合同簽訂材料歸檔移交清單范本

合同簽訂材料歸檔移交清單范本合同編號：[合同編號]簽署日期：[簽署日期]簽署地點：[簽署地點]合同雙方1.1甲方（出具方）信息：公司名稱：____________________________法定代表人：____________________________注冊地址：____________________________聯(lián)系電話：____________________________電子郵箱：____________________________1.2乙方（接收方）信息：公司名稱：____________________________法定代表人：____________________________注冊地址：____________________________聯(lián)系電話：____________________________電子郵箱：____________________________歸檔材料清單2.1合同文件：2.1.1合同____________________________2.1.2附錄：____________________________2.1.3修訂協(xié)議：____________________________2.2相關(guān)附件：2.2.1招標(biāo)文件：____________________________2.2.2投標(biāo)文件：____________________________2.2.3會議紀(jì)要：____________________________2.2.4其他文件：____________________________2.3證明材料：2.3.1法人代表身份證明：____________________________2.3.2業(yè)務(wù)執(zhí)照副本：____________________________2.3.3授權(quán)委托書：____________________________2.4其他相關(guān)材料：2.4.1付款記錄：____________________________2.4.2交付確認(rèn)單：____________________________2.4.3項目驗收報告：____________________________歸檔移交程序3.1移交時間：3.1.1歸檔材料應(yīng)在合同簽署后______天內(nèi)完成移交。3.2移交方式：3.2.1移交方式包括紙質(zhì)文件和電子文件。3.2.2紙質(zhì)文件應(yīng)由甲方簽字確認(rèn)后移交給乙方。3.2.3電子文件應(yīng)通過指定的電子郵件或文件傳輸系統(tǒng)發(fā)送給乙方。3.3移交確認(rèn)：3.3.1移交雙方應(yīng)在移交完成后______天內(nèi)簽署《材料移交確認(rèn)書》。3.3.2《材料移交確認(rèn)書》應(yīng)列明移交的具體材料及數(shù)量。保管與責(zé)任4.1文件保管：4.1.1乙方應(yīng)妥善保管接收的歸檔材料，確保其完整性和安全性。4.1.2乙方應(yīng)建立歸檔材料的管理檔案，以備查驗。4.2責(zé)任承擔(dān)：4.2.1如歸檔材料在移交過程中遺失或損壞，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)補充或重新提供材料。4.2.2乙方對接收的歸檔材料負(fù)有保管責(zé)任，如材料在保管過程中出現(xiàn)損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。爭議解決5.1爭議解決方式：5.1.1如在歸檔材料移交過程中產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.1.2如協(xié)商不成，爭議應(yīng)提交至合同簽署地的仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁。5.1.3仲裁機構(gòu)的名稱：____________________________5.1.4仲裁機構(gòu)的聯(lián)系地址：____________________________其他條款6.1合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，直至合同履行完畢之日。6.2附加條款：如合同履行過程中發(fā)生特殊情況，雙方可協(xié)商增加附加條款，并以書面形式確認(rèn)。6.3法律適用：本合同應(yīng)遵守合同簽署地的法律法規(guī)，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)解釋和適用。簽署甲方（出具方）（簽章）：簽署人：____________________________日期：____________________________乙方（接收方）（簽章）：簽署人：____________________________日期：________________