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信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用(第2版)全套可編輯PPT課件上冊(cè)項(xiàng)目1計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)全套可編輯PPT課件任務(wù)1.2計(jì)算機(jī)信息處理任務(wù)1.3組裝計(jì)算機(jī)任務(wù)1.1認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)010302目錄任務(wù)1.1認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)全套可編輯PPT課件任務(wù)要點(diǎn)1.計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程。(1)第一代計(jì)算機(jī)(1946—1957年):電子管計(jì)算機(jī)。(2)第二代計(jì)算機(jī)(1958—1964年):晶體管計(jì)算機(jī)。(3)第三代計(jì)算機(jī)(1965—1970年):中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。(4)第四代計(jì)算機(jī)(1971年至今):大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。家庭。2.計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)(1)運(yùn)算速度快。(

2)計(jì)算精確度高。(

3)具有記憶和邏輯判斷能力。(

4)具有自動(dòng)控制能力。(

5)可靠性高。計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展任務(wù)要點(diǎn)3.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用(1)科學(xué)計(jì)算。(2)數(shù)據(jù)處理。(3)自動(dòng)控制。(4)輔助設(shè)計(jì)和輔助教學(xué)。(5)人工智能。(6)多媒體技術(shù)應(yīng)用。(7)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)及應(yīng)用任務(wù)要點(diǎn)4.計(jì)算機(jī)的分類(1)按照性能指標(biāo)分類。①巨型機(jī):高速度、大容量。②大型機(jī):速度快、應(yīng)用于軍事技術(shù)科研領(lǐng)域。③小型機(jī):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、造價(jià)低、性能價(jià)格比突出。④微型機(jī):體積小、重量輕、價(jià)格低。(2)按照用途分類。①專用機(jī):針對(duì)性強(qiáng)、特定服務(wù)、專門設(shè)計(jì)。②通用機(jī):通過科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、過程控制解決各類問題。(3)按照原理分類。①數(shù)字機(jī):速度快、精度高、自動(dòng)化、通用性強(qiáng)。②模擬機(jī):用模擬量作為運(yùn)算量,速度快、精度差。③混合機(jī):集中前兩者的優(yōu)點(diǎn)、避免其缺點(diǎn),處于發(fā)展階段。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)及應(yīng)用技能訓(xùn)練練習(xí):(1)去計(jì)算機(jī)市場(chǎng)參觀,瀏覽各種不同形狀和種類的計(jì)算機(jī)實(shí)體。(2)去超市、銀行或其他公共服務(wù)部門觀察這些場(chǎng)合的計(jì)算機(jī)的用途。任務(wù)1.2計(jì)算機(jī)信息處理全套可編輯PPT課件任務(wù)要點(diǎn)1.?dāng)?shù)制的概念數(shù)制也稱計(jì)數(shù)制,是用一組固定的符號(hào)和統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)值的方法。計(jì)算機(jī)的電子元器件間只能識(shí)別兩種狀態(tài),如電流的通斷、電平的高低、磁性材料的正反向磁化、晶體管的導(dǎo)通與截止等,這兩種狀態(tài)由“0”和“1”分別表示,形成了二進(jìn)制數(shù)。計(jì)算機(jī)中所有的數(shù)據(jù)或指令都用二進(jìn)制數(shù)來表示。但二進(jìn)制數(shù)不便于閱讀、書寫和記憶,通常用十六進(jìn)制數(shù)和八進(jìn)制數(shù)來簡(jiǎn)化二進(jìn)制數(shù)的表達(dá)。任務(wù)要點(diǎn)2.?dāng)?shù)制的轉(zhuǎn)換(1)非十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。例4:將十進(jìn)制數(shù)(22.8125)10轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)。①整數(shù)部分除以2,商繼續(xù)除以2,直到得到0,將余數(shù)逆序排列。即(22)10=(10110)2。②小數(shù)部分乘以2,取整,小數(shù)部分繼續(xù)乘以2,取整,直到小數(shù)部分為0,將整數(shù)順序排列。即(0.8125)10=(0.1101)2。拼接起來:(22.8125)10=(10110.1101)2。任務(wù)要點(diǎn)(2)十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成非十進(jìn)制數(shù)(R進(jìn)制數(shù))。例1:把二進(jìn)制數(shù)(110101)2和(1101.101)2轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。解:(110101)2=1×25+1×24+0×23+1×22+0×21+1×20=32+16+0+4+0+1=(53)10(1101.101)2=1×23+1×22+0×21+1×20+1×2-1+0×2-2+1×2-3=8+4+0+1+0.5+0+0.125=(13.625)10例2:把八進(jìn)制數(shù)(305)8和(456.124)8轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。解:(305)8=3×82+0×81+5×80=192+5=(197)10(456.124)8=4×82+5×81+6×80+1×8-1+2×8-2+4×8-3=256+40+6+0.125+0.03125+0.0078125=(302.1640625)10任務(wù)要點(diǎn)(3)二、八、十六進(jìn)制數(shù)之間的相互轉(zhuǎn)換。例5:將八進(jìn)制數(shù)(714.431)8轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)。714.431111001100.100011001技能訓(xùn)練練習(xí):(1)將(11101011.1101)2轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。(2)將(258)10轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)。任務(wù)1.3組裝計(jì)算機(jī)任務(wù)要點(diǎn)1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。

任務(wù)要點(diǎn)1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。

任務(wù)要點(diǎn)1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。

技能訓(xùn)練練習(xí):(1)根據(jù)個(gè)人對(duì)計(jì)算機(jī)的功能需求,填寫一份個(gè)人計(jì)算機(jī)配置清單。(2)按照完成的配置清單進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研,完善清單,使其性價(jià)比更高。(3)根據(jù)個(gè)人要求及學(xué)習(xí)需要,填寫個(gè)人需要安裝的操作系統(tǒng)和日常學(xué)習(xí)生活所需的應(yīng)用軟件清單。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目主要介紹了計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí),包括計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和分類、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、數(shù)制的概念、各數(shù)制間的轉(zhuǎn)換、信息的存儲(chǔ)單位、常見的信息編碼、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)等。通過對(duì)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠了解計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的基本知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成,并能完成計(jì)算機(jī)的組裝?!叭f丈高樓平地起”,再高端的技術(shù)也需要以堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)為支撐,要想在計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)領(lǐng)域中馳騁疆場(chǎng),必須先扎實(shí)地打好基礎(chǔ),并以此為起點(diǎn)不斷精進(jìn)。謝謝聆聽信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用(第2版)項(xiàng)目2Windows10操作系統(tǒng)及使用Windows10系統(tǒng)的基本操作Windows10系統(tǒng)小工具的使用常用工具軟件的安裝使用Windows10操作系統(tǒng)安裝01030402磁盤及文件管理05目錄任務(wù)2.1Windows10操作系統(tǒng)安裝任務(wù)要點(diǎn)1.制作Windows10啟動(dòng)U盤準(zhǔn)備好一塊8GB空間的U盤,到微軟官網(wǎng)下載最新版MediaCreationTool工具,運(yùn)行后單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入如圖2-1所示的界面。選中“為另一臺(tái)電腦創(chuàng)建安裝介質(zhì)(U盤、DVD或ISO文件)”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,按要求創(chuàng)建一個(gè)Windows10啟動(dòng)U盤。圖2-1創(chuàng)建Windows10啟動(dòng)U盤圖2-2設(shè)置啟動(dòng)引導(dǎo)設(shè)備為U盤圖2-3設(shè)置語言、貨幣格式及輸入方式任務(wù)要點(diǎn)2.設(shè)置開機(jī)引導(dǎo)設(shè)備為Windows10啟動(dòng)U盤3.安裝Windows10操作系統(tǒng)圖2-4選擇安裝類型為“升級(jí)”圖2-5為新系統(tǒng)選擇一個(gè)安裝分區(qū)

圖2-7進(jìn)入系統(tǒng)桌面技能訓(xùn)練練習(xí):(1)為一臺(tái)筆記本電腦安裝Windows10系統(tǒng)。(2)為筆記本電腦設(shè)置啟動(dòng)密碼。任務(wù)2.2

