年度盛會(huì)活動(dòng)承包商協(xié)議書(shū)2024

年度盛會(huì)活動(dòng)承包商協(xié)議書(shū)2024通用版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3術(shù)語(yǔ)解釋第二條活動(dòng)內(nèi)容與要求2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)人數(shù)2.5活動(dòng)主題與要求第三條乙方義務(wù)與責(zé)任3.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置3.3活動(dòng)設(shè)備與設(shè)施提供3.4活動(dòng)人員配備3.5活動(dòng)安全保障第四條甲方義務(wù)與責(zé)任4.1活動(dòng)費(fèi)用支付4.2活動(dòng)場(chǎng)地提供4.3活動(dòng)參與人員組織4.4活動(dòng)宣傳與推廣4.5活動(dòng)配合與溝通第五條費(fèi)用與支付5.1活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間5.4費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任第七條爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決時(shí)間第八條保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約泄露責(zé)任第九條合同的變更與終止9.1合同變更條件9.2合同終止條件9.3合同終止后的事宜第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1法律適用10.2爭(zhēng)議解決方式第十一條合同的生效、修改與解除11.1合同生效條件11.2合同修改條件11.3合同解除條件第十二條其他條款12.1甲方特殊要求12.2乙方特殊承諾12.3其他相關(guān)事項(xiàng)第十三條附件13.1活動(dòng)方案與計(jì)劃13.2活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表13.3其他相關(guān)文件第十四條合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3合同簽署人第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3術(shù)語(yǔ)解釋（此處列出合同中使用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)及其定義，例如：“年度盛會(huì)”指代甲方舉辦的年度大型活動(dòng)等。）第二條活動(dòng)內(nèi)容與要求2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間為：（填寫(xiě)活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束日期）。2.3活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)為：（填寫(xiě)活動(dòng)舉辦的具體地點(diǎn)）。2.4活動(dòng)人數(shù)活動(dòng)預(yù)計(jì)參加人數(shù)為：（填寫(xiě)預(yù)計(jì)參加活動(dòng)的人數(shù)）。2.5活動(dòng)主題與要求活動(dòng)主題為：（填寫(xiě)活動(dòng)主題）。乙方應(yīng)按照甲方的要求，策劃、執(zhí)行活動(dòng)，并確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。第三條乙方義務(wù)與責(zé)任3.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織與執(zhí)行，確?；顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備的設(shè)置。3.3活動(dòng)設(shè)備與設(shè)施提供乙方提供活動(dòng)所需的設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于音響、燈光、舞臺(tái)、座椅等。3.4活動(dòng)人員配備乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)工作人員的配備，包括但不限于接待、安保、技術(shù)支持等。3.5活動(dòng)安全保障乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的安全保障，確?；顒?dòng)期間的人員安全、場(chǎng)地安全等。第四條甲方義務(wù)與責(zé)任4.1活動(dòng)費(fèi)用支付甲方按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。4.2活動(dòng)場(chǎng)地提供甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的設(shè)施齊全、功能正常。4.3活動(dòng)參與人員組織甲方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)參與人員，并提前向乙方提供人員名單。4.4活動(dòng)宣傳與推廣甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳與推廣，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布廣告等。4.5活動(dòng)配合與溝通甲方應(yīng)積極與乙方溝通，提供活動(dòng)所需的資料、信息等，并確保雙方的協(xié)作順暢。第五條費(fèi)用與支付5.1活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算為：（填寫(xiě)活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算總額）。5.2費(fèi)用支付方式甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。5.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后的（填寫(xiě)具體天數(shù)）內(nèi)支付活動(dòng)費(fèi)用的一半，剩余費(fèi)用在活動(dòng)結(jié)束后（填寫(xiě)具體天數(shù)）內(nèi)支付。5.4費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，甲方按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任甲方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。6.2乙方違約責(zé)任乙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式如雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭(zhēng)議解決時(shí)間雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的（填寫(xiě)具體天數(shù)）內(nèi)解決爭(zhēng)議。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，包括但不限于客戶信息、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，均應(yīng)予以保密。8.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止后（填寫(xiě)具體時(shí)間）內(nèi)繼續(xù)有效。8.3違約泄露責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第九條合同的變更與終止9.1合同變更條件合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。9.2合同終止條件合同終止的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方嚴(yán)重違反合同約定，對(duì)方有權(quán)解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可解除合同。9.3合同終止后的事宜合同終止后，乙方應(yīng)立即停止活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作，向甲方退還已支付但未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，并按照甲方的要求處理活動(dòng)相關(guān)的后續(xù)事宜。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2爭(zhēng)議解決方式如雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、修改與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同修改條件合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面修改協(xié)議。11.3合同解除條件合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方嚴(yán)重違反合同約定，對(duì)方有權(quán)解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可解除合同。第十二條其他條款12.1甲方特殊要求（此處列出甲方提出的特殊要求，如特定服務(wù)、設(shè)備要求等。）12.2乙方特殊承諾（此處列出乙方做出的特殊承諾，如服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)支持等。）12.3其他相關(guān)事項(xiàng)（此處列出其他雙方約定的事項(xiàng)，如保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、活動(dòng)期間的交通保障等。）第十三條附件13.1活動(dòng)方案與計(jì)劃（附件一：活動(dòng)方案詳細(xì)描述活動(dòng)流程、節(jié)目安排等。）13.2活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表（附件二：詳細(xì)列出活動(dòng)費(fèi)用的各項(xiàng)支出。）13.3其他相關(guān)文件（附件三：如活動(dòng)宣傳材料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖等。）第十四條合同簽署14.1合同簽署日期本合同于（填寫(xiě)簽署日期）簽署。14.2合同簽署地點(diǎn)本合同于（填寫(xiě)簽署地點(diǎn)）簽署。14.3合同簽署人甲方代表：（填寫(xiě)甲方代表姓名），乙方代表：（填寫(xiě)乙方代表姓名）。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)方案詳細(xì)描述活動(dòng)流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、人員配置等。附件二：活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)列出活動(dòng)費(fèi)用的各項(xiàng)支出，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員酬勞、宣傳費(fèi)用等。附件三：活動(dòng)宣傳材料，包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等。附件四：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖，展示活動(dòng)場(chǎng)地的布置效果。附件五：活動(dòng)參與人員名單，列出所有參與活動(dòng)的相關(guān)人員。附件六：活動(dòng)安全保障措施，詳細(xì)描述活動(dòng)期間的安全保障措施。附件七：甲方提供的其他相關(guān)文件，如活動(dòng)政策文件、活動(dòng)指導(dǎo)方針等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方違反合同約定，包括但不限于未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用、未提供活動(dòng)場(chǎng)地、未組織活動(dòng)參與人員等，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。例如，如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付活動(dòng)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)策劃與執(zhí)行工作，甲方應(yīng)支付違約金并賠償乙方因此造成的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方違反合同約定，包括但不限于未按約定提供活動(dòng)策劃與執(zhí)行、未按約定提供活動(dòng)設(shè)備與設(shè)施、未保證活動(dòng)安全保障等，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。例如，如果乙方未能按照約定提供活動(dòng)策劃與執(zhí)行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金并賠償因此造成的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間達(dá)成的關(guān)于年度盛會(huì)活動(dòng)承包的協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任等。2.甲方：指（填寫(xiě)甲方全稱），是本次活動(dòng)的主辦方，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.乙方：指（填寫(xiě)乙方全稱），是本次活動(dòng)的承包方，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行和安全保障等工作。4.活動(dòng)費(fèi)用：指為舉