外部人員合作管理制度

外部人員合作管理制度1.概述外部人員合作是公司在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中必不行少的一部分。為了保障公司與外部人員合作的順利進(jìn)行，確保合作的高效性和安全性，本制度旨在規(guī)范外部人員合作管理流程與要求。2.適用范圍本制度適用于全部與公司進(jìn)行外部人員合作的部門、團(tuán)隊(duì)及員工。3.定義外部人員：指與公司簽訂合作協(xié)議或服務(wù)合同的非公司內(nèi)部員工，包含但不限于顧問、合作伙伴、供應(yīng)商、承包商等。內(nèi)部人員：指屬于公司正式雇員的員工。4.外部人員合作流程4.1合作需求確認(rèn)當(dāng)某部門或團(tuán)隊(duì)需要與外部人員進(jìn)行合作時，負(fù)責(zé)人員需依照以下步驟進(jìn)行：4.1.1合作需求分析負(fù)責(zé)人員應(yīng)與相關(guān)部門和團(tuán)隊(duì)成員溝通，明確外部人員合作目的、范圍與具體需求。負(fù)責(zé)人員應(yīng)依據(jù)需求確定外部人員的合作形式，如顧問、承包商等，并明確該合作是否需要簽訂合作協(xié)議或服務(wù)合同。4.1.2合作預(yù)算與批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人員應(yīng)依據(jù)合作預(yù)算訂立相應(yīng)的合作計(jì)劃，包含外部人員費(fèi)用、時間布置、工作量等，并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。在獲得上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)人員可按計(jì)劃進(jìn)行外部人員合作的招募與甄選。4.2外部人員招募與甄選4.2.1招募渠道負(fù)責(zé)人員可以通過招聘網(wǎng)站、社交網(wǎng)絡(luò)、人才中介、介紹等方式發(fā)布招募信息，或邀請合適的外部人員參加合作。招募渠道的選擇應(yīng)依據(jù)合作需求的具體情況進(jìn)行。4.2.2甄選程序負(fù)責(zé)人員應(yīng)收集并評估外部人員的簡歷、資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，選擇具備符合合作需求的候選人。針對候選人，負(fù)責(zé)人員可進(jìn)行面試、案例分析、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確保候選人的素養(yǎng)與本領(lǐng)符合公司要求。4.3合作協(xié)議與服務(wù)合同簽訂4.3.1合作內(nèi)容明確負(fù)責(zé)人員與外部人員應(yīng)就具體的合作內(nèi)容、期限、酬勞、保密等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通，并確保達(dá)成全都看法。若合作內(nèi)容需要對商業(yè)機(jī)密進(jìn)行保護(hù)，負(fù)責(zé)人員應(yīng)讓外部人員簽署保密協(xié)議。4.3.2合同審查與簽署負(fù)責(zé)人員應(yīng)將合作協(xié)議或服務(wù)合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行審查。在法務(wù)部門確認(rèn)合法有效后，雙方應(yīng)依照合同商定進(jìn)行簽署，并在簽署期限內(nèi)將簽署后的合同歸檔存檔。4.4外部人員管理與監(jiān)督4.4.1工作計(jì)劃訂立負(fù)責(zé)人員應(yīng)與外部人員共同訂立合作周期的工作計(jì)劃，并明確目標(biāo)、任務(wù)調(diào)配、工作進(jìn)度等。工作計(jì)劃的訂立應(yīng)與公司內(nèi)部目標(biāo)和計(jì)劃相銜接。4.4.2工作過程管理負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期與外部人員開展工作溝通，了解工作進(jìn)展情況，并供應(yīng)必需的支持與幫助。如發(fā)現(xiàn)外部人員存在違規(guī)行為或工作不達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)人員應(yīng)及時采取矯正措施，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。4.4.3評估與反饋負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期對外部人員的工作進(jìn)行評估，確保其工作質(zhì)量與效率符合要求。負(fù)責(zé)人員應(yīng)與外部人員進(jìn)行溝通，及時向其供應(yīng)工作反饋與改進(jìn)看法，并鼓舞其樂觀參加團(tuán)隊(duì)溝通、學(xué)習(xí)與成長。5.外部人員退出與結(jié)算5.1合作完成與停止在合作任務(wù)完成或合作期滿時，負(fù)責(zé)人員應(yīng)與外部人員進(jìn)行合作總結(jié)與評估，及時通知其合作結(jié)束的事宜，并對其作出合適的激勵與感謝。5.2費(fèi)用結(jié)算與結(jié)算文件保管負(fù)責(zé)人員應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，對外部人員的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并確保結(jié)算準(zhǔn)確無誤。結(jié)算文件應(yīng)按規(guī)定歸檔保管，以備日后審計(jì)與查詢。6.違約與糾紛處理外部人員如存在不履行合同商定或違反相關(guān)規(guī)定的行為，將受到相應(yīng)的懲罰與解除合同的處理。對于合作糾紛的處理，應(yīng)依據(jù)合同商定進(jìn)行調(diào)解和解決，并保護(hù)公司合法權(quán)益。7.監(jiān)督與改進(jìn)公司應(yīng)建立完善的監(jiān)督機(jī)制，對外部人員合作管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評估，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時的改進(jìn)與完善。8.附則本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，對以前的相關(guān)規(guī)定同時廢止。注意：本制度的解釋權(quán)歸公司全部，公司對本制度擁有最終修改和解釋的權(quán)利。該制度的目的是確保外部人員合作的順利進(jìn)行，并規(guī)范管理流程，保護(hù)公司的合