Windows10系統(tǒng)的基本操作任務(wù)要點(diǎn)1.啟動(dòng)控制面板在桌面左下方的搜索框中輸入“控制面板”,搜索結(jié)果中會(huì)出現(xiàn)“控制面板”圖標(biāo),如圖2-10所示。雙擊圖標(biāo),即可啟動(dòng)控制面板,如圖2-11所示。智能手機(jī)的管理一般在“設(shè)置”菜單中進(jìn)行,要對(duì)Windows10系統(tǒng)進(jìn)行管理,則需要借助控制面板中的功能菜單,控制面板涉及系統(tǒng)和安全、用戶賬戶、網(wǎng)絡(luò)和Internet、外觀和個(gè)性化、硬件和聲音、時(shí)鐘和區(qū)域輕松使用、程序等管理。任務(wù)要點(diǎn)2.設(shè)置桌面背景在桌面上右鍵單擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“個(gè)性化”選項(xiàng),如圖2-12所示,打開“個(gè)性化設(shè)置”窗口后,在左側(cè)選擇“背景”選項(xiàng),然后單擊右側(cè)“背景”選項(xiàng)欄下拉箭頭,選擇“圖片”,如圖2-13所示。任務(wù)要點(diǎn)3.進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)地址設(shè)置在控制面板中依次單擊“網(wǎng)絡(luò)和Internet”→“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”→“更改適配器設(shè)置”選項(xiàng),即可看到現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的連接狀態(tài),如圖2-15所示。某個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)的左下角如果顯示“紅色X”,則表示未連接或網(wǎng)絡(luò)電纜被拔出。用鼠標(biāo)右鍵單擊無線網(wǎng)WLAN圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng),打開“WLAN屬性”對(duì)話框,再勾選“Internet協(xié)議版本4(TCP/IPv4)”復(fù)選框,即可進(jìn)行IP地址的設(shè)置,如圖2-16所示,校園網(wǎng)內(nèi)一般要求設(shè)置“自動(dòng)獲得IP地址”和“自動(dòng)獲得DNS服務(wù)器地址”。任務(wù)要點(diǎn)4.軟件卸載在控制面板找到“程序”選項(xiàng),單擊下方的“卸載”圖標(biāo),即可進(jìn)入程序卸載界面,在列表中右鍵單擊要卸載的程序,在彈出的菜單中選擇“卸載”選項(xiàng)即可開始程序卸載,如圖2-17所示。技能訓(xùn)練練習(xí):(1)安裝Office2016。(2)將系統(tǒng)“日期、時(shí)間、時(shí)區(qū)”分別設(shè)置為“2015年3月11日、10點(diǎn)20分、紐約時(shí)間”。(3)將自己喜歡的圖片文件設(shè)置為桌面背景。任務(wù)2.3

Windows10系統(tǒng)小工具的使用任務(wù)要點(diǎn)2.使用截屏工具通常社交軟件自帶了截圖功能,但Windows10系統(tǒng)自帶的截圖工具功能更強(qiáng)大。按下“Windows+S”組合鍵打開Windows10的搜索界面,并輸入“截圖工具”,如圖2-20所示。從搜索結(jié)果中單擊“截圖工具”即可進(jìn)入,如圖2-21所示。

任務(wù)要點(diǎn)3.計(jì)算器在Windows10搜索框中輸入“計(jì)算器”或“calc.exe”,單擊結(jié)果框中的計(jì)算器圖標(biāo)即可打開計(jì)算器,如圖2-24所示。計(jì)算器有標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、繪圖、程序員、日期計(jì)算等多種模式,打開后默認(rèn)的模式為標(biāo)準(zhǔn)模式,可以進(jìn)行常規(guī)的加、減、乘、除等運(yùn)算,如圖2-25所示。 任務(wù)要點(diǎn)4.放大鏡在“開始”|“Windows輕松使用”菜單下可以找到放大鏡,它能夠放大屏幕上的任一位置。如果覺得某些文字太小或者想突出屏幕上某個(gè)范圍的內(nèi)容就可以使用放大鏡實(shí)現(xiàn)。放大鏡啟動(dòng)后的界面如圖2-28所示,單擊和可以調(diào)整放大鏡縮放的倍數(shù),單擊“視圖”可以切換放大鏡視圖。放大鏡一共有三種視圖:全屏、鏡頭和??俊?技能訓(xùn)練練習(xí):(1)利用虛擬桌面進(jìn)行兩套不同的任務(wù)。(2)開啟放大鏡,用不同的模式查看屏幕。任務(wù)2.4

常用工具軟件的安裝使用任務(wù)要點(diǎn)2.安裝使用Chrome瀏覽器任務(wù)要點(diǎn)3.安裝使用PDF閱讀器任務(wù)要點(diǎn)1.安裝輸入法技能訓(xùn)練練習(xí):(1)安裝萬能五筆輸入法,并使用它輸入任意漢字。(2)安裝Chrome瀏覽器和PDF閱讀器,用瀏覽器查找并下載感興趣的PDF電子書,并使用閱讀器閱讀。任務(wù)2.5磁盤及文件管理任務(wù)要點(diǎn)1.對(duì)硬盤剩余空間進(jìn)行分區(qū)任務(wù)要點(diǎn)1.對(duì)硬盤剩余空間進(jìn)行分區(qū)2.格式化分區(qū)技能訓(xùn)練練習(xí):(1)在D盤中新建一個(gè)文件夾命名為“CAD”。(2)在桌面上新建“作業(yè)”和“練習(xí)”文件夾。(3)在“作業(yè)”文件夾中新建“1.docx”文件,在“練習(xí)”文件夾中新建“2.xlsx”文件。(4)把“1.docx”文件移動(dòng)到“練習(xí)”文件夾中,并設(shè)置為隱藏屬性,通過設(shè)置使其不顯示。(5)將“作業(yè)”和“練習(xí)”文件夾復(fù)制到D盤中的“CAD”文件夾中。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目主要介紹了Windows10操作系統(tǒng)的基本知識(shí)與使用方法,包括Windows10操作系統(tǒng)的安裝和基本操作、Windows10系統(tǒng)自帶小工具的使用、常用工具軟件的安裝使用、系統(tǒng)管理、磁盤和文件的管理等。通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí),學(xué)生能掌握Windows10的系統(tǒng)操作,如安裝操作系統(tǒng)、使用系統(tǒng)小工具、安裝使用工具軟件、對(duì)系統(tǒng)和文件進(jìn)行管理等。熟練掌握操作系統(tǒng)的使用,有助于創(chuàng)建一個(gè)方便、實(shí)用的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境,提高工作和學(xué)習(xí)的效率。謝謝聆聽信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用(第2版)項(xiàng)目3Word2016文檔制作圖文混排表格的應(yīng)用制作學(xué)生畢業(yè)論文創(chuàng)建和排版文檔01030402批量制作學(xué)生成績(jī)單05目錄任務(wù)3.1創(chuàng)建和排版文檔任務(wù)要點(diǎn)1.Word2016簡(jiǎn)介單擊“開始”按鈕,在“開始”菜單中選擇“Word2016”命令。2.保存文件(1)啟動(dòng)Word2016后,進(jìn)入如圖3-2所示的界面,單擊“空白文檔”圖標(biāo),創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。圖3-2新建空白文檔任務(wù)要點(diǎn)(2)選擇“文件”|“保存”命令,切換到如圖3-3所示的“另存為”窗口,選擇“瀏覽”選項(xiàng),在打開的對(duì)話框中選擇“本地磁盤(D:)”,在“文件名”列表框中輸入“學(xué)生會(huì)納新通知”,然后單擊“保存”按鈕。圖3-3“另存為”窗口任務(wù)要點(diǎn)3.錄入文本在文檔編輯窗口中單擊鼠標(biāo),切換到合適的中文輸入法,錄入如圖3-1所示的文字。4.復(fù)制文本拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇正文第一段“為了給……”的全部文本,在所選擇的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。移動(dòng)光標(biāo)到文章末尾,按“Enter”鍵另起一段,單擊空白行,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,則將選定的文本復(fù)制到了光標(biāo)所在的位置。5.移動(dòng)文本拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇步驟4復(fù)制的全部?jī)?nèi)容,即“為了給……”所在段,在所選擇的內(nèi)容上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令,移動(dòng)光標(biāo)到“二、競(jìng)選”的段首處,按“Enter”鍵另起一段。單擊空白行,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,則將選定的文本移動(dòng)到了光標(biāo)所在的位置。6.刪除文本拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇上一步移動(dòng)過來的全部文本,即“為了給……”所在段,按“Delete”鍵后刪除所選擇的內(nèi)容。任務(wù)要點(diǎn)7.添加項(xiàng)目符號(hào)拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇“公開招聘,公平對(duì)待……對(duì)比擇優(yōu),能者居先”這四段,在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”|“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”命令。8.字符格式設(shè)置(1)選取標(biāo)題行文字“關(guān)于開展校學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)的通知”,在“開始”選項(xiàng)卡中展開“字體”|“字體”下拉列表框,選擇“華文行楷”;展開“字號(hào)”下拉列表框,選擇“小二”;再單擊加粗按鈕,完成標(biāo)題格式設(shè)置。(2)選取正文全文,在“字體”|“字體”下拉列表框中選擇“華文新魏”,在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“小四”。(3)選擇正文中的“9月12日”,單擊“字體”|“下畫線”按鈕右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“單實(shí)線”命令,然后選擇“下畫線顏色”|“紅色”色塊。(4)拖動(dòng)鼠標(biāo)選中設(shè)置完成的“9月12日”文本,選擇“剪貼板”|“格式刷”命令,鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤睿醋∈髽?biāo)左鍵,拖動(dòng)選中“9月15日”,即可復(fù)制成相同格式。(5)選擇正文中的“各候選人演說時(shí)間不得超過3分鐘”,然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”組右下角的控件,打開如圖3-4所示的“字體”對(duì)話框。在“著重號(hào)”下拉列表框中選擇“.”,單擊“確定”按鈕。任務(wù)要點(diǎn)9.段落格式設(shè)置(1)選取標(biāo)題行文字“關(guān)于開展校學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)的通知”,在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”|“居中”按鈕,使標(biāo)題行文字居中對(duì)齊。(2)選擇正文全文,在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”組右下角的控件,打開如圖3-5所示的“段落”對(duì)話框,在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行”命令,在“縮進(jìn)值”框中輸入“2字符”;然后在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”命令,在“設(shè)置值”框中輸入“18磅”,單擊“確定”按鈕。圖3-4“字體”對(duì)話框圖3-5“段落”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)10.文檔的另存選擇“文件”|“另存為”命令,切換到“另存為”對(duì)話框,選擇“瀏覽”命令,打開如圖3-6所示的“另存為”對(duì)話框。在左側(cè)窗口中選擇“桌面”,在右側(cè)窗口中雙擊進(jìn)入“練習(xí)”文件夾,在“文件名”文本框中輸入“學(xué)生會(huì)納新通知”,然后單擊“保存”按鈕。圖3-6“另存為”對(duì)話框技能訓(xùn)練練習(xí):編輯“學(xué)生會(huì)競(jìng)聘稿”。(1)啟動(dòng)Word2016應(yīng)用程序。(2)編寫一篇學(xué)生會(huì)競(jìng)聘稿,要求句式工整,沒有錯(cuò)別字,字?jǐn)?shù)不少于300字。(3)對(duì)編寫完成的競(jìng)聘稿進(jìn)行格式化設(shè)置,包括字體格式、段落格式、邊框底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等,要求布局合理,界面美觀。(4)將寫好的競(jìng)聘稿保存在D盤下,文件名為“學(xué)生會(huì)競(jìng)聘稿”。任務(wù)3.2

