展會參與方合同范本集合(2024年版)

展會參與方合同范本集合(2024年版)本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主辦方2.參展方信息2.1參展方名稱2.2參展方地址2.3參展方聯(lián)系人2.4參展方聯(lián)系方式3.參展內(nèi)容3.1參展方展示產(chǎn)品或服務(wù)3.2參展方展臺設(shè)計要求3.3參展方宣傳材料要求3.4參展方活動安排4.展會服務(wù)4.1展會布置與搭建4.2展會現(xiàn)場管理4.3展會宣傳與推廣4.4展會安保與應(yīng)急預(yù)案5.費用及支付5.1參展費用5.2支付方式和時間5.3費用退還及違約金6.展會期間的權(quán)益6.1參展方的展示權(quán)益6.2參展方的活動權(quán)益6.3參展方的知識產(chǎn)權(quán)保護7.違約責(zé)任7.1參展方違約7.2展會主辦方違約8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點8.3適用法律9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限9.3保密義務(wù)的履行10.展會效果評估10.1展會效果評估標準10.2展會效果評估時間10.3展會效果評估反饋11.展會宣傳材料使用11.1展會宣傳材料內(nèi)容11.2展會宣傳材料發(fā)布渠道11.3展會宣傳材料版權(quán)歸屬12.展會現(xiàn)場安全12.1展會現(xiàn)場安全管理12.2展會現(xiàn)場安全應(yīng)急措施12.3展會現(xiàn)場安全事故處理13.展會撤展與撤展后事宜13.1撤展時間及要求13.2撤展后物品歸屬13.3撤展后費用結(jié)算14.其他條款14.1展會變更或取消14.2展會主辦方與參展方溝通機制14.3展會期間的保險事宜第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1展會名稱：2024年版X行業(yè)國際展會1.2展會日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會地點：X國際會展中心1.4展會主辦方：X展覽有限公司第二條參展方信息2.1參展方名稱：（填寫全稱）2.2參展方地址：（填寫詳細地址）2.3參展方聯(lián)系人：（填寫姓名）2.4參展方聯(lián)系方式：（填寫電話、郵箱等聯(lián)系方式）第三條參展內(nèi)容3.1參展方展示產(chǎn)品或服務(wù)：（詳細列舉參展產(chǎn)品或服務(wù)）3.2參展方展臺設(shè)計要求：（詳細描述展臺設(shè)計要求，包括尺寸、風(fēng)格、顏色等）3.3參展方宣傳材料要求：（詳細描述宣傳材料的要求，包括類型、尺寸、內(nèi)容等）3.4參展方活動安排：（詳細描述參展期間的活動安排，包括時間、地點、內(nèi)容等）第四條展會服務(wù)4.1展會布置與搭建：（詳細描述展會布置與搭建的要求和服務(wù)內(nèi)容）4.2展會現(xiàn)場管理：（詳細描述展會現(xiàn)場管理的服務(wù)內(nèi)容，包括安保、清潔等）4.3展會宣傳與推廣：（詳細描述展會宣傳與推廣的服務(wù)內(nèi)容，包括宣傳渠道、廣告位等）4.4展會安保與應(yīng)急預(yù)案：（詳細描述展會安保措施和應(yīng)急預(yù)案）第五條費用及支付5.1參展費用：（詳細列舉參展費用明細，包括展臺費用、服務(wù)費用等）5.2支付方式和時間：（詳細描述支付方式和時間，如電匯、等）5.3費用退還及違約金：（詳細描述費用退還條件和違約金計算方式）第六條展會期間的權(quán)益6.1參展方的展示權(quán)益：（詳細描述參展方的展示權(quán)益，如展臺位置、展示時間等）6.2參展方的活動權(quán)益：（詳細描述參展方在展會期間舉辦活動的權(quán)益）6.3參展方的知識產(chǎn)權(quán)保護：（詳細描述展會期間參展方知識產(chǎn)權(quán)的保護措施）第八條違約責(zé)任8.1參展方違約：（詳細描述參展方違約的情形和后果）8.2展會主辦方違約：（詳細描述展會主辦方違約的情形和后果）第九條爭議解決9.1爭議解決方式：（詳細描述爭議解決的途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等）9.2爭議解決地點：（詳細描述爭議解決地點）9.3適用法律：（詳細描述適用法律的種類和來源）第十條保密條款10.1保密信息范圍：（詳細描述需要保密的信息范圍，如商業(yè)秘密、技術(shù)資料等）10.2保密期限：（詳細描述保密信息的保密期限）10.3保密義務(wù)的履行：（詳細描述各方在保密期限內(nèi)履行保密義務(wù)的具體要求）第十一條展會效果評估11.1展會效果評估標準：（詳細描述展會效果評估的各項標準）11.2展會效果評估時間：（詳細