新時期下企業(yè)財務管理信息化轉型路徑探析

摘要：隨著全球化和數(shù)字化的快速發(fā)展，企業(yè)運營環(huán)境變得越來越復雜。為適應這一變化，企業(yè)必須實現(xiàn)財務管理的信息化轉型?；诖?，本文首先闡述了新時期下企業(yè)財務管理信息化轉型的重要性，如有助于提高企業(yè)競爭力、有助于拓展財務管理空間、有助于提升財務管理時效性等；其次，分析了企業(yè)財務管理信息化轉型過程中存在的諸多問題，如現(xiàn)有的財務管理模式不夠靈活、財務與業(yè)務系統(tǒng)融合不到位、缺乏復合型財務人才等；最后，針對上述主要問題，提出了新時期下企業(yè)財務管理信息化轉型的優(yōu)化路徑，包括構建共享高效的財務管理模式、優(yōu)化“業(yè)財融合”體系、加強財務人才隊伍建設、強化信息技術手段的應用與管理等。以期通過上述的分析與研究，為企業(yè)提供有效思路，從而更好地應對新時期下的不同挑戰(zhàn)。關鍵詞：新時期；企業(yè)財務管理；信息化轉型；優(yōu)化路徑前言隨著科技發(fā)展，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)挖掘等信息技術逐漸進入了人們的視野，企業(yè)運營模式也正在發(fā)生深刻的變化。在新時期背景下，企業(yè)財務管理信息化轉型被視為提升企業(yè)管理效率、增強企業(yè)競爭力的重要手段。然而，在實際操作中仍存在諸多問題，在一定程度上限制了財務管理的進步。因此，深入探討企業(yè)財務管理信息化轉型，并尋找適應新時期的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。一、新時期下企業(yè)財務管理信息化轉型的重要性（一）有助于提高企業(yè)競爭力在新時期的背景下，企業(yè)財務管理信息化轉型對提高企業(yè)競爭力具有顯著的推動作用。一是提升財務管理效率。企業(yè)借助先進的信息技術，不僅能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時獲取和處理，還能夠使決策過程更加便捷和準確。二是增強企業(yè)的風險防控能力。通過大數(shù)據(jù)分析和機器學習等技術，企業(yè)能夠準確預測和識別潛在的財務風險，并提前做好應對措施。三是有助于企業(yè)實現(xiàn)財務資源的優(yōu)化配置。通過智能化的財務管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)資金流、物資流和信息流的高效運轉，從而顯著提高企業(yè)整體的運營效率。（二）有助于拓展財務管理空間新時期背景下，企業(yè)財務管理信息化轉型有力地推動了財務管理空間的拓展。一是企業(yè)通過信息化轉型，能夠突破地理限制，實現(xiàn)遠程和異地的財務管理，這對于跨地域運營的企業(yè)而言尤為重要。通過云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術，企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時更新和共享，保證了財務管理的連續(xù)性和一致性。二是信息化轉型可以擴大財務管理的功能范圍。傳統(tǒng)財務管理主要關注于賬務處理和監(jiān)控，而現(xiàn)代的信息化財務管理則能夠更廣泛地覆蓋到預算編制、成本控制、投資決策等維度，從而更好地提升企業(yè)的決策效率和準確性。三是信息化轉型可以將財務管理與其他業(yè)務領域進行更好的整合，實現(xiàn)業(yè)財一體化[1]。在傳統(tǒng)財務管理中，核算計件工資需要在MES、ERP、HR等多個業(yè)務系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)，再手工進行校對核算，而現(xiàn)代的信息核算平臺，可以將各業(yè)務數(shù)據(jù)整合在一起，并快速響應核算過程中的問題，最終實現(xiàn)薪酬發(fā)放及憑證創(chuàng)建的自動化。（三）有助于提升財務管理時效性在新時期背景下，企業(yè)財務管理信息化轉型顯著提升了財務管理的時效性。一是信息化技術可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時處理和分析。企業(yè)通過自動化的財務系統(tǒng)，可以更快速、便捷地錄入財務數(shù)據(jù)，并對其進行歸類與匯總，進而有效地提升財務數(shù)據(jù)的處理速度。二是企業(yè)通過對實時數(shù)據(jù)進行分析，不但能夠詳盡、快速地了解當前財務的實際境況，還能夠在第一時間洞察到潛在的財務問題，進而作出針對性的補救措施。三是傳統(tǒng)的企業(yè)財務報告需要經(jīng)過較長時間的人工計算與校對，而現(xiàn)代的信息化財務系統(tǒng)則可以自動完成任務，顯著提高了財務報告的出具速度。二、企業(yè)財務管理信息化轉型存在的主要問題（一）現(xiàn)有的財務管理模式不夠靈活在企業(yè)財務管理信息化轉型過程中，存在的主要問題之一是現(xiàn)有的財務管理模式不夠靈活。其一，許多企業(yè)的財務管理系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)財務模式設計的，往往過于復雜和笨重，無法適應快速變化的商業(yè)環(huán)境。例如，當企業(yè)需要面對新的商業(yè)模式或新的行業(yè)規(guī)則時，傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)就無法提供足夠的支持，導致企業(yè)決策的遲緩和不準確。