圖文混排任務(wù)要點(diǎn)1.頁面設(shè)置(1)在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”|“紙張方向”按鈕,在彈出的菜單中選擇“橫向”命令。(2)單擊“頁邊距”按鈕,在彈出的菜單中選擇“自定義頁邊距”命令,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,在“頁邊距”選項(xiàng)卡中分別把上、下頁邊距均設(shè)置為1.5厘米,左、右頁邊距均設(shè)置為2.5厘米,如圖3-24所示。設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

圖3-24“頁面設(shè)置”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)(3)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“頁面背景”|“頁面邊框”按鈕,打開“邊框和底紋”對(duì)話框,切換到“頁面邊框”選項(xiàng)卡,在“設(shè)置”欄中選擇“方框”,在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇所需線型,如圖3-25所示。設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

圖3-25“頁面邊框”選項(xiàng)卡任務(wù)要點(diǎn)2.分欄在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”|“欄”按鈕,在彈出的菜單中選擇“三欄”命?令。3.插入文本框(1)選中“這里是青春的舞臺(tái)……”所在段,在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本”|“文本框”按鈕,在彈出的面板中選擇“繪制豎排文本框”命令。選中的文字會(huì)自動(dòng)加入文本框中。(2)移動(dòng)鼠標(biāo)到文本框邊框處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗南蚣^時(shí)單擊選定文本框,設(shè)置其中文本的字號(hào)為五號(hào),字體為華文行楷,行距為固定值18磅。設(shè)置方法與正文文本的設(shè)置方法相同。(3)移動(dòng)鼠標(biāo)到文本框邊框處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo),把文本框大小變成第二欄的寬度,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗南蚣^時(shí)拖動(dòng)文本框至第二欄最上面。(4)單擊文本框,在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“形狀樣式”|“形狀輪廓”按鈕,在下拉面板中選擇“無輪廓”命令。(5)單擊“形狀樣式”|“形狀填充”按鈕,在彈出的面板中選擇“黃色”顏色塊。(6)單擊“排列”|“環(huán)繞文字”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“四周型”命令。任務(wù)要點(diǎn)4.插入藝術(shù)字(1)在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本”|“藝術(shù)字”按鈕,在彈出的樣式中選擇第三行第二列的藝術(shù)字樣式,如圖3-26所示。單擊該樣式后,彈出如圖3-27所示的藝術(shù)字編輯區(qū),輸入文字“納新啦”。選中藝術(shù)字“納新啦”,在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體為華文行楷,字號(hào)為54、加粗。

圖3-26“藝術(shù)字”樣式圖3-27藝術(shù)字編輯區(qū)任務(wù)要點(diǎn)(2)選中藝術(shù)字,在“格式”選項(xiàng)卡中進(jìn)行如下操作:①單擊“排列”|“環(huán)繞文字”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“上下型環(huán)繞”選項(xiàng)。②單擊“藝術(shù)字樣式”|“文本填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的面板中選擇“紅色”顏色塊。③單擊“文本輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的面板中選擇“藍(lán)色”顏色塊,再選擇“粗細(xì)”|“1.5磅”命令,如圖3-28所示。④單擊“文本效果”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的面板中選擇“轉(zhuǎn)換”|“腰鼓”命令,如圖3-29所示。圖3-28選擇“粗細(xì)”|“1.5磅”命令圖3-29選擇“轉(zhuǎn)換”|“腰鼓”命令

任務(wù)要點(diǎn)5.插入圖片(1)第一張:?jiǎn)螕粢迦雸D片的位置,在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“插圖”|“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對(duì)話框,在“查找范圍”下拉列表中定位素材文件夾,選擇名為“放飛夢(mèng)想.jpg”的圖片,然后單擊“插入”按鈕插入該圖片,如圖3-30所示。圖3-30“插入圖片”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)(2)單擊該圖片,在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“大小”組中右下角的控件,打開“布局”對(duì)話框,切換到“大小”選項(xiàng)卡,勾選“鎖定縱橫比”復(fù)選框,然后在“高度”列表框中輸入“30%”,單擊“寬度”列表框,數(shù)值將自動(dòng)變?yōu)椤?0%”,如圖3-31所示。設(shè)置后單擊“確定”按鈕。圖3-31“布局”對(duì)話框的“大小”選項(xiàng)卡(3)在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“排列”|“環(huán)繞文字”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“上下型環(huán)繞”選項(xiàng),適當(dāng)調(diào)整圖片的位置。

任務(wù)要點(diǎn)(4)同理,插入“加油.jpg”圖片,在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“大小”組右下角的控件,打開“布局”對(duì)話框中的“大小”選項(xiàng)卡,清除“鎖定縱模比”復(fù)選框,在“高度”列表框中輸入“20%”,在“寬度”列表框中輸入“15%”。然后設(shè)置其環(huán)繞方式為“緊密型環(huán)繞”。(5)同理,插入“奔跑.jpg”圖片,設(shè)置圖片縮放比例高度為40%、寬度為65%,環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”。6.字體設(shè)置按“Ctrl+A”組合鍵選中全部文本,切換到“開始”選項(xiàng)卡,使用“字體”組中的工具將文本字體設(shè)置為宋體、五號(hào)。再用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選中文本“辦公室”,按住“Ctrl”鍵,再分別選中“宣傳部”“外聯(lián)部”“文藝部”“體育部”“學(xué)習(xí)部”等文字,設(shè)置字體格式為紅色、加粗。7.插入自選圖形(1)在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“插圖”|“形狀”按鈕,在彈出的面板中選擇“基本形狀”|“心形”圖標(biāo),如圖3-32所示。然后在文檔中需要插入形狀的位置單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo),繪出圖形。(2)選擇“心形”形狀,在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“形狀樣式”|“形狀輪廓”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“無輪廓”選項(xiàng);單擊“形狀樣式”|“形狀填充”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“紅色”選項(xiàng)。

任務(wù)要點(diǎn)(3)右鍵單擊插入的“心形”形狀,在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng),如圖3-33所示。此時(shí)圖形會(huì)進(jìn)入編輯狀態(tài),輸入文字“快來加入我們吧!”。輸入完畢,將文字設(shè)置為華文彩云、小四,其設(shè)置方法與正文文本的設(shè)置方法相同,然后適當(dāng)調(diào)整文本框的大小。圖3-32插入心形形狀圖3-33自選圖形快捷菜單任務(wù)要點(diǎn)(4)選中自選圖形,在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“藝術(shù)字樣式”|“文本填充”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“黃色”選項(xiàng)。(5)單擊“排列”|“環(huán)繞文字”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“四周型”選項(xiàng)。適當(dāng)調(diào)整圖形的位置。8.保存文件宣傳海報(bào)制作完成,保存文件路徑為“D:\”,文件名和類型為“學(xué)生會(huì)納新宣傳海報(bào).docx”。技能訓(xùn)練練習(xí):制作一張“社團(tuán)納新”宣傳海報(bào),要求如下。(1)主題鮮明,布局美觀大方。(2)紙張方向?yàn)闄M向,簡(jiǎn)報(bào)只有一頁。(3)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容包含文本、圖片、藝術(shù)字、自選圖形、聯(lián)機(jī)圖片等。(4)對(duì)圖片等內(nèi)容的顏色、環(huán)繞方式等自行選擇。任務(wù)3.3表格的應(yīng)用任務(wù)要點(diǎn)1.新建文檔單擊“開始”按鈕,在“開始”菜單中選擇“Word2016”命令,啟動(dòng)Word2016應(yīng)用程序,新建一個(gè)空白工作簿。2.設(shè)置標(biāo)題格式(1)輸入標(biāo)題文本“學(xué)生會(huì)干部競(jìng)選報(bào)名表”。(2)選中標(biāo)題,在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中分別設(shè)置字體為“華文行楷”,字號(hào)為“二號(hào)”,字形為“加粗”;單擊“段落”|“居中”對(duì)齊按鈕。3.插入表格(1)在標(biāo)題“學(xué)生會(huì)干部競(jìng)選報(bào)名表”后按“Enter”鍵換行。(2)在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”|“表格”按鈕,在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令,打開“插入表格”對(duì)話框,在“列數(shù)”微調(diào)框中輸入“2”,“行數(shù)”微調(diào)框中輸入“7”,如圖3-48所示。任務(wù)要點(diǎn)4.行高/列寬設(shè)置(1)選中表格的第1列,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對(duì)話框,切換到“列”選項(xiàng)卡,設(shè)置列寬為“2.2厘米”,如圖3-49所示。

