2024年招標投標合同管理實務與操作建議

2024年招標投標合同管理實務與操作建議本合同目錄一覽1.招標條件1.1招標文件的獲取1.2招標文件的遞交1.3招標文件的澄清與修改2.投標條件2.1投標人資格要求2.2投標文件的編制2.3投標文件的遞交3.招標投標過程管理3.1開標3.2評標3.3中標通知4.合同簽訂與履行4.1合同簽訂4.2合同履行管理4.3合同變更與解除5.投標保證金5.1保證金金額5.2保證金繳納5.3保證金退還6.費用與支付6.1招標費用6.2投標費用6.3合同履行費用7.違約責任7.1招標方的違約責任7.2投標方的違約責任8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決9.合同的生效、變更和解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責任11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式12.其他條款12.1技術參數(shù)與要求12.2交付與驗收12.3售后服務13.附件13.1招標文件13.2投標文件13.3合同文本14.簽署頁14.1招標方簽署頁14.2投標方簽署頁第一部分：合同如下：第一條招標條件1.1招標文件的獲?。?）招標文件獲取時間：自公告發(fā)布之日起至投標截止時間止。（2）獲取方式：投標人憑有效的法定代表人證明、法人授權(quán)委托書及身份證原件，在招標代理機構(gòu)處購買招標文件。1.2招標文件的遞交（1）遞交截止時間：投標截止時間。（2）遞交地址：招標文件規(guī)定的指定地點。1.3招標文件的澄清與修改（1）澄清：招標方對招標文件進行澄清或修改，將在投標截止時間至少15日前以書面形式通知所有購買招標文件的投標人。（2）修改：如有必要，招標方可以在投標截止時間前對招標文件進行修改，并通知所有購買招標文件的投標人。第二條投標條件2.1投標人資格要求（1）具備獨立法人資格。（2）具備與招標項目相關的經(jīng)營范圍和資質(zhì)。2.2投標文件的編制（1）編制要求：投標文件應按照招標文件的要求編制，包括投標保證金、投標函、技術方案、財務報價等。（2）裝訂要求：投標文件應整齊、牢固，裝訂整齊。2.3投標文件的遞交（1）遞交要求：投標文件應按照規(guī)定的時間和地址遞交。（2）遞交方式：遞交紙質(zhì)投標文件，同時提交電子版投標文件（光盤或U盤）。第三條招標投標過程管理3.1開標（1）開標時間：投標截止時間的后一天。（2）開標地點：招標文件規(guī)定的指定地點。（3）開標程序：主持人宣布開標紀律，檢查投標文件密封情況，確認投標人代表身份，公布投標保證金情況，逐一宣布投標文件的主要內(nèi)容，記錄開標情況。3.2評標（1）評標委員會組成：由招標方的代表和有關專家組成。（2）評標原則：公平、公正、公開、誠實守信。（3）評標方法：綜合評價法，包括技術、價格、服務等方面。3.3中標通知（1）中標結(jié)果公布時間：評標結(jié)束后，及時向中標人發(fā)出中標通知書，同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。（2）中標人確認：中標人應在收到中標通知書后5個工作日內(nèi)與招標方簽訂合同。第四條合同簽訂與履行4.1合同簽訂（1）簽訂時間：自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)。（2）簽訂地點：招標文件規(guī)定的指定地點。（3）簽訂主體：招標方與中標方。4.2合同履行管理（1）履行期限：按照合同約定的期限履行。（2）履行地點：合同約定的履行地點。（3）履行方式：按照合同約定的方式履行。4.3合同變更與解除（1）變更：合同履行過程中，如需變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（2）解除：合同履行過程中，如需解除，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第五條投標保證金5.1保證金金額（1）金額：按照招標文件規(guī)定的比例計算，最高不超過合同估算價的2%。（2）形式：銀行保函、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。5.2保證金繳納（1）繳納時間：投標截止時間之前。（2）繳納方式：按照招標文件規(guī)定的繳納方式繳納。5.3保證金退還（1）退還條件：未中標投標人，在開標結(jié)束后，憑招標方出具的退款通知書到指定銀行辦理退款手續(xù)。（2）退還時間：自退款通知書出具之日起5個工作日內(nèi)。第六條費用與支付6.1招標費用（1）費用：包括招標文件費、招標代理費等。（2）支付方式：按照招標文件規(guī)定的支付方式支付。6.2投標費用（1）費用：包括投標保證金、投標代理費等。（2）支付方式：按照招標文件規(guī)定的支付方式支付。6.3合同履行費用（1）費用：包括貨物供應費、運輸費、安裝費、培訓費等。（2）支付方式：按照合同約定的支付方式支付第八條違約責任8.1招標方的違約責任（1）招標方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任。（2）招標方未按約定時間支付合同款項，應支付違約金，違約金計算方式按照合同約定執(zhí)行。8.2投標方的違約責任（1）投標方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任。（2）投標方在投標過程中提供虛假資料，或者違反招標文件的要求，應承擔相應的法律責任。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商的方式解決。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向招標文件規(guī)定的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同約定的仲裁委員會申請仲裁。第十條合同的生效、變更和解除9.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更合同履行過程中，如需變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.3合同解除合同履行過程中，如需解除，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十一條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。10.2保密期限自合同生效之日起至合同解除或終止之日起2年。10.3違約責任泄露保密信息的一方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。第十二條其他條款11.1技術參數(shù)與要求按照合同約定的技術參數(shù)和質(zhì)量要求執(zhí)行。11.2交付與驗收貨物交付時間、地點、驗收程序等按照合同約定執(zhí)行。11.3售后服務中標方應提供合同約定的售后服務，包括技術支持、維修、保養(yǎng)等。第十三條附件12.1招標文件包括招標公告、招標文件、澄清文件等。12.2投標文件包括投標函、技術方案、財務報價等。12.3合同文本包括合同、附件、補充協(xié)議等。第十四條簽署頁13.1招標方簽署頁（招標方蓋章）13.2投標方簽署頁（投標方蓋章）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：招標文件招標公告招標文件澄清文件其他與招標相關的文件附件二：投標文件投標函技術方案財務報價其他與投標相關的文件附件三：合同文本合同附件補充協(xié)議其他與合同相關的文件說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.招標方違反合同約定，導致合同無法履行。2.招標方未按約定時間支付合同款項。3.投標方違反合同約定，導致合同無法履行。4.投標方在投標過程中提供虛假資料或違反招標文件要求。違約責任認定標準：1.違約金計算方式按照合同約定執(zhí)行。2.違約方應承擔因此造成的對方損失的賠償責任。示例說明：如果招標方未按約定時間支付合同款項，投標方可以要求招標方支付違約金，并有權(quán)要求賠償因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.招標方：指發(fā)布招標公告并組織招標活動的法人或其他組織。2.投標方：指參加招標活動的法人或其他組織。3.合同履行：指合同