宣傳資料分發(fā)合同規(guī)范文檔(2024版)

宣傳資料分發(fā)合同規(guī)范文檔(2024版)本合同目錄一覽1.宣傳資料內(nèi)容1.1宣傳資料的種類1.2宣傳資料的制作要求1.3宣傳資料的審核流程2.分發(fā)渠道2.1分發(fā)渠道的選擇2.2分發(fā)渠道的運營規(guī)范2.3分發(fā)渠道的監(jiān)測與反饋3.分發(fā)時間3.1分發(fā)時間的規(guī)劃3.2分發(fā)時間的調(diào)整3.3分發(fā)時間的延期4.分發(fā)數(shù)量4.1分發(fā)數(shù)量的確定4.2分發(fā)數(shù)量的調(diào)整4.3分發(fā)數(shù)量的不足處理5.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)6.合同的履行與驗收6.1合同履行的期限6.2合同驗收的標(biāo)準(zhǔn)與方法6.3合同驗收的結(jié)果處理7.合同的變更與解除7.1合同變更的條件7.2合同解除的條件7.3合同變更與解除的程序8.合同的違約責(zé)任8.1甲方違約的責(zé)任8.2乙方違約的責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決的方式9.2爭議解決的時效9.3爭議解決的成本承擔(dān)10.保密條款10.1保密信息的定義10.2保密信息的保護(hù)期限10.3保密信息泄露的處理11.合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同終止后的相關(guān)處理12.合同的附件12.1附件的種類與內(nèi)容12.2附件的補充與修改12.3附件的效力13.合同的簽署與備案13.1合同簽署的程序13.2合同備案的程序13.3合同簽署與備案的效力14.其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)第一部分：合同如下：第一條宣傳資料內(nèi)容1.1宣傳資料的種類1.1.1宣傳冊1.1.2宣傳單1.1.3海報1.1.4視頻資料1.2宣傳資料的制作要求1.2.1內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)及社會公序良俗1.2.2內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，不得有虛假或誤導(dǎo)性信息1.2.3設(shè)計和制作應(yīng)體現(xiàn)甲方品牌形象和產(chǎn)品特點1.2.4宣傳資料中涉及的商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)合法使用1.3宣傳資料的審核流程1.3.1宣傳資料制作完成后，由乙方提交給甲方審核1.3.2甲方應(yīng)在收到宣傳資料后的5個工作日內(nèi)完成審核1.3.3甲方審核通過后，乙方方可進(jìn)行后續(xù)的分發(fā)工作第二條分發(fā)渠道2.1分發(fā)渠道的選擇2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方產(chǎn)品特性和目標(biāo)市場，選擇合適分發(fā)渠道2.1.2分發(fā)渠道包括但不限于線上平臺、實體店鋪、展會等2.1.3乙方應(yīng)定期評估分發(fā)渠道的效果，并向甲方報告2.2分發(fā)渠道的運營規(guī)范2.2.1乙方應(yīng)按照約定時間和數(shù)量完成宣傳資料的分發(fā)工作2.2.2乙方應(yīng)確保宣傳資料在分發(fā)渠道的展示效果，保證畫面清晰、完整2.2.3乙方應(yīng)及時處理甲方關(guān)于宣傳資料分發(fā)的咨詢和反饋2.3分發(fā)渠道的監(jiān)測與反饋2.3.1乙方應(yīng)建立分發(fā)渠道的監(jiān)測系統(tǒng)，實時跟蹤宣傳資料的傳播效果2.3.2乙方應(yīng)定期向甲方提供宣傳資料分發(fā)的數(shù)據(jù)報告2.3.3甲方對報告有疑問時，乙方應(yīng)及時解答并提供必要支持第三條分發(fā)時間3.1分發(fā)時間的規(guī)劃3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方市場戰(zhàn)略和產(chǎn)品發(fā)布時間表，制定詳細(xì)的宣傳資料分發(fā)計劃3.1.2分發(fā)計劃應(yīng)包括宣傳資料的種類、分發(fā)渠道、時間安排等3.1.3乙方應(yīng)提前至少一周將分發(fā)計劃提交給甲方審批3.2分發(fā)時間的調(diào)整3.2.1因市場環(huán)境、產(chǎn)品計劃等原因，需要調(diào)整分發(fā)時間時，甲方應(yīng)及時通知乙方3.