其二，許多企業(yè)的財務管理系統(tǒng)相對較為封閉，無法與其他系統(tǒng)進行有效的數(shù)據(jù)交換和集成，使企業(yè)在進行跨部門或跨系統(tǒng)的財務管理時面臨困難，降低了財務管理效率。其三，由于財務管理系統(tǒng)的更新和維護成本較高，許多企業(yè)往往選擇維持現(xiàn)狀，而不愿采取更加靈活和現(xiàn)代化的財務管理模式，這限制了企業(yè)財務管理模式的靈活性，也阻礙了企業(yè)財務管理信息化轉型的發(fā)展。（二）財務與業(yè)務系統(tǒng)融合不到位企業(yè)在財務管理信息化轉型過程中的另一個主要問題是財務與業(yè)務系統(tǒng)的融合不到位。其一，許多企業(yè)的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)是分別獨立設計運行的，兩者之間的數(shù)據(jù)交換和信息流通，更多的是依賴于人工操作，這不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)錯誤。例如，當銷售部門完成一筆交易后，需要手動將交易數(shù)據(jù)輸入財務系統(tǒng)進行賬務處理，這樣既耗時又耗力，還可能會由于人為錯誤而導致數(shù)據(jù)不準確。其二，由于缺乏有效的數(shù)據(jù)交換機制，企業(yè)財務系統(tǒng)無法獲取到業(yè)務系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)，這使財務決策無法充分、及時地反應市場變化，為企業(yè)的競爭力帶來了不良影響。其三，由于財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的分離，企業(yè)無法實現(xiàn)財務和業(yè)務的一體化管理，使得企業(yè)在策略規(guī)劃和業(yè)務調(diào)整的過程中，缺乏整體視角，不利于決策效率的有效提升。（三）缺乏復合型財務人才企業(yè)在財務管理信息化轉型過程中遭遇的一個重要問題便是缺乏復合型財務人才。一方面，信息化轉型對財務人員的技能要求提出了更高標準。企業(yè)財務人才不僅需要具備傳統(tǒng)的財務知識和技能，還需要充分掌握信息技術，如數(shù)據(jù)分析、編程和系統(tǒng)管理等。然而，在現(xiàn)實中，許多財務人員的技能結構偏向于傳統(tǒng)財務管理，缺乏必要的信息技術能力，導致其在處理信息化財務問題時感到力不從心。另一方面，信息化轉型也對財務人員的思維方式提出了新的要求。在信息化環(huán)境中，財務人員需要具備全局視角和戰(zhàn)略思維，要求其能從大數(shù)據(jù)中洞察到有價值的信息，并將其科學、合理地應用于決策支持。然而，思維改變需要財務人員真正摒棄傳統(tǒng)的賬務處理思維，進而轉向更高層次的管理思維，這對許多財務人員來說較為不易。三、新時期下企業(yè)財務管理信息化轉型的優(yōu)化路徑（一）構建共享高效的財務管理模式第一，規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部財務職能。企業(yè)需要明確財務部門的職能和責任，包括日常的財務報告、預算管理、成本控制、風險管理等，通過制定詳細的職責清單和工作流程來得到實現(xiàn)。企業(yè)應確保每個財務職能都有明確的執(zhí)行者，并且這些執(zhí)行者要有足夠的能力和資源完成任務。此外，企業(yè)還需要明確財務部門與其他部門的協(xié)作關系，保證財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。例如，企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)共享機制，使采購、生產(chǎn)、銷售等部門能夠及時、準確地向財務部門提供所需數(shù)據(jù)。第二，明確財務共享模式建設目標。在構建共享高效的財務管理模式中，明確財務共享模式建設目標是一項關鍵任務。企業(yè)應設定明確、可量化的目標，以指導財務共享模式的建設。財務共享模式建設目標，應包括提高財務處理效率、降低財務運營成本、提升財務報告的質量和時效性等[2]。同時，企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務特性和發(fā)展戰(zhàn)略，將這些目標細化為一系列的具體指標，如財務處理的周期時間、財務人員的工作負載、財務報錯率等。在設定目標時，企業(yè)應遵循SMART原則，即目標應具有特定性（Specific）、可衡量性（Measurable）、可達成性（Achievable）、相關性（Relevant）和時限性（Time-bound）。只有這樣，企業(yè)才能確保財務共享模式的建設工作有方向、有標準，而且能夠持續(xù)改進。第三，完善企業(yè)財務風險控制制度。隨著信息化轉型的推進，企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性、合規(guī)性等新的挑戰(zhàn)，因此，企業(yè)務必要構建健全的風險控制制度來進行應對。一是企業(yè)需要明確風險控制的責任主體，確保每一項風險都有專人負責管理。二是企業(yè)需要定期進行風險評估，識別和評估可能影響財務管理的各種風險，包括操作風險、技術風險、市場風險等。企業(yè)應制定風險應對策略，并將其納入日常工作流程中，以確保在風險發(fā)生時能迅速應對。