圖3-48“插入表格”對(duì)話框圖3-49“表格屬性”對(duì)話框(2)選中第1~4行,打開“表格屬性”對(duì)話框,切換到“行”選項(xiàng)卡,設(shè)置行高為“1.5厘米”。(3)按照上述方法,分別設(shè)置第5~7行的行高。(4)將光標(biāo)移動(dòng)到表格右側(cè)邊線處,按住鼠標(biāo)左鍵,將表格第2列拉寬至適當(dāng)位置。任務(wù)要點(diǎn)5.合并、拆分單元格(1)選中表格的第2列、第1~3行,在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“合并”|“拆分單元格”按鈕,打開如圖3-50所示的對(duì)話框。在“列數(shù)”微調(diào)框中輸入“4”,在“行數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”,單擊“確定”按鈕。(2)將光標(biāo)移動(dòng)到縱向框線處,拖動(dòng)鼠標(biāo),調(diào)整至適當(dāng)寬度。(3)選中表格的第5列、第1~3行,在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“合并”|“合并單元格”按鈕,將其合并為一個(gè)單元格。

圖3-50“拆分單元格”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)6.表格字體設(shè)置(1)按照?qǐng)D3-47所示的樣表輸入文本。(2)按住“Ctrl”鍵,選中表格中的標(biāo)題,在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“小四”,并單擊加粗按鈕。(3)選中表格中其他文本,在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“五號(hào)”。(4)選中表格的第5~7行、第1列,在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊方式”|“文字方向”圖標(biāo),將文字方向切換為縱向。(5)選中表格的第5~7行、第2列,在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊方式”|“中部?jī)啥藢?duì)齊”按鈕,將文字對(duì)齊方式設(shè)置為“中部?jī)啥藢?duì)齊”。(6)選中表格中其他內(nèi)容,將文字對(duì)齊方式設(shè)置為“水平居中”。任務(wù)要點(diǎn)7.表格框線的設(shè)置(1)單擊表格左上角全選按鈕,選中整張表格。(2)在表格工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“邊框”|“邊框”按鈕右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng),打開“邊框和底紋”對(duì)話框,在左側(cè)的“設(shè)置”欄中單擊“全部”按鈕,如圖3-51所示。(3)在“樣式”列表框中選擇“雙實(shí)線”,在右側(cè)預(yù)覽框中單擊表格內(nèi)部的框線,將其取消。(4)在“樣式”列表框中選擇“單實(shí)線”,在右側(cè)預(yù)覽框中再次單擊表格內(nèi)部的框線,將其添加。(5)單擊“確定”按鈕。

圖3-51“邊框和底紋”對(duì)話框

任務(wù)要點(diǎn)8.設(shè)置標(biāo)題單元格的底紋(1)按住“Ctrl”鍵,分別在表格標(biāo)題單元格中拖動(dòng),以選中所有表格標(biāo)題。(2)打開“邊框和底紋”對(duì)話框,切換到“底紋”選項(xiàng)卡,在“填充”下拉列表框中選擇“淺綠”,單擊“確定”按鈕。9.文檔的另存(1)選擇“文件”|“另存為”命令,切換到“另存為”對(duì)話框,單擊“瀏覽”按鈕,打開“另存為”對(duì)話框。(2)在對(duì)話框左側(cè)單擊“桌面”,在“文件名”文本框中輸入“學(xué)生會(huì)干部競(jìng)選報(bào)名表.docx”,單擊“保存”按鈕。技能訓(xùn)練練習(xí):制作如圖3-67所示的表格。具體要求如下:①按照樣文錄入表格中的文字內(nèi)容。②單元格的合并與拆分參照樣文。③文本的格式及邊框、底紋可根據(jù)個(gè)人喜好自行設(shè)置。圖3-67原始憑證分割單任務(wù)3.4制作學(xué)生畢業(yè)論文任務(wù)要點(diǎn)單擊“開始”按鈕,在“開始”菜單中選擇“Word2016”命令,啟動(dòng)Word2016應(yīng)用程序,新建一個(gè)空白工作簿。1.頁面設(shè)置打開“論文原文.docx”文件,在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的右下角的按鈕,打開如圖3-68所示的“頁面設(shè)置”對(duì)話框,在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置:“上”為“2.3厘米”,“下”為“2.3厘米”,“左”為“2.5厘米”,“右”為“2.5厘米”,“裝訂線”為“0.5厘米”;在“紙張”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”列表框中,選擇“A4”;在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置:“頁眉”為“1.2厘米”,“頁腳”為“1.5厘米”。2.制作論文封面(1)插入分節(jié)符:將光標(biāo)定位在文檔最前面,然后選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”命令,在下拉菜單中單擊“下一頁”,如圖3-69所示。文檔第一頁就成了空白頁,內(nèi)容則從第二頁開始。同樣的操作再來一次,這樣前兩頁都是空白頁,備用。任務(wù)要點(diǎn)圖3-68“頁面設(shè)置”對(duì)話框圖3-69插入分節(jié)符(2)利用前面所學(xué)的繪制文本框的方法,在文檔第一頁制作如圖3-70所示的封面效果。任務(wù)要點(diǎn)3.設(shè)置論文摘要(1)選中第1行論文標(biāo)題,在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中設(shè)置字體為黑體、字號(hào)為小二號(hào)、加粗,在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中設(shè)置對(duì)齊方式為居中。(2)選中第2行“摘要”,在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中設(shè)置字體為黑體、字號(hào)為三號(hào)、加粗,在“開始/段落”組中設(shè)置對(duì)齊方式為居中。(3)選中正文文本,在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中設(shè)置字體為宋體、字號(hào)為小四、加粗;單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組右下角的按鈕,在打開的“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中,設(shè)置“特殊格式”為首行縮進(jìn)2字符。(4)選中“關(guān)鍵詞”一行,在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中設(shè)置字體為宋體、字號(hào)為小四,加粗,在“開始/段落”組中設(shè)置對(duì)齊方式為左對(duì)齊。(5)依次將英文部分的標(biāo)題、摘要、正文文本和關(guān)鍵詞的格式,分別設(shè)置為與中文相應(yīng)部分的格式相同。論文摘要效果如圖3-71所示。任務(wù)要點(diǎn)(6)將光標(biāo)定位到本頁末尾,單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁”組中的“分頁”按鈕,在文檔的結(jié)尾插入分頁符。圖3-70封面效果圖圖3-71論文摘要效果任務(wù)要點(diǎn)4.修改樣式(1)選中“一、緒論”一行,在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組中右鍵單擊“標(biāo)題1”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令,如圖3-72所示;打開“修改樣式”對(duì)話框,如圖3-73所示;將“標(biāo)題1”字體格式設(shè)置為“黑體、三號(hào)、加粗、左對(duì)齊”;然后單擊左下角的“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“段落”命令,打開“段落”對(duì)話框,設(shè)置段間距為段前、段后各0.5行,行距為1.5倍行距。(2)利用同樣的方法修改“標(biāo)題2”樣式格式,設(shè)置為黑體、小三、左對(duì)齊,段間距為段前、段后各0.5行,行距為1.25倍。圖3-72選擇“修改”命令圖3-73“修改樣式”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)5.應(yīng)用樣式(1)選中所有的一級(jí)標(biāo)題內(nèi)容,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組中的“標(biāo)題1”按鈕,將所有的一級(jí)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”的樣式。(2)利用同樣的方法將所有的二級(jí)標(biāo)題,應(yīng)用“標(biāo)題2”的樣式。6.新建樣式(1)單擊“樣式”任務(wù)窗格中右下角的“新建樣式”按鈕,打開如圖3-74所示的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。在“名稱”文本框中輸入“論文正文”,然后在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇“論文正文”;在“格式”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置字體格式為仿宋,五號(hào);單擊“格式”按鈕,在打開的“段落”對(duì)話框中設(shè)置首行縮進(jìn)2字符,行距為1.25倍行距,然后單擊“確定”按鈕。新建的“論文正文”樣式顯示在樣式列表中,如圖3-75所示。任務(wù)要點(diǎn)圖3-74“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框圖3-75新樣式列表(2)選擇除各級(jí)標(biāo)題以外的所有正文內(nèi)容,然后選擇“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“論文正文”樣式,則將整個(gè)文檔的正文部分應(yīng)用于該樣式。任務(wù)要點(diǎn)7.自動(dòng)生成目錄(1)將光標(biāo)定位在文檔的第二頁(空白頁),輸入“目錄”二字,將其格式設(shè)置為黑體、三號(hào)、加粗、居中對(duì)齊。(2)選擇“引用”選項(xiàng)卡中“目錄”組中的“目錄”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“插入目錄”命令,打開“目錄”對(duì)話框。按照如圖3-76所示的參數(shù)設(shè)置,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成目錄,效果如圖3-77所示。圖3-76“目錄”對(duì)話框圖3-77生成目錄效果任務(wù)要點(diǎn)8.設(shè)置頁碼(1)光標(biāo)定位在正文首頁,單擊“插入”選項(xiàng)卡中“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕,在展開的列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”,打開“頁碼格式”對(duì)話框。在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇“1,2,3,…”,選中“起始頁碼”單選按鈕,并在后面的微調(diào)框中輸入1,如圖3-78所示,單擊“確定”按鈕,完成設(shè)置。(2)單擊“頁碼”按鈕,在展開的列表中選擇“頁面底端”,打開下拉列表,選擇“普通數(shù)字2”選項(xiàng),如圖3-79所示,單擊即在頁面底端居中位置插入了頁碼。