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的通知，及時調(diào)整宣傳資料的分發(fā)計劃3.2.3調(diào)整后的分發(fā)計劃應(yīng)再次提交甲方審批3.3分發(fā)時間的延期3.3.1如因不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致宣傳資料分發(fā)工作不能按期完成時，乙方應(yīng)及時通知甲方3.3.2乙方應(yīng)采取合理措施減少延期對甲方權(quán)益的影響3.3.3延期情況解除后，乙方應(yīng)立即恢復(fù)宣傳資料的分發(fā)工作第四條分發(fā)數(shù)量4.1分發(fā)數(shù)量的確定4.1.1乙方根據(jù)甲方提供的宣傳資料種類和分發(fā)渠道，制定分發(fā)數(shù)量方案4.1.2分發(fā)數(shù)量方案應(yīng)包括各分發(fā)渠道的分配比例和總數(shù)量4.1.3乙方將分發(fā)數(shù)量方案提交甲方審批，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)回復(fù)4.2分發(fā)數(shù)量的調(diào)整4.2.1甲方根據(jù)市場反饋和銷售情況，可以要求乙方調(diào)整宣傳資料的分發(fā)數(shù)量4.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時調(diào)整分發(fā)數(shù)量方案并執(zhí)行4.2.3調(diào)整后的分發(fā)數(shù)量方案應(yīng)再次提交甲方備案4.3分發(fā)數(shù)量的不足處理4.3.1如因乙方原因?qū)е滦麄髻Y料分發(fā)數(shù)量不足，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)補充分發(fā)4.3.2補充分發(fā)的宣傳資料應(yīng)與原宣傳資料保持一致4.3.3乙方應(yīng)承擔(dān)補充分發(fā)的相關(guān)費用第五條合同雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)5.1.1甲方應(yīng)按照合同約定提供宣傳資料內(nèi)容，并對其真實性、合法性負(fù)責(zé)5.1.2甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、數(shù)量和質(zhì)量完成宣傳資料的分發(fā)工作5.1.3甲方有權(quán)對乙方分發(fā)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出意見和建議5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)按照合同約定分發(fā)宣傳資料，并保證分發(fā)效果5.2.2乙方有權(quán)要求第八條合同的違約責(zé)任8.1甲方違約的責(zé)任8.1.1如甲方未按約定時間提供宣傳資料內(nèi)容，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金8.1.2如甲方提供的宣傳資料內(nèi)容不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方重新提供8.1.3如甲方未按約定支付乙方應(yīng)得的費用，乙方有權(quán)暫停宣傳資料的分發(fā)工作8.2乙方違約的責(zé)任8.2.1如乙方未按約定時間、數(shù)量和質(zhì)量完成宣傳資料的分發(fā)工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金8.2.2如乙方未按約定使用分發(fā)渠道，導(dǎo)致宣傳資料分發(fā)效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的損失8.2.3如乙方未經(jīng)甲方同意，將宣傳資料用于其他目的或向第三方泄露，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同第九條爭議解決9.1爭議解決的方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2爭議解決的時效9.2.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決9.3爭議解決的成本承擔(dān)9.3.1因爭議產(chǎn)生的訴訟費用、律師費用等成本，由敗訴方承擔(dān)第十條保密條款10.1保密信息的定義10.1.1保密信息是指合同履行過程中雙方交換的未公開的商業(yè)信息、技術(shù)信息和其他具有保密性的信息10.2保密信息的保護(hù)期限10.2.1保密信息的保護(hù)期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止10.3保密信息泄露的處理10.3.1如一方泄露了保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此產(chǎn)生的損失第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效11.2合同的終止條件11.2.1合同終止的條件包括但不限于合同到期、雙方協(xié)商一致解除、一方違約解除等11.3合同終止后的相關(guān)處理11.3.1合同終止后，乙方應(yīng)立即停止宣傳資料的分發(fā)工作11.3.3合同終止后，雙方應(yīng)對對方的債務(wù)進(jìn)行清償?shù)谑l合同的附件12.1附件的種類與內(nèi)容12.1.1附件包括但不限于宣傳資料的設(shè)計稿、分發(fā)渠道列表、費用預(yù)算等12.2附件的補充與修改12.2.1附件的補充與修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行12.3附件的效力12.3.1附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力第十三條合同的簽署與備案13.1合同簽署的程序13.1.1雙方應(yīng)按照約定時間、地點簽署合同，并由雙方蓋章或授權(quán)代表簽字13.2合同備案的程序13.2.1雙方應(yīng)在合同簽署后15日內(nèi)，將合同副本提交給對方進(jìn)行備案13.3合同簽署與備案的效力13.3.1合同簽署與備案后，合同即具有法律效力第十四條其他條款14.1不可抗力14.