2024年版公司車輛使用守則及注意事項(xiàng)

2024年版公司車輛使用守則及注意事項(xiàng)本合同目錄一覽1.車輛使用守則1.1車輛使用范圍1.2車輛使用時(shí)間1.3車輛使用規(guī)定2.車輛保養(yǎng)與維護(hù)2.1保養(yǎng)周期與要求2.2維護(hù)責(zé)任與費(fèi)用2.3保養(yǎng)記錄與歸檔3.車輛保險(xiǎn)3.1保險(xiǎn)種類與范圍3.2保險(xiǎn)費(fèi)用與承擔(dān)3.3保險(xiǎn)理賠流程4.車輛安全管理4.1駕駛員要求4.2行車安全規(guī)定4.3事故處理與責(zé)任5.車輛費(fèi)用與結(jié)算5.1油費(fèi)報(bào)銷規(guī)定5.2過路費(fèi)及其他費(fèi)用5.3費(fèi)用結(jié)算流程6.車輛調(diào)度與分配6.1調(diào)度原則與方法6.2車輛分配標(biāo)準(zhǔn)6.3車輛使用申請與審批7.車輛維修與故障處理7.1維修范圍與標(biāo)準(zhǔn)7.2故障報(bào)告與處理7.3維修記錄與歸檔8.車輛環(huán)保與節(jié)能8.1環(huán)保要求與標(biāo)準(zhǔn)8.2節(jié)能措施與獎勵8.3環(huán)保檢查與整改9.車輛使用違規(guī)處理9.1違規(guī)行為與處罰9.2違規(guī)處理流程9.3違規(guī)記錄與歸檔10.車輛報(bào)廢與更新10.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與程序10.2更新計(jì)劃與預(yù)算10.3報(bào)廢與更新記錄11.合同的簽訂與解除11.1簽訂流程與要求11.2解除條件與程序11.3解除后的責(zé)任與權(quán)益12.合同的履行與監(jiān)督12.1履行責(zé)任與義務(wù)12.2監(jiān)督方式與頻率12.3履行監(jiān)督記錄13.合同的變更與補(bǔ)充13.1變更條件與程序13.2補(bǔ)充內(nèi)容與生效13.3變更與補(bǔ)充記錄14.合同的爭議解決14.1爭議解決方式14.2調(diào)解與仲裁14.3法律適用與法院管轄第一部分：合同如下：第一條車輛使用守則1.1車輛使用范圍(1)車輛主要用于公司日常業(yè)務(wù)活動，包括但不限于商務(wù)洽談、客戶接待、貨物運(yùn)輸?shù)取?2)員工在遵守國家法律法規(guī)的前提下，經(jīng)公司審批可通過車輛辦理私事，但不得影響正常工作。1.2車輛使用時(shí)間(1)車輛使用時(shí)間為工作日8:0018:00，如有特殊需求，需向上級申請。(2)員工在非工作日使用車輛，需提前向公司提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。1.3車輛使用規(guī)定(1)員工在駕駛車輛時(shí)，須遵守交通法規(guī)，保持安全駕駛。(2)車輛使用期間，不得飲酒、吸煙、賭博，不得擅自將車輛交與他人駕駛。(3)員工在駕駛過程中，應(yīng)確保車輛整潔，不得隨意丟棄垃圾。第二條車輛保養(yǎng)與維護(hù)2.1保養(yǎng)周期與要求(1)車輛保養(yǎng)周期根據(jù)不同車型和行駛里程確定，具體見附件《車輛保養(yǎng)周期表》。(2)車輛保養(yǎng)須在指定的正規(guī)維修廠家進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。2.2維護(hù)責(zé)任與費(fèi)用(1)車輛的日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，大修、事故維修等費(fèi)用按公司規(guī)定承擔(dān)。(2)車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用報(bào)銷，需提供正規(guī)發(fā)票及維修清單。2.3保養(yǎng)記錄與歸檔(1)駕駛員需定期將車輛保養(yǎng)記錄報(bào)送給公司車輛管理部門。(2)車輛管理部門對保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸檔，以備查驗(yàn)。第三條車輛保險(xiǎn)3.1保險(xiǎn)種類與范圍(1)車輛必須參加交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)。(2)根據(jù)公司要求，可購買商業(yè)險(xiǎn)，包括但不限于第三者責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等。3.2保險(xiǎn)費(fèi)用與承擔(dān)(1)保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司規(guī)定承擔(dān)。(2)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷，需提供正規(guī)保險(xiǎn)發(fā)票。3.3保險(xiǎn)理賠流程(1)發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并按照保險(xiǎn)公司要求提供相關(guān)材料。(2)駕駛員應(yīng)妥善保管理賠過程中產(chǎn)生的所有文件，以備查驗(yàn)。第四條車輛安全管理4.1駕駛員要求(2)駕駛員應(yīng)接受公司組織的交通安全培訓(xùn)，提高安全意識。4.2行車安全規(guī)定(1)駕駛員在行駛過程中，不得接打電話，保持注意力集中。(2)駕駛員應(yīng)遵守交通信號燈，盡量避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等危險(xiǎn)駕駛行為。4.3事故處理與責(zé)任(1)發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并通知公司。(2)駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條車輛費(fèi)用與結(jié)算5.1油費(fèi)報(bào)銷規(guī)定(1)駕駛員需按照公司規(guī)定的油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加油。(2)油費(fèi)報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票，不得虛報(bào)、多報(bào)。