2024年度高端酒店多功能會議室租賃協(xié)議

2024年度高端酒店多功能會議室租賃協(xié)議本合同目錄一覽第一條會議室內設施與配置1.1會議室內設施清單1.2設施使用與操作指南1.3設施維護與保養(yǎng)責任第二條會議室使用時間與預約2.1會議室使用時間安排2.2預約方式與流程2.3臨時調整與取消預約第三條會議室容納人數(shù)與布局3.1會議室容納人數(shù)標準3.2會議室布局與設置3.3特殊布局與設備需求第四條技術支持與服務4.1會議室音響、投影等設備支持4.2技術支持服務時間4.3額外設備與技術服務費用第五條網(wǎng)絡與通訊服務5.1會議室網(wǎng)絡接入與速度5.2通訊設備與服務5.3網(wǎng)絡與通訊故障處理第六條會議室清潔與衛(wèi)生6.1會議室日常清潔安排6.2會議結束后清潔要求6.3特殊清潔需求與費用第七條安全管理與保密7.1會議室安全管理規(guī)定7.2貴重物品保管與損壞賠償7.3會議內容保密要求第八條租賃費用與支付方式8.1會議室租賃價格表8.2租賃費用支付方式與時間8.3逾期支付費用與違約金第九條違約責任與賠償9.1違約行為與責任9.2賠償金額與支付方式9.3合同解除與賠償?shù)谑畻l爭議解決方式10.1合同履行中的爭議解決10.2法律適用與管轄10.3仲裁或訴訟方式第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除條件與后果第十二條合同的附件與補充協(xié)議12.1附件清單與說明12.2補充協(xié)議格式與效力12.3附件與補充協(xié)議的審批流程第十三條雙方聯(lián)系方式與送達13.1雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式13.2通知與送達要求13.3聯(lián)系方式變更通知第十四條其他約定事項14.1雙方的其他特殊約定14.2合同的保管與復印件14.3合同的翻譯版本說明第一部分：合同如下：第一條會議室內設施與配置1.1會議室內設施清單1.1.1提供會議所需的桌椅、講臺、白板或智能書寫屏等基本設施。1.1.2配備高質量的音響設備，確保會議音頻清晰。1.1.3提供高清投影儀或智能投影設備，支持多種視頻格式。1.1.4安裝無線網(wǎng)絡接入點，保證網(wǎng)絡覆蓋整個會議室，并提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡連接。1.1.5提供充足的電源插座，滿足會議設備的供電需求。1.2設施使用與操作指南1.2.1租賃方在使用會議室前，應由酒店提供設施使用操作指南。1.2.2租賃方應按照操作指南使用會議室設施，不得擅自改變設施設置。1.2.3租賃方在使用過程中如有疑問，應立即向酒店咨詢，由酒店提供技術支持。1.3設施維護與保養(yǎng)責任1.3.1酒店負責會議室設施的日常維護與保養(yǎng)，確保設施正常運行。1.3.2租賃方應妥善使用會議室設施，不得故意損壞或不當操作。1.3.3如租賃方造成設施損壞，應承擔相應的維修費用。第二條會議室使用時間與預約2.1會議室使用時間安排2.1.1會議室的使用時間為工作日9:00至18:00，如有特殊需求可協(xié)商延長使用時間。2.1.2租賃方如需使用會議室，應提前至少五個工作日向酒店預訂。2.2預約方式與流程2.2.1租賃方通過電話、郵件或酒店提供的在線預訂系統(tǒng)進行預約。2.2.2酒店在收到預約請求后，應在兩個工作日內確認預訂是否成功。2.3臨時調整與取消預約2.3.1租賃方如需臨時調整或取消預約，應至少提前兩個工作日通知酒店。2.3.2酒店根據(jù)實際情況安排調整或退款。第三條會議室容納人數(shù)與布局3.1會議室容納人數(shù)標準3.1.1會議室可根據(jù)布局容納不同數(shù)量的人員，具體容納人數(shù)見酒店提供的資料。3.1.2酒店應確保會議室容納人數(shù)符合租賃方的需求。3.2會議室布局與設置3.2.1會議室提供多種布局選項，包括董事會式、劇院式、教室式等。3.2.2租賃方應在預約時說明所需的布局類型，酒店根據(jù)需求進行布置。3.3特殊布局與設備需求3.3.1如租賃方有特殊布局或設備需求，應在預約時提出，酒店視情況予以滿足。3.3.2特殊需求可能涉及額外費用，具體費用由酒店與租賃方協(xié)商確定。第四條技術支持與服務4.1會議室音響、投影等設備支持4.1.1酒店提供音響、投影等設備的技術支持與服務。4.1.2酒店負責設備故障的排查與修復，確保設備正常使用。4.2技術支持服務時間4.2.1技術支持服務時間為工作日9:00至18:00，如有特殊需求可協(xié)商延長。4.3額外設備與技術服務費用4.3.1如租賃方需要額外設備或延長技術支持服務時間，費用另行商定。第五條網(wǎng)絡與通訊服務5.1會議室網(wǎng)絡接入與速度5.1.1會議室提供高速無線網(wǎng)絡接入，確保網(wǎng)絡穩(wěn)定。5.1.2網(wǎng)絡速度至少滿足租賃方會議需求的最低要求。5.2通訊設備與服務5.2.1酒店提供會議所需的電話、傳真等通訊設備。5.2.2酒店應確保通訊設備正常運行，如有故障應及時修復。5.3網(wǎng)絡與通訊故障處理5.3.1如發(fā)生網(wǎng)絡或通訊故障，租賃方應立即通知酒店。5.3.2酒店應在第一時間內進行排查與修復，確保會議順利進行。第八條租賃費用與支付方式8.1會議室租賃價格表8.1.1租賃費用根據(jù)會議室的使用時間、布局類型及額外設備需求進行計算。8.1.2租賃費用價格表由酒店提供，并在預訂時提供給租賃方。8.2租賃費用支付方式與時間8.2.1租賃方應在會議開始前至少五個工作日內支付租賃費用。8.2.2租賃費用可通過銀行轉賬、信用卡支付等方式支付。8.3逾期支付費用與違約金8.3.1如租賃方逾期支付租賃費用，應支付逾期部分的違約金。8.3.2違約金的具體金額按酒店制定的標準執(zhí)行。