衛(wèi)健局會議管理制度匯編

衛(wèi)健局會議管理制度匯編第一章總則

為確保衛(wèi)健局會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力，制定本會議管理制度。本制度適用于衛(wèi)健局所有會議的組織、召開和實(shí)施。

一、會議宗旨

會議應(yīng)圍繞衛(wèi)健局中心工作，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，提高決策科學(xué)性，加強(qiáng)部門協(xié)作，促進(jìn)工作落實(shí)。

二、會議類型

1.局長辦公會議：研究重大事項，部署全局工作，原則上每周召開一次。

2.專題會議：研究特定議題，解決具體問題，根據(jù)工作需要不定期召開。

3.全體人員會議：傳達(dá)上級精神，總結(jié)工作經(jīng)驗，部署工作任務(wù)，原則上每季度召開一次。

4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議：提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升工作能力，根據(jù)需要不定期召開。

三、參會人員

1.局長辦公會議：局長、副局長、各科室負(fù)責(zé)人。

2.專題會議：相關(guān)人員及邀請的相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)。

3.全體人員會議：全體在崗人員。

4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議：相關(guān)業(yè)務(wù)人員及邀請的培訓(xùn)講師。

四、會議組織

1.會議籌備：會議議題、議程、參會人員、會議時間、地點(diǎn)等由主辦科室提前籌備，并報局長審批。

2.會議通知：主辦科室應(yīng)在會議召開前，通過書面或口頭形式通知參會人員。

3.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前簽到，確保會議出席情況的真實(shí)性。

五、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動，不得隨意離場，不得交頭接耳，確保會議秩序。

3.會議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

4.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)會議精神。

六、本制度的解釋權(quán)歸衛(wèi)健局所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，由衛(wèi)健局研究決定。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議主辦科室應(yīng)提前收集議題，明確議題的性質(zhì)、涉及范圍及目的，確保議題的針對性和重要性。

2.擬定議程：根據(jù)收集的議題，編排會議議程，明確每個議題的討論時間，并將議程報局長審批。

3.報批會議：主辦科室將會議時間、地點(diǎn)、議程等材料報局長審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會議通知。

4.準(zhǔn)備資料：根據(jù)會議議題，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，并于會前分發(fā)給參會人員。

二、會議通知

1.通知方式：采用書面通知、電話通知、短信通知或電子郵件等形式，確保參會人員收到會議通知。

2.通知內(nèi)容：包括會議時間、地點(diǎn)、議程、參會人員、會議主題等。

3.通知時間：會議通知應(yīng)提前至少三天發(fā)出，特殊情況除外。

三、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，以便統(tǒng)計出席情況。

2.會議主持人：由局長或指定負(fù)責(zé)人擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)組織會議、引導(dǎo)討論、控制會議進(jìn)程。

3.議題討論：按照會議議程逐項進(jìn)行議題討論，主持人應(yīng)確保討論充分、有序。

4.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、結(jié)論、決定等。

四、會議總結(jié)

1.匯總討論結(jié)果：會議主持人應(yīng)對討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確各項工作任務(wù)的分工和責(zé)任。

2.形成會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，主辦科室應(yīng)在24小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要，包括會議時間、地點(diǎn)、議程、參會人員、討論內(nèi)容、結(jié)論和決定等，并報局長審批。

五、會議傳達(dá)

1.發(fā)布會議紀(jì)要：審批后的會議紀(jì)要應(yīng)通過適當(dāng)方式傳達(dá)給全體人員，確保會議精神得到有效傳達(dá)。

2.落實(shí)會議精神：各科室和人員應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)各項工作任務(wù)。

六、會議反饋

1.跟蹤落實(shí)情況：主辦科室應(yīng)定期了解會議決策的執(zhí)行情況，并對落實(shí)情況進(jìn)行反饋。

2.評估會議效果：根據(jù)會議決策的執(zhí)行結(jié)果，評估會議效果，為今后會議的召開提供改進(jìn)方向。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的制定與發(fā)布

1.紀(jì)要整理：會議結(jié)束后，由指定的記錄人員負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.紀(jì)要審批：整理完成的會議紀(jì)要需提交給局長或指定負(fù)責(zé)人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容符合會議精神和決策要求。

