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第3頁共3頁2024年采購上半年工作總結(jié)一、將被動采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃硬少彶呗?我們嚴(yán)格遵循采購制度程序,確保采購工作的公開、透明與公正。在采購的各個環(huán)節(jié),包括采購前、采購中及采購后,均主動接受財務(wù)及其他相關(guān)部門的監(jiān)督,以維護(hù)采購工作的廉潔性與高效性。我們進(jìn)一步強(qiáng)化了采購工作的透明度,堅持公開、公平、公正的原則,無論是對大宗材料、設(shè)備的采購,還是零星采購,均力求貨比三家,即使在時間緊迫、任務(wù)繁重的情況下,也始終堅守這一原則。采購部相關(guān)人員共同參與詢比議價過程,并在采購的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督,既保證了工作的透明度,又確保了工作進(jìn)度的順利推進(jìn)。1.完善制度,明確職責(zé),規(guī)范操作-我們重新制定了《采購管理程序書》,并通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,結(jié)合換版契機(jī),進(jìn)一步完善了《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。這些制度清晰明確,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了堅實的理論基礎(chǔ)。2.公開公正透明,實現(xiàn)公開詢價-采購部嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃部的下單需求進(jìn)行采購,詢比議價均在三家以上供應(yīng)商中進(jìn)行,以確保采購成本的降低和公司利益的最大化。3.采購效益顯著提升-實施公開透明的采購策略后,面對紙張原材料價格的持續(xù)上漲,我部門積極尋求替代方案,提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱的材質(zhì)由D555D更換為D=H材質(zhì),每平方價格降低顯著,預(yù)計可為公司節(jié)約____%的成本。同時,我們還在彩盒材質(zhì)方面進(jìn)行了調(diào)整,以減少克數(shù)并降低成本,目前正處于打樣確認(rèn)階段,預(yù)計將于3月1日前完成。4.嚴(yán)格評估價格與品質(zhì)要求-我們高度重視價格和品質(zhì)的職能定位工作,所有價格均需經(jīng)總經(jīng)理以上級別審批,品質(zhì)則需經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。此外,我們還建立了材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,以提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和議價能力,確保采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料,從而降低工程成本,提高采購效率和企業(yè)利潤。二、聚焦成本控制與性價比最優(yōu)產(chǎn)品的采購-采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)產(chǎn)品的目標(biāo)開展工作。我們要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,并注重溝通技巧和談判策略的運用。同時,我們要求各長期合作供應(yīng)商在原價位基礎(chǔ)上下浮____個百分點(針對部分價格較高且不愿降價的供應(yīng)商,我們已進(jìn)行了局部調(diào)整并尋找了新的供應(yīng)商)。此外,我們還調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上級別進(jìn)一步復(fù)核,形成了采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制。復(fù)核結(jié)果將傳送至財務(wù)部進(jìn)行備案,以最大限度地控制成本并為公司節(jié)約開支。在此過程中,采購人員也在具體工作和細(xì)節(jié)中得到了鍛煉和提升。三、深化供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)-采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理與協(xié)調(diào)。我們制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記并建立檔案,以確保供應(yīng)商資料的完整性和可追溯性。同時,這一舉措也有利于我們更好地掌握供應(yīng)商信息并擴(kuò)大市場信息空間。我們建立了合格供方名錄并在報價前對商家進(jìn)行評估、評價和分析(對于廈門市內(nèi)的供應(yīng)商還需進(jìn)行現(xiàn)場評估),只有合格者才能進(jìn)入名錄并具備報價資格。此外我們還積極響應(yīng)公司管理層的最新思維將新一代供應(yīng)商視為真正的戰(zhàn)略伙伴甚至將其視為公司內(nèi)部的一個部門來對待。因為我們深知公司的成本核心競爭力主要來源于所有供應(yīng)商的支持力度而供應(yīng)商對不同客戶特別是競爭對手的政策將直接影響我司的成本競爭力。在當(dāng)前人民幣貶值、玩具行業(yè)檢測要求日益嚴(yán)格以及原材料成本上漲等多重壓力下我司必須尋求與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系以獲取最優(yōu)政策并為公司營造良好的外部合作環(huán)境。只有這樣我們才能共同搶占市場、節(jié)約成本、降低價格并為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。2024年采購上半年工作總結(jié)(二)回首昨日,感慨很多,____月____日加入____醫(yī)藥公司這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這里有和諧的工作環(huán)境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。進(jìn)入公司一年有余,我在這段時間內(nèi)慢慢熟悉了采購的基本流程,已經(jīng)能夠獨立完成藥品、醫(yī)療器具的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動對公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,一旦出現(xiàn)差錯,其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的學(xué)習(xí),我對做好采購工作有了以下幾點認(rèn)識:1、同種商品,多篩選幾家供應(yīng)商或廠家,質(zhì)優(yōu)價廉的為首選。2、合理收取供應(yīng)商或廠家流向費、促銷費、返點費、柜臺費等合理費用,為公司謀取更多利益。3、對于近效期、破損、質(zhì)量問題等商品及時與供應(yīng)商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。4、時刻關(guān)注商品行情,在商品出現(xiàn)大幅波動前做好囤貨及退貨準(zhǔn)備,是公司利益化,風(fēng)險損失最小化。5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補(bǔ)貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金化。6、對于門店通知的顧客訂貨,應(yīng)在最短時間內(nèi)做出反應(yīng),聯(lián)系供應(yīng)商或廠家進(jìn)貨,間接維護(hù)好這類客戶。7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。8、與庫房、門店、各部門、供應(yīng)商、廠家協(xié)調(diào)好,使工作開展更加順利,提高工作效率。9、遇到問題時,仔細(xì)思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。10、對于有利于公司發(fā)展的方案
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