圖3-78“頁碼格式”對(duì)話框圖3-77生成目錄效果任務(wù)要點(diǎn)9.設(shè)置頁眉(1)在“一、緒論”所在頁面中,單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁眉和頁腳”|“頁眉”按鈕,在下拉菜單中選擇“空白”頁眉,文檔進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。(2)在頁眉和頁腳工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“導(dǎo)航”|“鏈接到前一節(jié)”按鈕,將其按下狀態(tài)取消,如圖3-80所示。然后再輸入頁眉內(nèi)容“基于大數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐”。(3)在文檔處于頁眉和頁腳可編輯狀態(tài)下,選擇“轉(zhuǎn)到頁腳”命令或直接在頁腳處單擊左鍵,對(duì)頁腳進(jìn)行編輯,同樣取消“鏈接到前一節(jié)”按下狀態(tài)。(4)選擇頁眉和頁腳工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”命令,退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。至此,文檔編輯完成,按“Ctrl+S”組合鍵保存文檔。圖3-80設(shè)置頁眉頁腳任務(wù)要點(diǎn)10.統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)(1)選定需要統(tǒng)計(jì)的文檔區(qū)域。(2)在文檔狀態(tài)欄中,可查看所選定的區(qū)域字?jǐn)?shù)及文檔總字?jǐn)?shù),如圖3-81所示。圖3-80默認(rèn)按下狀態(tài)的導(dǎo)航欄命令圖3-81狀態(tài)欄顯示“字?jǐn)?shù)”技能訓(xùn)練練習(xí):編排畢業(yè)論文。具體要求如下:(1)打開文檔:D:\論文.docx。(2)設(shè)置標(biāo)題樣式:論文標(biāo)題設(shè)置為三級(jí)標(biāo)題,標(biāo)題1樣式(黑體、三號(hào)、居中對(duì)齊)、標(biāo)題2樣式(黑體、四號(hào)、左對(duì)齊)、標(biāo)題3樣式(黑體、五號(hào)、左對(duì)齊)。(3)生成論文目錄。(4)設(shè)置頁眉和頁腳。①封面和目錄頁無頁碼。②摘要頁頁碼用Ⅰ、Ⅱ…表示。③正文處頁碼從第1頁開始。④插入頁眉文字“職業(yè)學(xué)校教師能力構(gòu)成及提升對(duì)策研究”。任務(wù)3.5批量制作學(xué)生成績(jī)單任務(wù)要點(diǎn)1.創(chuàng)建主文檔啟動(dòng)Word2016后,新建“學(xué)生成績(jī)單”主文檔,文檔內(nèi)容如圖3-91所示,保存文檔。2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源采用Excel2016軟件制作,啟動(dòng)Excel2016,新建一個(gè)工作簿文件“期末考試成績(jī)表.xlsx”,工作簿文件內(nèi)容如圖3-92所示,保存并關(guān)閉文件。圖3-91“學(xué)生成績(jī)單”主文檔圖3-92工作簿文件內(nèi)容任務(wù)要點(diǎn)3.進(jìn)行郵件合并(1)打開已創(chuàng)建的“學(xué)生成績(jī)單”主文檔,單擊“開始/郵件”組的“開始郵件合并”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“信函”,如圖3-93所示。(2)單擊“郵件/開始郵件合并”組中的“收件人”按鈕,在彈出的列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”,在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇“期末考試成績(jī)表”文件,如圖3-94所示。單擊“打開”按鈕,選擇“Sheet1”工作表,再單擊“確定”按鈕。圖3-93開始郵件合并圖3-94“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)(3)將光標(biāo)定位在“尊敬的家長(zhǎng)”的單擊橫線處,單擊“郵件/編寫合插入域”組中的“插入合并域”按鈕,選擇“姓名”域,如圖3-95所示。(4)依次分別將“大學(xué)語文”“高等數(shù)學(xué)”“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”“思想政治”“C語言”“總分”“排名”域,插入到相應(yīng)的位置。圖3-95插入合并域任務(wù)要點(diǎn)(5)單擊“郵件/預(yù)覽結(jié)果”組中的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕,第一位同學(xué)的信息全部導(dǎo)入;預(yù)覽結(jié)果如圖3-96所示。(6)當(dāng)預(yù)覽結(jié)果核對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,單擊“郵件/完成”組中的“完成并合并”按鈕,在彈出的列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”,在打開的“合并到新文檔”對(duì)話框中,選擇“合并記錄”為“全部”,如圖3-97所示。單擊“確定”按鈕,這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成“信函1”文檔,學(xué)生成績(jī)單函件制作完成。(7)保存文檔,單擊“保存”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“另存為”命令,在打開的對(duì)話框中輸入文件名“郵件合并學(xué)生成績(jī)單”,單擊“確定”按鈕,退出Word2016。圖3-96預(yù)覽結(jié)果圖3-97完成合并技能訓(xùn)練練習(xí):批量制作學(xué)生會(huì)“錄用通知書”。(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)源“錄用名單表”文件,內(nèi)容如圖3-117所示。(2)制作如圖3-118所示的“錄用通知書”模板。(3)開始郵件合并。(4)完成郵件合并,進(jìn)行頁面設(shè)置,打印預(yù)覽效果。(5)將批量制作的“錄用通知書”保存在D盤下,文件名為“錄用通知書”。圖3-117錄用名單表圖3-118“錄用通知書”模板項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目主要介紹了Word2016的基本操作和使用方法,包括創(chuàng)建和保存文檔、錄入與編輯文本、設(shè)置字符和段落格式、查找和替換、添加項(xiàng)目符號(hào)、插入各種對(duì)象、表格制作、圖文混合排版、打印文檔等。通過對(duì)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠制作一些簡(jiǎn)單的辦公文檔,如通知、宣傳海報(bào)、報(bào)名表、畢業(yè)論文、學(xué)生成績(jī)單等,并在制作過程中掌握其方法和技巧。只有對(duì)Word2016的基本編輯方法熟練掌握后,才能快速領(lǐng)悟并掌握Word2016的高級(jí)操作,制作出更加精美的實(shí)用文檔。謝謝聆聽信息技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用(第2版)項(xiàng)目4Excel2016電子表格處理軟件 學(xué)生成績(jī)表的輸入學(xué)生成績(jī)表的處理學(xué)生成績(jī)表的統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生成績(jī)表的制作01030402學(xué)生成績(jī)表的在線創(chuàng)建05目錄任務(wù)4.1學(xué)生成績(jī)表的制作任務(wù)要點(diǎn)1.啟動(dòng)Excel2016,建立一個(gè)新的工作簿(1)啟動(dòng)Excel2016后,進(jìn)入如圖4-2所示的界面,單擊“空白工作簿”圖標(biāo),創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔,這時(shí)的界面如圖4-3所示。一個(gè)工作簿默認(rèn)包括3張工作表,分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。用戶可以根據(jù)需要添加、刪除、重命名工作表。圖4-2新建空白工作簿任務(wù)要點(diǎn)(2)單擊工作表底部的工作表標(biāo)簽,可以切換到想選擇的工作表。簡(jiǎn)單來說,如果將工作簿比作一本書,那么書中的每一頁都可以看作為工作表。