高效辦公用具采購協(xié)議書(2024年版)

高效辦公用具采購協(xié)議書(2024年版)本合同目錄一覽第一條合同主體與范圍1.1供應(yīng)商信息1.2采購方信息1.3合同適用范圍第二條采購物品及數(shù)量2.1物品名稱2.2數(shù)量2.3規(guī)格與型號第三條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.2質(zhì)量檢驗3.3質(zhì)量保證期限第四條價格與支付條款4.1單價4.2總價4.3支付方式4.4支付時間表第五條交貨與運輸5.1交貨地點5.2交貨時間5.3運輸方式5.4風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間第六條售后服務(wù)與維修6.1售后服務(wù)承諾6.2維修服務(wù)6.3配件供應(yīng)第七條合同的變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更與解除的程序第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.2采購方的違約行為8.3違約責(zé)任的具體處理方式第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2適用法律9.3爭議解決機(jī)構(gòu)第十條保密條款10.1保密信息范圍10.2保密義務(wù)10.3保密期限第十一條不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力的后果11.3不可抗力的通知與證明第十二條合同的生效、終止與失效12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同失效后的處理第十三條附則13.1合同附件13.2合同修訂歷史13.3合同簽訂日期第十四條完整協(xié)議14.1雙方確認(rèn)14.2取代先前協(xié)議14.3合同的語言版本第一部分：合同如下：第一條合同主體與范圍1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商全稱：X公司1.1.2供應(yīng)商地址：市區(qū)路號1.1.3供應(yīng)商聯(lián)系人：X1.2采購方信息1.2.1采購方全稱：X公司1.2.2采購方地址：市區(qū)路號1.2.3采購方聯(lián)系人：X1.3合同適用范圍1.3.1本合同適用于采購方購買供應(yīng)商所提供的辦公用具，具體包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜等。1.3.2供應(yīng)商應(yīng)按照本合同的規(guī)定，向采購方提供約定的辦公用具，并保證所提供物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格和型號符合本合同的要求。第二條采購物品及數(shù)量2.1物品名稱2.1.1辦公桌：共計100張，具體型號為A2.1.2辦公椅：共計50把，具體型號為B2.1.3文件柜：共計30個，具體型號為C2.2數(shù)量2.2.1辦公桌：100張2.2.2辦公椅：50把2.2.3文件柜：30個2.3規(guī)格與型號2.3.1辦公桌：A型，尺寸為2400mm1200mm750mm，材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)實木2.3.2辦公椅：B型，尺寸為600mm600mm1100mm，材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)皮革2.3.3文件柜：C型，尺寸為1800mm800mm400mm，材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)鋼板第三條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.1.1供應(yīng)商提供的辦公用具應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.2質(zhì)量檢驗3.2.1采購方對供應(yīng)商提供的辦公用具進(jìn)行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括外觀、結(jié)構(gòu)、功能等。3.2.2供應(yīng)商應(yīng)配合采購方進(jìn)行質(zhì)量檢驗，并在檢驗過程中提供必要的協(xié)助和技術(shù)支持。3.3質(zhì)量保證期限3.3.1供應(yīng)商提供的辦公用具自驗收合格之日起，質(zhì)保期限為12個月。3.3.2在質(zhì)保期限內(nèi)，如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費維修或更換。第四條價格與支付條款4.1單價4.1.1辦公桌單價：元/張4.1.2辦公椅單價：元/把4.1.3文件柜單價：元/個4.2總價4.2.1本合同總金額為：元（大寫：人民幣玖拾玖萬捌仟元整）。4.3支付方式4.3.1采購方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向供應(yīng)商支付合同款項。4.4支付時間表4.4.1采購方在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總價的50%作為預(yù)付款。4.4.2供應(yīng)商在完成交貨后，采購方應(yīng)在驗收合格后7個工作日內(nèi)支付剩余的50%款項。第五條交貨與運輸5.1交貨地點5.1.1供應(yīng)商應(yīng)將貨物送至采購方指定的交貨地點：市區(qū)路號。5.2交貨時間5.2.1供應(yīng)商應(yīng)按照本合同約定的交貨期限，將貨物一次性交付給采購方。5.3運輸方式5.3.1供應(yīng)商承擔(dān)貨物運輸責(zé)任，運輸方式為陸路運輸。5.4風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間5.4.1貨物在運輸過程中發(fā)生第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.1.1供應(yīng)商未能按照本合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求提供辦公用具的，應(yīng)當(dāng)按照采購方實際損失的金額向采購方支付違約金。8.1.2供應(yīng)商提供的辦公用具不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修、更換，并承擔(dān)因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。8.2采購方的違約行為8.2.1采購方未能按照本合同約定的時間向供應(yīng)商支付款項的，應(yīng)當(dāng)按照遲延支付金額的0.05%向供應(yīng)商支付違約金。8.2.2采購方無正當(dāng)理由拒絕接收貨物或延遲接收貨物的，應(yīng)當(dāng)按照延遲接收部分貨物的金額的0.05%向供應(yīng)商支付違約金。8.3違約責(zé)任的具體處理方式8.3.1任何一方違約，對方均有權(quán)要求違約方支付違約金，并有權(quán)要求違約方承擔(dān)因違約所造成的損失賠償。8.3.2雙方同意，違約金不足以彌補(bǔ)實際損失的，有權(quán)繼續(xù)要求違約方賠償實際損失超出違約金部分的損失。第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2適用法律9.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.3爭議解決機(jī)構(gòu)9.3.1如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為本案的管轄法院。第十條保密條款10.1保密信息范圍10.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。