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文檔簡介
類培訓(xùn)流程,縮短(一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或者召集的(二)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政(一)、公司部門周會制度與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。(二)、公司員工周會制度集,總經(jīng)理主持,行政專員進行加(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(3)全體預(yù)會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(三)、公司工作述職會議制度狀況,特殊原因不能參加例(四)、其他會議出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請門將會議納入暫時會議的范圍,并由對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進群眾(一)會議安排:。劃的會議,如需改期,或者遇特殊狀況需臨則。好各項工作安排,原則上不遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方應(yīng)主動問詢會議資料及交辦事項,確保會(二)、會議的準(zhǔn)備:制作和設(shè)置,項準(zhǔn)備工作,具體3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或者主要參會者);3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));(三)、會議召開及傳達:要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文普通發(fā)言不可過長,會議組織者或者主持人在開會前就應(yīng)就每一個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部會議的會議記要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并組織部門負(fù)責(zé)將問題進行和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公(四)、會議紀(jì)律的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或者震動狀態(tài)。會議期間,所有預(yù)會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽服從多數(shù)的方法,特殊狀況通,以便于
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