在圖4-3中,空白的區(qū)域?yàn)镋xcel的工作區(qū),工作區(qū)由行和列組成,行和列交叉構(gòu)成的小方格稱為單元格,而單元格地址則用列標(biāo)和行號(hào)表示,如A1表示A列第1行的單元格,D5表示D列第5行的單元格。A1:D5表示包含A1和D5之間所有連續(xù)的單元格。圖4-3Excel工作界面任務(wù)要點(diǎn)2.添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名工作表(1)添加工作表:如果工作簿中工作表的數(shù)量,無法滿足用戶需求,那么可以根據(jù)實(shí)際情況添加工作表。單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“新建”按鈕,則會(huì)在現(xiàn)有的工作表末尾插入一個(gè)新的工作表;若要在某個(gè)已存在的工作表之前插入一個(gè)新的工作表,則可以右鍵單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽,彈出如圖?4-4所示的快捷菜單,選擇插入工作表,在彈出的對(duì)話框中按照需要進(jìn)行選擇插入即可。圖4-4工作表標(biāo)簽郵寄界面任務(wù)要點(diǎn)(2)刪除工作表:當(dāng)工作簿中有多個(gè)工作表中,我們可以根據(jù)需要?jiǎng)h除多余的工作表。選擇要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。(3)移動(dòng)、復(fù)制工作表:在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理中,我們可以根據(jù)需要進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制工作表。選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令即可。(4)重命名工作表:根據(jù)實(shí)際需要,可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名。例如,選中工作表“Sheet1”,單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,選擇“重命名”命令重命名為“C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表”工作表。任務(wù)要點(diǎn)3.保存工作簿(1)單擊快捷訪問工具欄中的“保存”按鈕,打開“另存為”窗口,如圖4-5所示。圖4-5“另存為”窗口(2)單擊“瀏覽”按鈕,打開“另存為”對(duì)話框,選擇保存文件的位置,最后在“文件名”下拉列表框中直接輸入“21軟件成績(jī)登記表”,單擊“保存”按鈕完成存盤。圖4-5“另存為”窗口任務(wù)要點(diǎn)4.合并單元格(1)選擇A1單元格,按住“Shift”鍵后再單擊J1單元格,選中A1:K1單元格區(qū)域。(2)在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“合并后居中”按鈕,合并A1:K1單元格區(qū)域。想取消合并同樣再次選擇此按鈕即可。(3)利用同樣的方法合并A2:B2、E2:F2、J2:K2、A3:B3、E3:F3、J3:K3、A4:K4、A26:K26、A27:B27單元格。任務(wù)要點(diǎn)5.文字錄入選擇A1單元格,在編輯欄中輸入“應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院2021-2022-1學(xué)期成績(jī)登記表”,完成后單擊“√”按鈕,如圖4-6所示。也可以選擇A1后直接錄入文字,錄入完成后按“Enter”鍵完成錄入。如果原來的單元格中已經(jīng)錄入文字,那么第二種方法會(huì)將原來的文字替代。用同樣的方法將圖4-1中的文字按照對(duì)應(yīng)的位置錄入到表格中。注意:在單元格中換行使用“Alt+Enter”組合鍵。6.設(shè)置字體單擊A1單元格,在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”|“字體”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“宋體”,單擊“字號(hào)”下拉接鈕,在展開的列表中選擇“16”,然后將字體加粗。按同樣的方法設(shè)置表格外的其他字體均為宋體,10號(hào)字;A5:J5單元格的文字設(shè)置為宋體、11號(hào)字、加粗。圖4-6單元格編輯框任務(wù)要點(diǎn)7.設(shè)置單元格對(duì)齊單元格對(duì)齊方式工具在“開始”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”工具組中,如圖4-7所示,上面的三個(gè)按鈕分別為縱向?qū)R方式的“頂端對(duì)齊”“垂直居中”“底端對(duì)齊”,下面的三個(gè)按鈕分別為橫向?qū)R方式的“左對(duì)齊”“居中”“右對(duì)齊”。(1)選擇A1單元格,單擊橫向、縱向?qū)R方式的“居中”按鈕,將A1設(shè)置為橫向、縱向均居中對(duì)齊。(2)選擇A2:B2單元格,單擊“左對(duì)齊”“垂直居中”按鈕,將A2:B2設(shè)為橫向左對(duì)齊,用同樣的方法設(shè)置其他表格外的單元格。(3)選擇A5:K25單元格,單擊“垂直居中”“居中”按鈕,將A5:K25所有單元格均設(shè)置為橫向、縱向居中對(duì)齊。圖4-7單元格對(duì)齊方式任務(wù)要點(diǎn)8.表格線繪制選擇A5:K25單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”|“邊框”下三角按鈕,在打開的面板中選擇“所有框線”命令,將所有框線設(shè)為細(xì)實(shí)線。在實(shí)際操作中,用戶可根據(jù)需要選擇不同的命令,包括線條粗細(xì)、線型、顏色等。選擇“其他邊框”命令,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,可在“邊框”選項(xiàng)卡中使用“邊框”選項(xiàng)組的工具設(shè)置各種框線,如圖4-8所示。圖4-8“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)9.行高、列寬設(shè)置(1)行高:右鍵單擊行號(hào)“1”,在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令,如圖4-9左圖所示。在打開的“行高”對(duì)話框中輸入行高值“18”,單擊“確定”按鈕。用此方法設(shè)置其他行高,均設(shè)置為15。提示:若不需要設(shè)定精確的行高值,可以直接將鼠標(biāo)移至行號(hào)為1下方的框線處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng),拖動(dòng)過程中注意當(dāng)前行高度值的提示,拖到合適位置后釋放鼠標(biāo),即可更改該行行高。(2)列寬:將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A”位置右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令,如圖4-9右圖所示。在打開的“列寬”對(duì)話框中輸入列寬值“5”,單擊“確定”按鈕。并用此方法設(shè)置其他列寬,其中B、C列列寬為15;其余均為10。任務(wù)要點(diǎn)提示:若不需要設(shè)定精確的列寬值,則可以直接將鼠標(biāo)移至A列列標(biāo)右側(cè)的框線處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng),拖至合適位置后釋放鼠標(biāo)。圖4-9行標(biāo)、列標(biāo)快捷菜單任務(wù)要點(diǎn)10.保存與退出(1)保存工作簿:?jiǎn)螕簟翱焖僭L問工具欄”中的“保存”按鈕,將編輯過的文件按原路徑存盤,此時(shí)將不再打開“另存為”對(duì)話框。(2)退出工作簿:選擇標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕退出程序。技能訓(xùn)練練習(xí):制作課程表(效果如圖4-10)。1.新建一個(gè)名為“課程表.xlsx”的工作簿。2.在“Sheet1”工作表中輸入如圖4-10所示的數(shù)據(jù)。3.A1~F1合并居中,黑體,加粗,20號(hào)字;其余行為宋體,12號(hào)字。4.行高設(shè)置:第1、2行行高為40,其他行行高均為30。5.列寬設(shè)置:第A列列寬設(shè)置為10,其他列列寬為15。6.單元格內(nèi)數(shù)據(jù)水平、垂直均居中對(duì)齊。7.表格框線、底紋根據(jù)個(gè)人喜好自行設(shè)置。8.將文件保存在桌面上。圖4-10“課程表”效果任務(wù)4.2

