公司管理制度會議

公司管理制度會議第一章總則

為確保公司管理制度會議的高效、有序進(jìn)行，提高會議質(zhì)量，明確會議職責(zé)，制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)各類會議，包括但不限于董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會等。

一、會議目的

1.傳達(dá)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、政策及規(guī)定，確保各部門、員工統(tǒng)一認(rèn)識，步調(diào)一致。

2.交流工作經(jīng)驗(yàn)，探討工作中存在的問題，提高工作效率。

3.協(xié)調(diào)各部門工作，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、會議原則

1.實(shí)事求是，注重實(shí)效。會議內(nèi)容要緊密結(jié)合實(shí)際工作，避免空談和形式主義。

2.精簡高效，注重質(zhì)量。嚴(yán)格控制會議時間、頻率和規(guī)模，確保會議效果。

3.權(quán)責(zé)明確，分工協(xié)作。明確會議的組織、主持、記錄等職責(zé)，確保會議有序進(jìn)行。

三、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開的會議，如董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時組織召開的會議，如專題研討會、協(xié)調(diào)會等。

四、會議組織

1.會議的召開、延期、取消由會議發(fā)起人決定，并提前通知參會人員。

2.會議組織者負(fù)責(zé)會議籌備、通知參會人員、準(zhǔn)備會議材料等工作。

3.會議主持人負(fù)責(zé)主持會議，確保會議按照預(yù)定議程進(jìn)行，控制會議時間。

五、參會人員

1.參會人員應(yīng)按時參加公司管理制度會議，因故不能參加者，需提前向會議組織者請假。

2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，并提出建設(shè)性意見和建議。

3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持會場秩序，不隨意離場。

六、本制度的解釋權(quán)歸公司董事會所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修訂。各部門應(yīng)根據(jù)本制度，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容（會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定、附則）請根據(jù)本制度總則及公司實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)，明確會議類型和參會人員范圍。

2.制定會議議程，包括會議主題、討論議題、預(yù)計(jì)時間等。

3.確定會議時間、地點(diǎn)，并通知參會人員。通知應(yīng)包含會議主題、議程、時間、地點(diǎn)等信息。

4.準(zhǔn)備會議材料，包括會議議程、相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等，并提前分發(fā)給參會人員。

二、會議簽到

1.會議組織者在會議開始前10分鐘到達(dá)會場，做好簽到工作。

2.參會人員應(yīng)在會議開始前5分鐘到達(dá)會場，并完成簽到。

3.會議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)簽到情況，并及時向未簽到人員了解原因。

三、會議主持與進(jìn)行

1.會議主持人準(zhǔn)時開始會議，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議按照既定議程進(jìn)行，各議題負(fù)責(zé)人依次發(fā)言，闡述觀點(diǎn)和需求。

3.參會人員就議題展開討論，并提出建議和意見。

4.會議主持人負(fù)責(zé)維持會議秩序，確保會議討論有序進(jìn)行，避免跑題。

5.會議主持人根據(jù)實(shí)際情況，可對議程進(jìn)行調(diào)整，確保會議高效完成。

四、會議記錄

1.會議紀(jì)要負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果、待辦事項(xiàng)等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，確保記錄內(nèi)容真實(shí)反映會議情況。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給會議組織者和參會人員。

五、會議決策與執(zhí)行

1.會議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人、完成時限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.會議組織者應(yīng)跟蹤督促會議決策的執(zhí)行情況，并及時向相關(guān)人員反饋。

3.責(zé)任人應(yīng)按會議決策要求，積極推進(jìn)工作，確保按時完成任務(wù)。

六、會議總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)收集參會人員的意見和建議，總結(jié)會議效果。

2.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議總結(jié)，對會議流程、議程等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

3.會議紀(jì)要負(fù)責(zé)人應(yīng)將會議決策和執(zhí)行情況納入后續(xù)會議紀(jì)要，以便跟蹤和評估。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是會議內(nèi)容的記錄和總結(jié)，為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，制定以下規(guī)定：

一、會議紀(jì)要的制作與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的紀(jì)要負(fù)責(zé)人在會議結(jié)束后及時整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、待辦事項(xiàng)等內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要制作完成后，應(yīng)經(jīng)會議主持人審核批準(zhǔn)，再發(fā)送給參會人員和相關(guān)人員。

4.會議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成，以提高工作效率。

二、會議紀(jì)要的跟蹤

1.會議紀(jì)要中明確的待辦事項(xiàng)和決策，應(yīng)明確責(zé)任人、完成時限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.會議組織者應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，對會議紀(jì)要中的待辦事項(xiàng)進(jìn)行定期跟蹤、督促和評估。

3.跟蹤過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時向會議組織者反饋，尋求支持和協(xié)助。

三、會議紀(jì)要的執(zhí)行與反饋

1.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，積極推進(jìn)待辦事項(xiàng)的落實(shí)，確保按時完成任務(wù)。

2.責(zé)任人完成待辦事項(xiàng)后，需向會議組織者報(bào)告執(zhí)行情況，并提供相關(guān)證明材料。

3.會議組織者應(yīng)對已完成的待辦事項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保達(dá)到預(yù)期效果。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)歸檔，便于查閱和追溯。

2.歸檔的會議紀(jì)要應(yīng)按照一定的分類和編號規(guī)則進(jìn)行管理，確保資料整齊、有序。

3.會議紀(jì)要的保管期限應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際需要確定，原則上不少于一定年限。

五、會議紀(jì)要的改進(jìn)與優(yōu)化

1.會議組織者應(yīng)定期收集參會人員對會議紀(jì)要的意見和建議，不斷優(yōu)化會議紀(jì)要內(nèi)容和格式。

2.結(jié)合會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，對會議流程、決策執(zhí)行等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高會議效果。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效利用，維護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.需要使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向行政部門或指定的會議室管理人員提交會議室預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、會議主題、參會人數(shù)、所需設(shè)備等內(nèi)容。

3.行政部門或會議室管理人員根據(jù)預(yù)訂申請，合理安排會議室，并通知預(yù)訂人。

二、會議室使用

1.會議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時間進(jìn)行，不得隨意占用或更改。

2.會議室使用期間，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，禁止吸煙、進(jìn)食等行為。

3.使用會議室的人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，如遇損壞，需及時報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.會議室使用完畢，應(yīng)關(guān)閉電源、水源，整理好會議桌椅，確保會議室恢復(fù)原狀。

三、會議室設(shè)施設(shè)備

1.行政部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

3.會議室管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備使用壽命。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，應(yīng)確保室內(nèi)消防安全，禁止私拉亂接電源線。

2.會議室內(nèi)重要文件、資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。

3.會議室管理人員應(yīng)加強(qiáng)對會議室的監(jiān)控和巡查，確保會議安全順利進(jìn)行。

五、會議室清潔與維護(hù)

1.會議室清潔工作由專人負(fù)責(zé)，保持會議室衛(wèi)生整潔。

2.定期對會議室進(jìn)行深度清潔，如地毯吸塵、窗戶清潔等。

3.會議室管理人員應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)修，確保會議室正常使用。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，行政部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告直至禁止其使用會議室。

2.因違規(guī)行為導(dǎo)致的設(shè)施損壞或安全事故，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.會議室管理人員應(yīng)加強(qiáng)對會議室使用情況的監(jiān)督，確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。

第五章附則

為確保公司管理制度會議