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等14.2法律適用14.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律14.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)14.3.1本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了之前所有的口頭或書面協(xié)議14.3.2如本合同及其附件與法律規(guī)定沖突，應(yīng)以法律規(guī)定為準(zhǔn)第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：宣傳資料的設(shè)計稿1.設(shè)計稿應(yīng)包括宣傳資料的封面、內(nèi)頁、插圖等詳細(xì)設(shè)計元素。2.設(shè)計稿應(yīng)符合甲方提供的品牌形象和產(chǎn)品特點，以及乙方對分發(fā)效果的要求。3.設(shè)計稿需經(jīng)過甲方審批通過后，乙方方可進(jìn)行后續(xù)的制作和分發(fā)工作。附件二：分發(fā)渠道列表1.分發(fā)渠道列表應(yīng)包括線上平臺、實體店鋪、展會等詳細(xì)的分發(fā)渠道信息。2.列表中應(yīng)注明每個分發(fā)渠道的運營情況、受眾群體、分發(fā)效果等。3.乙方應(yīng)根據(jù)列表進(jìn)行宣傳資料的分發(fā)工作，并根據(jù)實際情況進(jìn)行渠道的調(diào)整。附件三：費用預(yù)算1.費用預(yù)算應(yīng)包括宣傳資料制作費、分發(fā)渠道運營費、人員成本等詳細(xì)費用。2.預(yù)算應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，并經(jīng)過甲方審批通過后方可執(zhí)行。3.乙方應(yīng)按照費用預(yù)算進(jìn)行合同履行，如有超支情況應(yīng)提前通知甲方。附件四：宣傳資料分發(fā)計劃1.分發(fā)計劃應(yīng)包括宣傳資料的種類、分發(fā)渠道、時間安排等詳細(xì)信息。2.分發(fā)計劃應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，并經(jīng)過甲方審批通過后方可執(zhí)行。3.乙方應(yīng)按照分發(fā)計劃進(jìn)行宣傳資料的分發(fā)工作，并保證分發(fā)效果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間提供宣傳資料內(nèi)容。2.甲方提供的宣傳資料內(nèi)容不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按約定支付乙方應(yīng)得的費用。4.乙方未按約定時間、數(shù)量和質(zhì)量完成宣傳資料的分發(fā)工作。5.乙方未按約定使用分發(fā)渠道，導(dǎo)致宣傳資料分發(fā)效果不佳。6.乙方未經(jīng)甲方同意，將宣傳資料用于其他目的或向第三方泄露。違約責(zé)任認(rèn)定：1.如甲方未按約定時間提供宣傳資料內(nèi)容，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.如甲方提供的宣傳資料內(nèi)容不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方重新提供。3.如甲方未按約定支付乙方應(yīng)得的費用，乙方有權(quán)暫停宣傳資料的分發(fā)工作。4.如乙方未按約定時間、數(shù)量和質(zhì)量完成宣傳資料的分發(fā)工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.如乙方未按約定使用分發(fā)渠道，導(dǎo)致宣傳資料分發(fā)效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的損失。6.如乙方未經(jīng)甲方同意，將宣傳資料用于其他目的或向第三方泄露，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。示例說明：假設(shè)甲方未能在約定時間內(nèi)提供宣傳資料內(nèi)容，乙方可以要求甲方支付違約金作為賠償。如果乙方分發(fā)宣傳資料的質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方可以要求乙方重新提供符合質(zhì)量要求的宣傳資料。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。在本合同中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。2.違約金