描述展會效果評估的時間節(jié)點）11.3展會效果評估反饋：（詳細描述展會效果評估結(jié)果的反饋方式）第十二條展會宣傳材料使用12.1展會宣傳材料內(nèi)容：（詳細描述展會宣傳材料應(yīng)包含的內(nèi)容）12.2展會宣傳材料發(fā)布渠道：（詳細描述展會宣傳材料的發(fā)布渠道）12.3展會宣傳材料版權(quán)歸屬：（詳細描述展會宣傳材料版權(quán)的歸屬方）第十三條展會現(xiàn)場安全13.1展會現(xiàn)場安全管理：（詳細描述展會現(xiàn)場安全管理的措施和責(zé)任分配）13.2展會現(xiàn)場安全應(yīng)急措施：（詳細描述展會現(xiàn)場安全應(yīng)急措施的實施流程）13.3展會現(xiàn)場安全事故處理：（詳細描述展會現(xiàn)場安全事故的處理流程和責(zé)任分配）第十四條展會撤展與撤展后事宜14.1撤展時間及要求：（詳細描述撤展的時間安排及具體要求）14.2撤展后物品歸屬：（詳細描述撤展后物品的歸屬及處理方式）14.3撤展后費用結(jié)算：（詳細描述撤展后相關(guān)費用的結(jié)算流程）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會布置與搭建詳細方案附件2：展會現(xiàn)場管理規(guī)則附件3：展會宣傳與推廣方案附件4：展會安保措施及應(yīng)急預(yù)案附件5：參展費用明細表附件6：費用退還及違約金計算公式附件7：展會效果評估標準和方法附件8：展會宣傳材料制作要求附件9：展會現(xiàn)場安全管理制度附件10：安全事故處理流程附件11：撤展指南附件12：撤展后費用結(jié)算流程附件詳細要求和說明：附件1：展會布置與搭建詳細方案詳細說明展會布置與搭建的要求、時間安排、施工標準等。附件2：展會現(xiàn)場管理規(guī)則詳細說明展會現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定，包括參展方的行為規(guī)范、展品管理、現(xiàn)場清潔等。附件3：展會宣傳與推廣方案詳細說明展會宣傳與推廣的具體方案，包括宣傳渠道、廣告位、宣傳材料等。附件4：展會安保措施及應(yīng)急預(yù)案詳細說明展會安保措施的實施流程、應(yīng)急預(yù)案的響應(yīng)步驟等。附件5：參展費用明細表詳細列舉參展費用的各項明細，包括展臺租賃費、服務(wù)費等。附件6：費用退還及違約金計算公式詳細說明費用退還的條件及違約金的計算方式。附件7：展會效果評估標準和方法詳細說明展會效果評估的各項標準及評估方法。附件8：展會宣傳材料制作要求詳細說明展會宣傳材料的內(nèi)容要求、設(shè)計風(fēng)格、尺寸等。附件9：展會現(xiàn)場安全管理制度詳細說明展會現(xiàn)場安全管理的相關(guān)規(guī)定，包括安全檢查、消防設(shè)施、疏散通道等。附件10：安全事故處理流程詳細說明安全事故的處理流程，包括報告、調(diào)查、責(zé)任認定等。附件11：撤展指南詳細說明撤展的時間安排、撤展流程、注意事項等。附件12：撤展后費用結(jié)算流程詳細說明撤展后費用結(jié)算的流程，包括費用核對、支付等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.參展方未按約定時間支付參展費用。2.參展方未按約定展示產(chǎn)品或服務(wù)。3.參展方未按約定使用展會宣傳材料。4.展會主辦方未按約定提供展會服務(wù)。5.展會主辦方未按約定保障參展方權(quán)益。責(zé)任認定：1.參展方未按約定時間支付參展費用的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因延遲付款導(dǎo)致的損失。2.參展方未按約定展示產(chǎn)品或服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.參展方未按約定使用展會宣傳材料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.展會主辦方未按約定提供展會服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.展會主辦方未按約定保障參展方權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如參展方未按約定時間支付參展費用，展會主辦方有權(quán)取消其參展資格，并要求支付違約金及因延遲付款導(dǎo)致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年版X行業(yè)國際展會。2.參展方：指參加展會的企業(yè)或個人。3.展會主辦方：指負責(zé)組織、策劃、舉辦展會的X展覽有限公司。4.參展費用：指參展方應(yīng)支付的費用，包括展臺租賃費、服務(wù)費等。5.違約金：