【管理】合同管理流程-工程變更管理基本程序

?合同編號：__________合同各方當事人：鑒于甲方作為項目業(yè)主或項目發(fā)起人，委托乙方承擔某項工程的設(shè)計、施工或其他相關(guān)工作，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就工程變更管理事項達成如下協(xié)議：第一條定義與術(shù)語解釋1.1工程變更：指在合同履行過程中，因設(shè)計、施工、驗收等環(huán)節(jié)需要調(diào)整工程內(nèi)容、工程量、工程質(zhì)量、工程進度等方面的事宜。1.2變更費用：指因工程變更所產(chǎn)生的額外費用，包括設(shè)計費、施工費、材料費、管理費等。1.3變更周期：指自工程變更申請?zhí)岢鲋掌鹬磷兏马椀玫诫p方確認并開始實施所需的時間。第二條工程變更的提出與審批2.1甲方或乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)需要進行工程變更，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰娴墓こ套兏暾?。?）變更的必要性及理由；（2）變更的內(nèi)容、范圍、工程量及預期影響；（3）變更的實施方案及時間安排；（4）變更的費用預算及資金支付方式。2.3甲方應(yīng)在收到乙方工程變更申請后7個工作日內(nèi)審批完畢。如甲方不同意變更，應(yīng)書面回復乙方并說明理由。2.4甲方同意工程變更后，雙方應(yīng)就變更事項簽訂補充協(xié)議，明確變更范圍、費用、工期等事項。第三條工程變更的費用與支付3.1工程變更費用按照雙方約定的計價方式進行計算。如雙方在合同中未作約定，參照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準執(zhí)行。3.2甲方應(yīng)在補充協(xié)議簽訂后15個工作日內(nèi)支付工程變更費用。乙方按約定完成變更工作后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票。3.3工程變更費用支付方式：（1）甲方支付給乙方；（2）甲方直接支付給變更涉及的第三方；（3）其他雙方約定的支付方式。第四條工程變更的實施與監(jiān)督4.1乙方應(yīng)在甲方同意工程變更后，按照約定的時間、質(zhì)量、進度等要求實施變更工作。4.2甲方有權(quán)對乙方變更工作進行監(jiān)督，確保變更工作符合合同約定及國家相關(guān)法律法規(guī)要求。4.3乙方應(yīng)按約定向甲方報告變更工作進展，如有重大問題應(yīng)及時通知甲方。第五條違約責任5.1雙方違反合同約定，導致工程變更無法順利進行，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2乙方未按約定時間、質(zhì)量、進度完成變更工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.3甲方未按約定支付工程變更費用，乙方有權(quán)暫停變更工作，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至工程變更工作完成之日止。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項及解決辦法：1.確保合同雙方資質(zhì)合法，具有簽訂和履行合同的能力。解決辦法：核實對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)文件，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)進行盡職調(diào)查。2.明確工程變更的范圍和內(nèi)容，避免因變更范圍不明確導致的糾紛。解決辦法：在合同中詳細描述工程變更的定義與術(shù)語，明確變更的范圍、內(nèi)容、工程量等。3.約定明確的變更審批流程和時間限制，確保變更工作能夠及時進行。解決辦法：在合同中規(guī)定變更申請的提交、審批和實施的時間限制，以及相應(yīng)的流程。4.明確工程變更費用的計算方式和支付時間，防止因費用問題引起的糾紛。解決辦法：在合同中約定明確的費用計算方式和支付時間，包括支付方式、支付對象等。5.監(jiān)督和保證變更工作的質(zhì)量和進度，確保項目順利推進。解決辦法：雙方共同制定變更工作的質(zhì)量標準和進度要求，并定期對變更工作進行檢查和評估。6.約定違約責任，以便在違約情況下有明確的處理依據(jù)。解決辦法：在合同中明確約定違約責任，包括違約金、賠償范圍等。7.約定爭議解決方式，以便在發(fā)生爭議時能夠及時解決。解決辦法：在合同中約定爭議解決方式，如友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。法律名詞及名詞解釋：1.工程變更：指在合同履行過程中，因設(shè)計、施工、驗收等環(huán)節(jié)需要調(diào)整工程內(nèi)容、工程量、工程質(zhì)量、工程進度等方面的事宜。2.變更費用：指因工程變更所產(chǎn)生的額外費用，包括設(shè)計費、施工費、材料費、管理費等。3.變更周期：指自工程變更申請?zhí)岢鲋掌鹬磷兏马椀玫诫p方確認并開始實施所需的時間。4.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補償。5.爭議解決：指當合同雙方在履行合同過程中發(fā)生分歧時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。6.盡職調(diào)查：指在簽訂合同前，對合同對方的資質(zhì)、信譽、財務(wù)狀況等進行全面調(diào)查和評估的行為。7.仲裁：指合同雙方在發(fā)生爭議時，自愿將糾紛提交給仲裁機構(gòu)進行審理，并按照仲裁裁決執(zhí)行的一種爭議解決方式。8.訴訟：指合同雙方在發(fā)生爭議時，通過向人民法院提起訴訟，請求法院對糾紛進行審理和解決的一種爭議解決方式。應(yīng)用場合：1.工程項目的實施過程中，因設(shè)計變更、施工調(diào)整、驗收問題等原因需要進行工程變更時。2.雙方在合同履行過程中，就工程變更事項達成一致，需明確變更范圍、費用、工期等事項。3.需對工程變更工作進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理，確保項目順利推進。補充條款：1.變更申請的提交格式和內(nèi)容要求。2.變更費用的預估和預算編制方法。3.變更工作的質(zhì)量標準和驗收要求。4.變更周期的時間限制和延期處理辦法。5.變更過程中的溝通和協(xié)調(diào)機制。6.變更工作的安全管理和環(huán)保要求。7.變更相關(guān)的保險和擔保事項。附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復印件。2.乙方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書