學(xué)生成績(jī)表的輸入任務(wù)要點(diǎn)1.打開工作簿打開“Excel實(shí)例\任務(wù)二\21軟件學(xué)生成績(jī)登記冊(cè).xlsx”工作簿,選擇第一個(gè)工作表“C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表”。2.輸入序號(hào)Excel軟件可以幫助用戶自動(dòng)完成序號(hào)的填充,有以下兩種方法。(1)在A6單元格中輸入“1”,在A7單元格中輸入“2”,選擇A6:A7單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)指針放在單元格右下角的復(fù)制柄上向下拖動(dòng),如圖4-13所示。拖動(dòng)至A25單元格,完成步長(zhǎng)為1的數(shù)據(jù)復(fù)制。(2)在A6單元格中輸入“1”,右鍵單擊復(fù)制柄,打開如圖4-14所示的快捷菜單,選擇“填充序列”命令。圖4-13復(fù)制柄圖4-14右鍵單擊復(fù)制柄彈出快捷菜單任務(wù)要點(diǎn)3.輸入學(xué)號(hào)選擇B6單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡,選擇“分類”列表框中的“自定義”選項(xiàng),并在類型中輸入:"2021132"@,如圖4-15所示(注意:所有符號(hào)都應(yīng)采用英文標(biāo)點(diǎn))。單擊“確定”按鈕后,再次選擇B6單元格,輸入“001”,按復(fù)制柄復(fù)制數(shù)據(jù)到B25單元格,完成學(xué)號(hào)的輸入。在日常生活中,如果需要在整列內(nèi)容前面都加上相同的漢字、數(shù)字或字母等,則可以使用上面的方法實(shí)現(xiàn);如果在整列內(nèi)容后面添加,則其規(guī)則為:@"XXX"。圖4-15“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡任務(wù)要點(diǎn)4.輸入姓名為了方便以后的輸入,可將姓名生成自定義序列,以后只需輸入第一個(gè)姓名,利用復(fù)制柄就可以將其他姓名復(fù)制出來。(1)按照?qǐng)D4-11所示輸入姓名。(2)選擇“文件”|“選項(xiàng)”命令,如圖4-16所示。圖4-16文件功能區(qū)任務(wù)要點(diǎn)(3)在打開的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡,向下滾動(dòng)鼠標(biāo)找到“創(chuàng)建用于排序和填充序列的列表”選項(xiàng),單擊“編輯自定義列表”按鈕,如圖4-17所示。圖4-17“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡任務(wù)要點(diǎn)(4)在打開的“自定義序列”對(duì)話框中單擊“從單元格中導(dǎo)入序列”編輯框右側(cè)的按鈕,如圖4-18所示。圖4-18從單元格導(dǎo)入自定義序列任務(wù)要點(diǎn)(5)選中C6:C25單元格區(qū)域,按“Enter”鍵,單擊“導(dǎo)入”按鈕,如圖4-19所示。完成后單擊“確定”按鈕。注意:如果不想直接在單元格中輸入后再添加自定義序列,也可以直接在“從單元格中導(dǎo)入序列”編輯框中輸入序列,內(nèi)容用英文符號(hào)“,”隔開即可。圖4-19導(dǎo)入自定義序列任務(wù)要點(diǎn)5.輸入性別(1)選擇D6:D25單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,如圖4-20所示。圖4-20數(shù)據(jù)功能區(qū)任務(wù)要點(diǎn)(2)在打開的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中,選擇“驗(yàn)證條件”選項(xiàng)組的“允許”列表框中的“序列”命令,并在“來源”列表框中輸入“男,女”,如圖4-21所示(注意:“,”為英文標(biāo)點(diǎn))。(3)再次選中D6單元格,單擊出現(xiàn)的下三角按鈕,在打開的面板中選擇性別輸入。(4)用此種方法按圖4-11所示完成性別的輸入。圖4-21“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)6.輸入修讀性質(zhì)選擇E6單元格,輸入“必修”,按住復(fù)制柄向下復(fù)制到E25單元格。7.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性(1)選擇F6:H25單元格區(qū)域,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。(2)在“驗(yàn)證條件”選項(xiàng)組中的“允許”下拉列表框中選擇“整數(shù)”命令,在“最小值”編輯框中輸入“0”,“最大值”編輯框中輸入“100”,如圖4-22所示。圖4-22“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡任務(wù)要點(diǎn)轉(zhuǎn)到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,在“樣式”下拉列表框中選擇“停止”命令,在“錯(cuò)誤信息”編輯框中輸入“請(qǐng)輸入0-100間的整數(shù)”,如圖4-23所示,單擊“確定”按鈕。8.建立條件句格式(按照分?jǐn)?shù)段設(shè)置不同顏色)(1)選擇F6:I25單元格區(qū)域,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令,打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。圖4-23“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中的“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡任務(wù)要點(diǎn)(2)在“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,分別選擇“介于”選項(xiàng)和“大于或等于”選項(xiàng),并在右側(cè)的數(shù)值框中輸入“90”,如圖4-24所示。圖4-24“新建格式規(guī)則”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)(3)單擊“格式”按鈕,在打開的對(duì)話框中將字體顏色設(shè)置為綠色。(4)再次選擇“新建規(guī)則”命令,按上述步驟操作,此次將“介于”更改為“小于”,在后面的數(shù)值框中輸入“60”,字體顏色設(shè)置為紅色。注意:如果后期不需要此規(guī)則了,則可以清除規(guī)則。操作步驟:?jiǎn)螕簟皸l件格式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“清除規(guī)則”命令,然后在展開的子菜單中選擇清除規(guī)則的范圍,如清除所選單元格的規(guī)則、清除整個(gè)工作表的規(guī)則。9.復(fù)制工作表(1)右鍵單擊“C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表”工作表名稱,在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令,打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框,如圖4-25所示。(2)勾選“建立副本”復(fù)選框,選擇“下列選定工作表之前”列表框中的“(移到最后)”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,生成與該表內(nèi)容完全一樣的表“C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表(2)”。任務(wù)要點(diǎn)(3)右鍵單擊新生成的工作表名稱,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,將該表重命名為“計(jì)算機(jī)應(yīng)用與人工智能基礎(chǔ)成績(jī)登記表”。10.修改相關(guān)內(nèi)容與保存切換到“計(jì)算機(jī)應(yīng)用與人工智能基礎(chǔ)成績(jī)登記表”工作表,按照?qǐng)D4-12所示更改內(nèi)容。更改完成后,單擊窗口左上角的“保存”按鈕,完成對(duì)修改編輯工作簿的保存。圖4-25“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框技能訓(xùn)練練習(xí):制作水果店價(jià)格表(效果如圖4-32所示)。1.新建一個(gè)名為“陽光水果店價(jià)格表”的工作簿;將“Sheet1”工作表如圖4-32所示重命名。2.字體設(shè)置。(1)A1:D1合并居中,宋體,加粗,12號(hào)字。(2)B2:D2單元格內(nèi)文字設(shè)置為居中,華文琥珀,14號(hào)字。(3)A3:D9單元格內(nèi)文字設(shè)置為居中,宋體,12號(hào)字。(4)價(jià)格數(shù)據(jù)格式設(shè)置為金額,2位小數(shù)點(diǎn)。3.行高設(shè)置:第1行行高為20、第2行行高為30,其他行行高均為24。4.列寬設(shè)置:列寬均為15。5.框線設(shè)置:表格邊框線設(shè)置為較粗實(shí)線,白色。6.第2行表格底紋設(shè)置為藍(lán)色。7.為A2單元格新建批注:這一列為水果編號(hào)。圖4-32“陽光水果店價(jià)格表”工作表最終效果任務(wù)4.3