5.2過路費(fèi)及其他費(fèi)用(1)過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，需憑有效發(fā)票報(bào)銷。(2)其他費(fèi)用，如有特殊需求，需提前向公司申請。5.3費(fèi)用結(jié)算流程(1)駕駛員每月將車輛使用費(fèi)用清單提交給公司財(cái)務(wù)部門。(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)清單進(jìn)行核算，將報(bào)銷費(fèi)用劃撥至駕駛員賬戶。第六條車輛調(diào)度與分配6.1調(diào)度原則與方法(1)車輛調(diào)度遵循公平、合理、高效的原則。(2)車輛分配根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和車輛狀況進(jìn)行。6.2車輛分配標(biāo)準(zhǔn)(1)按照員工職務(wù)、業(yè)務(wù)需求等因素確定車輛分配標(biāo)準(zhǔn)。(2)同一級別職務(wù)的員工，根據(jù)工作緊急程度進(jìn)行車輛分配。6.3車輛使用申請與審批(1)員工需提前向車輛管理部門提交車輛使用申請。(2)車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并及時(shí)安排車輛。第八條車輛環(huán)保與節(jié)能8.1環(huán)保要求與標(biāo)準(zhǔn)(1)駕駛員應(yīng)遵守國家環(huán)保法規(guī)，確保車輛排放達(dá)標(biāo)。(2)駕駛員應(yīng)定期檢查車輛，確保車輛環(huán)保設(shè)施正常運(yùn)行。8.2節(jié)能措施與獎勵(1)駕駛員應(yīng)合理規(guī)劃行車路線，減少油耗。(2)駕駛員可通過節(jié)能駕駛行為，如避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等，降低油耗。(3)公司對節(jié)能駕駛表現(xiàn)突出的駕駛員給予獎勵。8.3環(huán)保檢查與整改(1)車輛管理部門定期對車輛進(jìn)行環(huán)保檢查。(2)如發(fā)現(xiàn)環(huán)保問題，駕駛員應(yīng)按照要求進(jìn)行整改。第九條車輛使用違規(guī)處理9.1違規(guī)行為與處罰(1)違反交通法規(guī)、造成交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(2)虛報(bào)、多報(bào)車輛費(fèi)用的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并接受公司處罰。(3)將車輛交與他人駕駛的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.2違規(guī)處理流程(1)違規(guī)行為發(fā)生后，車輛管理部門對情況進(jìn)行調(diào)查。(2)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對違規(guī)駕駛員進(jìn)行處理。(3)處理結(jié)果記錄在駕駛員個(gè)人檔案中。9.3違規(guī)記錄與歸檔(1)車輛管理部門將駕駛員違規(guī)行為記錄歸檔。(2)歸檔記錄作為評價(jià)駕駛員工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。第十條車輛報(bào)廢與更新10.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與程序(1)車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。(2)車輛報(bào)廢前，需進(jìn)行安全檢測，確保符合報(bào)廢條件。(3)車輛報(bào)廢程序包括報(bào)廢申請、審批、車輛解體等環(huán)節(jié)。10.2更新計(jì)劃與預(yù)算(1)車輛更新計(jì)劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)狀況制定。(2)車輛更新預(yù)算包括購車費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用等。(3)車輛更新計(jì)劃和預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。10.3報(bào)廢與更新記錄(1)車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛報(bào)廢與更新記錄的歸檔。(2)歸檔記錄包括報(bào)廢車輛的基本信息、更新車輛的基本信息等。第十一條合同的簽訂與解除11.1簽訂流程與要求(1)合同簽訂前，雙方對合同內(nèi)容進(jìn)行充分溝通。(2)駕駛員簽字確認(rèn)合同后，合同生效。(3)合同簽訂后，雙方按照合同約定履行各自權(quán)利和義務(wù)。11.2解除條件與程序(1)合同解除條件包括但不限于：駕駛員離職、調(diào)動、退休等。(2)駕駛員提前向公司提出解除合同申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，合同解除。(3)合同解除后，駕駛員需交回車輛，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條合同的履行與監(jiān)督12.1履行責(zé)任與義務(wù)(1)駕駛員應(yīng)按照合同約定使用車輛，確保車輛安全。(2)公司提供必要的車輛管理支持，確保合同履行。12.2監(jiān)督方式與頻率(1)車輛管理部門通過定期檢查、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行監(jiān)督。(2)監(jiān)督頻率根據(jù)公司實(shí)際情況確定。12.3履行監(jiān)督記錄(1)車輛管理部門對駕駛員履行合同情況進(jìn)行記錄。(2)記錄作為評價(jià)駕駛員工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。第十三條合同的變更與補(bǔ)充13.1變更條件與程序(1)合同變更條件包括但不限于：法律法規(guī)變化、公司政策調(diào)整等。(2)駕駛員或公司提出合同變更申請