3.紀(jì)要發(fā)布：審批通過后的會議紀(jì)要應(yīng)通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)、公告欄等形式及時發(fā)布給全體人員。

二、會議決策任務(wù)的分解與分配

1.任務(wù)分解：根據(jù)會議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，將工作任務(wù)細(xì)化和分解，明確各項任務(wù)的具體要求和完成標(biāo)準(zhǔn)。

2.責(zé)任分配：將分解后的任務(wù)分配給相應(yīng)的科室和個人，明確責(zé)任人和完成時限。

三、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.執(zhí)行計劃：責(zé)任人應(yīng)根據(jù)分配的任務(wù)制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，包括工作步驟、時間節(jié)點(diǎn)、所需資源等。

2.執(zhí)行監(jiān)督：主辦科室應(yīng)定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決，確保決策落地。

3.進(jìn)度報告：責(zé)任人應(yīng)定期向主辦科室報告任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，及時反饋工作中遇到的困難和需要支持的事項。

四、會議紀(jì)要落實(shí)情況的評估與反饋

1.落實(shí)評估：主辦科室應(yīng)定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，檢查決策落實(shí)的效果。

2.反饋機(jī)制：建立反饋機(jī)制，鼓勵和接受來自各科室和個人的意見和建議，不斷優(yōu)化決策執(zhí)行過程。

3.改進(jìn)措施：根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，及時調(diào)整和改進(jìn)工作措施，確保會議決策的持續(xù)優(yōu)化和有效執(zhí)行。

五、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.歸檔保存：會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.管理制度：建立會議紀(jì)要管理制度，明確紀(jì)要的保存期限、查閱權(quán)限等，確保紀(jì)要的安全和保密。

六、會議紀(jì)要的閉環(huán)管理

1.跟蹤到底：對會議紀(jì)要中的每一項決策進(jìn)行閉環(huán)跟蹤，直至任務(wù)完成。

2.責(zé)任追究：對于未能按期完成或執(zhí)行不力的任務(wù)，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，確保會議決策的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：需使用會議室的科室或個人，應(yīng)提前向行政科室提交會議室預(yù)訂申請，填寫相關(guān)信息，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.審批制度：行政科室負(fù)責(zé)審批會議室預(yù)訂申請，根據(jù)會議室使用情況合理安排，確保會議需求得到滿足。

3.預(yù)訂公示：行政科室應(yīng)將會議室預(yù)訂情況進(jìn)行公示，便于全體人員了解會議室使用狀況。

二、會議室布置與設(shè)備管理

1.布置要求：根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理布置會議室座位，確保會議順利進(jìn)行。

2.設(shè)備檢查：會議開始前，行政科室應(yīng)檢查會議室設(shè)備是否正常運(yùn)行，包括音響、投影儀、空調(diào)等。

3.設(shè)備維護(hù)：定期對會議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。

三、會議室使用規(guī)范

1.使用時間：預(yù)訂的會議室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用，不得提前占用或延遲歸還。

2.使用要求：會議期間，參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔，遵守會議紀(jì)律。

3.安全措施：會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火，確保消防安全。

四、會議室清潔與維護(hù)

1.清潔工作：會議結(jié)束后，使用科室或個人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀。

2.定期保潔：行政科室應(yīng)定期對會議室進(jìn)行保潔，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生。

3.報修制度：發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時向行政科室報告，以便及時修復(fù)。

五、會議室保密管理

1.保密意識：會議室內(nèi)討論的內(nèi)容涉及機(jī)密時，參會人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識，遵守保密規(guī)定。

2.保密措施：行政科室應(yīng)采取措施，確保會議室的隔音效果，防止會議內(nèi)容泄露。

六、會議室管理違規(guī)處理

1.違規(guī)行為：對違反會議室管理規(guī)定的科室或個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

2.處罰措施：包括通報批評、取消會議室預(yù)訂資格等，以維護(hù)會議室管理秩序。

本章規(guī)定的會議室管理措施旨在提高會議室使用效率，保障會議的順利進(jìn)行，