2024年企業(yè)級人力資源信息系統(tǒng)外包合作草案

2024年企業(yè)級人力資源信息系統(tǒng)外包合作草案本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：合作范圍與內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)地點及時間2.3服務(wù)對象及人員范圍第三條：合作方式與流程3.1乙方向甲方提供人力資源信息系統(tǒng)服務(wù)的方式3.2雙方溝通與協(xié)作流程3.3服務(wù)驗收及反饋機制第四條：合同期限4.1合作期限自____年__月__日起至____年__月__日止4.2雙方提前終止或續(xù)約的條件及方式第五條：費用與支付5.1服務(wù)費用總額及分項5.2費用的支付方式及時間5.3費用調(diào)整機制第六條：保密條款6.1雙方對合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔保密義務(wù)6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任7.2違約賠償金額及方式第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：不可抗力9.1因不可抗力導致一方無法履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件9.2不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同第十條：合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認10.2合同解除后的權(quán)益處理及責任承擔第十一條：合同的簽訂與生效11.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效11.2合同附件為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力第十二條：合同的終止12.1合同終止的條件12.2合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中形成的其他協(xié)議、補充協(xié)議等，均為本合同的有效組成部分13.2本合同及附件所涉金額均以人民幣計價第十四條：法律適用與爭議解決14.1本合同適用中華人民共和國法律14.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決14.3若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：_______公司，地址：_______。1.2乙方名稱：_______公司，地址：_______。第二條：合作范圍與內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容：乙方將為甲方提供企業(yè)級人力資源信息系統(tǒng)的外包服務(wù)，包括但不限于系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、部署、運維及技術(shù)支持等。2.2服務(wù)地點及時間：服務(wù)地點為甲方指定的地點；服務(wù)時間為合同簽訂之日起至合同終止之日止。2.3服務(wù)對象及人員范圍：服務(wù)對象為甲方全體員工；服務(wù)人員范圍包括乙方項目組全體成員。第三條：合作方式與流程3.1乙方向甲方提供人力資源信息系統(tǒng)服務(wù)的方式：乙方將根據(jù)甲方的實際需求，提供定制化的系統(tǒng)解決方案，并在甲方現(xiàn)場進行部署和實施。3.2雙方溝通與協(xié)作流程：雙方將定期召開項目會議，就項目進度、問題及需求進行溝通和協(xié)商，確保項目的順利實施。3.3服務(wù)驗收及反饋機制：乙方在完成服務(wù)后，甲方應(yīng)對服務(wù)進行驗收，并將驗收結(jié)果以書面形式反饋給乙方。如甲方對服務(wù)有異議，應(yīng)在驗收合格后七個工作日內(nèi)提出，并提供詳細的異議說明。第四條：合同期限4.1合作期限自____年__月__日起至____年__月__日止。4.2雙方提前終止或續(xù)約的條件及方式：雙方提前終止合同的條件和方式如下：4.2.1雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同；4.2.2如一方嚴重違反合同約定，另一方有權(quán)提前終止合同；4.2.3合同終止前，雙方應(yīng)就終止后的權(quán)利義務(wù)處理達成一致。第五條：費用與支付5.1.1系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)費用：____元；5.1.2系統(tǒng)部署與實施費用：____元；5.1.3系統(tǒng)運維與技術(shù)支持費用：____元。5.2.1合同簽訂后七個工作日內(nèi)，支付總額的30%；5.2.2乙方完成系統(tǒng)部署和實施后，支付總額的50%；5.2.3乙方提供一年技術(shù)支持服務(wù)期滿且甲方驗收合格后，支付總額的20%。5.3費用調(diào)整機制：如因不可抗力等原因?qū)е潞贤男邪l(fā)生重大變化，雙方可協(xié)商調(diào)整費用。第六條：保密條款6.1雙方對合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔保密義務(wù)。6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。7.2違約賠償金額及方式：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。如違約行為導致甲方損失的，甲方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：不可抗力9.1因不可抗力導致一方無法履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。9.2不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。第十條：合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認。10.2合同解除后的權(quán)益處理及責任承擔：10.2.1合同解除后，乙方應(yīng)停止提供服務(wù)，并按照甲方要求撤出甲方場所；10.2.2除不可抗力等原因外，合同解除后，乙方不免除應(yīng)承擔的違約責任；10.2.3合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理已支付的費用。第十一條：合同的簽訂與生效11.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同附件為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第十二條：合同的終止12.1合同終止的條件：12.1.1合同期限屆滿；12.1.2雙方協(xié)商一致終止合同；12.1.3一方嚴重違反合同約定，另一方有權(quán)終止合同；12.1.4因不可抗力導致合同無法履行，雙方同意終止合同。12.2合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理：12.2.1合同終止后，乙方應(yīng)停止提供服務(wù)，并按照甲方要求撤出甲方場所；12.2.2合同終止后，雙方應(yīng)對合作過程中的保密信息繼續(xù)承擔保密義務(wù)；12.2.3合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理已支付的費用。第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中形成的其他協(xié)議、補充協(xié)議等，均為本合同的有效組成部分。13.2本合同及附件所涉金額均以人民幣計價。13.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條：法律適用與爭議解決14.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。14.3若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：人力資源信息系統(tǒng)外包服務(wù)詳細需求說明書本附件詳細說明了甲方對人力資源信息系統(tǒng)的需求，包括系統(tǒng)功能、性能要求、技術(shù)規(guī)格等。附件二：人力資源信息系統(tǒng)外包服務(wù)項目實施計劃本附件詳細闡述了乙方實施人力資源信息系統(tǒng)外包服務(wù)的項目計劃，包括項目階段、時間表、資源配置等。附件三：人力資源信息系統(tǒng)外包服務(wù)費用明細表本附件詳細列出了甲方應(yīng)支付給乙方的各項費用，包括服務(wù)費用、人員費用、差旅費用等。附件四：保密協(xié)議本附件明確了雙方在合作過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的保密義務(wù)及保密期限等。附件五：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議本附件詳細說明了乙方在合同期限內(nèi)提供技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時間等。附件六：系統(tǒng)部署和實施驗收標準本附件規(guī)定了乙方完成系統(tǒng)部署和實施后，甲方進行驗收的具體標準和要求。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.甲方未提供乙方所需的必要信息、資料或場所。3.乙方未按約定時間完成系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、部署與實施、運維與技術(shù)支持等服務(wù)。4.乙方提供的服務(wù)未達到約定的質(zhì)量標準或技術(shù)規(guī)格。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)。責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的10%。2.甲方未提供必要信息、資料或場所的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，且不承擔由此產(chǎn)生的額外費用。3.乙方未按約定時間完成服務(wù)的，應(yīng)支付違約金，并按照甲方損失的實際金額進行賠償。4.乙方提供的服務(wù)未達到約定質(zhì)量標準或技術(shù)規(guī)格的，乙方應(yīng)負責整改，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并支付賠償金。示例說明：如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付違約金，并有權(quán)暫停提供服務(wù)，直到甲方支付欠款。如甲方未提供必要信息、資料或場所，導致乙方無法按時完成服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔由此產(chǎn)生的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.企業(yè)級人力資源信息系統(tǒng)：指為企業(yè)提供人力資源管理功能的計算機應(yīng)用系統(tǒng)，包括招聘、薪酬管理、績效考核、員工發(fā)展等功能。2.外包服務(wù)：指一方（甲方）將其自身的業(yè)務(wù)或服務(wù)委托給另一方（乙方）進行處理或提供。3.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約金：指一方違約時