（二）優(yōu)化“業(yè)財融合”體系在新時期下，優(yōu)化“業(yè)財融合”體系是企業(yè)財務管理信息化轉型的關鍵優(yōu)化路徑，其旨在實現(xiàn)業(yè)務與財務之間的無縫銜接，提升決策的精確性和及時性，并最終提高企業(yè)運營系統(tǒng)的效率性。其一，企業(yè)應推動財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的深度整合，這需要企業(yè)消除數(shù)據(jù)孤島，通過構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理。在技術層面，企業(yè)可以使用API接口、數(shù)據(jù)中間件等技術工具，來實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互和同步。在管理層面，企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)治理機制，規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用和傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，以保證數(shù)據(jù)的質量和安全。其二，企業(yè)需要加強財務與業(yè)務的協(xié)同作業(yè)。財務部門需要參與到業(yè)務的全流程中，并提供實時的決策支持。例如，在銷售預測、產(chǎn)品定價、投資決策等業(yè)務活動中，財務部門需要提供數(shù)據(jù)分析和風險評估。為實現(xiàn)這一目標，要對財務部門的組織結構和工作流程進行調(diào)整，使其更貼近業(yè)務。其三，企業(yè)應推動內(nèi)部流程的標準化和自動化。標準化可以減少操作錯誤，提高工作效率；自動化則可以減輕員工的工作負擔，使其能夠有更多時間去處理更復雜、更需要人為判斷的任務。例如，企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一的財務報表模板，實現(xiàn)報表的標準化；通過使用財務軟件，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動錄入和處理。在優(yōu)化“業(yè)財融合”體系的過程中，企業(yè)也需要關注客戶需求和市場變化。企業(yè)應根據(jù)客戶需求和市場變化來調(diào)整業(yè)務和財務策略，以保持競爭優(yōu)勢。（三）加強財務人才隊伍建設隨著信息技術的發(fā)展和應用，財務管理職能已從傳統(tǒng)的會計核算擴展到了戰(zhàn)略決策支持、風險管理等領域，因此，企業(yè)需要一支既具備財務專業(yè)知識，又熟悉信息技術，且還能夠適應業(yè)務變化的人才隊伍[3]。其一，企業(yè)需要關注財務人才的教育和培訓。企業(yè)應定期為財務人員提供專業(yè)知識、技能和法規(guī)的培訓，以保證他們能夠適應財務管理工作的需求。其二，企業(yè)需要調(diào)整財務人才的選拔和激勵機制。在選拔過程中，企業(yè)不僅要考慮候選人的財務專業(yè)能力，還應對他的IT技能和業(yè)務理解能力予以考量。在激勵機制上，企業(yè)應建立以績效為導向的獎勵制度，鼓勵財務人員提高工作效率，創(chuàng)新工作方法，提升服務質量。其三，企業(yè)需要建立健全財務人才的職業(yè)發(fā)展路徑。企業(yè)務必要將財務管理職位的要求與發(fā)展空間，充分、詳盡地表述出來，以此吸引和留住人才。同時，企業(yè)也應該為財務人員提供足夠的發(fā)展機會，如參與重大項目、接受挑戰(zhàn)性任務等，以激發(fā)財務人員的工作熱情和職業(yè)欲望。其四，企業(yè)需要注重財務人才隊伍的多元化。應引進不同背景、不同專業(yè)、不同經(jīng)驗的財務人才，通過知識和經(jīng)驗的交流與融合，更好地提高團隊的創(chuàng)新能力和解決問題的能力。（四）強化信息技術手段的應用與管理隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的發(fā)展，企業(yè)財務管理的信息化水平也在不斷提高，然而，如何有效地應用和管理這些技術，成為信息化轉型的關鍵。其一，企業(yè)要將信息技術更深入地融入財務管理的各個環(huán)節(jié)。這便需要企業(yè)從戰(zhàn)略層面出發(fā)，明確信息技術在財務管理中的定位與作用，并制定信息化的目標和計劃。例如，企業(yè)可以通過借助大數(shù)據(jù)分析技術優(yōu)化財務預測，借助云計算技術提高財務數(shù)據(jù)的安全性與可靠性等。其二，企業(yè)需要加強信息技術的研發(fā)和創(chuàng)新。企業(yè)應創(chuàng)建專項研發(fā)團隊，主要負責開發(fā)和維護財務管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)的特殊需求，同時，團隊需要對最近的技術動態(tài)予以關注，合理借助先進的技術與工具，提高財務管理的效率和效果。例如，企業(yè)可以通過使用區(qū)塊鏈技術提高財務數(shù)據(jù)的安全性和透明度，使用機器學習技術提高財務數(shù)據(jù)的分析精度。其三，企業(yè)需要加強信息技術的管理和控制。企業(yè)應建立完善的IT治理結構，明確各部門和員工在信息化工作中的職責和權限，以確保信息化工作的高效進行。其四，企業(yè)需要建立健全的IT風險管