10.2保密義務(wù)10.2.1雙方同意，除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供相關(guān)信息外，不得向任何第三方泄露保密信息。10.2.2雙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密信息成為公開信息。10.3保密期限10.3.1雙方對保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起算，至合同終止后5年止。第十一條不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）以及其他影響雙方履行合同的不可預(yù)見的事件。11.2不可抗力的后果11.2.1因不可抗力事件導(dǎo)致雙方無法履行或部分履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。11.2.2受影響方應(yīng)盡力克服不可抗力事件，減少損失，并按照合同約定的履行方式繼續(xù)履行合同。11.3不可抗力的通知與證明11.3.1受影響方應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道不可抗力事件發(fā)生后的24小時內(nèi)，向?qū)Ψ桨l(fā)出不可抗力事件的通知。11.3.2受影響方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后15日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明文件。第十二條合同的生效、終止與失效12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2合同終止條件(1)雙方協(xié)商一致解除合同；(2)合同履行完畢；(3)依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。12.3合同失效后的處理12.3.1合同失效后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，互相返還已收到的對方財物，并結(jié)算未付的款項。第十三條附則13.1合同附件13.1.1本合同附件包括：供應(yīng)商提供的產(chǎn)品樣品、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)承諾等。13.2合同修訂歷史13.2.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，如有修訂，應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。13.3合同簽訂日期13.3.1本合同簽訂日期為2024年。第十四條完整協(xié)議14.1雙方確認(rèn)14.1第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：辦公桌產(chǎn)品樣品附件二：辦公椅產(chǎn)品樣品附件三：文件柜產(chǎn)品樣品附件四：產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)附件五：技術(shù)參數(shù)說明書附件六：售后服務(wù)承諾附件七：供應(yīng)商銀行賬戶信息附件八：采購方銀行賬戶信息附件九：運輸保險單附件十：合同履行時間表附件一：辦公桌產(chǎn)品樣品詳細(xì)要求和說明：樣品為A型辦公桌，尺寸為2400mm1200mm750mm，材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)實木。樣品應(yīng)展示辦公桌的設(shè)計、顏色、材質(zhì)、工藝等。供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前提供樣品供采購方確認(rèn)。附件二：辦公椅產(chǎn)品樣品詳細(xì)要求和說明：樣品為B型辦公椅，尺寸為600mm600mm1100mm，材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)皮革。樣品應(yīng)展示辦公椅的設(shè)計、顏色、材質(zhì)、舒適度等。供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前提供樣品供采購方確認(rèn)。附件三：文件柜產(chǎn)品樣品詳細(xì)要求和說明：樣品為C型文件柜，尺寸為1800mm800mm400mm，材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)鋼板。樣品應(yīng)展示文件柜的設(shè)計、顏色、材質(zhì)、安全性等。供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前提供樣品供采購方確認(rèn)。附件四：產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀檢驗、結(jié)構(gòu)檢驗、功能檢驗等。檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。附件五：技術(shù)參數(shù)說明書詳細(xì)要求和說明：技術(shù)參數(shù)說明書應(yīng)詳細(xì)描述辦公用具的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。說明書應(yīng)包括產(chǎn)品的尺寸、材質(zhì)、工藝、使用方法等。附件六：售后服務(wù)承諾詳細(xì)要求和說明：售后服務(wù)承諾應(yīng)包括供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)聯(lián)系方式等。承諾應(yīng)明確供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量問題、維修服務(wù)、配件供應(yīng)等方面的責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)提供售后服務(wù)承諾的書面文件。附件七：供應(yīng)商銀行賬戶信息詳細(xì)要求和說明：供應(yīng)商應(yīng)提供其銀行賬戶信息，包括開戶行、賬號、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的銀行賬戶信息應(yīng)真實有效，以便采購方進(jìn)行支付操作。附件八：采購方銀行賬戶信息詳細(xì)要求和說明：采購方應(yīng)提供其銀行賬戶信息，包括開戶行、賬號、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。采購方的銀行賬戶信息應(yīng)真實有效，以便供應(yīng)商進(jìn)行支付操作。附件九：運輸保險單詳細(xì)要求和說明：運輸保險單應(yīng)由供應(yīng)商購買，以保障貨物在運輸過程中的安全。保險單應(yīng)涵蓋貨物損失、損壞等風(fēng)險。供應(yīng)商應(yīng)提供運輸保險單的復(fù)印件供采購方留存。附件十：合同履行時間表詳細(xì)要求和說明：合同履行時間表應(yīng)明確供應(yīng)商交貨的時間節(jié)點、采購方支付款項的時間節(jié)點等。時間表應(yīng)包括合同的開始日期、結(jié)束日期、重要事件的時間點等。供應(yīng)商和采購方應(yīng)按照時間表履行各自的權(quán)利和義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：供應(yīng)商未能按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求提供辦公用具。供應(yīng)商提供的辦公用具不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商未能按照合同約定的交貨地點和時間交貨。供應(yīng)商未能按照合同約定的運輸方式進(jìn)行運輸。采購方未能按照合同約定的時間向供應(yīng)商支付款項。采購方無正當(dāng)