第九條違約責任與賠償9.1違約行為與責任9.1.1租賃方未按約定時間支付租賃費用，視為違約。9.1.2酒店未能按約定提供會議室或設施，視為違約。9.2賠償金額與支付方式9.2.1違約方應向守約方支付相應的賠償金額，賠償金額根據(jù)違約程度確定。9.2.2賠償金額通過銀行轉賬等方式支付。9.3合同解除與賠償9.3.1如一方嚴重違約，對方有權解除合同，并要求違約方支付賠償金。9.3.2合同解除后，已支付的租賃費用不予退還。第十條爭議解決方式10.1合同履行中的爭議解決10.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2法律適用與管轄10.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2.2合同簽訂地為準合同履行地。10.3仲裁或訴訟方式10.3.1雙方同意任何爭議通過仲裁解決，仲裁地點為合同簽訂地。10.3.2如仲裁不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同生效后，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。11.2合同變更程序11.2.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。11.2.2合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同解除條件與后果11.3.1合同解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。11.3.2合同解除后，雙方應按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十二條合同的附件與補充協(xié)議12.1附件清單與說明12.1.1附件包括會議室設施清單、租賃費用明細等。12.1.2附件作為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。12.2補充協(xié)議格式與效力12.2.1補充協(xié)議應采用書面形式，并由雙方簽字蓋章。12.2.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3附件與補充協(xié)議的審批流程12.3.1任何附件與補充協(xié)議需經(jīng)雙方審批后方能生效。12.3.2審批流程由雙方共同確定。第十三條雙方聯(lián)系方式與送達13.1雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式13.1.1雙方應在合同簽訂后五個工作日內提供聯(lián)系人與聯(lián)系方式。13.1.2雙方聯(lián)系方式的變更應及時通知對方。13.2通知與送達要求13.2.1任何通知或文件均應以書面形式送達對方。13.2.2送達地址為雙方約定的聯(lián)系方式中的地址。13.3聯(lián)系方式變更通知13.3.1如雙方的聯(lián)系方式發(fā)生變更，應在變更后五個工作日內書面通知對方。第十四條其他約定事項14.1雙方的其他特殊約定14.1.1雙方在合同第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室設施清單詳細列出會議室內的所有設施和設備，包括但不限于桌椅、講臺、白板、音響設備、投影儀、網(wǎng)絡接入點、電源插座等。附件二：租賃費用明細詳細列出會議室租賃費用的計算方式，包括使用時間、布局類型、額外設備需求等因素的價格。附件三：會議室布局圖提供會議室的不同布局圖，包括董事會式、劇院式、教室式等，以便租賃方選擇所需布局。附件四：額外設備和技術服務費用明細列出額外設備租賃和技術服務費用的計算方式，包括設備名稱、租賃價格、服務時間等。附件五：網(wǎng)絡和通訊設備使用指南提供會議室網(wǎng)絡和通訊設備的使用指南，包括網(wǎng)絡接入方式、通訊設備操作說明等。附件六：會議室清潔和衛(wèi)生標準詳細列出會議室清潔和衛(wèi)生的標準，包括日常清潔安排、會議結束后清潔要求等。附件七：安全管理規(guī)定列出會議室的安全管理規(guī)定，包括貴重物品保管、火災逃生路線等。附件八：技術支持服務指南提供技術支持服務的詳細指南，包括服務時間、服務內容、聯(lián)系方式等。附件九：合同變更和解除申請表提供合同變更和解除的申請表格式，包括變更或解除的原因、雙方簽字蓋章等。附件十：爭議解決申請表提供爭議解決的申請表格式，包括爭議描述、雙方簽字蓋章等。說明二：違約行為及責任認定：1.租賃方未按約定時間支付租賃費用。2.酒店未能按約定提供會議室或設施。3.租賃方未按約定使用會議室設施，導致設施損壞。4.酒店未按約定提供網(wǎng)絡和通訊服務。5.租賃方未按約定提供額外設備和技術服務需求。違約責任認定標準：1.租賃方未按約定時間支付租賃費用，每逾期一天，應支付逾期部分的違約金，違約金金額按酒店制定的標準執(zhí)行。2.酒店未能按約定提供會議室或設施，應支付給租賃方相應的賠償金額，賠償金額根據(jù)違約程度確定。3.租賃方未按約定使用會議室設施，導致設施損壞，應承擔相應的維修費用。4.酒店未按約定提供網(wǎng)絡和通訊服務，應支付給租賃方相應的賠償金額，賠償金額根據(jù)違約程度確定。5.租賃方未按約定提供額外設備和技術服務需求，應支付給酒店相應的賠償金額，賠償金額根據(jù)違約程度確定。示例說明：如果租賃方未能在約定時間內支付租賃費用，酒店可以按照合同約定的違約金標準計算逾期違約金，并通知租賃方支付。如果酒店未能按約定提供會議室或設施，租賃方可以要求酒店支付賠償金，賠償金額根據(jù)酒店的違約程度確定。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年度高端酒店多功能會議室租賃協(xié)議，由雙方簽訂并履行。2.租賃方：指與酒店簽訂合同并使