)議終端互通；e）會(huì)議平板應(yīng)支持離線OCR功能，支持圖像和文字識(shí)別能力；f）多用戶在線云協(xié)作，具備云錄制、云存儲(chǔ)和云共享功能。7.2.6智慧語(yǔ)音在智慧語(yǔ)音方面應(yīng)符合以下要求：a）對(duì)會(huì)議連續(xù)語(yǔ)音識(shí)別與處理，并實(shí)時(shí)文字轉(zhuǎn)化；b）中文、英文語(yǔ)種的語(yǔ)音識(shí)別和中英文混讀識(shí)別；c）會(huì)議場(chǎng)景下，中英文雙向同步翻譯，并實(shí)時(shí)進(jìn)行結(jié)果顯示；d）發(fā)言人角色區(qū)分。7.2.7人臉識(shí)別在人臉識(shí)別方面應(yīng)符合以下要求：a）與會(huì)人員通過(guò)會(huì)議門(mén)牌面部識(shí)別進(jìn)行會(huì)議簽到和門(mén)禁解鎖；b）通過(guò)人臉識(shí)別自動(dòng)生成電子名牌，電子名牌疊加到視頻上在遠(yuǎn)端顯示；c）通過(guò)對(duì)語(yǔ)音和圖像的識(shí)別，自動(dòng)跟蹤發(fā)言人，并進(jìn)行特寫(xiě)；d）自動(dòng)框選會(huì)場(chǎng)全景。7.3會(huì)后整理7.3.1會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議紀(jì)要方面應(yīng)符合以下要求：a）根據(jù)會(huì)議錄制內(nèi)容自動(dòng)生成會(huì)議記錄；b）基于人工智能技術(shù)根據(jù)會(huì)議錄制內(nèi)容提煉會(huì)議紀(jì)要；c）基于發(fā)言人提煉其觀點(diǎn)，并基于觀點(diǎn)進(jìn)行錄制內(nèi)容回溯；d）圍繞會(huì)議議程提煉階段性議題及相關(guān)討論內(nèi)容，提煉出會(huì)議過(guò)程中討論的熱點(diǎn)話題，能夠圍繞單個(gè)話題點(diǎn)進(jìn)行錄制內(nèi)容回溯；e）責(zé)任人和時(shí)間點(diǎn)等關(guān)鍵事項(xiàng)提煉待辦，并支持自動(dòng)推送至對(duì)應(yīng)責(zé)任人。7.3.2內(nèi)容分發(fā)在內(nèi)容分發(fā)方面應(yīng)符合以下要求：a）設(shè)備端產(chǎn)生的內(nèi)容文件支持本地保存、掃碼提取、云盤(pán)同步、打印或通過(guò)電子郵件分發(fā)；b）設(shè)備端產(chǎn)生的內(nèi)容文件支持施加安全保護(hù)措施，如設(shè)置密碼、添加水印等。7.3.3狀態(tài)復(fù)位在狀態(tài)復(fù)位方面應(yīng)符合以下要求：a）會(huì)議室設(shè)備支持一鍵快捷進(jìn)入休眠或待機(jī)狀態(tài)；b）即時(shí)更新會(huì)議室使用狀態(tài)，如會(huì)議延時(shí)、提前結(jié)束等；c）將會(huì)議室設(shè)備自動(dòng)恢復(fù)至默認(rèn)狀態(tài)。8.施工、安裝、調(diào)試多功能會(huì)議系統(tǒng)的施工、安裝和調(diào)試應(yīng)滿足GB51043的要求。9.運(yùn)維維護(hù)9.1一般要求多功能會(huì)議系統(tǒng)的管理運(yùn)維可參照T/DZJN211－2023的要求。9.2運(yùn)行維護(hù)運(yùn)行維護(hù)應(yīng)按照下列要求進(jìn)行：a）會(huì)議室各智能設(shè)備、系統(tǒng)、工具應(yīng)納入統(tǒng)一登記，形成資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括名稱、類型、品牌、型號(hào)、序列號(hào)、采購(gòu)日期、質(zhì)保狀態(tài)、負(fù)責(zé)人等信息；b）支持實(shí)時(shí)監(jiān)控智能設(shè)備的使用狀態(tài)、運(yùn)行參數(shù)和異常信息；c）支持對(duì)會(huì)議室智能設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)巡檢、故障報(bào)修。9.3會(huì)議管理9.3.1后臺(tái)管理后臺(tái)管理應(yīng)按以下要求：a）支持對(duì)會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)的調(diào)整、調(diào)度；b）支持對(duì)參會(huì)者進(jìn)行分級(jí)分權(quán)管理，支持參會(huì)人員的調(diào)整；c）支持參會(huì)者列表查詢、邀請(qǐng)/刪除參會(huì)者、延長(zhǎng)會(huì)議、結(jié)束會(huì)議等功能；d）支持會(huì)議信息統(tǒng)計(jì)，包括會(huì)議類型、參會(huì)場(chǎng)次、會(huì)議室使用率、視頻會(huì)議資源負(fù)載率等。9.3.2會(huì)議日程會(huì)議日程設(shè)置應(yīng)按以下要求：a）支持會(huì)議預(yù)約日程的查詢；b）支持會(huì)議室占用日程和停用日程的配置。9.4會(huì)議服務(wù)9.4.1服務(wù)預(yù)約服務(wù)預(yù)約應(yīng)按以下要求：a）支持選擇會(huì)務(wù)服務(wù)；b）配置會(huì)務(wù)機(jī)器人，完成主持、文件分發(fā)等服務(wù)工作。9.4.2服務(wù)呼叫