學(xué)生成績(jī)表的處理任務(wù)要點(diǎn)1.公式計(jì)算C語言程序設(shè)計(jì)綜合成績(jī)(1)打開“21軟件學(xué)生成績(jī)登記冊(cè).xlsx”工作簿,“C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表”工作表,選擇I6單元格,輸入“=F6*30%+H6*70%”,如圖4-33所示。圖4-33C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表綜合成績(jī)錄入任務(wù)要點(diǎn)(2)再次選擇I6單元格,按復(fù)制柄向下復(fù)制到I25單元格。完成后如圖4-34所示。圖4-34C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表任務(wù)要點(diǎn)2.計(jì)算其余各科成績(jī)的綜合成績(jī)(1)進(jìn)入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用與人工智能基礎(chǔ)成績(jī)登記表”工作表,選擇I6單元格,輸入“=F6*50%+H6*50%”,再次選擇I6單元格,按復(fù)制柄向下復(fù)制到I25單元格,完成后如圖4-35所示。圖4-35計(jì)算機(jī)應(yīng)用與人工智能基礎(chǔ)成績(jī)登記表任務(wù)要點(diǎn)(2)進(jìn)入“高等數(shù)學(xué)成績(jī)登記表”工作表,選擇I6單元格,輸入“=F6*30%+H6*70%”,再次選擇I6單元格,按復(fù)制柄向下復(fù)制到I25單元格,完成后如圖4-36所示。圖4-36高等數(shù)學(xué)成績(jī)登記表任務(wù)要點(diǎn)(3)進(jìn)入“大學(xué)生英語成績(jī)登記表”工作表,選擇I6單元格,輸入“=F6*30%+H6*70%”,再次選擇I6單元格,按復(fù)制柄向下復(fù)制到I25單元格,完成后如圖4-37所示。圖4-37大學(xué)生英語成績(jī)登記表任務(wù)要點(diǎn)(4)進(jìn)入“思想道德與法治成績(jī)登記表”工作表,選擇I6單元格,輸入“=F6*50%+H6*50%”,再次選擇I6單元格,按復(fù)制柄向下復(fù)制到I25單元格,完成后如圖4-38所示。圖4-38思想道德與法治成績(jī)登記表任務(wù)要點(diǎn)3.在成績(jī)匯總登記表中錄入成績(jī)(1)進(jìn)入“21軟件成績(jī)匯總登記表”工作表,選擇F4單元格,輸入“=C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表!I6”,如圖4-39所示。圖4-39成績(jī)匯總登記表C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)錄入任務(wù)要點(diǎn)(2)再次選中F4單元格,按復(fù)制柄向下復(fù)制到F23;選擇G4單元格,輸入“=計(jì)算機(jī)應(yīng)用與人工智能基礎(chǔ)成績(jī)登記表!I6”,并向下復(fù)制到G23單元格;選擇H4單元格,輸入“=高等數(shù)學(xué)成績(jī)登記表!I6”,并向下復(fù)制到H23單元格;選擇I4單元格,輸入“=大學(xué)生英語成績(jī)登記表!I6”,并向下復(fù)制到I23單元格;選擇J4單元格,輸入“=思想道德與法治成績(jī)登記表!I6”,并向下復(fù)制到J23單元格,完成后如圖4-40所示。圖4-40成績(jī)匯總登記表成績(jī)錄入完成任務(wù)要點(diǎn)4.計(jì)算總分、平均分(1)總分錄入:選擇K4單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“自動(dòng)求和”按鈕,出現(xiàn)虛線選區(qū),如圖4-41所示。選擇F4:J4單元格區(qū)域,按“Enter”鍵確定。再次選中K4單元格,按復(fù)制柄向下復(fù)制到K23單元格,完成后如圖4-42所示。圖4-41成績(jī)匯總登記表總分錄入圖4-42成績(jī)匯總登記表總分錄入完成任務(wù)要點(diǎn)(2)平均分錄入:選擇L4單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“自動(dòng)求和”按鈕旁邊的下三角按鈕,從彈出的菜單中選擇“平均值”命令,如圖4-43所示。選擇F4:J4單元格區(qū)域,按“Enter”鍵確定。再次選中L4單元格,按復(fù)制柄向下復(fù)制到L23單元格,完成后如圖4-44所示。圖4-44成績(jī)匯總登記表平均分錄入完成圖4-43自動(dòng)求和工具任務(wù)要點(diǎn)5.計(jì)算名次字段(1)選擇M4單元格,單擊“公式”選項(xiàng)卡中的“其他函數(shù)”按鈕,在彈出的菜單中選擇“統(tǒng)計(jì)”|“RANK.EQ”命令,如圖4-45所示。(2)在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中的“Number”數(shù)值框中輸入“K4”,“Ref”數(shù)值框中輸入“K4:K23”(絕對(duì)引用行),單擊“確定”按鈕,如圖4-46所示。此時(shí)M5單元格顯示為“2”,編輯欄中顯示為“=RANK.EQ(K4,K$4:K$23)”。圖4-45RANK.EQ函數(shù)的選擇位置圖4-46RANK.EQ“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框任務(wù)要點(diǎn)(3)選擇M4單元格,利用復(fù)制柄向下復(fù)制到M23單元格。6.計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金字段(1)在獎(jiǎng)學(xué)金字段中輸入一個(gè)“一等獎(jiǎng)學(xué)金”,二個(gè)“二等獎(jiǎng)學(xué)金”,四個(gè)“三等獎(jiǎng)學(xué)金”按成績(jī)排名。(2)選擇N4單元格,輸入“,=IF(M4<2,"一等獎(jiǎng)學(xué)金",IF(M4<4,"二等獎(jiǎng)學(xué)金",IF(M4<8,"三等獎(jiǎng)學(xué)金","")))”,此時(shí)N4單元格將顯示為“二等獎(jiǎng)學(xué)金”。(3)復(fù)制N4單元格到N23單元格,其中L6單元格顯示為空……。如果在操作過程中發(fā)現(xiàn)列寬不夠,那么可以選擇那一列,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令。結(jié)果如圖4-47所示。圖4-47獎(jiǎng)學(xué)金字段計(jì)算后結(jié)果任務(wù)要點(diǎn)7.計(jì)算優(yōu)秀人數(shù),不及格成績(jī)?nèi)藬?shù)字段(1)輸入優(yōu)秀人數(shù)字段:在F29單元格中輸入公式“=COUNTIF(F4:F23,">=90")”,按“Enter”鍵確認(rèn),然后向右復(fù)制公式至J29單元格完成計(jì)算,結(jié)果如圖4-48所示。圖4-48優(yōu)秀人數(shù)計(jì)算后結(jié)果任務(wù)要點(diǎn)(2)輸入不及格成績(jī)?nèi)藬?shù)字段:在F33單元格中輸入公式“=COUNTIF(F4:F23,"<60")”,按“Enter”鍵確認(rèn),向右復(fù)制公式至J29單元格完成計(jì)算,結(jié)果如圖4-49所示。圖4-49不及格成績(jī)?nèi)藬?shù)計(jì)算后結(jié)果任務(wù)要點(diǎn)8.計(jì)算良好人數(shù)字段在F30單元格中輸入公式“=COUNTIF(F4:F23,">=80")-COUNTIF(F4:F23,">=90")”,按“Enter”鍵確認(rèn),向右復(fù)制公式至J30單元格,完成良好人數(shù)平均分計(jì)算,如圖4-50所示。9.計(jì)算中等人數(shù)和及格成績(jī)?nèi)藬?shù)字段(1)單擊F31單元格,輸入公式“=COUNTIFS(F4:F23,"<80",F(xiàn)4:F23,">=70")”,按“Enter”鍵確認(rèn),復(fù)制公式到J31單元格位置。圖4-50良好人數(shù)計(jì)算后結(jié)果任務(wù)要點(diǎn)(2)單擊F32單元格,輸入公式“=COUNTIFS(F4:F23,"<70",F(xiàn)4:F23,">=60")”,按“Enter”鍵確認(rèn),復(fù)制公式到J32單元格位置。結(jié)果如圖4-51所示。10.計(jì)算優(yōu)秀率和不及格率(1)單擊F34單元格,輸入公式“=F29/COUNT(F4:F23)”,按“Enter”鍵確認(rèn),并設(shè)置單元格式中數(shù)字類型為百分比,復(fù)制公式到J34單元格位置。(2)單擊F35單元格,輸入公式“=F33/COUNT(F4:F23)”,按“Enter”鍵確認(rèn),并設(shè)置單元格式中數(shù)字類型為百分比,復(fù)制公式到J35單元格位置。圖4-51中等人數(shù)和及格成績(jī)?nèi)藬?shù)計(jì)算后結(jié)果任務(wù)要點(diǎn)(3)選擇C28:J35單元格,設(shè)置外部框線為雙線恢復(fù)表格因復(fù)制被破壞的外部框線。結(jié)果如圖4-52所示。圖4-52“21軟件學(xué)生成績(jī)分析表”完成后結(jié)果技能訓(xùn)練練習(xí):1.新建一個(gè)名為“職工檔案表.xlsx”的工作表,效果如圖4-55所示。圖4-55“職工檔案表”工作表最終效果技能訓(xùn)練2.文本、數(shù)據(jù)、邊框格式設(shè)置。標(biāo)題:字體為黑體,字號(hào)為20,加粗、傾斜,字體顏色為藍(lán)色,底紋填充“淺黃色”,跨列居中(對(duì)齊方式中的跨越對(duì)齊)。表頭:字體為隸書,字號(hào)為14,底紋填充茶色,水平居中。第1列:字體為楷體,字號(hào)為12,底紋填充淺綠色,水平居中。數(shù)據(jù)區(qū)域:水平居中,填充灰色25%,工資列的數(shù)字格式設(shè)為會(huì)計(jì)專用,小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為0,使用貨幣符號(hào)。3.行高、列寬設(shè)置。第2行行高設(shè)為25;第3行為22;其余為20;B列、E列為11;C列、F列為6;其余均為8。4.公式計(jì)算。在I3單元格中輸入“人數(shù)”,并在I3單元格中利用統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)出職工檔案人數(shù),以及在H9單元格中計(jì)算出當(dāng)月需要發(fā)出的工資金額。任務(wù)4.4學(xué)生成績(jī)表的統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)要點(diǎn)1.篩選出不及格學(xué)生成績(jī)(1)打開“21軟件學(xué)生成績(jī)登記冊(cè).xlsx”工作簿,進(jìn)入C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表,選擇A5:K25單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”命令,在列標(biāo)題右側(cè)顯示下三角按鈕,如圖4-56所示(2)單擊“綜合成績(jī)”I5單元格中的下三角按鈕,在彈出的菜單中選擇“數(shù)字篩選”|“小于”命令,如圖4-57所示。圖4-56“應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院2021-2022-1學(xué)期成績(jī)登記表”工作表最終效果圖4-57“數(shù)字篩選”菜單欄任務(wù)要點(diǎn)(3)在打開的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框的“顯示行”選項(xiàng)組的“綜合成績(jī)”中選擇“小于”值為“60”,如圖4-58所示。(4)單擊“確定”按鈕,結(jié)果如圖4-59所示。圖4-58“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框圖4-59篩選結(jié)果任務(wù)要點(diǎn)(5)按此方法將其余成績(jī)登記表均按照“綜合成績(jī)”小于60進(jìn)行篩選。2.生成21軟件2021-2022-1學(xué)期補(bǔ)考名單(1)新建一個(gè)名為“21軟件2021-2022-1學(xué)期補(bǔ)考名單”的工作表,內(nèi)容如圖4-60所?示。(2)選擇“C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表”工作表中的B11:C11單元格區(qū)域和B14:C14單元格區(qū)域,右鍵單擊,從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令,然后進(jìn)入“21軟件2021-2022-1學(xué)期補(bǔ)考名單”工作表,選擇A4單元格,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。圖4-60“21軟件2021-2022-1學(xué)期補(bǔ)考名單”的工作表任務(wù)要點(diǎn)(3)用同樣的方法將補(bǔ)考名單完善好,完成后如圖4-61所示。圖4-6121軟件補(bǔ)考名單完成結(jié)果任務(wù)要點(diǎn)注:關(guān)于復(fù)制功能,另一種操作方法如下:直接選擇“C語言程序設(shè)計(jì)成績(jī)登記表”中篩選出的不及格學(xué)生名單(如圖4-59所示的前兩列B列和C列四個(gè)單元格),然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“查找和選擇”按鈕,從彈出的菜單中選擇“定位條件”命令,如圖4-62所示。在打開的對(duì)話框中選擇“可見單元格”,然后復(fù)制、粘貼到指定位置即可。圖4-62選擇“定位條件”命令任務(wù)要點(diǎn)3.利用高級(jí)篩選生成優(yōu)秀學(xué)生名單(1)復(fù)制“21軟件成績(jī)匯總登記表”,將新表重命名為“21軟件優(yōu)秀學(xué)生名單”,并在該工作表的空白區(qū)域中建立“21軟件學(xué)生評(píng)優(yōu)對(duì)照表”表格,其內(nèi)容如圖4-63所示。(2)在“21軟件優(yōu)秀學(xué)生名單”工作表中選擇A3:N23單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”|“高級(jí)”按鈕,打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框,如圖4-64所示。圖4-63“21軟件學(xué)生評(píng)優(yōu)對(duì)照表”表格圖4-64“高級(jí)篩選”對(duì)話框圖4-65條件區(qū)域選擇任務(wù)要點(diǎn)(4)單擊“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的“確定”按鈕,完成對(duì)“21

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